Membangun learning management system di SMA Negeri 8 Bandung
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
1. Data Pribadi
Nama
: Daud Hasintongan Sitompul
Tempat/Tgl Lahir
: Tanjunguban, 23 Oktober 1990
Jenis Kelamin
: Laki - Laki
Status Perkawinan
: Belum Menikah
Agama
: Kristen Protestan
Alamat
: Jl. Nusa Indah No. 7 RT 01 RW 06 Desa
Tanjung Uban Kota Kecamatan Bintan Utara
Mobile Phone
: 085668109429
Email
: lylateuing@yahoo.com
2. Pendidikan Formal
1996 - 2002
:
SD NEGERI 001, BINTAN UTARA
2002 - 2005
:
SMP KATOLIK, BINTAN TIMUR
2005 - 2008
:
SMK KATOLIK, BINTAN TIMUR
2008 -2014
:
UNIKOM (TEKNIK INFORMATIKA), BANDUNG
Bandung, 25 Februari 2014
Daud Hasintongan Sitompul
(10108233)
MEMBANGUN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
DI SMA NEGERI 8 BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
Daud Hasintongan Sitompul
10108233
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2014
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat
dan karunia-Nya tugas akhir dengan judul “Membangun Learning Management
System Di SMA Negeri 8 Bandung” sebagai syarat untuk menyelesaikan Strata I
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer pada
Universitas Komputer Indonesia.
Selama penyusunan tugas akhir ini, penulis telah mendapatkan banyak sekali
bimbingan dan bantuan serta motivasi dari berbagai pihak dengan segenap hati dan
keihklasan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis ucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa yang sudah memberikan kesehatan dan selalu
menyertai selama menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Keluarga tercinta terutama kedua orang tua Bapak Lasmar Sitompul dan Ibu
Elysbet Hutabarat yang selalu memberikan doa, kasih sayang, semangat dan
dorongan moril maupun materil.
3. Bapak Adam Mukharil Bachtiar, S.Kom., M.T. selaku dosen wali IF-5
angkatan 2008 dan selaku pembimbing yang telah membimbing dan memberi
arahan kepada penulis dalam meyelesaikan tugas akhir ini.
4. Ibu Ednawati, S.Si., M.Si. selaku penguji yang telah memberikan arahan dan
saran pada saat menguji.
5. Ibu Utami Dewi W, S.Kom. selaku penguji yang telah memberikan arahan
dan saran pada saat menguji.
6. Seluruh staf pengajar
dan sekretariat
membantu proses akademik penulis.
iii
Teknik Informatika, yang telah
7. Bapak Drs. H. Ujang Sutiana, M.M.pd. dan Dian Rochdiana, ST. selaku
Kepala Sekolah dan guru IT selaku pembimbing lapangan yang telah banyak
membantu dalam proses pembuatan tugas akhir.
8. Cece Budiman, Bagus Adi, Robby Ariesa Perdana, Jonathan Herdiyanto, Devi
Eka, Jhony, alif, rekan seperjuangan di IF-5 Angkatan 2008 dan semua pihak
yang membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak dapat penulis
sebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna
maka kritik dan saran dari semua pihak dibutuhkan untuk menambah wawasan
penulis.
Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas segala kebaikan yang
telah penulis terima dan harapan penulis semoga Laporan Skripsi ini dapat
bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
Penulis,
Daud Sitompul
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..............................................................................................................
i
ABSTRACT .............................................................................................................
ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................
iii
DAFTAR ISI ...........................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ..................................................................................................
xv
DAFTAR SIMBOL ................................................................................................
xxi
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................
xxiii
BAB 1 PENDAHULUAN.......................................................................................
1
1.1 Latar Belakang Masalah.. ..................................................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ...........................................................................................
2
1.3 Maksud dan Tujuan …………............................................................................
2
1.4 Batasan Masalah ................................................................................................
3
1.5 Metodologi Penelitian ........................................................................................
4
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................
6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................
9
2.1 Profil SMA Negeri 8 Bandung .........................................................................
9
2.1.1 Struktur Organisasi .................................................................................
10
2.1.2 Deskripsi Kerja .......................................................................................
11
2.2 Landasan Teori .................................................................................................
14
v
2.2.1 Sistem Informasi .....................................................................................
15
2.2.2 E-learning dan LMS ................................................................................
15
2.2.3 Dashboard ...............................................................................................
18
2.2.4 Tools Pembangunan Perangkat Lunak....................................................
20
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.........................................
23
3.1 Analisis Sistem .................................................................................................
23
3.1.1 Analisis Masalah .....................................................................................
23
3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ...................................................
24
3.1.3 Analisis Aturan Bisnis ............................................................................
29
3.1.3.1 Aturan Bisnis yang Sedang Berjalan Di Sekolah ........................
30
3.1.3.2 Aturan Bisnis yang Berlaku Pada LMS ......................................
30
3.1.3.3 Analisis Pengkodean....................................................................
31
3.1.4 Analisis Monitoring ................................................................................
33
3.1.5 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ................................................
35
3.1.6 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ......................................................
37
3.1.6.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak .........................................
37
3.1.6.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ..........................................
38
3.1.6.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Pikir ...........................................
39
3.1.7 Analisis Data ...........................................................................................
41
3.1.8 Analisis Kebutuhan Fungsional...............................................................
43
3.1.8.1 Diagram Konteks ........................................................................
44
3.1.8.2 Data Flow Diagram (DFD) .........................................................
45
3.1.8.2.1 DFD Level 1..................................................................
45
vi
3.1.8.2.2 DFD Level 2..................................................................
48
3.1.8.2.3 DFD Level 3..................................................................
52
3.1.8.2.4 DFD Level 4..................................................................
61
3.1.9 Spesifikasi Proses ...................................................................................
64
3.1.10
Kamus Data ......................................................................................
97
3.2 Perancangan Sistem ..........................................................................................
104
3.2.1 Perancangan Data ...................................................................................
104
3.2.1.1 Skema Relasi ...............................................................................
105
3.2.1.2 Diagram Relasi ............................................................................
106
3.2.1.3 Struktur Tabel..............................................................................
106
3.2.2 Perancangan Kode ..................................................................................
115
3.2.3 Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak ...............................................
115
3.2.3.1 Perancangan Struktur Menu ........................................................
116
3.2.3.2 Perancangan Antar Muka ............................................................
117
3.2.3.3 Perancangan Pesan.......................................................................
155
3.2.3.4 Jaringan Semantik........................................................................
156
3.2.3.5 Perancangan Prosedural...............................................................
159
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN……….........................................
163
4.1 Implementasi Sistem ..........................................................................................
163
4.1.1 Implementasi Perangkat Keras ...............................................................
163
4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ...................................................................
164
4.1.3 Implementasi Basis Data ........................................................................
164
4.1.4 Implementasi Antarmuka ........................................................................
172
vii
4.2 Pengujian Sistem ...............................................................................................
176
4.2.1 Pengujian Blackbox …............................................................................
176
4.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian .....................................................................
178
4.2.3 Kesimpulan dan Hasil Pengujian Blackbox ............................................
210
4.3 Pengujian Beta ..................................................................................................
210
4.3.1 Skenario Pengujian Beta ….....................................................................
211
4.3.2 Kesimpulan Pengujian Beta ....................................................................
221
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN……….......................................................
223
5.1 Kesimpulan ........................................................................................................
223
5.2 Saran .................................................................................................................
223
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................
225
viii
DAFTAR PUSTAKA
[1] R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta: ANDI, 2002.
[2] Yakub, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: GRAHA ILMU, 2012.
[3] Herman Dwi Sujono, Membangun Course Learning Berbasis Moodle,
Yogyakarta: Perpustakaan Nasional, 2010.
[4] H.M Jogiyanto, Pengenalan Komputer. Yogyakarta, Indonesia: ANDI
OFFSET, 2006.
[5] Fathansyah, Basis data. bandung: Informatika, 2002.
[6] www.scribd.com/doc/32505046/Dashboard-Sebagai-Alat-PengukuranKinerja-Organisasi-Secara-Realtime (diakses 30 Juli 2013)
[7] http://riyadi2405.wordpress.com/2010/04/25/lms-learning-managementsystem (diakses 30 juli 2013)
225
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
SMA Negeri 8 Bandung merupakan salah satu sekolah negeri yang ada di
Bandung yang berlokasi di jalan Selontongan No. 3 Bandung. Sistem
pembelajaran di SMAN 8 Bandung sudah berjalan degan cukup baik yaitu guru
hadir di sekolah dan memberikan materi kepada siswa sesuai dengan silabus yang
berlaku, namun masih terdapat beberapa kendala mengenai ketersediaan sistem
pendukung lainnya seperti media pembelajaran.
Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan dengan pihak SMA
Negeri 8 Bandung, terdapat masalah dalam hal pendistribusian materi tambahan
yang dilakukan oleh guru. Sulitnya siswa dalam mencari referensi materi
tambahan yang sesuai dengan silabus di internet menyebabkan siswa harus
membutuhkan waktu yang yang lama mencarinya agar sesuai dengan silabus.
Untuk mengetahui pemahaman siswa terhadap materi yang diberikan,
biasanya guru memberikan tugas. Namun hal ini masih menjadi kendala ketika
seorang siswa berhalangan hadir karena sakit atau alasan tertentu menyebabkan
guru tidak dapat memberikan tugas kepada siswa tersebut. Begitupun ketika siswa
ingin mengumpulkan tugas pada hari yang sudah ditentukan namun tidak dapat
hadir dikarenakan sakit menyebabkan siswa tersebut tidak dapat mengumpulkan
tugas dengan tepat waktu.
Selain memberikan tugas, guru juga biasanya memberikan ulangan atau
ujian kepada siswanya untuk mengetahui pemahaman siswa terhadap materi yang
di ajar. Dalam hal ini guru mengalami kesulitan ketika ingin menghitung nilai
hasil ujian siswa karena banyaknya dokumen ujian siswa. Hal ini dikarenakan
banyaknya siswa yang diajar oleh guru.
Proses komunikasi antara guru dan siswa juga masih mengalami kendala
dalam proses belajar mengajar di sekolah. Hal ini dikarenakan terbatasnya waktu
dan tempat bagi siswa yang ingin bertanya tentang mata pelajaran yang belum
1
2
dipahami. Apalagi, masih adanya siswa yang enggan atau sungkan untuk bertanya
menyebabkan siswa cenderung pasif dan sulit untuk memahami pelajaran
tersebut.
Masalah yang telah disebutkan diatas dapat berdampak pada pemahaman
siswa terhadap mata pelajaran dan dapat berimbas terhadap prestasi dan nilai
siswa, maka dibutuhkan sebuah media pembelajaran lain yang dapat menunjang
proses pembelajaran selain di ruang kelas. LMS merupakan media yang tepat
untuk menunjang proses pembelajaran tersebut karena LMS dapat memberikan
kegiatan pembelajaran dimana pelajar dapat memperoleh materi pelajaran, tugas,
ulangan dan berinteraksi dengan guru serta informasi lainnya yang berkaitan
dengan kegiatan belajar mengajar. Pemanfaatan LMS diharapkan dapat
meningkatkan kualitas aktifitas dan kemandirian siswa, peningkatan kualitas
pembelajaran serta kualitas komunikasi antar guru dengan siswa sehingga dapat
mengatasi masalah-masalah yang muncul seperti yang telah disebutkan
sebelumnya.
Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan sebelumnya, maka penulis
bermaksud mengambil topik tugas akhir ini dengan judul “Membangun Learning
Management System di SMA Negeri 8 Bandung”.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dipaparkan, maka maksud dari
penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun Learning Management System
di SMA Negeri 8 bandung.
1.3
Maksud dan Tujuan
Maksud dalam penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun
Learning Management System di SMA Negeri 8 Bandung.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1.
memfasilitasi guru dalam memberikan materi pelajaran
2.
Memfasilitasi guru dalam memberikan tugas dan membantu siswa dalam
mengumpulkan tugas
3.
Membantu guru dalam memberikan penilaian terhadap kemampuan siswa
3
4.
