15
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN
4.1 Analisis Sistem
Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan saat ini pada SMAK Karitas III, sistem yang ada di SMAK Karitas III ini belum
terkomputerisasi dengan baik. Oleh karena itu dirancanglah sebuah sistem yang merupakan hasil pembahasan mengenai system yang seperti apa yang diinginan
oleh SMAK Karitas III, yaitu SisFo Keuangan Siswa yang menangani transaksi pembayaran SPP dan SP di SMAK Karitas III.
4.2 Analisa dan Perancangan Sistem yang Sedang Berjalan
Analisa dan Perancangan sistem menggunakan beberapa bahasa pemodelan untuk mempermudah analisa terhadap sistem. Pemodelan sistem yang
digunakan adalah Document Flow, System Flow, dan Data Flow Diagram. Dalam bab ini juga disertakan struktur tabel dari sistem yang akan diterapkan.
4.3 Document Flow dan System Flow
Document flow dan System flow memuat hasil analisis yang merupakan replikasi dari sistem yang sudah ada. Document flow dan System Flow
menunjukkan aliran proses kegiatan menggunakan SisFo Keuangan Siswa yang menangani Pembayaran SPP dan SP. Hasil replikasi dari sistem yang sudah ada
adalah seperti yang tampak di bawah ini.
STIKOM SURABAYA
Document Flow Pembayaran SP
mulai
Siswa Keuangan
Yayasan Kepala Sekolah
Lembaran SP
Menyerahkan Lembar SP
Lembar SP
Penanganan Pembayaran SP
dan membuat rangkap SP
Rangkap pembayaran SP
Membuat dan menyerahkan Laporan
Keuangan berdasarkan rangkap pembayaran SP
Rangkap pembayaran SP
Selesai Rangkap
pembayaran SP Laporan
Keuangan
Pengecekan Pembayaran SP
Data Siswa
Lembar SP cocok dengan
data siswa YA
Lembar SP dikembalikan
Pencocokan data dengan
laporan keuangan
Data transaksi SP Data cocok
Laporan Keuangan yang fix
YA
Pemberian Kebijakan kepada keuangan
untuk membenarkan data yang salah
TIDAK
Kebijakan Membuat
rekap transaksi
Gambar 4.1 Document Flow Pembayaran SP SMAK Karitas III
Document Flow Pembayaran SP pada gambar 4.1 menjelaskan proses Pembayaran SP untuk setiap siswa. Bagian keuangan membuat laporan mengenai
pembayaran SP untuk setiap siswa dan akan disimpan berupa rangkap
STIKOM SURABAYA
Document Flow Pembayaran SPP
mulai
Siswa Keuangan
Yayasan Kepala Sekolah
Buku SPP
Menyerahkan buku SPP
Buku SPP
Pengecekan Pembayaran SPP
Buku SPP cocok dengan data siswa
Data Siswa
Penanganan Pembayaran SPP
dan membuat rangkap SPP
Rangkap pembayaran SPP
Membuat dan menyerahkan Laporan
keuangan berdasarkan rangkap pembayaran
SPP Rangkap
pembayaran SPP
Selesai YA
1 Rangkap
pembayaran SPP Laporan keuangan
Kasir
Menyerahkan Buku SPP
Buku SPP
Buku SPP dikembalikan
TIDAK Isi Buku SPP yang
salah Menyerahkan
Buku SPP yang salah
Pencocokan data dengan
laporan keuangan
Data cocok?
Pemberian Kebijakan
kepada keuangan untuk
membenarkan data yang salah
TIdak Data transaksi
SPP Laporan
Keuangan yang fix YA
Kebijakan
Gambar 4.2 Document Flow Pembayaran SPP SMAK Karitas III
Document Flow Pembayaram SPP pada gambar 4.2 menjelaskan pembayaran SPP. Bagian keuangan membuat laporan mengenai pembayaran SPP
dan akan disimpan berupa rangkap
STIKOM SURABAYA
System Flow SisFoKeuangan Siswa
Keuangan Kepala Sekolah
Yayasan Siswa
Start Nominal Dana dan
Kartu Pelajar Menyerahkan
nonimnal dana dan kartu pelajar
Nominal dana dan Kartu Pelajar
Data dan nominal dana siswa
Pencatatan pembayaran SPP
Rakap Pembayaran
SPP SP atau SPP
Pencatatan pembayaran SP
Rakap Pembayaran
SP SPP
SP
End Pencocokan
data dengan laporan
keuangan
Data cocok?
Pemberian Kebijakan kepada
keuangan untuk membenarkan data
yang salah Tabel SP
Tabel SPP Kebijakan
Input ulang data dan nominal dana
siswa yang salah TIdak
Ya
Pencatatan ulang pada table
pembayaran SPP Pencatatan ulang
pada table pembayaran SP
SP atau SPP SP
SPP Laporan
Keuangan sekolah yang fix
Laporan Keuangan
Tabel Siswa
Gambar 4.3 System Flow SisFo Keuangan Siswa
Gambar 4.3 merupakan system flow SisFo Keuangan Siswa yang merupakan suatu sistem baru yang akan menangani pembayaran SPP dan SP. Jika
ada siswa yang akan membayar maka sistem akan langsung memproses pembayaran tersebut sesuai dengan kriteria uang yang akan dibayarkan.
STIKOM SURABAYA
Data Sisw a
Rekap Data SP
Kebijakan Laporan Keuangan
Bukti Pembay aran Nominal dan Kartu Pelajar
Sistem Inf ormasi Pembay aran SP
+
Sisw a Keuangan
Kepala Sekolah
4.4 Data Flow Diagram
Kategori