Macam-Macam E-Mail dan Cara Mendapatkannya

Bab 3: Menggunakan E-Mail

kelebihan, yaitu diberikan secara cuma-cuma atau gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita dapat mengecek e-mail di mana saja tanpa mempedulikan pelanggannya berasal dari ISP tertentu. Layanan e-mail jenis web ini juga memiliki kelemahan, yaitu sebagai berikut. 1 Untuk mengecek e-mail, kita harus selalu terhubung connect ke internet dan sudah tentu akan menambah jumlah biaya. 2 Dalam kecepatan transfer kirim dan terima surat sangat bergantung dari bandwith lebar pita, diartikan sebagai kecepatan transfer data dari sebuah ISP ke dalam World Wide Web. c. E-Mail Forwading E-Mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail kita yang lain. E-mail ini bermanfaat bagi orang yang suka berganti-ganti alamat e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita dapat menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberitahu alamat e-mail yang baru. Kita cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kelemahannya adalah dalam mengecek e-mail harus selalu ter- hubung dengan internet, karena sifatnya hanya sebagai perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail ini membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya. Tabel. 3.2. Perbedaan E-mail berbasis Web dan POP-3 Web Mail POP-3 Tidak memerlukan mail client. Memerlukan aplikasi mail client sebagai media pengaksesan e-mail dari server ke komputer dan sebaliknya. Akses internet tidak boleh sampai putus saat akses e-mail, mulai dari mengirim sampai menerima. Waktu yang dibutuhkan untuk akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi. Web harus tetap tersambung dengan internet walaupun membaca. Dapat dibaca secara ofline tanpa harus tersambung dengan layanan internet. Lebih cepat dan handal. Cara kerjanya lambat. Menggunakan komputer orang lain komputer server yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanan-nya. Media penyimpanan lebih besar karena media untuk menam- pung e-mail yang tersimpan di komputer pribadi ukurannya tak terbatas. Teknologi Informasi dan Komunikasi XI Cara mendapatkan e-mail adalah sebagai berikut. 1 Melalui Penyedia E-Mail Gratis Cara ini merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan e-mail. Anda tinggal masuk pada situs yang diinginkan, kemudian mengisi formulir pendaftaran dan Anda akan mendapatkan e-mail secara gratis dari situs tersebut. 2 Melalui ISP Internet Service Provider Cara ini umumnya disediakan oleh ISP Anda, khususnya pada saat Anda mendaftarkan diri pada ISP tersebut. 3 Melalui perusahaan E-mail ini diberikan oleh perusahaan tempat Anda bekerja, ciri khas dari e-mail ini adalah alamat e-mailnya memiliki identitas dari Perusahaan tersebut. Tentu saja Anda harus terdaftar sebagai bagian dari perusahaan tersebut. 4 Memesan sendiri Cara ini adalah untuk mendapatkan alamat e-mail khusus yang dapat Anda tentukan sendiri, antara lain nama domainnya, identitas, dan fasilitas dari e-mail Anda tersebut. Untuk itu Anda harus memesan domainnya terlebih dahulu. Pada saat memesan, otomatis Anda akan membayarnya setiap bulan. E-mail berdasarkan cara pembayarannya dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berlangganan dan e-mail yang gratis. E-Mail berlangganan, yaitu e-mail yang secara otomatis sudah men- dapatkan account apabila kita telah terdaftar atau berlangganan ke salah satu provider ISP. Misalnya Naisa hotmail.net.com, Hadiputra wasantara.net.com E-mail gratis, apabila kita berhubungan dengan internet melalui Telkomnet Instan atau melalui jasa warnet, maka kita harus membuat account e-mail ke salah satu provider yang menyediakan e-mail gratis, misalnya ErTe yahoo.com, Sasono adi plasa.com Tabel. 3.3. Daftar situs populer penyedia e-mail Situs Alamat Situs Jenis Astaga.com http:www.astaga.com Webmail Bolehmail http:www.bolehmail.com POP3 dan web Gmail http:www.gmail.com POP3 Plasa.com http:www.plasa.com Webmail Telkom.net http:www.telkom.net POP3 Yahoo http:www.mail.yahoo.com Webmail