1.4
Menyediakan forum sebagai sarana diskusi bagi guru dan siswa
Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka perlu adanya
batasan permalasahan. Dalam penelitian ini, penulis membatasi masalah sebagai
berikut :
1.
Sistem ini tidak untuk menggantikan sistem yang sedang berjalan,
melainkan hanya sebagai sarana pendukung atau tambahan dalam proses
belajar mengajar yang sudah berjalan.
2.
3.
Learning Management System ini mendukung format file seperti berikut :
a. File dokumen
: pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx.
b. File audio video
: mp3, flv.
Fitur monitoring yang dilakukan oleh guru digunakan untuk mengetahui
hasil belajar siswa.
4.
Fitur monitoring yang dilakukan oleh kepala sekolah digunakan untuk
mengetahui aktifitas guru dan nilai rata-rata kelas tiap mata pelajaran yang
ditampilkan melalui grafik.
5.
Tipe Pembelajaran yang dipakai dalam Learning Management System di
SMAN 8 Bandung ini menggunakan tipe pembelajaran asynchronous
learning.
6.
Bentuk soal-soal ulangan pada Learning Management System ini adalah
pilihan ganda.
7.
Pelaksanaan ulangan pada LMS ini dilakukan di lingkungan sekolah.
8.
Pendekatan analisis perangkat lunak yang digunakan adalah pendekatan
terstruktur. Alat (tools) yang digunakan adalah DFD (Data Flow
Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), dan Flowmap.
4
1.5
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang akan digunakan penulis dalam menyusun
tugas akhir ini adalah metode analisis deskriptif. Metode analisis deskriptif
merupakan metode yang mendeskripsikan data-data yang dikumpulkan secara
sistematis, faktual, dan akurat tentang sifat-sifat obyek penelitian agar bisa
memecahkan masalah pada obyek penelitian. Metodologi penelitian ini memiliki
dua tahapan, yaitu tahap pengumpulan data dan tahap pengembangan perangkat
lunak.
1.
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
a.
Studi Literatur.
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan
bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan learning management system.
Proses ini dilakukan dengan cara mencari dan mengumpulkan segala
informasi untuk pembangunan learning management system yang bersumber
dari internet.
b.
Observasi.
Metode ini dilakukan dengan cara mengadakan penelitian dan peninjauan
langsung terhadap proses belajar mengajar yang ada di SMA Negeri 8
Bandung.
c.
Interview.
Metode ini dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung dengan
pihak SMA Negeri 8 Bandung dalam hal ini wawancara dilakukan dengan
wakil kepala sekolah atas nama Ibu Tintin dan beberapa guru lainnya.
d.
Kuesioner
Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan kepada
para guru dan siswa tentang Learning Management System yang akan
dibangun di SMA Negeri 8 Bandung.
5
2.
Metode Pembangunan Perangkat Lunak
Metode analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan
paradigma perangkat lunak secara waterfall menurut Sommerville, meliputi
beberapa proses diantaranya :
a.
Requirements definition
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh LMS yang akan
dibangun.
b.
System and software design
Desain dikerjakan setelah kebutuhan data-data selesai diperoleh dan
dikumpulkan secara lengkap. Kemudian pembuatan Learning Management
System ini dapat dibuat dengan adanya software-software pendukung seperti
PHP sebagai text editor, MySQL sebagai databasenya, mozilla firefox dan
google chrome sebagai web browser, serta WAMP sebagai media untuk
menjalankan Learning Management System ini dalam jaringan local.
c.
Implementation and unit testing
Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan
bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun
langsung diuji secara unit.
d.
Integration and system testing
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system
testing).
e.
Operational maintenance
Mengoperasikan program di lingkungan sekolah seperti penyesuaian dan
perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya (dalam hal ini tidak
ada maintenance karena setelah Learning Management System selesai
dibuat, akan langsung diberikan kepada pihak sekolah).
6
Untuk menggambarkan seluruh tahapan waterfall, dapat dilihat pada gambar 1.1.
Gambar 1.1 Model Waterfall
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam beberapa bab dengan
pokok pembahasan secara umum sebagai berikut.
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bagian yang mengemukakan tentang dasar-dasar pemikiran
meliputi latar belakang, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini terbagi menjadi dua bagian. Bagian pertama yaitu profil sekolah, berisi
penjelasan tentang sejarah perkembangan sekolah, visi, misi, logo, dan struktur
organisasi sekolah. Bagian kedua berupa landasan teori yang berisi teori-teori
pendukung yang digunakan untuk membangun Learning Management System di
SMA Negeri 8 Bandung.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi analisis kebutuhan untuk sistem yang akan dibangun sesuai dengan
metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan. Selain itu, bab ini juga
7
berisi perancangan struktur basis data dan antarmuka untuk sistem informasi yang
akan dibangun.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini berisi hasil implementasi dari analisis dan perancangan sistem yang
dilakukan di lingkungan SMA Negeri 8 Bandung agar diketahui apakah Learning
Management System yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan pihak SMA
Negeri 8 Bandung.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dari uraian proses pembangunan Learning Management
System dan saran-saran yang dapat menjadi pertimbangan bagi pihak SMA Negeri
8 Bandung maupun bagi pengembang website ini.
8
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Profil SMA Negeri 8 Bandung
SMA Negeri 8 Bandung berdiri tahun 1967 yang berlokasi di jalan Selontongan
No 3 Bandung. SMA Negeri 8 Bandung ini memiliki satu kepala sekolah dan 5 wakil
kepala sekolah serta beberapa guru dalam membangun SMA Negeri 8 Bandung
berkembang. Dalam mewujudkan operasional kinerja yang terstruktur, SMA Negeri 8
Bandung memiliki visi dan misi. Visi SMA Negeri 8 Bandung adalah menjadi
sekolah menengah atas berprestasi, religious, berbudaya lingkungan, berbasis
teknologi informasi dan komunikasi. Sedangkan misi SMA Negeri 8 Bandung antara
lain :
1. Mengembangkan potensi kecerdasan intelektual, emosional, dan spiritual
(terdepan dan berkarakter).
2. Membangun kualitas dan kuantitas lulusan yang diterima di Perguruan Tinggi
terbaik (terdepan).
3. Membangun akuntabilitas sekolah yang dilandasi komitmen dan sikap
profesionalisme (terdepan, berkarakter).
4. Membangun watak dan kepribadianpeserta didik yang bermartabatdan
berwawasan kebangsaan (berkarakter).
5. Mengembangkan lingkungan sekolah yang aman dan nyaman dalam upaya
penyelamatan lingkungan hidup (berkarakter).
6. Membangun kemitraan dengan stakeholders sekolah guna mewujudkan
pendidikan yang bermutu (terdepan, berkarakter).
7. Mengembangkan mutu proses pembelajaran melalui penggunaan teknologi
informasi dan komunikasi (terdepan, TIK).
8. Mengembangkan kualitas layanan kepada stakeholders sekolah melalui
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (terdepan, berkarakter, TIK).
9
10
Selain memiliki visi dan misi sekolah, SMA Negeri 8 Bandung juga
memiliki logo atau lambang lembaga pendidikan yang dapat dilihat pada gambar
2.1.
Gambar 2.1 Logo SMA Negeri 8 Bandung
2.1.1 Struktur Organisasi
SMA Negeri 8 Bandung dipimpin oleh seorang kepala sekolah yang dibantu
oleh kepala administrasi dan lima wakil kepala sekolah, diantaranya Wakasek
bidang akademis, Wakasek bidang penjamin mutu, Wakasek bidang kesiswaan,
Wakasek bidang sapras, seta Wakasek bidang humas. Untuk menggambarkan
struktur organisasi SMA Negeri 8 Bandung, dapat dilihat pada gambar 2.2.
Gambar 2.2 Struktur Organisasi SMA Negeri 8 Bandung
11
2.1.2 Deskripsi Kerja
Uraian tugas pokok dan fungsi jabatan dari struktur organisasi di SMA
Negeri 8 Bandung adalah sebagai berikut :
1. Komite Sekolah, bertugas dalam hal :
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas dan kewajiban komite
sekolah.
b. Mengkoordinasikan,
mengendalikan,
dan
melakukan
pengawasan
pelaksanaan tugas baik pengurus harian maupun pengurus bidang agar
tercapai kinerja organisasi yang maksimal.
c. Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan aspirasi dan kepentingan
anggota komite dan masyarakat terkait dengan kebijakan pendidikan di
SMA Negeri 8 Bandung.
2. Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer,
Administrator, dan Supervisor (EMAS). Berikut ini adalah uraian tugas kepala
sekolah di SMA Negeri 8 Bandung :
a. Kepala sekolah selaku edukator bertugas merencanakan, melaksanakan
dan mengevaluasi pembelajaran, menganalisis hasil evaluasi, dan
melaksanakan perbaikan dan pengayaan.
b. Kepala sekolah selaku manajer mempunyai tugas :
1)
Merumuskan visi, misi, strategi; dan menerapkan strategi pengelolaan
dan pembelajaran.
2)
Menetapkan kebijakan mutu pemenuhan standar dan keunggulan
sekolah
3)
Menyusun perencanaan jangka menengah, tahunan, dan semesteran.
4)
Mengorganisasikan dan mengarahkan kegiatan pengelolaan dan
pembelajaran
5)
Melaksanakan pengawasan
6)
Melakukan evaluasi kinerja proses dan output
7)
Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
12
c. Kepala
Sekolah
selaku
administrator
bertugas
menyelenggarakan
administrasi:
1) Perencanaan,
pelaksanaan,
pengawasan,
pembinaan
bidang
pengelolaan dan pembelajaran dan bimbingan.
2) Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi pembinaan kesiswaan dan
pengembangan prestasi siswa.
3) Pengelolaan
perpustakaan,
labolatorium,
ruang
multimedia,
keterampilan, kesenian, UKS, OSIS, serbaguna, pusat sumber belajar
4) Pengelolaan 6K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,
kerindangan dan kekeluargaan)
d. Kepala sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi
mengenai :
1) Program jangka menengah dan tahunan dalam pengelolaan dan
pembelajaran
2) Program peningkatan mutu dalam 8 standar nasional pendidikan
3) Program kegiatan bimbingan dan konseling
4) Program tata usaha
5) Pembinaan prestasi siswa, kegiatan OSIS dan Ekstrakurikuler.
6) Program kerja sama kerjasama dalam dan luar negeri
3. Wakasek Akademis, bertugas membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Menetapkan kebijakan mutu dalam standar SKL isi, proses, dan penilaian.
b. menyusun program, mengatur pelaksanaan, dan evaluasi pembelajaran
c. membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis
d. melaksanakan dan menyusun jadwal pelajaran tambahan.
e. Membuat jadwal pelaksanaan pembagian rapor
f. Mengkoordiasikan Penyusunan dan Revisi Kurikulum SMAN 8 Bandung
g. Melaksanakan pelaporan pelaksanaan program secara berkala kepada
kepala sekolah
h. Melaporkan hasil dan target kelulusan kepada kepala sekolah.
13
4. Wakasek Penjamin Mutu, bertugas membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Mengelola informasi hasil evaluasi diri, evaluasi kinerja RSBI, hasil
supervisi pengawas, dan akreditasi sebagai dasar perbaikan mutu
berkelanjutan.
b. Mengimventarisir target kinerja pada tiap bidang kegiatan sebagai dasar
penentuan target kinerja penjaminan mutu.
c. Menetukan indikator mutu yang menjadi sasaran evaluasi kinerja.
d. Melaksanakan evaluasi dan pengelolaan penjaminan mutu
e. Mengolah data hasil evaluasi dan penjaminan mutu
f. Menyusun rekomendasi perbaikan mutu
g. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara
berkala.
5. Wakasek Kesiswaan, bertugas membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Merencanankan, melaksanakan dan mengevaluasi program pembinaan
kesiswaan/OSIS.
b. melaksanakan
bimbingan,
pengarahan
dan
pengendalian
kegiatan
siswa/OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah serta
pemilihan pengurus OSIS.
c. membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
d. membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
kerindangan, keindahan dan kekeluargaan ( 6 K )
e. melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima
bea siswa,
f. mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di
luar sekolah;
g. Melaksanakan evaluasi dan melaporkan kegiatan kepada kepala sekolah
6. Wakasek Sapras (sarana prasarana), membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana sekolah yang mengacu
kepada Rencana Kerja Tahunan sekolah.
b. Menyusun program dan mengkoordinir pemeliharaan inventaris sekolah
14
c. Mengkoordinasikan dan mengadministrasikan pendayagunaan sarana
prasarana sekolah;
d. Mengelola alat-alat pembelajaran;
e. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara
berkala.
