Proses Pembukuan Akuntansi Pada Bagian Keuangan di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung

(1)

PROSES PEMBUKUAN AKUNTANSI PADA BAGIAN KEUANGAN

DI PT. YUSA BUMI SEDAYA

BANDUNG

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

Dalam menempuh Jenjang D3 / S1

Program Studi Manajemen

Oleh :

Mirza Fazlur Rahman

21211700

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

iv DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...i

DAFTAR ISI...iv

DAFTAR TABEL...vi

DAFTAR GAMBAR...vii

DAFTAR LAMPIRAN...viii

BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek...1

1.2 Tujuan Kerja Praktek...2

1.3 Kegunaan Kerja Praktek...3

1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek...4

BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan...5

2.2 Struktur Organisasi...5

2.3 Deskripsi Jabatan...7

2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan...10

BAB III : PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek...13

(3)

3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek...13

3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek...14

3.3.1 Pencatatan Akuntansi...14

3.3.2 Proses Pembukuan Akuntansi...26

3.3.3 Kegunaan Informasi dari Proses Pembukuan Akuntansi...29

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan...32

4.2 Saran...32

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN - LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP

(4)

DAFTAR PUSTAKA

(5)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya maka penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Kerja Praktek yang berjudul

“Proses Pembukuan Akuntansi Pada Bagian Keuangan di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung”. Penulisan Laporan Kerja Praktek ini merupakan salah satu tugas dan persyaratan untuk menyelesaikan mata pelajaran Kerja Praktek di Universitas Komputer Indonesia. Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini penulis merasa masih banyak kekurangan - kekurangan baik pada teknis penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki penulis. Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sangat penulis harapkan demi penyempurnaan pembuatan Laporan Kerja Praktek ini.

Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada pihak-pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini dapat terselesaikan, terutama kepada yang terhormat :

1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia Bandung.

2. Prof. Dr. Hj. Dwi Kartini, SE., Spec. Lic., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

(6)

3. Dr. Raeni Dwisanty, SE., M.Si., selaku dosen wali dan Ketua Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

4. Isniar Budiarti, SE., M.Si., selaku dosen pembimbing dan Koordinator Kerja Praktek yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis di Universitas Komputer Indonesia Bandung.

5. Ibu Sumiyati, selaku pembimbing perusahaan yang telah membantu dan

membimbing selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung.

6. Kedua orangtua tercinta, Ibunda Susanti dan ayahanda Taufik Hidayat, yang telah membiayai, sehingga saya mampu untuk melaksanakan pendidikan di Universitas Komputer Indonesia Bandung.

7. Seluruh Staff dan karyawan PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung.

8. Semua keluarga besar yang telah memberikan semangat dan doanya.

9. Semua teman - temanku yang tercinta, yang telah memberikan saran, kritik, perhatian, ilmu, dan semangat dalam menjalani hidup.

10. Semua orang yang telah membantu penulis selama ini, yang tidak bisa penulis sebutkan satu - persatu.

(7)

iii

Harapan penulis semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan, khususnya bagi penulis sehingga tujuan yang

diharapkan dapat tercapai. Akhir kata penulis panjatkan Do’a kepada Allah SWT, semoga amal berupa bantuan, dorongan dan do’a yang telah diberikan kepada penulis akan mendapatkan balasan yang berlipat ganda. Amin Ya Rabbal Alamin.

Bandung, Januari 2014 Penulis

Mirza Fazlur Rahman NIM. 21211700

(8)

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Universitas Komputer Indonesia atau lebih dikenal sebagai UNIKOM adalah salah satu universitas swasta ternama di kota Bandung. UNIKOM memiliki berbagai fakultas dan jurusan yang kompeten dibidangnya. Penulis sebagai salah satu mahasiswa UNIKOM yang mendalami ilmu di Fakultas Ekonomi dan memilih Jurusan Manajemen untuk menambah wawasan mengenai segala yang berhubungan dengan ekonomi baik secara mikro maupun makro. Dan salah satu kewajiban yang harus penulis lakukan adalah menjalani setiap mata kuliah yang telah disediakan termasuk mata kuliah kerja praktek lapangan.

