Contoh Program Kerja Tata Usaha

KATA PENGANTAR

Didalam proses penyelangaraan pendidikan di sekolah , disamping kegiatan kegiatan teknis pendidikan, Tata Usah Sekolah merupakan salah sato komponen pendidikan disekolah yang ikut mendukung atas kelancaran serta keberhasilan program kerja sekolah.

Mengingat peranan komponen komponen tersebut bersifat saling mendukung, maka secara keseluruhan komponen komponen tersebut perlu dikelola secara tertib dan efisien.

Penyusunan Program Kerja Ketata usahaan sekolah merupakan salah satu kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka realisasi dari Progam Kerja Sekolah sebagai acuan para pegawai Tata Usaha didalam melaksanakan pekerjaannya sesuai fungsi, kedukan dan jabatan.

Akhir kata mudah mudahan program kerja ini dapat bermanfaat bagi kepentingan Lembaga di dalam rangka pelaksanaan Program Kerja Sekolah tahun pelajaran 2006 /2007.

Kadungora, 02 Juli 2006

Penyusun. Ka.Bag TU

DAFTAR ISI

Halaman

BAB I PENDAHULUAN... 1

- Latar belakang... 1

- Tujuan... 1

- Pendekatan... 1

BAB II KEGIATAN PERKANTORAN... 2

- Pengelolaan Administrasi Kesiswaan... 2 - Pengeloaan Administrasi Ketenagaan...

- Pengeloaan Administrasi Persuratan dan Kerasipan... - Pengeloaan Administrasi Inventaris dan Perlengkapan... - Pengeloaan Administrasi Keuangan... a. Bantuan Pemerintah... b. Bantuan Masyarakat...

BAB III EVALUASI KINERJA STAF TU TAHUN PELAJARAN 2005/2006

BAB IV RENCANA KERJA TAHUN PELAJARAN 2006/2007 - Peningkatan unsur Pelayanan melalui Upaya Peningkatan - Kinerja Pegawai TU... - Pembinaan kinerja Pegawai... - Peningkatan kesejahteraan Pegawai Tetap dan PTT... - Pembagian Tugas Kerja Tahun Pelajaran 2006/2007... BAB V PENUTUP...

LAMPIRAN-LAMPIRAN :

1. Pembagian Tugas Pegawai TU Tahun Pelajarn 2006/2007 2. Daftar dan Jadwal Pelaksanaan Piket Malam

Lampiran :

DAFTAR PEGAWAI TATA USAHA

SMP 1 KADUNGORA TAHUN 2006/2007

NO. NAMA NIP GOL. JABATAN TUGAS PEKERJAAN

1 S a m b a s 130874373 III/b Ka. TU Ketatausahaan Sekolah 2 Anis Rokayah 131119380 III/b TU Adm Kesiswaan Kls I 3 Tini Rustini 131647174 III/b TU Adm. Kesiswaan Kls II 4 Suningsih 131631195 II/c TU Adm. Kesiswaan Kls III 5 Uun Kusnadi 130929364 II/d TU Adm. Ketenagaan 6 Agus Malay Sopyan,S.Sos 131625408 III/b TU Adm.Ketenagaan 7 Agus Iskandar 130929387 II/d TU Kasir Sekolah 8 Saepudin 131795077 II/d TU Tikrey Gaji 9 Moch Yakub 131121129 III/b TU Adm. Perlengkapan 10 Euis Setiawati 131119078 III/b TU Pustakawan

11 Lili 131111869 II/a TU Pesuruh

12 Suhari PTT - TU Pesuruh

13 Arif PTT - TU SMP Terbuka

14 Pendi PTT - Penjaga Sek._/Pesuruh Penjaga Sekolah/Pesuruh 15 Dodi PTT - Penjaga Sek._/Pesuruh Penjaga Sekolah/Pesuruh 16 Samsam PTT - _SekolahSatpam Satpam Sekolah 17 Sutardi PTT - _SekolahSatpam Satpam Sekolah

Kadungora, 02 Juli 2006 Mengetahui,

KEPALA SMP 1 KADUNGORA KA SUBAG TU

Maman Suryaman S a m b a s NIP 480044392 NIP 130874373

RINCIAN TUGAS

PENGELOLA ADMINISTRASI KETATA USAHAAN

A. Pengelolaan Administrasi Kearsipan mencakup pengolahan persuratan :

1. Mencatat surat – surat yang masuk dan susrta-surat keluar pada buku agenda. 2. Pemberian nomor dan kode surat yang akan di kirim ke luar

3. Penggunaan kartu kendali dan kartu disposisi

4. Penggunaan buku ekpedisi untuk pengiriman surat-surat keluar 5. Pengarsipan surat masuk dan surat ke luar berdasarkan kode surat.