7. Wakasek Humas, membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi pengembangan kerja
sama dengan pemerintahan, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan di
dalam negeri.
b. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali
siswa;
c. Membina hubungan antar sekolah dengan Komite Sekolah;
d. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya; dan
e. Melakukan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang terkait dengan
pengembangan pengetahuan siswa.
f. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala
kepada kepala seolah.
8. Kepala Administrasi, membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Mengelola keuangan
b. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
c. Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah
d. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan.
2.2
Landasan Teori
Landasan teori adalah teori-teori yang relevan dan dapat digunakan untuk
menjelaskan variabel-variabel penelitian. Landasan teori ini juga berfungsi
sebagai dasar untuk memberi jawaban sementara terhadap rumusan masalah yang
diajukan, serta membantu dalam penyusunan penelitian. Teori-teori yang
digunakan tersebut, bukan sekedar pendapat dari pengarang saja, melainkan teori
yang sudah teruji kebenarannya.
15
2.2.1
Sistem Informasi
Menurut McLeod, Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu. Sedangkan, Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Menurut O’Brien, sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orangorang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya
data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah
organisasi. E-learning dan LMS merupakan sistem informasi yang bergerak di
bidang pendidikan.
2.2.2
E-learning dan LMS
The ILRT of Bristol University mendefinisikan e-learning sebagai
penggunaan teknologi elektronik untuk mengirim, mendukung, dan meningkatkan
pengajaran, pembelajaran, dan penilaian. E-learning memungkinkan siswa untuk
belajar melalui komputer di tempat masing-masing tanpa harus secara fisik
mengikuti pelajaran di kelas. Beberapa pengertian yang berkaitan dengan elearning adalah pembelajaran jarak jauh, pembelajaran dengan perangkat
komputer, pembelajaran formal atau informal, dan pembelajaran yang ditunjang
oleh para ahli.
Sedangkan LMS atau lebih dikenal dengan Learning Management System
menurut Ellis adalah suatu perangkat lunak atau software yang digunakan untuk
mengelola (untuk keperluan administrasi), dokumentasi, materi dan bahan ajar
pelatihan serta laporan kegiatan belajar mengajar secara online (terhubung ke
internet), Semua itu dilakukan secara online. Dengan kata yang lain LMS adalah
perangkat lunak yang digunakan untuk membuat materi perkuliahan on-line
berbasiskan web dan mengelola kegiatan pembelajaran serta hasil-hasilnya.
Menurut Ann Gordon, LMS adalah environment yang digunakan oleh
pengajar/dosen/instruktur dalam membuat, menyimpan, menggunakan kembali,
mengelola serta menyampaikan materi pembelajaran kepada para siswa.
16
Sementara itu menurut wikipedia: LMS didefinisikan sebagai sebuah perangkat
lunak untuk menyampaikan, tracking, serta mengelola pembelajaran. LMS
merupakan aplikasi perangkat lunak untuk dokumentasi, administrasi, pelacakan,
pelaporan program pelatihan, kelas dan kegiatan online, e-learning program, dan
isi pelatihan.
Di dalam LMS terdapat fitur-fitur yang dapat memenuhi semua kebutuhan
dari pengguna dalam hal pembelajaran. Saat ini ada banyak jenis LMS yang
ditawarkan, setiap jenis LMS memiliki fiturnya masing-masing yang dapat
digunakan dalam kondisi yang berbeda. Fitur-fitur LMS pada umumnya antara
lain :
1. Administrasi, yaitu informasi tentang unit-unit terkait dalam proses belajar
mengajar, yang meliputi beberapa item antara lain:
a. Tujuan dan sasaran
b. Silabus
c. Metode pengajaran
d. Tugas
e. Jadwal ujian
f. Daftar referensi atau bahan bacaan
g. Profil dan kontak pengajar
h. Pelacakan/tracking dan monitoring
2. Penyampaian materi dan kemudahan akses ke sumber referensi antara lain
a. Diktat dan catatan kuliah
b. Bahan presentasi
c. Contoh ujian yang lalu
d. FAQ (Frequently Asked Questions)
e. Sumber-sumber referensi untuk pengerjaan tugas
f. Situs-situs bermanfaaat
g. Artikel-artikel dalam jurnal online
3. Penilaian
4. Ujian online dan pengumpulan feedback
17
5. Komunikasi seperti :
a. Forum diskusi online
b. Chat
Ditinjau dari segi interaksi antara sistem dengan manusia maka ada tiga
kategori dasar dari e-learning, yaitu:
1. Synchronous Learning
Pada pembelajaran synchronous kondisinya mirip dengan pembelajaran
konvensional hanya saja pada e-learning hal ini tidak ditandai dengan
kehadiran secara fisik. Pada bentuk synchronous ini pendidik (instruktur),
peserta didik dan rekan-rekannya melakukan “pertemuan” secara online di
internet. Melakukan proses belajar mengajar seolah sedang berada pada
ruang fisik yang sama.
2. Self-directed Learning
Pada kategori ini peserta didik melakukan pembelajaran secara mandiri
dengan mengakses berbagai referensi dan bahan belajar yang disediakan.
Tidak ada instruktur ataupun waktu khusus untuk berdiskusi dengan
sesama peserta didik. Masing-masing peserta didik melakukan proses
belajar sesuai dengan kebutuhannya.
3. Asynchronous (collaborative) Learning
Kategori ini mengkombinasikan karakteristik dari kedua kategori
sebelumnya.
Peserta
didik
belajar
secara
mandiri
namun
tetap
berkomunikasi dengan peserta didik lainnya maupun dengan pendidik
walaupun tidak harus di waktu khusus. Penggunaan email, instant message
(Yahoo! Messenger, Gtalk) ataupun board pada forum dapat digunakan
sebagai media komunikasi dan interaksi baik dengan pendidik maupun
sesama peserta didik.
Pada LMS ini, kategori yang digunakan adalah asynchronous learning
yang merupakan media yang dapat membantu atau memfasilitasi guru dan siswa
berinteraksi atau berkomunikasi di luar jam sekolah. LMS ini bukan untuk
18
menggantikan proses belajar mengajar yang sudah berlaku di sekolah yaitu proses
belajar mengajar yang sedang berjalan.
2.2.3 Dashboard
Dashboard adalah alat yang memberikan tampilan antar muka visual, yang
mengkonsolidasikan dan menyajikan informasi penting untuk mencapai tujuan
tertentu
secara
sekilas.
Tampilan
visual
dashboard
yang
mampu
mengkomunikasikan informasi secara jelas, cepat, dan memberikan persepsi yang
benar merupakan kunci dari keberhasilan dashboard. Konsep visualisasi data dan
informasi akan digunakan pada saat melakukan perancangan antar muka
dashboard. Visualisasi data dan informasi berkaitan dengan hal-hal mengenai
persepsi visual danmedia penyajian data, penyampaian komponen–komponen
dashboard harus mengutamakan estetika, ergonomis, dan efektifitas penyampaian
informasi untuk mempermudah pengguna untuk melihat, memonitoring dan
membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat secara real time. Dashboard
dinyatakan dalam beberapa istilah yang berbeda pada pustaka-pustaka yang ada.
Menurut para ahli, dashboard dapat didefinisikan sebagai berkiut :
1. Menurut Shadan Malik, dashboard dapat diartikan sebagai enterprise
dashboard yaitu sebuah antar muka komputer yang banyak menampilkan
bagan,
laporan,
indikator,
visual,
dan
mekanisme
alert,
yang
dikonsolidasikan ke dalam platform informasi yang dinamis dan relevan.
2. Menurut Stephen Few, dashboard dapat diartikan sebagai information
dashboard yaitu tampilan visual dari informasi penting yang diperlukan
untuk mencapai satu atau beberapa tujuan dengan mengkonsolidasikan dan
mengatru informasi dalam satu layar (single screen), sehingga kinerja
kinerja organisasi dapat di monitor secara sekilas.
3. Menurut Daryl Orts, dashboard dapat didefinisikan sebagai sebuah alat
untuk memonitor organisasi dari hari ke hari secara terus menerus.
Informasi ditampilkan dalam sebuah antar muka tunggal sehingga
pengambilan keputusan dapat mengakses Key Perpormance Indikator
19
(KPI), yaitu informasi yang dapat digunakan untuk memberikan panduan
secara aktif terhadap kinerja.
4. Menurut Wayne Eckerson, dashboard dapat didefinisikan sebagai
mekanisme penyajian informasi secara visual di dalam sistem manajemen
kinerja yang menyajikan inforasi kritis mengenai kinerja proses
operasional secara sekilas. Wayne menitikberatkan penggunaan dashboard
untuk monitoring kinerja dari proses operasional.
Ada beberapa hal yang menyebabkan pembangunan dashboard menjadi
tidak mudah, antara lain :
1. Banyak dan kompleksitasnya data yang dimiliki organisasi
2. Sulitnya menentukan KPI untuk organisasi, dan menentukan data yang
dibutuhkan untuk KPI organisasi tersebut
3. Memilih bentuk yang tepat untuk menyajikan data dan informasi
memerlukan banyak perhitungan karena data dan informasi harus disajikan
dalam bentuk yang mudah dipahami, dan memberi gambaran lengkap
mengenai kondisi organisasi
4. Banyaknya peran yang terdapat di dalam struktur organisasi, menyebabkan
proses personalisasi dashboard menjadi hal yang tidak mudah. Selain itu,
dashboard juga harus memungkinkan proses kolaborasi dan komunikasi
antar penggunanya.
Berdasarkan pengertian-pengertian dashboard menurut para ahli, dapat
disimpulkan bahwa istilah dashboard memiliki pengertian yang sama yaitu
sebuah
alat
yang
memberikan
tampilan
antar
muka
visual
yang
mengkonsolidasikan dan menyajikan informasi penting yang diperlukan untuk
mencapai tujuan tertentu secara sekilas dalam satu layar. Menurut Rasmussen, ada
beberapa macam tipe dari Dashboard antara lain adalah :
1. Strategical Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung garis organisasi
dengan tujuan yang strategis.
20
2. Tactical Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung pengukuran
progress dalam kunci atau inisiatif proyek.
3. Operational Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung monitoring
dari aktifitas proses bisnis yang spesifik.
Berdasarkan ketiga tipe dashboard yang ada, learning management system
menggunakan operational dashboard yang berfungsi sebagai pendukung
monitoring dari aktifitas proses pembelajaran yang ada pada sistem ini. Tujuan
dari pembuatan dashboard untuk kepala sekolah SMAN 8 Bandung adalah
sebagai alat untuk melakukan monitoring terhadap nilai rata-rata kelas dan
pengukuran kinerja guru dalam memberikan materi tambahan dan tugas tambahan
kepada siswa yang berguna untuk membantu siswa dalam mendapatkan referensi
tambahan yang sesuai dengan silabus.
2.2.4 Tools Pembangunan Perangkat Lunak
Tools-tools yang digunakan dalam pembangunan Learning Management
System antara lain adalah
1. Flowmap
Flowmap adalah model aliran dokumen pada sistem yang sedang berjalan.
Flowmap berguna untuk membantu analis dan programmer untuk
memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan
menolong
dalam
menganalisis
alternatif-alternatif
lain
dalam
pengoperasian.
2. ERD
ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data
yang disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga menggambarkan
hubungan antara satu entitas yang memiliki sejumlah atribut dengan
entitas yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi. ERD digunakan
oleh perancang sistem untuk memodelkan data yang nantinya akan
dikembangkan menjadi basis data (database). ERD ini juga merupakan
21
model konseptual yang dapat mendeskripsikan hubungan antara file yang
digunakan untuk memodelkan struktur data serta hubungan antardata.