Kerja praktek merupakan suatu kegiatan yang diperuntukkan bagi mahasiswa dengan tujuan memperluas pengalaman demi mempersiapkan diri saat nanti menghadapi dunia kerja setelah lulus dari kuliah. Tujuan lainnya adalah untuk mempraktekkan ilmu ekonomi yang sudah diajarkan disaat perkuliahan dan mengaplikasikannya kedalam pekerjaan di perusahaan tempat mahasiswa melakukan kerja praktek pada semester VII.

Sejak memulai kuliah di UNIKOM, para dosen khususnya rektor dalam mata kuliah Enterpreneur, selalu memberikan saran yang membangun agar mahasiswa dapat bekerja secara mandiri dan keluar dari paradigma masyarakat yang ada, yaitu dengan menjadi pengusaha. Dengan alasan inilah penulis memilih kerja praktek di

(9)

PT. Yusa Bumi Sedaya di kota Bandung. Penulis menjadikan perusahaan ini sebagai contoh aplikasi dari suksesnya usaha yang dibangun dan menjadikan inspirasi bagi penulis untuk menimba ilmu agar berguna di masa mendatang sebagai calon pengusaha.

PT. Yusa Bumi Sedaya merupakan perusahaan yang bergerak di berbagai bidang dan penulis ditempatkan sebagai pegawai keuangan di salah satu usahanya yaitu Kampung DeTuik. Berada di bawah naungan PT. Yusa Bumi Sedaya, Kampung DeTuik menyatukan konsep restoran, cafe, dan resort dengan pendidikan, serta tersedia menu makanan dan minuman trend sunda tradisional & modern. Kampung Detuik mempunyai fasilitas pendidikan berbasis alam, antara lain seperti mapak kampung, camping ground, outbound, dan lain sebagainya.

Di bawah naungan manajemen Kampung DeTuik, penulis ingin mempelajari lebih jauh mengenai sistematika keuangan khususnya proses pembukuan akuntansi sebagai referensi berharga bagi penulis dalam melengkapi ilmu yang sudah dipelajari di perkuliahan dan mengaplikasikannya ke dalam dunia kerja.

Berdasarkan penjelasan latar belakang kerja praktek di atas, maka penulis tertarik untuk membuat laporan kerja praktek ini dengan judul “Proses Pembukuan Akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung”.

1.2 Tujuan Kerja Praktek

Berdasarkan latar belakang kerja praktek yang telah dipaparkan, maka tujuan kerja praktek yang ingin dicapai, yaitu :

(10)

1. Untuk mengetahui pencatatan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung. 2. Untuk mengetahui proses pembukuan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya

Bandung.

3. Untuk mengetahui kegunaan informasi keuangan dari proses pembukuan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung.

1.3 Kegunaan Kerja Praktek

Berdasarkan tujuan kerja praktek ini, maka manfaat yang diharapkan dapat diperoleh penulis, yaitu:

1. Bagi Perusahaan

a) Membantu melakukan pekerjaan-pekerjaan di perusahaan atau instansi yang terkait.

b) Memberi peluang bagi perusahaan atau instansi untuk merekrut pegawai melalui observasi langsung berdasarkan kriteria perusahaan atau instansi. 2. Bagi Penulis

a) Memperoleh pengalaman yang berharga guna mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja.

b) Memperoleh kesempatan untuk menggunakan ilmu yang telah dipelajari dan mengaplikasikannya secara nyata pada perusahaan atau instansi yang terkait. c) Memperoleh jaringan dan koneksi yang luas sebagai salah satu cara

(11)

1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek dilakukan di PT. Yusa Bumi Sedaya yang memiliki salah satu usaha yaitu Kampoeng Detuik yang berlokasi di Jl. Bojong Koneng Atas Haur Manggung Cikutra Bandung. Pelaksanaan kerja praktek dimulai dari tanggal 1 Agustus 2013 sampai dengan 30 Agustus 2013.

