Prosedur Pembelian Produk OBJEK DAN METODE PENELITIAN

60

b. Flowmap Sistem Penjualan yang Sedang Berjalan:

Berikut adalah flow map sistem pembelian yang berjalan di TB. Dewi Mandiri: Petugas Toko Kasir Pimpinan Pembelian Produk Pada TB. Dewi Mandiri Supplier Laporan Penjual an Penyesuaian St ok Produk Laporan Stok Produk A Laporan Stok Produk Membuat Proposal Belanja Proposal Belanja Laporan Stok Produk Proposal Belanja ACC Proposal Belanja Proposal Belanja AC C Proposal Belanja ACC B Proposal Belanja AC C Membuat Faktur Pembelian Faktur Pembelian Faktur Pembelian Membuat Laporan Pembelian Laporan Pembel ian C Laporan Pembel ian Gambar 3.4. Flowmap Sistem Pembelian Yang Sedang Bberjalan Keterangan : A : Arsip Laporan Stok Produk B : Arsip Proposal Belanja ACC C : Arsip Laporan Pembelian 61

3.3.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara kesuluruhan, termasuk mengambarkan aliran data yang masuk dan yang keluarpada sistem tersebut. Dari gambar flow map diatas dapat digambarkan diagram konteks sebagai berikut : SISTEM INFORMASI PENJUALAN TB. DEWI MANDIRI PELANGGAN SUPPLIER Data Order Nota Penjualan Proposal Belanja Acc PIMPINAN Faktur Pembelian Laporan Penjualan Laporan Pengiriman Proposal Belanja Laporan Stok Produk Laporan Pembelian Proposal Belanja Acc Gambar 3.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan Yang Sedang Berjalan

3.3.2.3. Data Flow Diagram

Diagram mengangkat suatu logika sistem, ada beberapa cara untuk menggambarkannya, diantaranya yaitu DFD. Berdasarkan flowmap dan diagram konteks diatas dapat dibuat data data flow diagram sebagai berikut: 62 KONSUMEN 1.0 ORDER 6.0 UPDATE PRODUK PRODUK 7.0 CATAT LAPORAN 3.0 ISI NOTA PENJUALAN SURAT JALAN SUPPLIER Data Order Nota Penjualan Surat Jalan Acc Proposal Belanja Acc 2.0 CATAT PESANAN 4.0 SURAT JALAN 5.0 TTD SURAT JALAN PENJUALAN Surat Jalan PIMPINAN 8.0 PEMBUATAN PROPOSAL BELANJA Proposal Belanja Proposal Belanja Acc Laporan Pengiriman Laporan Stok Produk Laporan Penjualan Surat Jalan Gambar 3.6. Data Flow Diagram Sistem Informasi Penjualan Yang Sedang Berjalan

3.3.3. Evaluasi Sistem yang berjalan

Setelah dianalisa dari beberapa kelemahan dari sistem informasi yang sedang berjalan diantaranya: 1. Dalam pengolahan data, sistem yang berjalan masih menggunakan manual, maka ada beberapa pengolahan data yang belum menggunakan sistem database dan masih menggunakan pencatatan sacara manual yang dapat menyebabkan kurang akuratnya data-data.