13
1. Pimpinan Bertanggung jawab atas dan memonitor segala kegiatan usaha
perusahaan. 2. Bagian Administrasi dan Keuangan
a. Melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan pembukuan . b. Melayani kegiatan pemesanan dan pembayaran pesanan.
c. Bertanggungjawab terhadap pencatatan laporan yang terkait dengan tugasnya.
d. Melakukan pencatatn atas setiap transaksi yang terjadi di perusahaan.
3. Bagian Gudang a. Menerima dan menyusunn barang belanjaan.
b. Mengontrol keluar masuknya barang. 4. Bagian Pengiriman
Mengontrol pengiriman barang kepada konsumen.
2.2 Landasan Teori
Pada bagian ini akan diuraikan teori-teori yang menunjang dalam pemecahan masalah yang dianggap relevan dengan pokok bahasan.
2.2.1. Pengertian Sistem
Suatu sistem pada dasarnya merupakan suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lain dan prosedur-prosedur yang
berkaitan, yang melaksanakan dan mempermudah pelaksanaan kegiatan utama
14
dari suatu organisasi. Menurut Hartono Jogiyanto, “Sistem adalah jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama- sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran tertentu ” [1].
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan goal dan ada
yang menyebutkan untuk mencapai sasaran objective. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu diantaranya :
1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem,
atau bagian-bagian dari sistem. 2. Batas Sistem boundary
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup scope dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem environment Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan
15
harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu
kelangsungan hidup dari sistem. 4. Penghubung Sistem Interface
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnnya. Melalui penghubung ini memungkinkan
sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Dengan penghubung, satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang
lainnya membentuk satu kesatuan. 5. Masukan Sistem Input
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukanPerawatan maintenance input dan masukan sinyal signal
input. Maintenance inputadalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk
didapatkan keluaran. 6. Keluaran Sistem Output
Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan
masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. 7. Pengolah Sistem Process
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
16
8. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan goal atau sasaran objective.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan
berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.2.2 Pengertian Informasi