3. Diagram Konteks
Context Diagram menggambarkan sistem dalam satu lingkaran dan
hubungan dengan entitas luar. Lingkaran tersebut menggambarkan
keseluruhan proses dalam sistem. Jenis pertama Context Diagram adalah
data flow diagram tingkat atas (DFD Top Level), yaitu diagram yang
paling tidak detail, dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan
aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan ke dalam dan ke luar
entitas-entitas eksternal.
4. DFD
Data flow diagram (DFD) merupakan alat untuk membuat diagram yang
serbaguna. Data flow diagram terdiri dari notasi penyimpanan data (data
store), proses (process), aliran data (flow data), dan sumber masukan
(entity).
22
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisis Sistem
Pada bagian ini akan dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang
berjalan. Hasilnya digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai
kelemahan, permasalahan, kebutuhan dan hambatan yang terdapat pada sistem
yang sudah dimiliki SMA Negeri 8 Bandung. Dari proses analisis tadi akan dapat
dihasilkan berbagai saran perbaikan terhadap sistem yang dapat dijadikan dasar
dalam merancang sistem informasi yang akan dibangun.
3.1.1
Analisis Masalah
Sistem pembelajaran yang dilakukan di SMA Negeri 8 Bandung adalah
sistem pembelajaran yang dilakukan secara tatap muka di kelas sehingga dirasa
belum optimal karena dibatasi waktu dan tempat. Terdapat beberapa masalah yang
ada di SMA Negeri 8 Bandung, diantaranya :
1. Guru kesulitan dalam menyampaikan materi tambahan kepada siswa
dikarenakan terbatasnya waktu pembelajaran di sekolah sehingga
menyebabkan siswa harus membutuhkan waktu yang lama dalam mencari
referensi materi tambahan yang sesuai dengan silabus di intenet.
2. Guru kesulitan ketika ingin memberikan tugas kepada siswa yang
berhalangan hadir. Serta siswa juga kesulitan ketika ingin mengumpulkan
tugas namun tidak dapat hadir dikarenakan sehingga menyebabkan siswa
tidak dapat mengumpulkan tugas tepat waktu. Hal ini disebabkan belum
adanya media yang dapat memfasilitasi guru dalam memberikan tugas dan
memfasilitasi siswa dalam mengumpulkan tugas.
3. Guru kesulitan dalam merekap hasil ulangan atau ujian siswa dikarenakan
banyaknya berkas yang ada.
4. Pada saat kegiatan belajar mengajar, proses komunikasi antara siswa dan
guru sangat diperlukan. Proses komunikasi ini sulit diwujudkan, karena
masih adanya siswa yang enggan atau sungkan untuk bertanya disaat siswa
23
24
tidak paham terhadap materi yang diberikan guru. Siswa dan guru
membutuhkan waktu yang lebih lama untuk berdiskusi lebih jauh
mengenai materi pelajaran. Tentu saja hal ini sulit diwujudkan jika harus
dilakukan secara langsung atau tatap muka karena waktu yang terbatas.
3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Dari data-data yang sudah dikumpulkan, dapat disimpulkan pula mengenai
sistem yang sedang berjalan. Secara garis besar, ada empat prosedur yang berjalan
di SMA Negeri 8 Bandung, yaitu prosedur pemberian materi pelajaran, prosedur
pemberian tugas, prosedur pelaksanaan ulangan harian, dan prosedur pengolahan
nilai raport.
1. Prosedur pemberian materi pelajaran yang sedang berjalan di SMA Negeri
8 Bandung, proses aliran dokumennya dijelaskan sebagi berikut.
a. Ringkasan materi pelajaran yang telah dibuat guru diberikan kepada
ketua kelas.
b. Ketua kelas menggandakan ringkasan materi pelajaran yang diberikan
guru.
c. Ringkasan materi pelajaran yang telah digandakan oleh ketua kelas
disimpan sebagai arsip ketua kelas dan diberikan kepada siswa yang
lain.
d. Ringkasan materi yang diberikan guru, diberikan kembali kepada guru
e. Ringkasan materi yang telah didapat siswa, disimpan sebagai arsip
Aliran dokumen pemberian materi pelajaran digambarkan dalam bentuk
flowmap seperti gambar 3.1.
25
PROSEDUR PEMBERIAN MATERI PELAJARAN
GURU
Ringkasan materi
pelajaran
KETUA KELAS
SISWA
Ringkasan materi
pelajaran
Penggandaan
ringkasan
materi pelajaran
Ringkasan materi
pelajaran
Ringkasan materi
pelajaran
N
N
2
3
1
Hasil penggandaan
ringkasan materi
pelajaran
2
Hasil penggandaan
ringkasan materi
pelajaran
A2
A3
Phase
A1
Gambar 3.1 Flowmap Pemberian Materi Pelajaran
Ket :
A1 : Arsip ringkasan materi pelajaran yang disimpan oleh guru
A2 : Arsip ringkasan materi pelajaran yang disimpan oleh ketua kelas
A3 : Arsip ringkasan materi pelajaran yang disimpan oleh siswa
2. Prosedur pemberian tugas siswa yang sedang berjalan di SMA Negeri 8
Bandung proses aliran dokumennya dijelaskan sebagai berikut.
a. Diasumsikan tugas sudah dibuat oleh guru
b. Tugas yang telah dibuat guru diberikan kepada siswa
c. Siswa mengerjakan tugas dan mengumpulkannya pada guru yang
bersangkutan sesuai batas waktu yang ditentukan.
d. Guru memeriksa tugas dan menentukan nilainya.
e. Hasil tugas yang telah di nilai tersebut di simpan dalam daftar nilai
siswa.
f. Setelah itu guru memberikan tugas yang telah di nilai kepada siswa
26
Aliran dokumen pemberian tugas siswa digambarkan dalam bentuk
flowmap seperti gambar 3.2.
Prosedur Pemberian Tugas
Guru
Tugas
Siswa
Tugas
Mengerjakan
tugas
Tugas yang
telah dikerjakan
Tugas yang telah
dikerjakan
Memeriksa dan
menilai tugas yang
telah dikerjakan
Daftar nilai
kosong
Tugas yang
telah dinilai
Memasukkan nilai
tugas ke dalam
daftar nilai
Tugas yang
telah dinilai
Tugas yang
telah dinilai
Daftar nilai siswa
yang sudah diisi
A4
Gambar 3.2 Flowmap Pemberian Tugas
Ket :
A4 : Daftar nilai yang telah diisi disimpan oleh guru sebagai arsip
3. Prosedur pelaksanaan ulangan yang berlangsung di SMA Negeri 8
Bandung, saat ini terdiri dari beberapa urutan proses. Berikut adalah
prosedur pelaksanaan ulangan harian:
a. Diasumsikan soal ulangan sudah dibuat oleh guru
b. Lembar jawaban dan soal ulangan yang telah dibuat guru diberikan
kepada siswa
27
c. Siswa mengerjakan soal ulangan
d. Siswa mengumpulkan soal ulangan dan lembar jawaban yang telah
diisi kepada guru
e. Soal ulangan disimpan oleh guru sebagai arsip
f. Guru menilai lembar jawaban dan memasukkan nilai ulangan ke dalam
daftar nilai.
g. Guru memberikan lembar jawaban yang telah dinilai kepada siswa
Untuk
mengetahui
aliran
proses
pelaksanaan
ujian
maka
digambarkan dalam bentuk flowmap seperti gambar 3.3 berikut :
Prosedur Pelaksanaan Ulangan
Guru
Siswa
Soal Ulangan
Soal Ulangan
Lembar jawaban
soal
Lembar jawaban
soal
Mengerjakan
soal ulangan
Soal Ulangan
Soal Ulangan
Lembar jawaban
yang telah diisi
A6
Lembar jawaban
yang telah diisi
Penilaian
ujian
Daftar Nilai kosong
Lembar jawaban
yang telah dinilai
Memasukkan nilai
ulangan ke dalam
daftar nilai
Lembar jawaban
yang telah dinilai
Lembar jawaban
yang telah dinilai
Daftar Nilai yang
sudah diisi
A4
Gambar 3.3 Flowmap Pelaksanaan Ujian
Ket :
A4 : Daftar nilai yang telah diisi disimpan oleh guru sebagai arsip
A6 : Soal ulangan yang disimpan oleh guru sebagai arsip
akan
28
4. Prosedur pengolahan nilai raport yang terjadi di SMAN 8 Bandung terdiri
dari beberapa urutan proses. Berikut adalah prosedur pengolahan nilai
raport :
a. Guru bidang studi menghitung nilai akhir siswa, kemudian daftar nilai
diberikan kepada masing-masing wali kelas.
b. Wali kelas merekap semua nilai siswa kedalam buku rekap nilai.
c. Rekap nilai diserahkan pada kepala sekolah untuk ditandatangani.
d. Wali kelas menuliskan nilai masing-masing siswa kedalam buku raport
yang kemudian ditandatangani wali kelas.
e. Kemudian buku raport diserahkan kepada kepala sekolah untuk
disahkan.
f. Buku raport yang telah ditandatangani wali kelas dan disahkan kepala
sekolah diberikan kepada siswa pada akhir semester.
Untuk mengetahui aliran proses pengolahan nilai raport maka akan
digambarkan dalam bentuk flowmap seperti gambar 3.4 berikut :
29
Prosedur Pengolahan Nilai Raport
Guru
Wali kelas
A4
Daftar nilai akhir
siswa
Kepala Sekolah
Orang Tua Siswa
Rekap daftar nilai
akhir
Merekap Nilai
akhir
Tanda tangan
Daftar nilai siswa
Daftar nilai
yang telah
direkap
Rekap daftar
nilai akhir
Rekap daftar nilai
akhir yang telah
ditanda tangan
Perhitungan
Nilai Akhir
Rekap daftar
nilai akhir yang
telah ditanda
tangan
Raport
Daftar nilai akhir
siswa
Memasukkan
nilai
Raport yang
telah diisi nilai
Raport yang
telah diisi nilai
Pemeriksaan
raport
Rekap daftar nilai
akhir yang telah
dimasukkan raport
T
Cek valid
Y
Raport yang
telah diisi nilai
Raport yang
telah diisi nilai
Pengesahan
dan tanda
tangan raport
Raport yang telah
disahkan
Raport yang telah
disahkan
Tanda tangan
raport
Raport yang telah
disahkan dan ditanda
tangan
Raport yang telah
disahkan dan ditanda
tangan
Gambar 3.4 Flowmap Pengolahan Nilai raport
Ket :
A4 : Arsip daftar nilai siswa
3.1.3
Analisis Aturan Bisnis
Analisis aturan bisnis adalah beberapa ketentuan yang terjadi di SMA
Negeri 8 Bandung yang sedang menjadi tempat penelitian dan aturan baru yang
ada dalam sebuah sistem yang akan dibangun. Berikut analisis aturan bisnis yang
ada di sekolah maupun di sistem yang akan di bangun.
30
3.1.3.1 Aturan Bisnis yang Sedang Berjalan Di Sekolah
Terdapat aturan bisinis yang sedang berjalan di SMAN 8 Bandung
diantaranya adalah dalam hal penyampaian materi, pengumpulan tugas,
pelaksanaan ujian, dan monitoring.
a. Penyampaian Materi
1) Mata pelajaran umum, ditujukan untuk seluruh kelas.
2) Mata pelajaran IPA, ditujukan untuk kelas IPA.
3) Mata pelajaran IPS, ditujukan untuk kelas IPS.
4) Penyampaian materi dapat melalui softcopy berupa file word dan excel
yang dikirim melalui email.
b. Pengumpulan Tugas
1) Pengumpulan tugas paling lambat saat pertemuan berikutnya berlangsung
2) Atau melalui softcopy berupa file word dan excel yang dikirim melalui
email.
c. Pelaksanaan Ujian
1) Soal ujian yang sama pada tiap siswa yang berbeda
2) Waktu pengerjaan ditentukan oleh guru yang bersangkutan
d. Monitoring
1) Monitoring hasil belajar siswa yang dilakukan guru dengan melihat nilai
tugas dan nilai ulangan yang diberikan.
2) Monitoring
nilai
siswa
dilakukan
1. Data Pribadi
Nama
: Daud Hasintongan Sitompul
Tempat/Tgl Lahir
: Tanjunguban, 23 Oktober 1990
Jenis Kelamin
: Laki - Laki
Status Perkawinan
: Belum Menikah
Agama
: Kristen Protestan
Alamat
: Jl. Nusa Indah No. 7 RT 01 RW 06 Desa
Tanjung Uban Kota Kecamatan Bintan Utara
Mobile Phone
: 085668109429
: lylateuing@yahoo.com
2. Pendidikan Formal
1996 - 2002
:
SD NEGERI 001, BINTAN UTARA
2002 - 2005
:
SMP KATOLIK, BINTAN TIMUR
2005 - 2008
:
SMK KATOLIK, BINTAN TIMUR
2008 -2014
:
UNIKOM (TEKNIK INFORMATIKA), BANDUNG
Bandung, 25 Februari 2014
Daud Hasintongan Sitompul
(10108233)
MEMBANGUN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
DI SMA NEGERI 8 BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
Daud Hasintongan Sitompul
10108233
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2014
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat
dan karunia-Nya tugas akhir dengan judul “Membangun Learning Management
System Di SMA Negeri 8 Bandung” sebagai syarat untuk menyelesaikan Strata I
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer pada
Universitas Komputer Indonesia.
Selama penyusunan tugas akhir ini, penulis telah mendapatkan banyak sekali
bimbingan dan bantuan serta motivasi dari berbagai pihak dengan segenap hati dan
keihklasan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis ucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa yang sudah memberikan kesehatan dan selalu
menyertai selama menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Keluarga tercinta terutama kedua orang tua Bapak Lasmar Sitompul dan Ibu
Elysbet Hutabarat yang selalu memberikan doa, kasih sayang, semangat dan
dorongan moril maupun materil.
3. Bapak Adam Mukharil Bachtiar, S.Kom., M.T. selaku dosen wali IF-5
angkatan 2008 dan selaku pembimbing yang telah membimbing dan memberi
arahan kepada penulis dalam meyelesaikan tugas akhir ini.
4. Ibu Ednawati, S.Si., M.Si. selaku penguji yang telah memberikan arahan dan
saran pada saat menguji.
5. Ibu Utami Dewi W, S.Kom. selaku penguji yang telah memberikan arahan
dan saran pada saat menguji.
6. Seluruh staf pengajar
dan sekretariat
membantu proses akademik penulis.
iii
Teknik Informatika, yang telah
7. Bapak Drs. H. Ujang Sutiana, M.M.pd. dan Dian Rochdiana, ST. selaku
Kepala Sekolah dan guru IT selaku pembimbing lapangan yang telah banyak
membantu dalam proses pembuatan tugas akhir.
8. Cece Budiman, Bagus Adi, Robby Ariesa Perdana, Jonathan Herdiyanto, Devi
Eka, Jhony, alif, rekan seperjuangan di IF-5 Angkatan 2008 dan semua pihak
yang membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak dapat penulis
sebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna
maka kritik dan saran dari semua pihak dibutuhkan untuk menambah wawasan
penulis.
Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas segala kebaikan yang
telah penulis terima dan harapan penulis semoga Laporan Skripsi ini dapat
bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
Penulis,
Daud Sitompul
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..............................................................................................................
i
ABSTRACT .............................................................................................................
ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................
iii
DAFTAR ISI ...........................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ..................................................................................................
xv
DAFTAR SIMBOL ................................................................................................
xxi
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................
xxiii
BAB 1 PENDAHULUAN.......................................................................................
1
1.1 Latar Belakang Masalah.. ..................................................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ...........................................................................................
2
1.3 Maksud dan Tujuan …………............................................................................
2
1.4 Batasan Masalah ................................................................................................
3
1.5 Metodologi Penelitian ........................................................................................
4
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................
6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................
9
2.1 Profil SMA Negeri 8 Bandung .........................................................................
9
2.1.1 Struktur Organisasi .................................................................................
10
2.1.2 Deskripsi Kerja .......................................................................................
11
2.2 Landasan Teori .................................................................................................
14
v
2.2.1 Sistem Informasi .....................................................................................
15
2.2.2 E-learning dan LMS ................................................................................
15
2.2.3 Dashboard ...............................................................................................
18
2.2.4 Tools Pembangunan Perangkat Lunak....................................................
20
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.........................................
23
3.1 Analisis Sistem .................................................................................................
23
3.1.1 Analisis Masalah .....................................................................................
23
3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ...................................................
24
3.1.3 Analisis Aturan Bisnis ............................................................................
29
3.1.3.1 Aturan Bisnis yang Sedang Berjalan Di Sekolah ........................
30
3.1.3.2 Aturan Bisnis yang Berlaku Pada LMS ......................................
30
3.1.3.3 Analisis Pengkodean....................................................................
31
3.1.4 Analisis Monitoring ................................................................................
33
3.1.5 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ................................................
35
3.1.6 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ......................................................
37
3.1.6.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak .........................................
37
3.1.6.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ..........................................
38
3.1.6.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Pikir ...........................................
39
3.1.7 Analisis Data ...........................................................................................
41
3.1.8 Analisis Kebutuhan Fungsional...............................................................
43
3.1.8.1 Diagram Konteks ........................................................................
44
3.1.8.2 Data Flow Diagram (DFD) .........................................................
45
3.1.8.2.1 DFD Level 1..................................................................
45
vi
3.1.8.2.2 DFD Level 2..................................................................
48
3.1.8.2.3 DFD Level 3..................................................................
52
3.1.8.2.4 DFD Level 4..................................................................
61
3.1.9 Spesifikasi Proses ...................................................................................
64
3.1.10
Kamus Data ......................................................................................
97
3.2 Perancangan Sistem ..........................................................................................
104
3.2.1 Perancangan Data ...................................................................................
104
3.2.1.1 Skema Relasi ...............................................................................
105
3.2.1.2 Diagram Relasi ............................................................................
106
3.2.1.3 Struktur Tabel..............................................................................
106
3.2.2 Perancangan Kode ..................................................................................
115
3.2.3 Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak ...............................................
115
3.2.3.1 Perancangan Struktur Menu ........................................................
116
3.2.3.2 Perancangan Antar Muka ............................................................
117
3.2.3.3 Perancangan Pesan.......................................................................
155
3.2.3.4 Jaringan Semantik........................................................................
156
3.2.3.5 Perancangan Prosedural...............................................................
159
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN……….........................................
163
4.1 Implementasi Sistem ..........................................................................................
163
4.1.1 Implementasi Perangkat Keras ...............................................................
163
4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ...................................................................
164
4.1.3 Implementasi Basis Data ........................................................................
164
4.1.4 Implementasi Antarmuka ........................................................................
172
vii
4.2 Pengujian Sistem ...............................................................................................
176
4.2.1 Pengujian Blackbox …............................................................................
176
4.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian .....................................................................
178
4.2.3 Kesimpulan dan Hasil Pengujian Blackbox ............................................
210
4.3 Pengujian Beta ..................................................................................................
210
4.3.1 Skenario Pengujian Beta ….....................................................................
211
4.3.2 Kesimpulan Pengujian Beta ....................................................................
221
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN……….......................................................
223
5.1 Kesimpulan ........................................................................................................
223
5.2 Saran .................................................................................................................
223
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................
225
viii
DAFTAR PUSTAKA
[1] R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta: ANDI, 2002.
[2] Yakub, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: GRAHA ILMU, 2012.
[3] Herman Dwi Sujono, Membangun Course Learning Berbasis Moodle,
Yogyakarta: Perpustakaan Nasional, 2010.
[4] H.M Jogiyanto, Pengenalan Komputer. Yogyakarta, Indonesia: ANDI
OFFSET, 2006.
[5] Fathansyah, Basis data. bandung: Informatika, 2002.
[6] www.scribd.com/doc/32505046/Dashboard-Sebagai-Alat-PengukuranKinerja-Organisasi-Secara-Realtime (diakses 30 Juli 2013)
[7] http://riyadi2405.wordpress.com/2010/04/25/lms-learning-managementsystem (diakses 30 juli 2013)
225
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
SMA Negeri 8 Bandung merupakan salah satu sekolah negeri yang ada di
Bandung yang berlokasi di jalan Selontongan No. 3 Bandung. Sistem
pembelajaran di SMAN 8 Bandung sudah berjalan degan cukup baik yaitu guru
hadir di sekolah dan memberikan materi kepada siswa sesuai dengan silabus yang
berlaku, namun masih terdapat beberapa kendala mengenai ketersediaan sistem
pendukung lainnya seperti media pembelajaran.
Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan dengan pihak SMA
Negeri 8 Bandung, terdapat masalah dalam hal pendistribusian materi tambahan
yang dilakukan oleh guru. Sulitnya siswa dalam mencari referensi materi
tambahan yang sesuai dengan silabus di internet menyebabkan siswa harus
membutuhkan waktu yang yang lama mencarinya agar sesuai dengan silabus.
Untuk mengetahui pemahaman siswa terhadap materi yang diberikan,
biasanya guru memberikan tugas. Namun hal ini masih menjadi kendala ketika
seorang siswa berhalangan hadir karena sakit atau alasan tertentu menyebabkan
guru tidak dapat memberikan tugas kepada siswa tersebut. Begitupun ketika siswa
ingin mengumpulkan tugas pada hari yang sudah ditentukan namun tidak dapat
hadir dikarenakan sakit menyebabkan siswa tersebut tidak dapat mengumpulkan
tugas dengan tepat waktu.
Selain memberikan tugas, guru juga biasanya memberikan ulangan atau
ujian kepada siswanya untuk mengetahui pemahaman siswa terhadap materi yang
di ajar. Dalam hal ini guru mengalami kesulitan ketika ingin menghitung nilai
hasil ujian siswa karena banyaknya dokumen ujian siswa. Hal ini dikarenakan
banyaknya siswa yang diajar oleh guru.
Proses komunikasi antara guru dan siswa juga masih mengalami kendala
dalam proses belajar mengajar di sekolah. Hal ini dikarenakan terbatasnya waktu
dan tempat bagi siswa yang ingin bertanya tentang mata pelajaran yang belum
1
2
dipahami. Apalagi, masih adanya siswa yang enggan atau sungkan untuk bertanya
menyebabkan siswa cenderung pasif dan sulit untuk memahami pelajaran
tersebut.
Masalah yang telah disebutkan diatas dapat berdampak pada pemahaman
siswa terhadap mata pelajaran dan dapat berimbas terhadap prestasi dan nilai
siswa, maka dibutuhkan sebuah media pembelajaran lain yang dapat menunjang
proses pembelajaran selain di ruang kelas. LMS merupakan media yang tepat
untuk menunjang proses pembelajaran tersebut karena LMS dapat memberikan
kegiatan pembelajaran dimana pelajar dapat memperoleh materi pelajaran, tugas,
ulangan dan berinteraksi dengan guru serta informasi lainnya yang berkaitan
dengan kegiatan belajar mengajar. Pemanfaatan LMS diharapkan dapat
meningkatkan kualitas aktifitas dan kemandirian siswa, peningkatan kualitas
pembelajaran serta kualitas komunikasi antar guru dengan siswa sehingga dapat
mengatasi masalah-masalah yang muncul seperti yang telah disebutkan
sebelumnya.
Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan sebelumnya, maka penulis
bermaksud mengambil topik tugas akhir ini dengan judul “Membangun Learning
Management System di SMA Negeri 8 Bandung”.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dipaparkan, maka maksud dari
penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun Learning Management System
di SMA Negeri 8 bandung.
1.3
Maksud dan Tujuan
Maksud dalam penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun
Learning Management System di SMA Negeri 8 Bandung.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1.
memfasilitasi guru dalam memberikan materi pelajaran
2.
Memfasilitasi guru dalam memberikan tugas dan membantu siswa dalam
mengumpulkan tugas
3.
Membantu guru dalam memberikan penilaian terhadap kemampuan siswa
3
4.
1.4
Menyediakan forum sebagai sarana diskusi bagi guru dan siswa
Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka perlu adanya
batasan permalasahan. Dalam penelitian ini, penulis membatasi masalah sebagai
berikut :
1.
