35
Dengan menggunakan aplikasi ini, calon pendaftar dapat melakukan pendaftaran dengan lebih mudah, cepat dan tepat.
Perancangan dan desain sistem menggunakan model-model yang telah ada dan sudah banyak digunakan. Model-model tersebut antara lain system flow, data
flow diagram, ataupun perancangan tabel relasional. Tahap-tahap yang digunakan dalam mendesain sistem informasi kuesioner kepuasan pelanggan adalah:
1. Membuat document flow yang menggambarkan alur dari sistem
pendaftaran mahasiswa baru yang lama. 2.
Membuat system flow yang menggambarkan alur dari sistem kuesioner kepuasan pelanggan berbasis website.
3. Membuat data flow diagram.
4. Membuat rancangan hubungan relasional antar entitas atau Entity
Relationship Diagram.
4.2.1 System Flow
System flow yang menggambarkan alur dari aplikasi pendaftaran mahasiswa baru secara online yang akan dibangun digambarkan pada gambar-
gambar dibawah ini. Proses pendaftaran dimulai dari calon pendaftar membayar uang
pendaftaran secara transfer, kemudian melakukan konfirmasi bahwa sudah melakukan transfer dengan mengirimkan scan bukti transfer melalui email. Panitia
kemudian melakukan konfirmasi pembayaran dan memberitahukan untuk mengakses link tertentu melalui email untuk melanjutkan proses pendaftaran.
Pendaftar akan diarahkan ke halaman web registrasi untuk melengkapi data awal. Pada halaman registrasi pendaftar memasukan data awal yang meliputi data
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
36
pribadi, data asal sekolah dan data orang tua atau wali. Pendaftar juga diminta untuk meng-upload pas foto 4x6 dan berkas-berkas yang diminta. Berkas terdiri
dari ijazah, kartu keluarga, kartu tanda penduduk milik orang tua dan surat keterangan sehat. Setelah data terisi semua, pendaftar menekan tombol simpan
kemudian pendaftar akan mendapatkan kartu ujian beserta jadwal pelaksaan ujian. Kartu ujian dapat di-download untuk kemudian dicetak dan dibawa pada saat
pelaksanaan tes masuk. System flow yang menggambarkan tentang pendaftaran mahasiswa baru dapat dilihat pada Gambar 4.2.
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
37
System Flow Pendaftaran
Pendaftar Panitia
File scan bukti transfer
Mulai
Melakukan pembayaran
via transfer
Mengirim email konfirmasi
email konfirmasi
Validasi transaksi pendaftaran
ya Valid?
Mengirim email pemberitahuan
tidak
Email pemberitahuan
Scaning bukti
transfer
Membuat email
konfirmasi
Attach file scan bukti
transfer File scan bukti
transfer
Email konfirmasi Membuat email
pemberitahuan
Email pemberitahuan
Masuk ke halaman input data transfer
Input data transfer
Simpan input Data
transfer Membuat PIN
Mengirim email PIN
Membuat email PIN
Email PIN
1
Gambar 4.2. System Flow Pendaftaran
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
38
System Flow Pendaftaran
Pendaftar
Panitia
Email PIN Masuk ke halaman
web input PIN
Input data awal Input PIN
Validasi PIN Valid?
Data transfer
tidak ya
Redirect ke halaman
registrasi Scanning
dokumen data pendaftar
Scan berkas
1
Memeriksa kelengkapan data
awal Lengkap?
tidak
Input scan berkas
Data diri Simpan input
Membuat nomor ujian
kartu ujian
Selesai download
kartu ujian Upload berkas
Kartu ujian Membuat kartu
ujian
Mengirim kartu ujian
Kartu ujian Membuat jadwal
ujian
ya
Gambar 4.2. System Flow Pendaftaran lanjutan
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
39
System Flow Input Hasil
Pendaftar Panitia
mulai
selesai Status
selesksi Masuk ke
halaman web input hasil
seleksi
Input hasil seleksi
Hasil seleksi
Simpan input
Gambar 4.3. System Flow Input Hasil Seleksi System Flow Lihat Hasil
Pendaftar Panitia
mulai
Input nomor peserta ujian
Menampilkan status hasil
seleksi Hasil seleksi
selesai Valid?
ya tidak
Status selesksi
Validasi nomor peserta ujian
Gambar 4.4. System Flow Lihat Hasil Seleksi
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
40
4.2.2 Data Flow Diagram A.
