Bab 3: Menggunakan E-Mail
3. Mengirim E-mail
Sebelum Anda mengirim e-mail, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan khususnya dalam etika mengirim surel atau e-mail. Etika dalam
surel sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surel yang isinya formal dan ada yang informal. Berikut beberapa poin penting yang perlu
dipertimbangkan ketika menulis e-mail secara formal. a. Jangan mengirim surel dengan lampiran attachment yang terlalu besar lebih
dari 512 kB. Tidak semua orang mempunyai akses internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surel penerima,
sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surel juga menerapkan batasan tentang jumlah,
jenis, dan ukuran surel yang dapat diterima dan dikirim penggunanya.
b. Jangan mengirim lanjut forward surel tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
c. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong. d. Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis
akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan. e. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan
Anda berteriak. Uraian berikut akan menjelaskan kepada Anda tentang langkah-langkah
mengirim e-mail dengan layanan Yahoo Mail. Pelajarilah dengan baik. a. Mengirim E-mail Standar
E-mail standar adalah e-mail yang hanya berisi teks biasa tanpa adanya ile lain untuk tambahan yang diikutsertakan. Langkah untuk mengirim
e-mail standar adalah sebagai berikut. 1 Pastikan bahwa Anda telah masuk bahasa dalam e-mail international
adalah Sign in. 2 Klik tombol Tulis Surat di sisi kiri tampilan surat Yahoo Mail.
3 Tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog untuk menulis surat.
Gambar .. Kotak dialog untuk menulis e-mail
Sumber:http:mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009
0 Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
a Kepada To, diisi dengan alamat e-mail tujuan, misalnya eko_ shytayahoo.co.id
b CCCopy Carbon, diisi alamat e-mail dari orang yang ingin dituju c Topik subject, diisi dengan maksud tema surat yang akan dikirim;
misalnya pemberitahuan. 4 Body Text, yaitu area di mana Anda dapat menulis isi surat.
5 Apabila sudah selesai menulis isi surat, klik tombol kirim untuk
melakukan proses pengiriman e-mail.
b. Mengirim File Attachment Lampiran ile
Pengiriman e-mail dengan File Attachment artinya bahwa pengiriman email yang disertai dengan dokumen lain sebagai lampirannya, keberadaan
ile attachment ini sangat membantu dan menghemat waktu dalam menulis email sehingga tidak perlu mengetik ulang ile yang akan dikirimkan.
Misalnya Anda akan mengirimkan ile-ile lain seperti gambar, tabel, pengolahan angka, dan sebagainya.
Langkah yang digunakan untuk mengirim e-mail dengan menyertakan ile dokumen atau ile sisipan adalah sebagai berikut.
1 Pastikan ile dokumen yang akan dikirimkan telah siap dan tersimpan dalam disk.
2 Pastikan Anda telah Sign in dan klik Compose Tulis. 3 Klik tombol Attach File Lampirkan File, hingga muncul tampilan
berikut.
Gambar .. Petunjuk status kirim
Sumber: http:mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009
Kategori