Bab 3: Menggunakan E-Mail

4. Pengalamatan E-Mail

Untuk mengirimkan sebuah e-mail maka di- haruskan menuliskan alamat tujuan atau alamat e-mail e-mail address yang dituju. Alamat e-mail ini terdiri dari tiga bagian, yaitu identitas pengguna, tanda dibaca: at yang berarti “lokasinya di”, dan nama domain tempat e-mail pengguna tersebut berada. Untuk mengirim dan atau menerima surat elektronis, pemakai perlu menggunakan perangkat lunak e-mail semacam Eudora, Outlook Express, atau Kmail. Alternatif yang lain adalah dengan meng- gunakan e-mail berbasis Web yang ditawarkan oleh pelbagai portal seperti Yahoo dan Lycos. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengiriman surat pada elektonis mail adalah sebagai berikut. a. Terdaftar pada salah satu penyedia e-mail, misalnya ISPprovider atau pada website tertentu yang menyediakan fasilitas e-mail b. Alamat dan tujuan dari surat yang akan dikirim tersebut. c. Isi surat. Agar dalam pengiriman surat sampai ke tempat tujuan dengan benar, pengalamatan e-mail mempunyai bentuk dasar sebagai berikut. sinar_mandiri_penerbityahoo. co.id a. Sinar_mandiri_penerbit adalah nama kotak surat mailbox atau nama pengguna username yang ingin dituju dalam mailserver. b. Yahoo.com, yaitu nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rincian- nya sebagai berikut. 1 .co : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori komersial 2 .id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia id Penulisan antara user ID dan host dipisahkan dengan simbol ”” dibaca “at”.

5. Mailbox di Kantor Pos dan Mailbox E-Mail

Setelah Anda terhubung ke internet, Anda dapat mengirim atau menerima e-mail. Proses penerimaan e-mail terjadi di dalam kotak surat atau mailbox. Mailbox adalah tempat menyimpan surat-surat penting pada folder atau direktori di komputer masing-masing. Untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam tentang jenis-jenis basis e-mail, Anda dapat mengakses link berikut melalui internet. http:www.klik- kanan.comfokus jenis_email.shtml Cari Tahu Teknologi Informasi dan Komunikasi XI a. Mailbox di kantor pos Mailbox di kantor pos adalah penyimpanan surat secara isik. Surat dapat disimpan atau diletakkan di rumah, di jalan, dan di kantor posnya sendiri. Mailbox di kantor pos mempunyai nomor identitas dan password masing-masing. User akan mendapatkan user ID dan password pada saat mendaftar. Selain itu, user akan mendapatkan kotak pos yang dipasang atau dipajang di depan kantor pos masing-masing. Setiap kotak pos tertera nomor kotak atau User ID dan kunci yang secara isik dapat dikatakan password kotak tersebut. Mailbox secara isik di kantor pos terdiri dari 3 jenis, yaitu yang disebut dengan istilah-istilah berikut. 1 Kotak surat, yaitu kotak yang terpasang di depan rumah. 2 Bis surat, yaitu kotak yang terpasang di jalan-jalan tertentu. 3 Kotak pos, yaitu kotak yang dipasang atau dipajang di depan kantor pos masing-masing. b. Mailbox E-Mail atau SurEl Logic Mailbox e-mail atau SurEl logic adalah tempat penyimpanan surat dengan cara mengakses melalui jaringan internet. Untuk mendapatkan User ID dan password, Anda harus melakukan registrasi atau membuat e- mail lewat ISP atau e-mail gratisan. Dengan demikian, Anda dapat memiliki user ID dan password secara otomatis. Persamaan antara surat-menyurat melalui pos dan melalui internet adalah keduanya memiliki alamat tujuan surat, isi surat, dan pengirim, sedangkan perbedaannya adalah dari segi keamanan surat e-mail lebih terjamin sebab tidak semua orang dapat membuka surat tersebut, kecuali yang bersangkutan sebab dalam email terdapat account, yaitu user ID dan password. Dengan memiliki user ID maupun password ini memungkinkan kita dapat mengakses pelayanan secara online. 1 User ID, berisi identitas yang unik, singkat, dan mudah diingat karena dari sinilah alamat e-mail akan diketahui 2 Password, kata sandi yang bersifat rahasia dan menjadi bagian yang penting untuk membuka atau Sign in pada e-mail. Tabel. 3.4. Perbedaan mailbox pos dan mailbox internet Mailbox Kantor Pos Mailbox Internet Cara pengambilan harus keluar rumah. Mengaktifkan komputer dan menghubungkan diri ke internet online. Proses pengiriman pesan harus menuju ke kantor pos dan menuju kotak pos tertentu. Proses pengiriman pesan dengan cara membuka situs webmail tertentu harus memasukkan username.