Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Ms. Excel Untuk
Menghasilkan Informasi
Database 1. Pengurutan data
2. Penyaringan data 3. Validasi dan
sub total
Bekerja dengan Program lain seperti
Ms. Word Perlu ditambahkan
Graik, Gambar, dan Diagram
Pengolahan Data 1. Hitungan
matematika 2. Hitungan statistik
Peta Konsep
Sebelum mempelajari materi dalam bab ini, coba bacalah peta konsep di bawah ini agar kamu mudah memahami alur pembelajarannya.
Kata Kunci
• Chart • Fungsi logika • Object • Sub total • Database • Fungsi matematika • Olah data • Validasi
• Filter • Fungsi statistik • Sort • WordArt
Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi
Data merupakan hasil dari suatu objek atau penelitian yang menggambarkan suatu objek atau nilai tertentu, sedangkan informasi merupakan hasil dari
pengolahan data sehingga menghasilkan sesuatu yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan. Pada saat mengolah
data dalam program Microsoft Excel, Anda akan menemukan rumus-rumus tertentu. Rumus tersebut dapat berupa rumus sederhana mauoun rumus yang
kompleks. Rumus sederhana dapat terdiri dari operator matematika dan alamat sel saja. Tetapi bila rumus yang dipergunakan semakin kompleks, maka rumus
tersebut dapat mencakup angka dan fungsi. Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai guna dijadikan alat untuk membantu perhitungan.
Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi dan fungsi itu dikelompokkan menjadi beberapa kelompok di antaranya kelompok fungsi inansial, statistik,
logikal, teks, database, dan lain sebagainya. Pada saat menggunakan rumus, kita dapat menggunakan sebuah fungsi atau kombinasi dari beberapa fungsi.
Umumnya fungsi harus dilengkapi dengan argumen yang berupa angka, label, rumus, dan alamat sel atau range. Argumen harus ditulis dengan diapit tanda
kurung. Sebagai contoh, perhatikan fungsi yang digunakan untuk penjumlahan data berikut ini.
=SUM3;5;8, menghitung jumlah angka 3, 5, dan 8. =SUMB1;B2;3, menghitung jumlah isi sel B1, B2, dan B3.
=SUMB1:B3, menghitung jumlah data dalam range B1:B3.
Fungsi dalam Microsoft Excel yang akan dibahas pada materi ini adalah fungsi matematika dan fungsi statistik. Bagaimana penggunaan kedua fungsi
tersebut untuk mengolah data pada program Microsoft Excel? Pelajari dengan baik materi di bawah ini.
1. Menggunakan Hitungan Matematika
Pada pelajaran matematika, kita mengenal berbagai macam operator yang digunakan untuk menghitung. Dalam berbagai fungsi dan rumus, Microsoft
Excel menggunakan operator matematika. Tabel berikut memperlihatkan contoh pemakaian operator matematika pada perangkat lunak pengolah angka tersebut.
Tabel 5.1 Operator matematika
Keterangan Matematika
Microsoft Excel Tambah
5 + 5 5 + 5
Kurang 5 – 5
5 – 5 Kali
5 x 5 5 5
Bagi 102
102 Pangkat
102 102
A. Mengolah Data
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Penggunaan operator matematika dapat dilihat dalam contoh sederhana berikut.
Contoh: a. Hitunglah nilai Y berdasarkan persamaan Y = X1 + 10X2 + 20 untuk X1
dan X2 yang bernilai tertentu. Penyelesaian
: 1 Petakan imajinasi Anda ke Microsoft Excel sebagai berikut.
• Y adalah sel C1. • X1 adalah sel A1.
• X2 adalah sel B1.
2 Ubah rumus pada soal ke dalam format penulisan rumus Microsoft Excel di sel C1, yaitu =A1 +10B1 + 20.
3 Kliklah sel C1. 4 Ketikkan “=A1+10B1+20”.
Gambar . Penulisan rumus dalam Microsoft Excel
5 Masukkan angka pada sel A1 dan B1. Misalnya, A1 = 30, B1 = 20.
Selanjutnya, perhatikan nilai yang muncul pada sel C1. Secara otomatis Calc akan menghitung rumus pada sel C1 dan memberikan nilai
keluaran sebesar 1.
Dalam menuliskan rumus pada lembar kerja Microsoft Excel, kita harus berhati-hati. Penulisan yang tidak tepat dapat menyebabkan hasil
tidak muncul atau berbeda dengan rumus yang dimaksud. Berikut adalah contoh penulisan rumus yang dapat memberikan nilai keluaran yang
berbeda dengan rumus =A1+10B1+20.
Gambar . Penggunaan rumus matematika pada Microsoft Excel