Untuk waktu pelaksanaan kerja praktek di PT. Yusa Bumi Sedaya disamakan dengan karyawan dan karyawati di Kampung DeTuik dimulai pada hari Senin sampai dengan hari Jumat dengan jam kerja pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB sedangkan pada hari Sabtu sampai dengan hari Minggu mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan 14.00 WIB.

Waktu kerja praktek selengkapnya dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini : Tabel 1.1

Waktu Kerja Praktek

No Nama Kegiatan

Bulan/Minggu Agustus 2013 September 2013 Oktober 2013 November 2013 Desember 2013 Januari 2014 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pelaksanaan

Kerja Praktek 2 Pengumpulan

Data 3

Penyusunan Laporan Kerja

Praktek 4 Proses Bimbingan 5 Sidang Kerja

(12)

5 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Yusa Bumi Sedaya merupakan perusahaan yang berdiri pada tahun 2006 dan dimiliki oleh Ir. H.Rahmat Basuki. PT. Yusa Bumi Sedaya berdiri diatas lahan kurang lebih 6 hektar dan berlokasi di Jalan Bojong Koneng No. 8a Kampung Haur Manggung Kabupaten Bandung. PT. Yusa Bumi Sedaya menaungi berbagai macam jenis-jenis bisnis seperi restoran & cafe Detuik, pemancingan, arena out bond, dan juga hotel. Selain itu, PT. Yusa Bumi Sedaya juga memfasilitasi untuk acara pernikahan, reunian, atau juga pertemuan-pertemuan akbar lainnya.

Adapun kegiatan-kegiatan lainnya seperti bakti sosial dengan mengadakan acara donor darah, sunatan masal, pengobatan gratis. Acara-acara bakti sosial tersebut dilakukan dalam kurun waktu satu tahun sekali sebagai ucapan rasa syukur atas berdirinya PT. Yusa Bumi Sedaya, dan juga sebagai bentuk terima kasih terhadap warga sekitar yang turut menjaga dan mendukung segala aktivitas yang dilaksanakan oleh PT. Yusa Bumi Sedaya.

2.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi PT. Yusa Bumi Sedaya menggambarkan tentang adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda tersebut dikordinasikan. Selain itu, struktur organisasi ini juga memiliki tiga elemen yang

(13)

harus diterapkan, yaitu adanya spesialisasi, standarisasi, dan koordinasi kegiatan kerja perusahaan.

Adapun struktur organisasi pada bagian keuangan PT. Yusa Bumi Sedaya dapat dilihat pada gambar 2.1 sebagai berikut :

Gambar 2.1

Struktur Organisasi PT. Yusa Bumi Sedaya Pada Bagian Keuangan

Direktur Utama

Wakil Direktur

GM Keuangan

Manager Keuangan

Komisaris Utama

Komisaris

Staff Keuangan

(14)

2.3. Deskripsi Jabatan

Struktur organisasi adalah kerangka antar hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu. Dalam menjalankan kegiatan perusahaan, diperlukan struktur organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang terlibat dalam organisasi. Dengan demikian, diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan, dan masing-masing personil atau unit organisasi mengetahui dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya.

Berikut ini adalah deskripsi jabatan berdasarkan struktur organisasi PT. Yusa Bumi Sedaya, yaitu :

1. Komisaris Utama

a) Memerintah perusahaan dengan menetapkan kebijakan-kebijakan dan tujuan-tujuan luas dari perusahaan.

b) Memberikan nasehat kepada direktur utama dalam melaksanakan pengurusan perusahaan.

c) Melakukan pengawasan atas jalannya usaha pada perusahaan. d) Mengesahkan anggaran tahunan.

