P PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 17 of 35 4. F UNGSI - FUNGSI U MUM Pada aplikasi SAPK terdapat beberapa fungsi umum yang dapat ditemukan hampir di seluruh menusubmenu. Berikut akan dijelaskan fungsi-fungsi umum yang terdapat di aplikasi SAPK.

4.1. P

ENCARIAN Fungsi pencarían dapat ditemukan di seluruh halaman utama menu yang berada di Inbox, seperti tampilan berikut. Berikut keterangan untuk fungsi-fungsi pada pencarian: • Icon digunakan untuk melakukan pencarian berdasarakan kriteria yang sudah diinput. • Icon digunakan untuk membuang filter kriteria pencarían yang sudah diinput. • Icon digunakan untuk menambah filter kriteria pencarían. • Combo box digunakan untuk memilih kriteria pencarían yang diinginkan. • Combo box digunakan untuk memilih kondisi data kriteria pencarían yang diinginkan. • Text box digunakan untuk menginput keterangan data yang ingin dicari. Pencarían data dapat dilakukan dengan kriteria-kriteria sebagai berikut: N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 18 of 35 Langkah-langkah untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu: • Pilih kriteria pencarían yang diinginkan dengan mengklik combo box , lalu pilih salah satu kriteria yang tersedia. • Pilih kondisi data yang ingin dicari dengan cara mengklik combo box , lalu pilih salah satu kondisi yang tersedia. • Masukkan nama atau keterangan data yang ingin dicari pada text box . • Klik icon untuk melakukan pencarían, maka data yang sesuai dengan kriteria pencarían akan ditampilkan di list Inbox. Catatan: pencarían dengan menggunakan kondisi “like” akan menampilkan semua data dimana data tersebut memiliki sebagian dari keterangan atau nama yang diinput di textbox. Pencarían dengan menggunakan beberapa kriteria sekaligus dapat dilakukan dengan cara mengklik icon untuk menambahkan kriteria pencarian. Lalu ulangi langkah-langkah untuk mencari data, maka pada hasil pencarían akan ditampilkan data-data yang sesuai dengan semua kriteria pencarían yang diinput. Untuk menghapus kriteria pencarían yang sudah ditambahkan dapat dilakukan dengan mengklik icon yang berada di sebelah kanan icon . Sedangkan icon yang berada di sebelah kanan icon digunakan untuk menghapus semua tambahan kriteria pencarían dan akan memuat ulang data pada list Inbox. 4.2. N AVIGASI H ALAMAN Navigasi halaman terdapat pada setiap halaman yang berada di menú Inbox. Contoh tampilan navigasi halaman pada salah satu menú di Inbox. Navigasi halaman dapat dibagi menjadi 4 bagian yaitu: 1. Jumlah baris data. Bagian ini dapat dilihat di bagian bawah halaman paling kiri, yaitu yang menerangkan jumlah baris data keseluruhan yang terdapat pada menú yang dipilih. Jika dilakukan pencarían, maka akan menampilkan jumlah baris data hasil pencarían. 2. Jumlah halaman. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 19 of 35 Bagian ini menampilkan “halaman yang sedang dilihat” dari “jumlah halaman yang ada” pada menú yang dipilih atau pada hasil pencarían , . Pada bagian ini terdapat beberapa icon yang dapat digunakan yaitu: • Icon digunakan untuk kembali ke halaman 1. • Icon digunakan untuk kembali ke 1 halaman sebelum halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 2. • Icon digunakan untuk melihat halaman selanjutnya dari halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 4. • Icon digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman terakhir. 3. Ke halaman. Bagian digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman tertentu tanpa harus melihat halaman per halaman. Caranya adalah dengan memasukkan nomor halaman yang ingin ditampilkan di textbox yang tersedia lalu klik icon . Catatan: nomor halaman yang diinput tidak boleh melebihi jumlah halaman yang ada. Jika tidak, maka akan ditampilkan pesan error. 4. Jumlah baris per halaman. Bagian digunakan untuk mengatur jumlah baris yang ingin ditampilkan setiap halamannya. Caranya adalah dengan memasukkan jumlah baris yang ingin ditampilkan per halaman di textbox yang tersedia lalu klik icon . 4.3. L OCK Fungsi lock ditampilkan dengan ikon yang berada pada tiap baris data yang sudah pernah dipilih oleh user. Contoh tampilan data yang sudah pernah dipilih oleh user. Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan berkas tersebut. Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil pesan peringatan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 20 of 35 Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka lihat modul Administrasi yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol maka icon pada berkas itu akan menghilang. 4.4. T OMBOL B ARCODE Tombol barcode atau dapat digunakan untuk menampilkan data tertentu berdasarkan kode barkode pada suatu dokumen. Caranya adalah dengan mengklik tombol barcode, maka akan tampil form sebagai berikut: Klik pada field “Barcode” lalu gunakan barcode reader untuk memindai kode barcode yang ada pada dokumen. Maka akan tampil kode barcode pada field “Barcode” kemudian form secara otomatis akan tertutup dan data akan tampil pada field atau halaman yang tersedia. 4.5. A TASAN DAN P EJABAT P ENILAI Untuk mengisi data jabatan, dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol maka akan tampil pesan konfirmasi. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 21 of 35 Klik tombol untuk memilih data atasan dari data PNS, jika ingin memilih data atasan Non PNS maka klik tombol . Kemudian akan tampil form pencarían untuk data atasan tergantung dari pilihan sebelumnya. Untuk mencari data atasan dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang terdapat di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah satu kriteria yang tersedia misal Jabatan, maka textbox “Cari Data” akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di texbox “Cari Data” lalu klik icon . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon . Pada hasil pencarían akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”. Pilihlah salah satu data hasil pencarían sesuai yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih akan ditampilkan di form Atasan. Jika ingin membatalkan pemilihan data atasan dan kembali ke form sebelumnya maka klik tombol . Catatan: langkah-langkah untuk pencarían data atasan dari data PNS juga sama dengan pencarían data atasan non PNS. Tombol digunakan untuk menambah data atasan non PNS jika data belum terdaftar di database. Caranya adalah dengan menekan tombol tersebut, lalu akan tampil form Data Atasan Non PNS. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 22 of 35 Pada form diatas terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: 1. Melakukan pencarían data. Untuk melakukan pencarían, pilih salah satu kriteria pencarían di combobox “Cari Berdasarkan” maka field Cari akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di field Cari lalu klik tombol . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon . Pada hasil pencarían akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”. 2. Menambah data atasan. Untuk menambah data atasan, klik tombol maka field-field diatas akan menjadi aktif. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 23 of 35 Isilah field-field yang tersedia: • NRP, berisi keterangan NRP yang akan diinput. • Nama, berisi keterangan nama atasan yang akan diinput. • Jabatan, berisi keterangan jabatan yang akan diinput. • Golongan, berisi keterangan golongan yang akan diinput. • TMT Gol, berisi keterangan tanggal golongan yang akan diinput. • Pangkat, berisi keterangan pangkat yang akan diinput. • Unor, berisi keterangan unit organisasi yang akan diinput. Kemudian simpan data yang telah diinput dengan menekan tombol maka akan tampil pesan konfirmasi. Pilih tombol untuk melanjutkan proses penyimpanan atau tombol untuk membatalkan pemyimpanan dan kembali ke form pengisian data. Data yang disimpan akan ditampilkan pesannya dan data akan terdaftar di list data atasan non PNS. Jika ingin membatalkan penginputan data maka klik tombol maka akan tampil pesan konfirmasi. Pilih tombol untuk melanjutkan proses pembatalan atau tombol untuk membatalkan pembatalan dan kembali ke form pengisian data. 3. Mengubah data atasan yang sudah terdaftar. Pilih baris data yang ingin diubah datanya lalu klik tombol maka data akan ditampilkan di bagian pengisian data. Ubahlah data sesuai perubahan yang ada lalu untuk penyimpanan atau pembatalan dapat mengikuti langkah no 2. N ATIONAL