B. Pengelola Administrasi Ketenagaan

1. Administrasi ketenagaan mencakup pengolahan :

a. Buku Induk Pegawai

b. Pengerjaan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) PNS serta penyelesaian lanjutan ( penandatanganan dan pelaporan ke Dinas Pendidikan Kabupaten )

c. Buku catatan penilaian, Pegawai Negeri Sipil (catatan DP3 tiap tiga tahun) d. Daftar mutasi kepangkatan

e. Daftar Mutasi Pegawai Negeri Sipil

f. Surat permohonan cuti dan surat pemberian izin : - cuti tahunan

- cuti besar - cuti sakit - cuti persalinan

- cuti karena alas an penting - cuti di luar tanggung Negara g. Kartu cuti

h. Surat izin mencari formasi i. Surat keterangan lolos butuh j. Permohonan pemberian izin belajar

k Permohonan mendapatkan : KARPEG, kartui TASPEN, KARIS/KARSU, Kartu peserta ASKES dan lain-lain.

l. Pembuatan Daftar tugas Pegawai TU

m. Daftar keadaan guru tetap dan Pegawai Tetap (R.7/R.8)

n. Daftar kekurangan dan kelebihan tenaga pengajar dan pegawai (DSO) o. Usulan kenaikan pangkat Guru dan Pegawai

p. Usulan kenaikan gaji berkala

r. Pengelolaan Bio data Kepala Sekolah, guru dan pegawai TU s. Daftar urut kepangkatan Pegawai Negeri Sipil (DUK)

t. Pengadaan format Daftar riwayat hidup,pekerjaan dan kepangkatan PNS u. Kurikulum Vitae Pegawai Negeri Sipil

2. Pengelolaan File Ketenagaan yang berisi :

a. Photo copi SK Pengangkatan, SK kenaikan pangkat dan SK Kenaikan Gaji Berkala b. Photo copi Ijazah pertama sampai dengan ijazah terakhir

c. Photo copi NIP/KARPEG, TASPEN, KARIS/KARSU, PGRI (untuk Guru) d. Photo copi Akte Kelahiran anak

e. Photo Copi Surat nikah (bagi yang telah berumah tangga) f. DP3 dan Riwayat Kepangkatan

g. Kartu Induk Pegawai Negeri Spil h. Bio Data Pegawai

i. Photo copi SK Mutasi /SP (bagi yang telah mengalami mutasi) j. SK jabatan (bagi yang mempunyai jabatan)

k. Sumpah jabatan PNS

l. STTPL bagi Guru maupun Pegawai yang telah mengikuti Penataran/Diklat. m. Piagam-piagam penghargaan yang dipunyai

3. Kelengkapan Lainnya

a. Daftar hadir guru dan pegawai

b. Pengelolaan Buku presensi Guru dan Pegawai

c. Pengadaan buku piket guru, piket malam dan daftar hadir piket d. Daftar PNS (guru dan pegawai), berdasarkan klasifikasi :

- Pangkat/golongan ruangan pengajian - Pendidikan

- Usia : (25, 26-35,36-50, 51 tahun lebih) - Agama

- Jenis kelamin

e. Pengisian dan pengirmian laporan tahunan/kuisioner f. Pengarsipan data ketenagaan

g Pengelolaan papan data

h Pengisian dan pengiriman bio data kepala sekolah, gur dan pegawai

C. Pengelolaan Administrasi Perlengkapan/inventaris

1. Buku induk golongan barang inventaris 2. Buku induk golongan barang non inventaris 3. Buku/daftar catatat penerimaan barang 4. Buku/daftar pengeluaran barang 5. Kartu persediaan barang

6. kartu permintaan untuk mengeluarkan barang 7. Berita acara penerimaan/penyerahan barang

8. Laporan perubahan/mutasi barang (laporan semester)

10. Penyimpanan surat-surat berharga (akte/sertifikat tanah dan bangunan) 11. Penyimpanan faktur pembelian /penerimaan barang

12. Pemberian nomor dan kode barang

13. Usulan permintaan penghapusan barang yang telah rusak.

D. Pengelolaan Administrasi Kesiswaan

1. Buku Induk Siswa 2. Buku Klafer 3. Buku mutu siswa 4. Buku presen siswa 5. Buku pupulasi siswa 6. Agenda kelas

7. Daftar nama siswa kelas I sampai dengan kelas III

8. Pengadaan Format isian calon siswa baru dan surat perjanjian siswa 9. Surat keterangan kelakuan baik untuk siswa

10. Pengadaan format Surat izin/dispensasi masuk/meninggalkan pelajaran 11. Pengadaan Surat panggilan/pemberitahuan untuk orang tua

