Flow Map Diagram Context Perancangan Data Flow Diagram DFD

40

4.2.2. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

4.2.2.1. Flow Map

Flowmap adalah campuran peta dan flow chart, yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan. Flowmap menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif- alternatif lain dalam pengoperasian. Flow Map mempunyai fungsi sebagai mendefinisikan hubungan antara bagian pelaku proses, prosesmanualberbasis komputer dan aliran data dalam bentuk dokumen keluaran dan masukan. Berikut adalah rancangan Flow Chart yang di usulkan : Gambar 4.2. Sistem Flow Chart Penggajian Karyawan 41

4.2.2.2. Diagram Context

Jenis pertama Context Diagram, adalah data flow diagram tingkat atas DFD Top Level, yaitu diagram yang paling tidak detail, dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan ke dalam dan ke luar entitas-entitas eksternal. CD menggambarkan sistem dalam satu lingkaran dan hubungan dengan entitas luar. Lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem. - Data Golongan - Data Penggajian Gambar 4.3. Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Kepegawaian Keuangan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Mengirim Biodata Pegawai Bagian Kepegawaian Pegawai 42 Gambar 4.4. Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai - Laporan Penggajian Pegaw ai - Laporan Penggajian Pegaw ai Perbulan PIM PINAN Pegaw ai 1 Penggajian Bagian Kepegaw aian Biodat a Pegaw ai - Dat a Golongan - Dat a Penggajian Gaji Pegaw ai Info Biodat a Pegaw ai F1 Bagian F4 Penggajian F2 Golongan F3 Pegaw ai 2 Pem buat an Laporan 43

4.2.2.3. Perancangan Data Flow Diagram DFD

Didalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini, kami selaku penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram DFD sesuai dengan data hasil penelitian Data Flow Diagram DFD merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerjaproses secara garis besar. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem itu berjalan. Dalam diagram n DFD dapat digunakan untuk menggambarkan diagram fisik maupun diagram diagram logis. Dimana Diagram Level n merupakan hasil pengembangan dari Context Diagram ke dalam komponen yang lebih detail tersebut disebut dengan top-down partitioning. Jika kita melakukan pengembangan dengan benar, kita akan mendapatkan DFD-DFD yang seimbang. 44 Data Pegawai Data Pegawai Daftar Slip Gaji F1 Petugas F2 Pegawai F3 Jabatan F4 Tunjangan Anak F5 Penggajian Laporan Daftar Pegawai Laporan Daftar Gaji Pegawai Laporan Daftar Gaji Pegawai Perbulan Laporan Daftar Slip Gaji Pegawai Gambar 4.5. DFD Level 0 2 Penggajian 3 Pem buat an Laporan PIM PINAN 1 Input Dat a Bagian Pegaw ai 45 Gambar 4.6. Data Flow Diagram Pembuatan Laporan 46

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Dalam penulisan laporan kerja praktek ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem penggajian karyawan pada kantor Sekretariat PRD Kota Sukabumi. Maka dapat kami simpulkan sebagai berikut : 1. Dengan dilakukannya pemakaian sistem informasi yang tepat terutama dalam mengatasi masalah gaji pegawai maka hasil yang akan diperoleh dalam menangani maslah tersebut akan jauh lebih cepat, 2. Sistem informasi penggajian ini akan mampu memberikan informasi- informasi yang diperlukan perusahaan dalam pengambilan keputusan dengan cepat serta, 3. Memberikan layanan informasi penggajian kepada para pimpinan perusahaan yang berperan dalam mengendalikan pelaksanaan kegiatan, 4. Membantu memudahkan para pengambil keputusan untuk mendapatkan bahan perbandingan sebagai tolak ukur terhdap hasil yang telah dicapai sebelumnya.

5.2. Saran

1. Agar setiap pekerjaan yang menyangkut pengolahan data karyawan, sebaiknya menggunakan komputer dengan sistem yang dirancang khusus