60
b. Flowmap Sistem Penjualan yang Sedang Berjalan:
Berikut adalah flow map sistem pembelian yang berjalan di TB. Dewi Mandiri:
Petugas Toko Kasir
Pimpinan Pembelian Produk Pada TB. Dewi Mandiri
Supplier
Laporan Penjual an Penyesuaian
St ok Produk Laporan Stok Produk
A Laporan Stok Produk
Membuat Proposal
Belanja Proposal Belanja
Laporan Stok Produk
Proposal Belanja ACC
Proposal Belanja
Proposal Belanja AC C Proposal Belanja ACC
B Proposal Belanja AC C
Membuat Faktur
Pembelian Faktur Pembelian
Faktur Pembelian Membuat
Laporan Pembelian
Laporan Pembel ian C
Laporan Pembel ian
Gambar 3.4. Flowmap Sistem Pembelian Yang Sedang Bberjalan
Keterangan : A : Arsip Laporan Stok Produk
B : Arsip Proposal Belanja ACC C : Arsip Laporan Pembelian
61
3.3.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara kesuluruhan, termasuk mengambarkan aliran data yang
masuk dan yang keluarpada sistem tersebut. Dari gambar flow map diatas dapat digambarkan diagram konteks
sebagai berikut :
SISTEM INFORMASI PENJUALAN
TB. DEWI MANDIRI PELANGGAN
SUPPLIER Data Order
Nota Penjualan Proposal Belanja Acc
PIMPINAN
Faktur Pembelian Laporan Penjualan
Laporan Pengiriman Proposal Belanja
Laporan Stok Produk Laporan Pembelian
Proposal Belanja Acc
Gambar 3.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan Yang Sedang
Berjalan
3.3.2.3. Data Flow Diagram
Diagram mengangkat suatu logika sistem, ada beberapa cara untuk menggambarkannya, diantaranya yaitu DFD. Berdasarkan flowmap dan diagram
konteks diatas dapat dibuat data data flow diagram sebagai berikut:
62
KONSUMEN 1.0
ORDER
6.0 UPDATE
PRODUK PRODUK
7.0 CATAT
LAPORAN 3.0
ISI NOTA PENJUALAN
SURAT JALAN SUPPLIER
Data Order
Nota Penjualan
Surat Jalan Acc Proposal
Belanja Acc 2.0
CATAT PESANAN
4.0 SURAT JALAN
5.0 TTD SURAT
JALAN PENJUALAN
Surat Jalan
PIMPINAN 8.0
PEMBUATAN PROPOSAL
BELANJA
Proposal Belanja
Proposal Belanja Acc
Laporan Pengiriman Laporan Stok Produk
Laporan Penjualan Surat Jalan
Gambar 3.6. Data Flow Diagram Sistem Informasi Penjualan Yang Sedang
Berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem yang berjalan
Setelah dianalisa dari beberapa kelemahan dari sistem informasi yang sedang berjalan diantaranya:
1. Dalam pengolahan data, sistem yang berjalan masih menggunakan manual, maka ada beberapa pengolahan data yang belum menggunakan sistem
database dan masih menggunakan pencatatan sacara manual yang dapat
menyebabkan kurang akuratnya data-data.