Sistem ini tidak untuk menggantikan sistem yang sedang berjalan,
melainkan hanya sebagai sarana pendukung atau tambahan dalam proses
belajar mengajar yang sudah berjalan.
2.
3.
Learning Management System ini mendukung format file seperti berikut :
a. File dokumen
: pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx.
b. File audio video
: mp3, flv.
Fitur monitoring yang dilakukan oleh guru digunakan untuk mengetahui
hasil belajar siswa.
4.
Fitur monitoring yang dilakukan oleh kepala sekolah digunakan untuk
mengetahui aktifitas guru dan nilai rata-rata kelas tiap mata pelajaran yang
ditampilkan melalui grafik.
5.
Tipe Pembelajaran yang dipakai dalam Learning Management System di
SMAN 8 Bandung ini menggunakan tipe pembelajaran asynchronous
learning.
6.
Bentuk soal-soal ulangan pada Learning Management System ini adalah
pilihan ganda.
7.
Pelaksanaan ulangan pada LMS ini dilakukan di lingkungan sekolah.
8.
Pendekatan analisis perangkat lunak yang digunakan adalah pendekatan
terstruktur. Alat (tools) yang digunakan adalah DFD (Data Flow
Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), dan Flowmap.
4
1.5
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang akan digunakan penulis dalam menyusun
tugas akhir ini adalah metode analisis deskriptif. Metode analisis deskriptif
merupakan metode yang mendeskripsikan data-data yang dikumpulkan secara
sistematis, faktual, dan akurat tentang sifat-sifat obyek penelitian agar bisa
memecahkan masalah pada obyek penelitian. Metodologi penelitian ini memiliki
dua tahapan, yaitu tahap pengumpulan data dan tahap pengembangan perangkat
lunak.
1.
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
a.
Studi Literatur.
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan
bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan learning management system.
Proses ini dilakukan dengan cara mencari dan mengumpulkan segala
informasi untuk pembangunan learning management system yang bersumber
dari internet.
b.
Observasi.
Metode ini dilakukan dengan cara mengadakan penelitian dan peninjauan
langsung terhadap proses belajar mengajar yang ada di SMA Negeri 8
Bandung.
c.
Interview.
Metode ini dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung dengan
pihak SMA Negeri 8 Bandung dalam hal ini wawancara dilakukan dengan
wakil kepala sekolah atas nama Ibu Tintin dan beberapa guru lainnya.
d.
Kuesioner
Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan kepada
para guru dan siswa tentang Learning Management System yang akan
dibangun di SMA Negeri 8 Bandung.
5
2.
Metode Pembangunan Perangkat Lunak
Metode analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan
paradigma perangkat lunak secara waterfall menurut Sommerville, meliputi
beberapa proses diantaranya :
a.
Requirements definition
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh LMS yang akan
dibangun.
b.
System and software design
Desain dikerjakan setelah kebutuhan data-data selesai diperoleh dan
dikumpulkan secara lengkap. Kemudian pembuatan Learning Management
System ini dapat dibuat dengan adanya software-software pendukung seperti
PHP sebagai text editor, MySQL sebagai databasenya, mozilla firefox dan
google chrome sebagai web browser, serta WAMP sebagai media untuk
menjalankan Learning Management System ini dalam jaringan local.
c.
Implementation and unit testing
Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan
bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun
langsung diuji secara unit.
d.
Integration and system testing
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system
testing).
e.
Operational maintenance
Mengoperasikan program di lingkungan sekolah seperti penyesuaian dan
perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya (dalam hal ini tidak
ada maintenance karena setelah Learning Management System selesai
dibuat, akan langsung diberikan kepada pihak sekolah).
6
Untuk menggambarkan seluruh tahapan waterfall, dapat dilihat pada gambar 1.1.
Gambar 1.1 Model Waterfall
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam beberapa bab dengan
pokok pembahasan secara umum sebagai berikut.
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bagian yang mengemukakan tentang dasar-dasar pemikiran
meliputi latar belakang, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini terbagi menjadi dua bagian. Bagian pertama yaitu profil sekolah, berisi
penjelasan tentang sejarah perkembangan sekolah, visi, misi, logo, dan struktur
organisasi sekolah. Bagian kedua berupa landasan teori yang berisi teori-teori
pendukung yang digunakan untuk membangun Learning Management System di
SMA Negeri 8 Bandung.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi analisis kebutuhan untuk sistem yang akan dibangun sesuai dengan
metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan. Selain itu, bab ini juga
7
berisi perancangan struktur basis data dan antarmuka untuk sistem informasi yang
akan dibangun.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini berisi hasil implementasi dari analisis dan perancangan sistem yang
dilakukan di lingkungan SMA Negeri 8 Bandung agar diketahui apakah Learning
Management System yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan pihak SMA
Negeri 8 Bandung.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dari uraian proses pembangunan Learning Management
System dan saran-saran yang dapat menjadi pertimbangan bagi pihak SMA Negeri
8 Bandung maupun bagi pengembang website ini.
8
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Profil SMA Negeri 8 Bandung
SMA Negeri 8 Bandung berdiri tahun 1967 yang berlokasi di jalan Selontongan
No 3 Bandung. SMA Negeri 8 Bandung ini memiliki satu kepala sekolah dan 5 wakil
kepala sekolah serta beberapa guru dalam membangun SMA Negeri 8 Bandung
berkembang. Dalam mewujudkan operasional kinerja yang terstruktur, SMA Negeri 8
Bandung memiliki visi dan misi. Visi SMA Negeri 8 Bandung adalah menjadi
sekolah menengah atas berprestasi, religious, berbudaya lingkungan, berbasis
teknologi informasi dan komunikasi. Sedangkan misi SMA Negeri 8 Bandung antara
lain :
1. Mengembangkan potensi kecerdasan intelektual, emosional, dan spiritual
(terdepan dan berkarakter).
2. Membangun kualitas dan kuantitas lulusan yang diterima di Perguruan Tinggi
terbaik (terdepan).
3. Membangun akuntabilitas sekolah yang dilandasi komitmen dan sikap
profesionalisme (terdepan, berkarakter).
4. Membangun watak dan kepribadianpeserta didik yang bermartabatdan
berwawasan kebangsaan (berkarakter).
5. Mengembangkan lingkungan sekolah yang aman dan nyaman dalam upaya
penyelamatan lingkungan hidup (berkarakter).
6. Membangun kemitraan dengan stakeholders sekolah guna mewujudkan
pendidikan yang bermutu (terdepan, berkarakter).
7. Mengembangkan mutu proses pembelajaran melalui penggunaan teknologi
informasi dan komunikasi (terdepan, TIK).
8. Mengembangkan kualitas layanan kepada stakeholders sekolah melalui
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (terdepan, berkarakter, TIK).
9
10
Selain memiliki visi dan misi sekolah, SMA Negeri 8 Bandung juga
memiliki logo atau lambang lembaga pendidikan yang dapat dilihat pada gambar
2.1.
Gambar 2.1 Logo SMA Negeri 8 Bandung
2.1.1 Struktur Organisasi
SMA Negeri 8 Bandung dipimpin oleh seorang kepala sekolah yang dibantu
oleh kepala administrasi dan lima wakil kepala sekolah, diantaranya Wakasek
bidang akademis, Wakasek bidang penjamin mutu, Wakasek bidang kesiswaan,
Wakasek bidang sapras, seta Wakasek bidang humas. Untuk menggambarkan
struktur organisasi SMA Negeri 8 Bandung, dapat dilihat pada gambar 2.2.
Gambar 2.2 Struktur Organisasi SMA Negeri 8 Bandung
11
2.1.2 Deskripsi Kerja
Uraian tugas pokok dan fungsi jabatan dari struktur organisasi di SMA
Negeri 8 Bandung adalah sebagai berikut :
1. Komite Sekolah, bertugas dalam hal :
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas dan kewajiban komite
sekolah.
b. Mengkoordinasikan,
mengendalikan,
dan
melakukan
pengawasan
pelaksanaan tugas baik pengurus harian maupun pengurus bidang agar
tercapai kinerja organisasi yang maksimal.
c. Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan aspirasi dan kepentingan
anggota komite dan masyarakat terkait dengan kebijakan pendidikan di
SMA Negeri 8 Bandung.
2. Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer,
Administrator, dan Supervisor (EMAS). Berikut ini adalah uraian tugas kepala
sekolah di SMA Negeri 8 Bandung :
a. Kepala sekolah selaku edukator bertugas merencanakan, melaksanakan
dan mengevaluasi pembelajaran, menganalisis hasil evaluasi, dan
melaksanakan perbaikan dan pengayaan.
b. Kepala sekolah selaku manajer mempunyai tugas :
1)
Merumuskan visi, misi, strategi; dan menerapkan strategi pengelolaan
dan pembelajaran.
2)
Menetapkan kebijakan mutu pemenuhan standar dan keunggulan
sekolah
3)
Menyusun perencanaan jangka menengah, tahunan, dan semesteran.
4)
Mengorganisasikan dan mengarahkan kegiatan pengelolaan dan
pembelajaran
5)
Melaksanakan pengawasan
6)
Melakukan evaluasi kinerja proses dan output
7)
Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
12
c. Kepala
Sekolah
selaku
administrator
bertugas
menyelenggarakan
administrasi:
1) Perencanaan,
pelaksanaan,
pengawasan,
pembinaan
bidang
pengelolaan dan pembelajaran dan bimbingan.
2) Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi pembinaan kesiswaan dan
pengembangan prestasi siswa.
3) Pengelolaan
perpustakaan,
labolatorium,
ruang
multimedia,
keterampilan, kesenian, UKS, OSIS, serbaguna, pusat sumber belajar
4) Pengelolaan 6K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,
kerindangan dan kekeluargaan)
d. Kepala sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi
mengenai :
1) Program jangka menengah dan tahunan dalam pengelolaan dan
pembelajaran
2) Program peningkatan mutu dalam 8 standar nasional pendidikan
3) Program kegiatan bimbingan dan konseling
4) Program tata usaha
5) Pembinaan prestasi siswa, kegiatan OSIS dan Ekstrakurikuler.
6) Program kerja sama kerjasama dalam dan luar negeri
3. Wakasek Akademis, bertugas membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Menetapkan kebijakan mutu dalam standar SKL isi, proses, dan penilaian.
b. menyusun program, mengatur pelaksanaan, dan evaluasi pembelajaran
c. membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis
d. melaksanakan dan menyusun jadwal pelajaran tambahan.
e. Membuat jadwal pelaksanaan pembagian rapor
f. Mengkoordiasikan Penyusunan dan Revisi Kurikulum SMAN 8 Bandung
g. Melaksanakan pelaporan pelaksanaan program secara berkala kepada
kepala sekolah
h. Melaporkan hasil dan target kelulusan kepada kepala sekolah.
13
4. Wakasek Penjamin Mutu, bertugas membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Mengelola informasi hasil evaluasi diri, evaluasi kinerja RSBI, hasil
supervisi pengawas, dan akreditasi sebagai dasar perbaikan mutu
berkelanjutan.
b. Mengimventarisir target kinerja pada tiap bidang kegiatan sebagai dasar
penentuan target kinerja penjaminan mutu.
c. Menetukan indikator mutu yang menjadi sasaran evaluasi kinerja.
d. Melaksanakan evaluasi dan pengelolaan penjaminan mutu
e. Mengolah data hasil evaluasi dan penjaminan mutu
f. Menyusun rekomendasi perbaikan mutu
g. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara
berkala.
5. Wakasek Kesiswaan, bertugas membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Merencanankan, melaksanakan dan mengevaluasi program pembinaan
kesiswaan/OSIS.
b. melaksanakan
bimbingan,
pengarahan
dan
pengendalian
kegiatan
siswa/OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah serta
pemilihan pengurus OSIS.
c. membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
d. membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
kerindangan, keindahan dan kekeluargaan ( 6 K )
e. melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima
bea siswa,
f. mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di
luar sekolah;
g. Melaksanakan evaluasi dan melaporkan kegiatan kepada kepala sekolah
6. Wakasek Sapras (sarana prasarana), membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana sekolah yang mengacu
kepada Rencana Kerja Tahunan sekolah.
b. Menyusun program dan mengkoordinir pemeliharaan inventaris sekolah
14
c. Mengkoordinasikan dan mengadministrasikan pendayagunaan sarana
prasarana sekolah;
d. Mengelola alat-alat pembelajaran;
e. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara
berkala.