2. Direktur Utama

a) Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan. b) Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari general manager, manager, dan

(15)

c) Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

d) Menyampaikan laporan kepada komisaris utama atas kinerja perusahaan. 3. General Manager Keuangan

a) Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas keuangan perusahaan.

b) Mengendalikan seluruh tugas dan fungsi-fungsi kegiatan keuangan perusahaan. c) Membuat peraturan intern pada bagian keuangan yang tidak bertentangan

dengan kebijakan perusahaan.

d) Memperbaiki dan menyempurnakan kinerja bagian keuangan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien.

e) Membimbing dan mengarahkan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan pada bagian keuangan secara jelas.

4. Manager Keuangan

a) Melaporkan perkembangan pencapaian bagian keuangan dan mereview, mengevaluasi, menyesuaikan rencana, metoda dan target bila diperlukan.

b) Mengawasi dan menjaga aktivitas bagian keuangan sesuai dengan parameter yang ditetapkan.

c) Memonitor dan menjaga kinerja, disiplin, etika, integritas, dan fokus pada tujuan pada bagian keuangan perusahaan.

d) Menetapkan dan mengkomunikasikan standar kinerja dan perilaku, serta mengantisipasi dan menyelesaikan konflik yang terjadi di bagian keuangan. 5. Staff Keuangan

(16)

Staff Keuangan bertanggung jawab dalam mengatur keuangan perusahaan serta sistem akuntansi yang ada di perusahaan, serta penganggaran keuangan perusahaan.

Perincian tugas Staff Keuangan adalah :

a) Menyelenggarakan pencatatan dan pembukuan semua kejadian transaksi yang berpengaruh terhadap keuangan perusahaan.

b) Menyiapkan anggaran, mengatur pemasukan dan pengeluaran, menyimpan uang kas, dan mengelola serta membagikan gaji.

c) Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.

d) Menerima, memeriksa tagihan dari supplier dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.

e) Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.

f) Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran.

g) Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar. h) Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi

dan memudahkan penelusuran dokumen.

i) Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ketersediaan selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan.

(17)

2.4. Aspek Kegiatan Perusahaan

Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia.

Kegiatan PT. Yusa Bumi Sedaya pada umumnya dilakukan bukan hanya untuk memperoleh laba, namun juga untuk hal lain, misalnya yayasan sosial, keagamaan, pendidikan, dan lain-lain. Beberapa kegiatan perusahaannya antara lain adalah sebagai berikut :

1. Peternakan

Perusahaan mengembangbiakkan kambing jenis campuran yang didatangkan dari australia, lalu kemudian dikawinkan dengan kambing lokal sehingga akan menghasilkan kambing dengan kualitas yang lebih baik. Untuk ke depannya, peternakan kambing jenis campuran ini akan dikembangkan sebagai lahan bisnis yang menguntungkan bagi perusahaan.

2. Perkebunan

Perusahaan melalui tahap awal, sudah mulai mengembangkan bisnisnya dalam bidang perkebunan. Hal ini dapat dilihat dari kebun strawberry yang sudah dirintis sejak beberapa bulan lalu yang ditanami dengan tanah yang cukup luas, serta dilengkapi rumah kaca untuk menyesuaikan dengan iklimnya. Untuk saat ini, perkebunan strawberry ini masih dalam tahap pengembangan. Namun ke depannya akan menjadi lahan bisnis baru bagi perusahaan.

(18)

3. Perhotelan

Perusahaan memiliki usaha dalam bidang perhotelan sebagai salah satu sumber pendapatan utama perusahaan. Kegiatan perusahaan pada perhotelan ini sama seperti hotel lainnya dimana menyediakan dan mengelola hotel sebagai tempat menginap.

4. Restoran

Perusahaan juga memiliki usaha dalam bidang restoran yang merupakan bisnis penghasil pendapatan utama bagi perusahaan. Restoran ini menampilkan suasana tradisional ala sunda dan berbagai menu makanan yang bervariasi.