12. Pengelolaan surat keterangan pindah / keluar untuk siswa 13. Pengelolaan buku mutasi siswa

14. Pengelolaan buku klaper siswa

15. Legalisir Ijazah /Keterangan bagi Ijazah yang mengalami kelainan/rusak 16. Permohonan izin mutasi siswa bagi siswa yang masuk

17. Pengisian papan data siswa 18. Laporan bulanan

19. Daftar siswa berdasarkan klasifikasi : usia,jenis kelamin,agama 20. Daftar siswa lulusan yang melanjutkan pendidikan ke SLTA

21. Pengarsipan data-data mengenai siswa (NUS SD, Foto copy NUS dan Ijazah SMP dan data-data lainnya mengenai siswa.

E. Pengelolaan Administrasi Perpustakaan :

Koleksi perpustakaan sekolah merupakan kumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk yang sesuai dengan tujuan program pendidikan yang mencakup :

1. Buku Koleksi yang terdiri dari :

a. Buku pelajaran pokok/buku piket

b. Buku pelajaran perlengkapan/pendukung c. Buku bacaan

d. Buku sumber

2. Teknis Pengelolaan:

Pengelolaan koleksi perpustakaan sekolah adalah kegiatan yang dilaksankan petugas perpustakaan yang secara teknis meliputi :

1. Inventarisasi yaitu menginventarisi semua buku-buku yang menjadi milik Perpustakaan sekolah dan mencatat kedalam buku induk Perpustakaan

2. Klasifikasi yaitu, Mengelompokan buku-buku berdasarkan kode buku yang ditentukan

3. Katalogisasi yaitu Pembuatan keterangan/uraian singkat suatu koleksi untuk digunakan sebagai wakil dari koleksi yang bersangkutan agar mudah ditemukan. 4. Penyelesaian Koleksi yaitu Kegiatan lanjutan sesudah pembuatan Katalog, yaitu

dengan cara pemberian perlengkapan Administratif pada tipa-tiap koleksi

5. Penyajian koleksi yaitu Kegiatan pengaturan dan penyususnan koleksi-koleksi tersebut pafd rak buku yang telah tersedia agar memudahkan si peminjam (siswa atau guru) mendapatkan buku yang dibituhkan

6. Perlengkapan tambahan a. Cap perpustakaan b. Nomor ator

c. Kartu pinjaman /Kartu Anggota d. Buku kunjungan

F. Pengelolaan Administrasi Keuangan mencakup :

1. Penyusunan RAPBS

2. Pengelolaan pembukuan keuangan 3. Pengusulan gaji Pegawai Negri Sipil

4. Pengarsipan data-data/surat berharga tentang keuangan

G. Pengelolaan 7 K mencakup :

1. Kebersihan lingkungan sekolah 2. Pemeliharaan sarana dan prasarana

3. Pemeliharaan / pengelolaan taman sekolah 4. Menjaga kelancaran saluran air bersih 5. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah

Kadungora, 02 Juli 2006 Mengetahui,

KEPALA SMP 1 KADUNGORA KA SUBAG TU

Maman Suryaman S a m b a s NIP 480044392 NIP 1308784373

2. Pengelolaan File Ketenagaan yang berisi :

a. Photo copi SK Pengangkatan, SK kenaikan pangkat dan SK Kenaikan Gaji Berkala b. Photo copi Ijazah pertama sampai dengan ijazah terakhir

c. Photo copi NIP/KARPEG, TASPEN, KARIS/KARSU, PGRI (untuk Guru) d. Photo copi Akte Kelahiran anak

e. Photo Copi Surat nikah (bagi yang telah berumah tangga) f. DP3 dan Riwayat Kepangkatan

g. Kartu Induk Pegawai Negeri Spil h. Bio Data Pegawai

i. Photo copi SK Mutasi /SP (bagi yang telah mengalami mutasi) j. SK jabatan (bagi yang mempunyai jabatan)

k. Sumpah jabatan PNS

l. STTPL bagi Guru maupun Pegawai yang telah mengikuti Penataran/Diklat. m. Piagam-piagam penghargaan yang dipunyai

3. Kelengkapan Lainnya

a. Daftar hadir guru dan pegawai

b. Pengelolaan Buku presensi Guru dan Pegawai

c. Pengadaan buku piket guru, piket malam dan daftar hadir piket d. Daftar PNS (guru dan pegawai), berdasarkan klasifikasi :

