Flow Map Peminjaman Flow Map Pengembalian Diagram Konteks

4.1.2.1 Flow Map Peminjaman

Prosedur Peminjaman Yang Sedang Berjalan Karyawan Bag. Order Manager Konsumen Persyaratan Persyaratan Memerik sa persyara tan Persetujuan Persyaratan yang tidak di setujui SK Mebuat Sk SK yang sudah terisi SK yang sudah terisi Mencat at data peminja m SK yang sudah di catat SK yang sudah di catat SK yang sudah di catat Membua t laporan Laporan Laporan T Y Gambar 4.1 Flow Map Peminjaman yang Sedang Berjalan Ket : SK : Surat Kontrak

4.1.2.2 Flow Map Pengembalian

1. Pada saat konsumen akan mengembalikan mobil surat kontrak harus ditunjukkan. 2. Setelah itu karyawan bagian garasi akan melakukan pengecekan pelengkapan kendaraan. 3. Setelah selsai dilakuan pengecekan olaeh bagian garasi maka konsumen pergi ke bagian order untuk melakukan pembayaran. 4. Setelah proses pengembalian selesai, bagian order akan melakukan penghitungan, dan semua lembaran tanda bukti yang telah terkumpul akan di laporkan untuk diserahkan kepada manager Mandiri Prima Rental Car. Prosedur pengenbalian yang sedang berjalan Karyawan Bag. Order Karywan Bag. Garasi Manager Konsumen SK SK Pengecekkan perlengkapan kendaraan SK Data kelengkapan kendaraan pembayaran Bukti pembayaran Bukti pembayaran Bukti pembayaran AP Membuat laporan pengemba lian Laporan pengembalian Laporan pengembalian Gambar 4.2 Flow Map Pengembalian yang Sedang Berjalan Ket : AP : Arsip Pengembalian

4.1.2.3 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas dari sebuah system informasi yang menggambarkan aliran-aliran data, baik ke dalam system maupun keluar system yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal dan mewakili kesuluruhan system. Bentuk diagram konteks Mandiri Prima Rental Car yang sedang berjalan yaitu : SI Manager Kosumen Persyaratan SK yang di setujui SK Laporan Bukti pembayaran Gambar 4.3 Diagram Kontek yang Sedang Berjalan 4.1.2.4 Data Flow Diagram Diagram arus data ini diberi simbol suatu panah yang mengalir diantara proses, simpanan data. Arus data dapat berupa masukan dari suatu system atau dari proses system. DFD dibawah ini menekankan pada kerja atau proses apa saja yang terjadi dalam system peminjaman dan pengembalian di Mandiri Prima Rental Car. 1.0 Peminjaman 2.0 Pemgembalian Manager Konsumen Pesyaratan SK SK yang sudah terisi Laporan peminjaman Laporan pengembalian SK Bukti pembayaran Gambar 4.4. DFD Level 1 yang Sedang Berjalan DFD Level 2 Proses 1 Konsumen 1.1 Memeriksa persyaratan 1.2 Membuat SK 1.5 Mencatatat data peminjam 1.4 Mengisi SK 1.6 Membuat laporan Manager Persyaratan Persyartan yang sudah di periksa SK SK SK yang sudah di isi Sk yang sudah dicatat Data peminjam Laporan B. Peminjaman Gambar 4.5. DFD Level 2 Proses 1 yang sedang berjalan DFD Level 1 Proses 2 Konsumen 2.0 Memeriksa perlengkapan kendaraan 2.1 Melakukan pembyaran 2.2 Membuat laporan Manager SK SK dan data kelengkapan kendaraan Bukti pembayaran F.data pengembalian Data pengembalian Laporan pengembalian Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 2 yang Sedang Berjalan 4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Setelah mengetahui system yang ada saat ini, penulis meyimpulkan bahwa ada beberapa proses yang masih manual dan sering kali menghambat waktu dan kinerja pegawai.  Data peminjam dan pengembalian masih dicatat pada buku induk, sehingga menyebabkan karyawan kesulitan bila mencari data peminjam.  Sering kali terjadi kesalahan dalam proses pembuatan laporan sehingga secara otomatis laporan tersebut akan terlambat diterima oleh manager.

4.2 Perancangan Sistem