7. Wakasek Humas, membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi pengembangan kerja
sama dengan pemerintahan, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan di
dalam negeri.
b. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali
siswa;
c. Membina hubungan antar sekolah dengan Komite Sekolah;
d. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya; dan
e. Melakukan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang terkait dengan
pengembangan pengetahuan siswa.
f. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala
kepada kepala seolah.
8. Kepala Administrasi, membantu kepala sekolah dalam hal :
a. Mengelola keuangan
b. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
c. Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah
d. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan.
2.2
Landasan Teori
Landasan teori adalah teori-teori yang relevan dan dapat digunakan untuk
menjelaskan variabel-variabel penelitian. Landasan teori ini juga berfungsi
sebagai dasar untuk memberi jawaban sementara terhadap rumusan masalah yang
diajukan, serta membantu dalam penyusunan penelitian. Teori-teori yang
digunakan tersebut, bukan sekedar pendapat dari pengarang saja, melainkan teori
yang sudah teruji kebenarannya.
15
2.2.1
Sistem Informasi
Menurut McLeod, Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu. Sedangkan, Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Menurut O’Brien, sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orangorang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya
data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah
organisasi. E-learning dan LMS merupakan sistem informasi yang bergerak di
bidang pendidikan.
2.2.2
E-learning dan LMS
The ILRT of Bristol University mendefinisikan e-learning sebagai
penggunaan teknologi elektronik untuk mengirim, mendukung, dan meningkatkan
pengajaran, pembelajaran, dan penilaian. E-learning memungkinkan siswa untuk
belajar melalui komputer di tempat masing-masing tanpa harus secara fisik
mengikuti pelajaran di kelas. Beberapa pengertian yang berkaitan dengan elearning adalah pembelajaran jarak jauh, pembelajaran dengan perangkat
komputer, pembelajaran formal atau informal, dan pembelajaran yang ditunjang
oleh para ahli.
Sedangkan LMS atau lebih dikenal dengan Learning Management System
menurut Ellis adalah suatu perangkat lunak atau software yang digunakan untuk
mengelola (untuk keperluan administrasi), dokumentasi, materi dan bahan ajar
pelatihan serta laporan kegiatan belajar mengajar secara online (terhubung ke
internet), Semua itu dilakukan secara online. Dengan kata yang lain LMS adalah
perangkat lunak yang digunakan untuk membuat materi perkuliahan on-line
berbasiskan web dan mengelola kegiatan pembelajaran serta hasil-hasilnya.
Menurut Ann Gordon, LMS adalah environment yang digunakan oleh
pengajar/dosen/instruktur dalam membuat, menyimpan, menggunakan kembali,
mengelola serta menyampaikan materi pembelajaran kepada para siswa.
16
Sementara itu menurut wikipedia: LMS didefinisikan sebagai sebuah perangkat
lunak untuk menyampaikan, tracking, serta mengelola pembelajaran. LMS
merupakan aplikasi perangkat lunak untuk dokumentasi, administrasi, pelacakan,
pelaporan program pelatihan, kelas dan kegiatan online, e-learning program, dan
isi pelatihan.
Di dalam LMS terdapat fitur-fitur yang dapat memenuhi semua kebutuhan
dari pengguna dalam hal pembelajaran. Saat ini ada banyak jenis LMS yang
ditawarkan, setiap jenis LMS memiliki fiturnya masing-masing yang dapat
digunakan dalam kondisi yang berbeda. Fitur-fitur LMS pada umumnya antara
lain :
1. Administrasi, yaitu informasi tentang unit-unit terkait dalam proses belajar
mengajar, yang meliputi beberapa item antara lain:
a. Tujuan dan sasaran
b. Silabus
c. Metode pengajaran
d. Tugas
e. Jadwal ujian
f. Daftar referensi atau bahan bacaan
g. Profil dan kontak pengajar
h. Pelacakan/tracking dan monitoring
2. Penyampaian materi dan kemudahan akses ke sumber referensi antara lain
a. Diktat dan catatan kuliah
b. Bahan presentasi
c. Contoh ujian yang lalu
d. FAQ (Frequently Asked Questions)
e. Sumber-sumber referensi untuk pengerjaan tugas
f. Situs-situs bermanfaaat
g. Artikel-artikel dalam jurnal online
3. Penilaian
4. Ujian online dan pengumpulan feedback
17
5. Komunikasi seperti :
a. Forum diskusi online
b. Chat
Ditinjau dari segi interaksi antara sistem dengan manusia maka ada tiga
kategori dasar dari e-learning, yaitu:
1. Synchronous Learning
Pada pembelajaran synchronous kondisinya mirip dengan pembelajaran
konvensional hanya saja pada e-learning hal ini tidak ditandai dengan
kehadiran secara fisik. Pada bentuk synchronous ini pendidik (instruktur),
peserta didik dan rekan-rekannya melakukan “pertemuan” secara online di
internet. Melakukan proses belajar mengajar seolah sedang berada pada
ruang fisik yang sama.
2. Self-directed Learning
Pada kategori ini peserta didik melakukan pembelajaran secara mandiri
dengan mengakses berbagai referensi dan bahan belajar yang disediakan.
Tidak ada instruktur ataupun waktu khusus untuk berdiskusi dengan
sesama peserta didik. Masing-masing peserta didik melakukan proses
belajar sesuai dengan kebutuhannya.
3. Asynchronous (collaborative) Learning
Kategori ini mengkombinasikan karakteristik dari kedua kategori
sebelumnya.
Peserta
didik
belajar
secara
mandiri
namun
tetap
berkomunikasi dengan peserta didik lainnya maupun dengan pendidik
walaupun tidak harus di waktu khusus. Penggunaan email, instant message
(Yahoo! Messenger, Gtalk) ataupun board pada forum dapat digunakan
sebagai media komunikasi dan interaksi baik dengan pendidik maupun
sesama peserta didik.
Pada LMS ini, kategori yang digunakan adalah asynchronous learning
yang merupakan media yang dapat membantu atau memfasilitasi guru dan siswa
berinteraksi atau berkomunikasi di luar jam sekolah. LMS ini bukan untuk
18
menggantikan proses belajar mengajar yang sudah berlaku di sekolah yaitu proses
belajar mengajar yang sedang berjalan.
2.2.3 Dashboard
Dashboard adalah alat yang memberikan tampilan antar muka visual, yang
mengkonsolidasikan dan menyajikan informasi penting untuk mencapai tujuan
tertentu
secara
sekilas.
Tampilan
visual
dashboard
yang
mampu
mengkomunikasikan informasi secara jelas, cepat, dan memberikan persepsi yang
benar merupakan kunci dari keberhasilan dashboard. Konsep visualisasi data dan
informasi akan digunakan pada saat melakukan perancangan antar muka
dashboard. Visualisasi data dan informasi berkaitan dengan hal-hal mengenai
persepsi visual danmedia penyajian data, penyampaian komponen–komponen
dashboard harus mengutamakan estetika, ergonomis, dan efektifitas penyampaian
informasi untuk mempermudah pengguna untuk melihat, memonitoring dan
membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat secara real time. Dashboard
dinyatakan dalam beberapa istilah yang berbeda pada pustaka-pustaka yang ada.
Menurut para ahli, dashboard dapat didefinisikan sebagai berkiut :
1. Menurut Shadan Malik, dashboard dapat diartikan sebagai enterprise
dashboard yaitu sebuah antar muka komputer yang banyak menampilkan
bagan,
laporan,
indikator,
visual,
dan
mekanisme
alert,
yang
dikonsolidasikan ke dalam platform informasi yang dinamis dan relevan.
2. Menurut Stephen Few, dashboard dapat diartikan sebagai information
dashboard yaitu tampilan visual dari informasi penting yang diperlukan
untuk mencapai satu atau beberapa tujuan dengan mengkonsolidasikan dan
mengatru informasi dalam satu layar (single screen), sehingga kinerja
kinerja organisasi dapat di monitor secara sekilas.
3. Menurut Daryl Orts, dashboard dapat didefinisikan sebagai sebuah alat
untuk memonitor organisasi dari hari ke hari secara terus menerus.
Informasi ditampilkan dalam sebuah antar muka tunggal sehingga
pengambilan keputusan dapat mengakses Key Perpormance Indikator
19
(KPI), yaitu informasi yang dapat digunakan untuk memberikan panduan
secara aktif terhadap kinerja.
4. Menurut Wayne Eckerson, dashboard dapat didefinisikan sebagai
mekanisme penyajian informasi secara visual di dalam sistem manajemen
kinerja yang menyajikan inforasi kritis mengenai kinerja proses
operasional secara sekilas. Wayne menitikberatkan penggunaan dashboard
untuk monitoring kinerja dari proses operasional.
Ada beberapa hal yang menyebabkan pembangunan dashboard menjadi
tidak mudah, antara lain :
1. Banyak dan kompleksitasnya data yang dimiliki organisasi
2. Sulitnya menentukan KPI untuk organisasi, dan menentukan data yang
dibutuhkan untuk KPI organisasi tersebut
3. Memilih bentuk yang tepat untuk menyajikan data dan informasi
memerlukan banyak perhitungan karena data dan informasi harus disajikan
dalam bentuk yang mudah dipahami, dan memberi gambaran lengkap
mengenai kondisi organisasi
4. Banyaknya peran yang terdapat di dalam struktur organisasi, menyebabkan
proses personalisasi dashboard menjadi hal yang tidak mudah. Selain itu,
dashboard juga harus memungkinkan proses kolaborasi dan komunikasi
antar penggunanya.
Berdasarkan pengertian-pengertian dashboard menurut para ahli, dapat
disimpulkan bahwa istilah dashboard memiliki pengertian yang sama yaitu
sebuah
alat
yang
memberikan
tampilan
antar
muka
visual
yang
mengkonsolidasikan dan menyajikan informasi penting yang diperlukan untuk
mencapai tujuan tertentu secara sekilas dalam satu layar. Menurut Rasmussen, ada
beberapa macam tipe dari Dashboard antara lain adalah :
1. Strategical Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung garis organisasi
dengan tujuan yang strategis.
20
2. Tactical Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung pengukuran
progress dalam kunci atau inisiatif proyek.
3. Operational Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung monitoring
dari aktifitas proses bisnis yang spesifik.
Berdasarkan ketiga tipe dashboard yang ada, learning management system
menggunakan operational dashboard yang berfungsi sebagai pendukung
monitoring dari aktifitas proses pembelajaran yang ada pada sistem ini. Tujuan
dari pembuatan dashboard untuk kepala sekolah SMAN 8 Bandung adalah
sebagai alat untuk melakukan monitoring terhadap nilai rata-rata kelas dan
pengukuran kinerja guru dalam memberikan materi tambahan dan tugas tambahan
kepada siswa yang berguna untuk membantu siswa dalam mendapatkan referensi
tambahan yang sesuai dengan silabus.
2.2.4 Tools Pembangunan Perangkat Lunak
Tools-tools yang digunakan dalam pembangunan Learning Management
System antara lain adalah
1. Flowmap
Flowmap adalah model aliran dokumen pada sistem yang sedang berjalan.
Flowmap berguna untuk membantu analis dan programmer untuk
memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan
menolong
dalam
menganalisis
alternatif-alternatif
lain
dalam
pengoperasian.
2. ERD
ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data
yang disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga menggambarkan
hubungan antara satu entitas yang memiliki sejumlah atribut dengan
entitas yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi. ERD digunakan
oleh perancang sistem untuk memodelkan data yang nantinya akan
dikembangkan menjadi basis data (database). ERD ini juga merupakan
21
model konseptual yang dapat mendeskripsikan hubungan antara file yang
digunakan untuk memodelkan struktur data serta hubungan antardata.