- Pangkat/golongan ruangan pengajian - Pendidikan

- Usia : (25, 26-35,36-50, 51 tahun lebih) - Agama

- Jenis kelamin

e. Pengisian dan pengirmian laporan tahunan/kuisioner f. Pengarsipan data ketenagaan

g Pengelolaan papan data

h Pengisian dan pengiriman bio data kepala sekolah, gur dan pegawai C. Pengelolaan Administrasi Perlengkapan/inventaris

1. Buku induk golongan barang inventaris 2. Buku induk golongan barang non inventaris 3. Buku/daftar catatat penerimaan barang 4. Buku/daftar pengeluaran barang 5. Kartu persediaan barang

6. kartu permintaan untuk mengeluarkan barang 7. Berita acara penerimaan/penyerahan barang

8. Laporan perubahan/mutasi barang (laporan semester)

10. Penyimpanan surat-surat berharga (akte/sertifikat tanah dan bangunan) 11. Penyimpanan faktur pembelian /penerimaan barang

12. Pemberian nomor dan kode barang

13. Usulan permintaan penghapusan barang yang telah rusak. D. Pengelolaan Administrasi Kesiswaan

1. Buku Induk Siswa 2. Buku Klafer 3. Buku mutu siswa 4. Buku presen siswa 5. Buku pupulasi siswa 6. Agenda kelas

7. Daftar nama siswa kelas I sampai dengan kelas III

8. Pengadaan Format isian calon siswa baru dan surat perjanjian siswa 9. Surat keterangan kelakuan baik untuk siswa

10. Pengadaan format Surat izin/dispensasi masuk/meninggalkan pelajaran 11. Pengadaan Surat panggilan/pemberitahuan untuk orang tua

12. Pengelolaan surat keterangan pindah / keluar untuk siswa 13. Pengelolaan buku mutasi siswa

14. Pengelolaan buku klaper siswa

15. Legalisir Ijazah /Keterangan bagi Ijazah yang mengalami kelainan/rusak 16. Permohonan izin mutasi siswa bagi siswa yang masuk

17. Pengisian papan data siswa 18. Laporan bulanan

19. Daftar siswa berdasarkan klasifikasi : usia,jenis kelamin,agama 20. Daftar siswa lulusan yang melanjutkan pendidikan ke SLTA

21. Pengarsipan data-data mengenai siswa (NUS SD, Foto copy NUS dan Ijazah SMP dan data-data lainnya mengenai siswa.

E. Pengelolaan Administrasi Perpustakaan :

Koleksi perpustakaan sekolah merupakan kumpulan sumber informasi dalam berbagai bentuk yang sesuai dengan tujuan program pendidikan yang mencakup :

1. Buku Koleksi yang terdiri dari : a. Buku pelajaran pokok/buku piket

b. Buku pelajaran perlengkapan/pendukung c. Buku bacaan

d. Buku sumber

2. Teknis Pengelolaan:

Pengelolaan koleksi perpustakaan sekolah adalah kegiatan yang dilaksankan petugas perpustakaan yang secara teknis meliputi :

1. Inventarisasi yaitu menginventarisi semua buku-buku yang menjadi milik Perpustakaan sekolah dan mencatat kedalam buku induk Perpustakaan

2. Klasifikasi yaitu, Mengelompokan buku-buku berdasarkan kode buku yang ditentukan

3. Katalogisasi yaitu Pembuatan keterangan/uraian singkat suatu koleksi untuk digunakan sebagai wakil dari koleksi yang bersangkutan agar mudah ditemukan. 4. Penyelesaian Koleksi yaitu Kegiatan lanjutan sesudah pembuatan Katalog, yaitu

dengan cara pemberian perlengkapan Administratif pada tipa-tiap koleksi

5. Penyajian koleksi yaitu Kegiatan pengaturan dan penyususnan koleksi-koleksi tersebut pafd rak buku yang telah tersedia agar memudahkan si peminjam (siswa atau guru) mendapatkan buku yang dibituhkan

6. Perlengkapan tambahan a. Cap perpustakaan b. Nomor ator

c. Kartu pinjaman /Kartu Anggota d. Buku kunjungan

F. Pengelolaan Administrasi Keuangan mencakup : 1. Penyusunan RAPBS

2. Pengelolaan pembukuan keuangan 3. Pengusulan gaji Pegawai Negri Sipil

4. Pengarsipan data-data/surat berharga tentang keuangan G. Pengelolaan 7 K mencakup :

1. Kebersihan lingkungan sekolah 2. Pemeliharaan sarana dan prasarana

3. Pemeliharaan / pengelolaan taman sekolah 4. Menjaga kelancaran saluran air bersih 5. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah

Kadungora, 02 Juli 2006 Mengetahui,

KEPALA SMP 1 KADUNGORA KA SUBAG TU

Maman Suryaman S a m b a s