Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP dan MTs Kelas IX
154
4. Mengirim dan Membalas E-Mail
Selain melihat e-mail yang masuk, kamu juga dapat mengirim e-mail ke orang lain atau membalas e-mail yang masuk. Untuk dapat mengirim e-mail, kamu harus tahu alamat
e-mail teman atau orang lain yang dituju. Bagaimana cara mengirim atau membalas e- mail? Untuk mengirim e-mail, klik tombol ComposeTulis Surat. Sedangkan untuk
membalas e-mail, klik tombol ReplyBalas dari e-mail yang sedang dibaca. Kedua cara itu akan menampilkan jendela seperti Gambar 8.11.
Isilah bagian-bagian berikut: a.
Kepada To
, diisi dengan alamat e-mail tujuan, misal thelightmagzyahoo- groups.com dan dapat juga mengirim lebih dari satu alamat e-mail yang dipisah
dengan tanda koma , misal dewie_cantiqgmail.com,royyan27hotmail.co, indri_81plasa.com
b.
Perihal Subject
, diisi dengan judul, maksud, atau tema surat yang dikirim. c.
CC Copy Carbon, diisi dengan alamat e-mail dari orang yang perlu menerima
tembusan e-mail yang dikirim. Daftar alamat e-mail ini akan muncul, sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima e-mail tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
d. BCC Blind Copy Carbon,
diisi dengan alamat e-mail dari orang yang perlu menerima tembusan e-mail yang dikirim, namun alamat e-mail tidak akan ditampilkan
sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima e-mail tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
e.
Use my signature
, tandai dengan checklist centang bila menginginkan tanda tanganmu ditampilkan di dalam e-mail yang dikirim.
Kolom kosong di tengah adalah tempat untuk menulis isi surat. Setelah selesai menulis
isinya, klik tombol Send untuk memulai proses pengiriman. Bila berhasil, akan muncul informasi bahwa e-mail telah terkirim pada alamat tujuan. Bila alamat e-mail yang dituju
tidak sesuai tidak ada, maka informasi kesalahan akan terlihat di layar sehingga dapat kamu betulkan dan siap untuk mengulangi proses pengiriman e-mail.
Gambar 8.11
Jendel a unt uk menul is dan mengirim e-mail .
alamat e-mail yang di t uj u
perihal at au j udul e-mail
klik j ika ingin melampirkan f ile
j endela unt uk menuliskan isi surat
t ool bar unt uk mengat ur
memf ormat isi surat t ombol unt uk mengirim,
menyimpan, at au membat alkan e-mail
Di unduh dari : Bukupaket.com
155
Layanan Komunikasi Interaktif di Internet
Selain dapat mengirim surat dalam bentuk teks, kamu juga dapat menyertakan file foto, gambar, video, atau file dokumen yang lain. File ini disebut attachment atau lampiran.
Cara mengirim e-mail dengan menyertakan file attachment mirip dengan mengirim e- mail secara umum. Setelah alamat tujuan dan isi surat diisi, klik tombol Attach Files
sehingga di layar terlihat kotak dialog seperti Gambar 8.12 di atas.
Klik Browse dan tentukan nama file dokumen atau gambar yang akan dikirim, kemudian klik tombol Open. Kemudian klik tombol Attach Files, tunggu hingga proses
menyisipkan file selesai. Setelah berhasil, klik Continue to Messages untuk kembali ke halaman penulisan surat dan klik tombol Send untuk mengirimkan e-mail beserta file
atau gambar tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
Untuk membuka e-mail yang memiliki attachment berupa file dokumen atau gambar adalah sebagai berikut.
a. Tampilan e-mail yang memiliki attachment misalnya berisi file gambar dapat kamu
lihat pada Gambar 8.13 berikut ini.
Klik unt uk memilih file
yang akan dil ampirkan
Gambar 8.12
Kot ak dial og unt uk memasukkan f il e l ampiran at t achment .
e-mail memiliki
attachment
b. Untuk melihat atau membaca file dokumen atau gambar, klik ikon kecil berbentuk
klip View attachment details, sehingga di layar akan terlihat kotak dialog File Download
seperti Gambar 8.14.
Gambar 8.13
E-mail yang mempunyai at t achment dit andai dengan gambar kl ip.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP dan MTs Kelas IX
156
5. Menghapus E-Mail
Kategori