pengolahan komputer maupun pengembangannya dan diberikan menurut keahliannya seperti sistem analisis, programmer, dan operator.
Ketiga komponen komputer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Hardware tanpa adanya software maka tidak akan
berfungsi seperti apa yang diharapkan, hanya akan berupa benda mati saja karena software yang akan mengoperasikan hardware. Hardware yang sudah didukung
oleh software juga tidak dapat berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya. Oleh karena itu, komponen komputer tersebut harus saling
menguntungkan satu sama lain. 2.
Aspek Non Teknis Dukungan manajemen merupakan aspek non teknis yang pada dasarnya adalah
sistem komputerisasi yang dilaksanakan oleh suatu organisasi atau badan usaha untuk pengolahan informasi bagi kepentingan menajemen dalam rangka
pengambilan keputusan, berarti kurangnya dukungan dari para pimpinan atau manajer suatu organisasi yang bersamgkutan akan sia – sia.
2.6 Pengertian Data, Database, dan Database Management System DBMS
2.6.1 Data
Data berasal dari kata “datum” yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer yang dikenal dengan nama Pengolahan Data
Elektronik PDE atau Elektronik Data Processing EDP . Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang dapat diperoleh dari
Universitas Sumatera Utara
sumber aslinya. Data dapat berupa simbol, gambar, kata, angka, dan huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, dan situasi.
Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Proses pengolahan data yang disebut siklus pengolahan data
Data Processing Cycle terdiri dari tiga proses yaitu : 1.
Tahapan Input Tahapan input dilakukan dengan pemasukan data ke dalam proses komputer
lewat alat input input device . 2.
Tahapan Proses Tahapan proses dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang
dilakukan oleh data pemroses process device yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, atau pencarian pada storage.
3. Tahapan Output
Tahapan output dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke alat output output device yaitu berupa informasi.
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data INPUT
PROCESSING OUTPUT
Universitas Sumatera Utara
2.6.2 Database
Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database adalah
satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. Raymon Mc. Leod, 1996
Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak sedikit. Oleh karena itu, database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas
sejak dari awal. Database akan diubah dalam bentuk tabel dalam Microsoft Access dengan memperhatikan file table, field, primary key, dan lainnya yang merupakan
bagian dari database.
Pembuatan database dalam Microsoft Access mencakup dua tindakan utama,
yaitu tindakan penentuan dari struktur database yang mencakup penentuan bagian – bagian dari database dan tindakan pengisian data ke dalamnya dengan melakukan
pengetikan data ke dalam struktur tersebut.
Microsoft Access diimplementasikan dengan bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada Microsoft Access dikenal dengan istilah record yang
merupakan kumpulan informasi yang ada di dalam field. Field merupakan tempat dimana informasi ditampung. Setiap filed dalam database akan berelasi dengan field
lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2.6.3 Database Management System DBMS