5. Event Organizer

Perusahaan mengatur, memfasilitasi, dan menyewakan tempat yang cukup luas untuk event-event tertentu seperti acara perkawinan, reunian, ulang tahun, buka bersama, dan lain sebagainya.

6. Camping Area dan Outbound

Perusahaan memiliki bisnis lainnya dalam hal rekreasi dan wisata, yang menyediakan sarana dan prasarana camping dan outbound, serta tentunya menjadi penghasil pendapatan bagi perusahaan.

7. Yayasan Sosial

Perusahaan mendirikan dan mengelola sekolah dan mesjid sebagai yayasan sosial yang bergerak dibidang keagamaan dan pendidikan, serta memberikan perhatian bagi perkembangan masyarakat di sekitarnya.

(19)

(20)

32 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil kerja praktek yang telah dilakukan oleh penulis di PT. Yusa Bumi Sedaya, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Pencatatan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung terdiri dari bermacam-macam bentuk, yaitu jurnal umum dan khusus, buku besar, neraca saldo, jurnal penyesuaian dan neraca lajur, jurnal penutup, neraca saldo setelah penutupan, serta jurnal pembalik.

2. Proses pembukuan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung terdiri dari 3 tahap, yaitu tahap pencatatan dan penggolongan, tahap pengikhtisaran atau peringkasan, serta tahap pelaporan dan penganalisaan.

3. Kegunaan informasi keuangan dari proses pembukuan akuntansi di PT. Yusa Bumi Sedaya Bandung, yaitu peramalan dasar perencanaan strategis, pembiayaan operasional perusahaan, pengendalian anggaran dan biaya, modal aktifitas operasi, investasi jangka pendek dan jangka panjang, serta kinerja keuangan perusahaan.

4.2. Saran

Saran yang dapat disampaikan oleh penulis berdasarkan kesimpulan diatas diharapkan dapat memberi masukan dan meningkatkan kinerja bagi PT. Yusa Bumi Sedaya, khususnya dalam pencatatan dan proses pembukuan akuntansi, yaitu :

(21)

1. Pencatatan akuntansi sebaiknya dilakukan dengan sistem pengawasan yang mampu mencegah adanya kecurangan dan manipulasi data. Selain itu, pencatatan akuntansi harus dibuat dengan lengkap, rinci, rapi, akurat, dan valid.

2. Proses pembukuan akuntansi sebaiknya dilakukan dengan bantuan sistem informasi keuangan yang terkomputerisasi dengan baik, karena cepat dalam pengerjaannya dan menghemat waktu sehingga mampu diterapkan sistem keuangan yang efektif dan efisien sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai perusahaan.

3. Kegunaan informasi keuangan dari proses pembukuan akuntansi sebaiknya dimaksimalkan secara menyeluruh sehingga bermanfaat bagi setiap aspek perusahaan dalam menjalankan usahanya dan meningkat laba perusahaan.

(22)

(23)

(24)

RIWAYAT HIDUP

Nama : Mirza Fazlur Rahman

Tempat / Tanggal Lahir : Sragen / 03 Oktober 1989

Jenis Kelamin : Laki - Laki

Umur : 24 Tahun

Agama : Islam

Alamat : Blok S II No. 123 Margahayu Raya Barat RT 007 RW 010 Kelurahan Sekejati Kecamatan Buah Batu Bandung

Pendidikan :

1. 1994 - 1995 : TK Ariandini Bandung

2. 1995 - 1999 : SD Negeri Banjarsari Bandung 3. 1999 - 2001 : SD Negeri Margahayu Raya Bandung 4. 2001 - 2002 : SMP Negeri 28 Bandung

5. 2002 - 2004 : SMP Negeri 13 Bandung 6. 2004 - 2007 : SMA Negeri 22 Bandung

7. 2007 - 2011 : Universitas Dipenogoro Semarang

8. 2011 - Sekarang : Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM), Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi Jenjang S1

(1)

(2)