3. Diagram Konteks
Context Diagram menggambarkan sistem dalam satu lingkaran dan
hubungan dengan entitas luar. Lingkaran tersebut menggambarkan
keseluruhan proses dalam sistem. Jenis pertama Context Diagram adalah
data flow diagram tingkat atas (DFD Top Level), yaitu diagram yang
paling tidak detail, dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan
aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan ke dalam dan ke luar
entitas-entitas eksternal.
4. DFD
Data flow diagram (DFD) merupakan alat untuk membuat diagram yang
serbaguna. Data flow diagram terdiri dari notasi penyimpanan data (data
store), proses (process), aliran data (flow data), dan sumber masukan
(entity).
22
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisis Sistem
Pada bagian ini akan dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang
berjalan. Hasilnya digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai
kelemahan, permasalahan, kebutuhan dan hambatan yang terdapat pada sistem
yang sudah dimiliki SMA Negeri 8 Bandung. Dari proses analisis tadi akan dapat
dihasilkan berbagai saran perbaikan terhadap sistem yang dapat dijadikan dasar
dalam merancang sistem informasi yang akan dibangun.
3.1.1
Analisis Masalah
Sistem pembelajaran yang dilakukan di SMA Negeri 8 Bandung adalah
sistem pembelajaran yang dilakukan secara tatap muka di kelas sehingga dirasa
belum optimal karena dibatasi waktu dan tempat. Terdapat beberapa masalah yang
ada di SMA Negeri 8 Bandung, diantaranya :
1. Guru kesulitan dalam menyampaikan materi tambahan kepada siswa
dikarenakan terbatasnya waktu pembelajaran di sekolah sehingga
menyebabkan siswa harus membutuhkan waktu yang lama dalam mencari
referensi materi tambahan yang sesuai dengan silabus di intenet.
2. Guru kesulitan ketika ingin memberikan tugas kepada siswa yang
berhalangan hadir. Serta siswa juga kesulitan ketika ingin mengumpulkan
tugas namun tidak dapat hadir dikarenakan sehingga menyebabkan siswa
tidak dapat mengumpulkan tugas tepat waktu. Hal ini disebabkan belum
adanya media yang dapat memfasilitasi guru dalam memberikan tugas dan
memfasilitasi siswa dalam mengumpulkan tugas.
3. Guru kesulitan dalam merekap hasil ulangan atau ujian siswa dikarenakan
banyaknya berkas yang ada.
4. Pada saat kegiatan belajar mengajar, proses komunikasi antara siswa dan
guru sangat diperlukan. Proses komunikasi ini sulit diwujudkan, karena
masih adanya siswa yang enggan atau sungkan untuk bertanya disaat siswa
23
24
tidak paham terhadap materi yang diberikan guru. Siswa dan guru
membutuhkan waktu yang lebih lama untuk berdiskusi lebih jauh
mengenai materi pelajaran. Tentu saja hal ini sulit diwujudkan jika harus
dilakukan secara langsung atau tatap muka karena waktu yang terbatas.
3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Dari data-data yang sudah dikumpulkan, dapat disimpulkan pula mengenai
sistem yang sedang berjalan. Secara garis besar, ada empat prosedur yang berjalan
di SMA Negeri 8 Bandung, yaitu prosedur pemberian materi pelajaran, prosedur
pemberian tugas, prosedur pelaksanaan ulangan harian, dan prosedur pengolahan
nilai raport.
1. Prosedur pemberian materi pelajaran yang sedang berjalan di SMA Negeri
8 Bandung, proses aliran dokumennya dijelaskan sebagi berikut.
a. Ringkasan materi pelajaran yang telah dibuat guru diberikan kepada
ketua kelas.
b. Ketua kelas menggandakan ringkasan materi pelajaran yang diberikan
guru.
c. Ringkasan materi pelajaran yang telah digandakan oleh ketua kelas
disimpan sebagai arsip ketua kelas dan diberikan kepada siswa yang
lain.
d. Ringkasan materi yang diberikan guru, diberikan kembali kepada guru
e. Ringkasan materi yang telah didapat siswa, disimpan sebagai arsip
Aliran dokumen pemberian materi pelajaran digambarkan dalam bentuk
flowmap seperti gambar 3.1.
25
PROSEDUR PEMBERIAN MATERI PELAJARAN
GURU
Ringkasan materi
pelajaran
KETUA KELAS
SISWA
Ringkasan materi
pelajaran
Penggandaan
ringkasan
materi pelajaran
Ringkasan materi
pelajaran
Ringkasan materi
pelajaran
N
N
2
3
1
Hasil penggandaan
ringkasan materi
pelajaran
2
Hasil penggandaan
ringkasan materi
pelajaran
A2
A3
Phase
A1
Gambar 3.1 Flowmap Pemberian Materi Pelajaran
Ket :
A1 : Arsip ringkasan materi pelajaran yang disimpan oleh guru
A2 : Arsip ringkasan materi pelajaran yang disimpan oleh ketua kelas
A3 : Arsip ringkasan materi pelajaran yang disimpan oleh siswa
2. Prosedur pemberian tugas siswa yang sedang berjalan di SMA Negeri 8
Bandung proses aliran dokumennya dijelaskan sebagai berikut.
a. Diasumsikan tugas sudah dibuat oleh guru
b. Tugas yang telah dibuat guru diberikan kepada siswa
c. Siswa mengerjakan tugas dan mengumpulkannya pada guru yang
bersangkutan sesuai batas waktu yang ditentukan.
d. Guru memeriksa tugas dan menentukan nilainya.
e. Hasil tugas yang telah di nilai tersebut di simpan dalam daftar nilai
siswa.
f. Setelah itu guru memberikan tugas yang telah di nilai kepada siswa
26
Aliran dokumen pemberian tugas siswa digambarkan dalam bentuk
flowmap seperti gambar 3.2.
Prosedur Pemberian Tugas
Guru
Tugas
Siswa
Tugas
Mengerjakan
tugas
Tugas yang
telah dikerjakan
Tugas yang telah
dikerjakan
Memeriksa dan
menilai tugas yang
telah dikerjakan
Daftar nilai
kosong
Tugas yang
telah dinilai
Memasukkan nilai
tugas ke dalam
daftar nilai
Tugas yang
telah dinilai
Tugas yang
telah dinilai
Daftar nilai siswa
yang sudah diisi
A4
Gambar 3.2 Flowmap Pemberian Tugas
Ket :
A4 : Daftar nilai yang telah diisi disimpan oleh guru sebagai arsip
3. Prosedur pelaksanaan ulangan yang berlangsung di SMA Negeri 8
Bandung, saat ini terdiri dari beberapa urutan proses. Berikut adalah
prosedur pelaksanaan ulangan harian:
a. Diasumsikan soal ulangan sudah dibuat oleh guru
b. Lembar jawaban dan soal ulangan yang telah dibuat guru diberikan
kepada siswa
27
c. Siswa mengerjakan soal ulangan
d. Siswa mengumpulkan soal ulangan dan lembar jawaban yang telah
diisi kepada guru
e. Soal ulangan disimpan oleh guru sebagai arsip
f. Guru menilai lembar jawaban dan memasukkan nilai ulangan ke dalam
daftar nilai.
g. Guru memberikan lembar jawaban yang telah dinilai kepada siswa
Untuk
mengetahui
aliran
proses
pelaksanaan
ujian
maka
digambarkan dalam bentuk flowmap seperti gambar 3.3 berikut :
Prosedur Pelaksanaan Ulangan
Guru
Siswa
Soal Ulangan
Soal Ulangan
Lembar jawaban
soal
Lembar jawaban
soal
Mengerjakan
soal ulangan
Soal Ulangan
Soal Ulangan
Lembar jawaban
yang telah diisi
A6
Lembar jawaban
yang telah diisi
Penilaian
ujian
Daftar Nilai kosong
Lembar jawaban
yang telah dinilai
Memasukkan nilai
ulangan ke dalam
daftar nilai
Lembar jawaban
yang telah dinilai
Lembar jawaban
yang telah dinilai
Daftar Nilai yang
sudah diisi
A4
Gambar 3.3 Flowmap Pelaksanaan Ujian
Ket :
A4 : Daftar nilai yang telah diisi disimpan oleh guru sebagai arsip
A6 : Soal ulangan yang disimpan oleh guru sebagai arsip
akan
28
4. Prosedur pengolahan nilai raport yang terjadi di SMAN 8 Bandung terdiri
dari beberapa urutan proses. Berikut adalah prosedur pengolahan nilai
raport :
a. Guru bidang studi menghitung nilai akhir siswa, kemudian daftar nilai
diberikan kepada masing-masing wali kelas.
b. Wali kelas merekap semua nilai siswa kedalam buku rekap nilai.
c. Rekap nilai diserahkan pada kepala sekolah untuk ditandatangani.
d. Wali kelas menuliskan nilai masing-masing siswa kedalam buku raport
yang kemudian ditandatangani wali kelas.
e. Kemudian buku raport diserahkan kepada kepala sekolah untuk
disahkan.
f. Buku raport yang telah ditandatangani wali kelas dan disahkan kepala
sekolah diberikan kepada siswa pada akhir semester.
Untuk mengetahui aliran proses pengolahan nilai raport maka akan
digambarkan dalam bentuk flowmap seperti gambar 3.4 berikut :
29
Prosedur Pengolahan Nilai Raport
Guru
Wali kelas
A4
Daftar nilai akhir
siswa
Kepala Sekolah
Orang Tua Siswa
Rekap daftar nilai
akhir
Merekap Nilai
akhir
Tanda tangan
Daftar nilai siswa
Daftar nilai
yang telah
direkap
Rekap daftar
nilai akhir
Rekap daftar nilai
akhir yang telah
ditanda tangan
Perhitungan
Nilai Akhir
Rekap daftar
nilai akhir yang
telah ditanda
tangan
Raport
Daftar nilai akhir
siswa
Memasukkan
nilai
Raport yang
telah diisi nilai
Raport yang
telah diisi nilai
Pemeriksaan
raport
Rekap daftar nilai
akhir yang telah
dimasukkan raport
T
Cek valid
Y
Raport yang
telah diisi nilai
Raport yang
telah diisi nilai
Pengesahan
dan tanda
tangan raport
Raport yang telah
disahkan
Raport yang telah
disahkan
Tanda tangan
raport
Raport yang telah
disahkan dan ditanda
tangan
Raport yang telah
disahkan dan ditanda
tangan
Gambar 3.4 Flowmap Pengolahan Nilai raport
Ket :
A4 : Arsip daftar nilai siswa
3.1.3
Analisis Aturan Bisnis
Analisis aturan bisnis adalah beberapa ketentuan yang terjadi di SMA
Negeri 8 Bandung yang sedang menjadi tempat penelitian dan aturan baru yang
ada dalam sebuah sistem yang akan dibangun. Berikut analisis aturan bisnis yang
ada di sekolah maupun di sistem yang akan di bangun.
30
3.1.3.1 Aturan Bisnis yang Sedang Berjalan Di Sekolah
Terdapat aturan bisinis yang sedang berjalan di SMAN 8 Bandung
diantaranya adalah dalam hal penyampaian materi, pengumpulan tugas,
pelaksanaan ujian, dan monitoring.
a. Penyampaian Materi
1) Mata pelajaran umum, ditujukan untuk seluruh kelas.
2) Mata pelajaran IPA, ditujukan untuk kelas IPA.
3) Mata pelajaran IPS, ditujukan untuk kelas IPS.
4) Penyampaian materi dapat melalui softcopy berupa file word dan excel
yang dikirim melalui email.
b. Pengumpulan Tugas
1) Pengumpulan tugas paling lambat saat pertemuan berikutnya berlangsung
2) Atau melalui softcopy berupa file word dan excel yang dikirim melalui
email.
c. Pelaksanaan Ujian
1) Soal ujian yang sama pada tiap siswa yang berbeda
2) Waktu pengerjaan ditentukan oleh guru yang bersangkutan
d. Monitoring
1) Monitoring hasil belajar siswa yang dilakukan guru dengan melihat nilai
tugas dan nilai ulangan yang diberikan.
2) Monitoring
nilai
siswa
dilakukan