Tugas dan Tanggung Jawab

C. Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab masing-masing unit dalam organisasi adalah sebagai berikut :

1. Direktur

Merupakan pembantu Menteri Pendidikan Nasional di bidang penyelenggaraan pendidikan nasional. Direktur mempunyai tugas :

a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, membina tenaga kependidikan mahasiswa, tenaga administrasi dan hubungan dengan lingkungan.

b. Membina

kerjasama dengan instansi pemerintah/swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yagn timbul terutama yang berkaitan dengan bidang yang menjadi tanggung jawabnya.

dan melaksanakan

2. Pembantu Direktur Direktur dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 4 (Empat) orang Pembantu Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur.

a. Pembantu Direktur I mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

b. Pembantu Direktur II mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.

c. Pembantu Direktur III mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa.

d. Pembantu Direktur IV mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kerjasama dengan instansi pemerintah/swasta dan masyarakat.

3. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah unsur pembantu pimpinan di bidang akademik, kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dipimpin oleh seorang kepala. Tugasnya adalah memberikan layanan di bidang administrasi akademik, perencanaan dan sistem informasi di lingkungan POLNES. Dalam melaksanakan tugas, bagian ini mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan Administrasi Akademik.

b. Pelaksanaan Administrasi Kemahasiswaan.

c. Pelaksanaan Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi.

d. Pelaksanaan Administrasi Registrasi.

e. Pelaksanaan Administrasi Kerjasama. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan terdiri atas Sub Bagian Akademik, Sub Bagian Kemahasiswaan dan Sub Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi.

a. Sub Bagian Akademik mempunyai tugas melakukan urusan administrasi pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama.

b. Sub Bagian Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan urusan pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa.

c. Sub Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas melakukan urusan perencanaan dan sistem informasi.

4. Bagian Administrasi Umum dan Keuangan Bagian Administrasi Umum dan Keuangan adalah unsur pembantu pimpinan di bidang Kepegawaian, Keuangan, Ketatalaksanaan, dan Kerumahtanggaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Bagian ini dipimpin oleh seorang kepala. Tugasnya adalah memberi layanan di bidang kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan hubungan masyarakat di lingkungan POLNES. Dalam menjalankan tugasnya, bagian ini mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan Administrasi Keuangan.

b. Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian.

c. Pelaksanaan Administrasi Ketatalaksanaan dan Kerumahtanggaan. Di bawahnya ada Sub bagian Tata Usaha, Sub Bagian Kepegawaian dan Sub Bagian Keuangan. Tugasnya adalah :

a. Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan persuratan, kearsipan, dokumentasi, kerumahtanggaan, perlengkapan, hukum, dan ketatalaksanaan dan hubungan masyarakat.

b. Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian.

c. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan keuangan.

5. Jurusan

Jurusan merupakan unsur pelaksanaan akademik Politeknik Negeri Samarinda di bidang studi tertentu yang berada di bawah Direktur. Jurusan dipimpin oleh seorang Ketua Jurusan yang dipilih diantara dosen dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Dalam rangka melakukan tugasnya sehari – hari, Ketua Jurusan dibantu Sekretaris Jurusan.

6. Laboratorium dan Studio Laboratorium dan Studio merupakan sarana penunjang jurusan dalam satu atau sebagian cabang ilmu tertentu sesuai dengan keperluan program studi yang bersangkutan dan sumber daya dasar untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan pendidikan. Laboratorium dan Studio dipimpin oleh seorang dosen senior atau seorang tenaga pengajar yang keahliannya telah memenuhi persyaratan sesuai dengan cabang ilmu tertentu dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan.

7. Kelompok Dosen Kelompok Dosen merupakan tenaga pengajar di lingkungan Politeknik Negeri Samarinda yang berada di bawah Direktur dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan sehari-hari pembinaannya dilakukan oleh Ketua Jurusan. Kelompk dosaen terdiri atas biasa dan dosen luar biasa. Jenis dan jenjang kepangkatan dosen diatur sesuai dengan peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

8. Unit Pelaksanaan Teknisi Unit Pelaksanaan Teknisi POLNES terdiri dari UPT . P3M, UPT. Lab Bahasa, UPT. Perpustakaan, UPT. Laboraturium dan Bengkel, dan UPT. Perawatan dan Perbaikan. Unit-unit tersebut dipimpin oleh seorang kepala 8. Unit Pelaksanaan Teknisi Unit Pelaksanaan Teknisi POLNES terdiri dari UPT . P3M, UPT. Lab Bahasa, UPT. Perpustakaan, UPT. Laboraturium dan Bengkel, dan UPT. Perawatan dan Perbaikan. Unit-unit tersebut dipimpin oleh seorang kepala

a. UPT. P3M Tugas : Menyelenggarakan kegiatan dan pengabdian pada masyarakat dan ikut mengusahakan sumber daya yang diperlukan. Fungsi :

1) Pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2) Pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian.

3) Peningkatan relevansi program POLNES sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

4) Pelaksanaan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional, wilayah atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan badan lainnya baik di dalam maupun luar negeri.

5) Pelaksanaan urusan tata usaha unit penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

b. UPT. Komputer Tugas : Memberikan layanan data dan informasi untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Fungsi :

1) Pengumpulan dan pengolahan data dan informasi.

2) Penyajian dan penyimpanan data dan informasi.

3) Pelayanan fasilitas informasi global melalui tekhnologi internet.

4) Pelayanan praktikum komputer mahasiswa.

5) Pelaksanaan urusan tata usaha UPT. Komputer.

c. UPT. Lab. Bahasa Tugas : Memberikan layanan praktek bahasa inggris kepada mahasiswa. Fungsi :

1) Pelayanan praktikum bahasa inggris dan mahasiswa.

2) Pelaksanaan urusan tata usaha UPT. Lab. Bahasa.

d. UPT. Perpustakaan Tugas : Memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Fungsi :

1) Penyediaan dan pengolahan bahan pustaka.

2) Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka dan referensi.

3) Pemeliharaan bahan pustaka.

4) Pelaksanaan urusan tata usaha UPT. Perpustakaan.

e. UPT. Laboratorium dan Bengkel

Tugas : Memberikan layanan perbaikan, perawatan dan memproduksi berbagai jenis barang sesuai dengan jurusan yang ada. Fungsi :

1) Pelayanan perbaikan dan perawatan.

2) Pelaksanaan produksi berbagai jenis barang.

3) Pelaksanaan urusan tata usaha UPT. Laboratorium dan Bengkel.

f. UPT. Pemeliharaan dan Perbaikan Tugas : Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan tentang sarana penunjang di lingkungan POLNES. Fungsi :

1) Pelayanan pemeliharaan sarana.

2) Pelayanan perbaikan sarana.

3) Pelaksanaan urusan tata usaha UPT. Pemeliharaan dan Perbaikan.