RINCIAN TUGAS PENGELOLA ADMINISTRASI KETATA USAHAAN
A. Pengelolaan Administrasi Kearsipan mencakup pengolahan persuratan :
1. Mencatat surat – surat yang masuk dan susrta-surat keluar pada buku agenda. 2. Pemberian nomor dan kode surat yang akan di kirim ke luar
3. Penggunaan kartu kendali dan kartu disposisi 4. Penggunaan buku ekpedisi untuk pengiriman surat-surat keluar
5. Pengarsipan surat masuk dan surat ke luar berdasarkan kode surat.
B. Pengelola Administrasi Ketenagaan
1. Administrasi ketenagaan mencakup pengolahan :
a. Buku Induk Pegawai b. Pengerjaan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 PNS serta penyelesaian
lanjutan penandatanganan dan pelaporan ke Dinas Pendidikan Kabupaten c. Buku catatan penilaian, Pegawai Negeri Sipil catatan DP3 tiap tiga tahun
d. Daftar mutasi kepangkatan e. Daftar Mutasi Pegawai Negeri Sipil
f. Surat permohonan cuti dan surat pemberian izin : - cuti tahunan
- cuti besar - cuti sakit
- cuti persalinan - cuti karena alas an penting
- cuti di luar tanggung Negara g. Kartu cuti
h. Surat izin mencari formasi i. Surat keterangan lolos butuh
j. Permohonan pemberian izin belajar k Permohonan mendapatkan : KARPEG, kartui TASPEN, KARISKARSU, Kartu
peserta ASKES dan lain-lain. l. Pembuatan Daftar tugas Pegawai TU
m. Daftar keadaan guru tetap dan Pegawai Tetap R.7R.8 n. Daftar kekurangan dan kelebihan tenaga pengajar dan pegawai DSO
o. Usulan kenaikan pangkat Guru dan Pegawai p. Usulan kenaikan gaji berkala
r. Pengelolaan Bio data Kepala Sekolah, guru dan pegawai TU s. Daftar urut kepangkatan Pegawai Negeri Sipil DUK
t. Pengadaan format Daftar riwayat hidup,pekerjaan dan kepangkatan PNS u. Kurikulum Vitae Pegawai Negeri Sipil
p. Daftar guru tidak tetap dan pegawai tidak tetap
2. Pengelolaan File Ketenagaan yang berisi :
a. Photo copi SK Pengangkatan, SK kenaikan pangkat dan SK Kenaikan Gaji Berkala b. Photo copi Ijazah pertama sampai dengan ijazah terakhir
c. Photo copi NIPKARPEG, TASPEN, KARISKARSU, PGRI untuk Guru d. Photo copi Akte Kelahiran anak
e. Photo Copi Surat nikah bagi yang telah berumah tangga f. DP3 dan Riwayat Kepangkatan
g. Kartu Induk Pegawai Negeri Spil h. Bio Data Pegawai
i. Photo copi SK Mutasi SP bagi yang telah mengalami mutasi j. SK jabatan bagi yang mempunyai jabatan
k. Sumpah jabatan PNS l. STTPL bagi Guru maupun Pegawai yang telah mengikuti PenataranDiklat.
m. Piagam-piagam penghargaan yang dipunyai
3. Kelengkapan Lainnya
a. Daftar hadir guru dan pegawai b. Pengelolaan Buku presensi Guru dan Pegawai
c. Pengadaan buku piket guru, piket malam dan daftar hadir piket d. Daftar PNS guru dan pegawai, berdasarkan klasifikasi :
- Pangkatgolongan ruangan pengajian - Pendidikan
- Usia : 25, 26-35,36-50, 51 tahun lebih - Agama
- Jenis kelamin e. Pengisian dan pengirmian laporan tahunankuisioner
f. Pengarsipan data ketenagaan g Pengelolaan papan data
h Pengisian dan pengiriman bio data kepala sekolah, gur dan pegawai
C. Pengelolaan Administrasi Perlengkapaninventaris
Kategori