24
4.2.1 Sistem Flow
Dalam sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah terdapat tiga sistem flow, yaitu sistem flow pembelian stock, dokumen flow komputerisasi
penjualan, dan dokumen flow komputerisasi pengiriman. Adapun
penjelasannya dijelaskan pada uraian berikut ini.
A. Sistem Flow Pembelian Barang
Pada Sistem flow pembelian stock dimulai dari bagian logistik memeriksa stock barang yang sudah mendekati habis. Lalu logistik akan membuat
daftar barang apa saja yang akan dibeli dan diserahkan pada supplier dan suplier akan menyiapkan barang yang dibeli sekaligus dengan nota pembelian. Lalu
bagian logistik akan mengentry data pembelian yang akan diolah menjadi laporan pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.4
STIKOM SURABAYA
25
Logistik Manager
Supplier Sistem
Mulai Perintah Cek
Stock Min Stok?
Daftar Pembelian 1
Y N
1 2
Cek Stok
Buat Daftar Pembelian
Display Stock Barang
Supplier
1
Daftar Pembelian Menyiapkan
Barang dan Membuat Nota
Nota Pembelian 1
2
1
Nota Pembelian
Laporan Pembelian
1 2
2 Entry Pembelian
Buat laporan Pembelian
Simpan Data Pembelian
Display Pembelian
Barang Pembelian
1
Selesai 1
Laporan Pembelian
Gambar 4.4. Sistem Flow Pembelian Barang
STIKOM SURABAYA
26
B. Sistem Flow Penjualan Barang
Pada sistem flow penjualan ini dimulai dari customer menginputkan data pesanan dan sistemakan menyimpan data pesanan dari customer dan bagian
gudang akan mencatat data barang yang keluar dipesan. Kemudian sistem akan membuat nota penjualan untuk customer dan nota tersebut akan diolah menjadi
laporan penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Customer
Mulai
Sistem Penjualan Manager
Nota Jual
Laporan Penjualan
Nota Jual
1 2
1 2
2
3 3
Simpan Data Penjualan
Buat Nota penjualan dan
pengiriman
Buat laporan penjualan
Laporan Penjualan
2 Penjualan
Barang
1
1
2
Selesai Display
Barang
Input Pesanan Pembuatan
pesanan Data
Customer Data
barang
Gudang
Data Penjualan 1
1 Mencatat Barang
yang keluar
Doumen gudang 2
2
Gambar 4.5. Sistem Flow Penjualan Barang
STIKOM SURABAYA
27
C. Sistem Flow Pengiriman Barang
Pada sistem flow pengiriman ini dimulai dari sistem menampilkan data barang yang akan dikirim dan membuat surat jalan serta bukti pembayaran yang
diberikan pada kurir dan bagian gudang menyiapkan barang yang akan dikirim dan mencatat barang yang keluar. Kemudian setelah bukti pembayaran telah di
tanda tangani, maka bukti pembayaran tersebut akan diolah menjadi laporan
pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat pada Gambar 4.6.
Kurir Gudang
Sistem
Mulai Pesanan
barang yang akan dikirim
Jual
Daftar Barang yang akan dikirim
1 1
2 Packing
Barang yang akan dikirim
1
Mencatat barang yang
keluar Data barang
yang keluar 1
2 3
3 Membuat surat
jalan Surat jalan
2 2
Membuat Bukti Pembayaran
Serah terima dengan Costomer
Bukti Pembayaran 4
4 Customer
Jual
Barang Jual
Customer
Bukti Pembayaran yang sudah di ttd
Surat jalan
5 5
Pembuatan laporan
Jual Customer
Selesai
Manager
Pembayaran
Laporan Pengiriman
1 2
Laporan Pengiriman
Gambar 4.6. Sistem Flow Pengiriman
STIKOM SURABAYA
28
Bukti Pembayaran Customer Faktur Pembelian
Cek Stock Barang
Laporan Peng iriman Transaksi Pembayaran
Konfirmasi pengiriman
Kirim Barang
Data Pembayaran Barang yang dipesan
Jumlah Order
Laporan Penjualan Laporan Pembelian
Laporan Rekap Supplier Laporan Rekap User
Pilih Periode Laporan
Laporan Laba Rug i Data Peng iriman
Nota Pembelian
Data Supplier Data Barang
Informasi Stock Barang
Laporan Rekap Barang Data Penjualan
Data Barang keluar Data Pembelian
Informasi Order Penjualan History belanja
Informasi Supplier Informasi Barang
Informasi Customer Data Order Barang
Data Customer
Faktur pesanan Data Pesanan
Sistem informasi Penjualan Busana Muslim
+
Supplier
Admin Customer
Gudang
Manag er Pemilik
4.2.2 Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh
kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. A.
Context Diagram
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 6 eksternal
entity yaitu supplier, customer, admin, manager, pemilik, gudang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.7.
Gambar 4.7. Context Diagram Sistem Informasi Penjualan
STIKOM SURABAYA
29
B. Diagram Berjenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang,
alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem informasi penjualan dan pembelian busa muslim pada Butik Muslim Fatimah
dapat dilihat pada Gambar 4.8 dan yang lainnya.
Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Butik
Fatimah Surabaya
2 Penjualan
1 Pembelian Stock
3 Pembuatan Laporan
Sub Sistem Pembelian
Sub Sistem Penjualan
Pembuatan Laporan
Gambar 4.8. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan
1 Pembelian Stock
1.1 Cek Barang
1.2 Pembelian
Stock 1.3
Supplier Kirim
Sub Sistem Pembelian
Purchase Order
Pembelian Barang
Pengiriman barang
supplier
Gambar 4.9. Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang
STIKOM SURABAYA
30
2 Penjualan
2.1 Pemilihan
Barang 2.2
Penjualan 2.3
Pembayaran Sub Sistem
Penjualan
Sistem Order Pembayaran
Barang Penjualan
Barang
Gambar 4.10. Diagram Berjenjang Penjualan Barang
3 Pengiriman
3.1 Cek Barang
3.2 Pengiriman
Laporan Transaksional
Pembuatan Laporan
Laporan Managerial
Gambar 4.11. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan
4 Pembuatan Laporan
4.3 Perhitungan
Laba 4.1
Periode Laporn
4.2 Buat Laporan
Pembuatan Laporan Transaksional
Laporan Pemesanan
Laporan Pembelian
Nota Kirim
Gambar 4.12. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional
5 5
5.3 Perhitungan
Laba 5.1
Periode Laporn
5.2 Buat Laporan
Pembuatan Laporan Managerial
Laporan Stock
Opname Laporan
Pembelian Penjualan
Laporan Periode
Gambar 4.13. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial
STIKOM SURABAYA
31
C. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan