4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik berupa
cetak maupun tidak tercetak. Tugas perpustakaan perguruan tinggi yaitu mengikuti perkembangan kurikulum
dan informasi yang ada, karena apabila bahan pustaka yang ada di perpustakaan informasinya tidak mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi maka
pengguna akan jarang datang ke perpustakaan. Diketahui informasi pada saat ini sangat cepat berkembang, oleh karena itu perpustakaan harus mengikuti perkembangan
kurikulum dan informasi yang ada yang menjadikan pengguna perpustakaan akan sering datang ke perpustakaan dan kebutuhan mereka akan terpenuhi.
2.2 Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Pengembangan koleksi perpustakaan merupakan salah satu kegiatan kerja pelayanan teknis yang harusdilakukan oleh perpustakaan perguruan tinggi.
Pengembangan koleksi dilakukan untuk mencapai tujuan perpustakaan yaitu untuk mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program kegiatan
perguruan tinggi yang bersangkutan.
2.2.1 Pengertian Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Sebelum menguraikan pengembangan koleksi, terlebih dahulu diuraikan pengertian pengembangan dan pengertian koleksi. Dalam Kamus Besar Bahasa
Indonesia, pengembangan artinya ”proses”, sedangkan pengertian koleksi berdasarkan buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999 : 11 adalah ”Semua pustaka yang
dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi pengguna”.
Jika dihubungkan pengertian pengembangan dengan koleksi, maka dapat diketahui bahwa pengertian pengembangan koleksi adalah usaha yang dilakukan untuk
Universitas Sumatera Utara
mengembangkan dan memperluas koleksi yang ada di perpustakaan perguruan tinggi terutama aspek pemilihan dan pengadaan bahan pustaka menuju ke arah yang lebih baik.
Aspek pemilihan dan pengadaaan bahan pustaka merupakan suatu proses mengidentifikasi informasi yang akan ditambah pada koleksi perpustakaan perguruan
tinggi. Pelaksanaan ini terdiri dari pemilihan, pengadaan bahan pustaka baik dengan cara pembelian, tukar menukar, hadiahsumbangan, dan terbitan sendiri.
Dalam melaksanakan kegiatannya, pengembangan koleksi tidak akan terlepas dari pembinaan koleksi. Pengembangan koleksi merupakan salah satu kegiatan kerja
pelayanan teknis yang harus dilakukan oleh perpustakaan perguruan tinggi. Kegiatan ini meliputi, penyediaan dan pemberian pelayanan informasi kepada pengguna demi
tercapainya tujuan perpustakaan perguruan tinggi dalam mendukung, memperlancar dan meningkatkan kualitas pelaksanaan program kegiatan perguruan tinggi yang
bersangkutan.
2.2.2 Tujuan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan perguruan tinggi aadalah hendaknya selalu mencerminkan perpustakaan perguruan tinggi sebagai unsur penunjang
Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dalam buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999:14 dirumuskan
bahwa tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut : 1.
Mengadakan buku, jurnal dan bahan pustaka lainnya yang diperlukan oleh dosen, mahasiswa, staf dan lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perguruan
tinggi.
2. Mengadakan buku, jurnal dan bahan pustaka lainnya yang diperlukan peneliti
sejauh dana tersedia. 3.
Mengusahakan menyimpan dan merawat bahan pustaka yang bernilai sejarah yang dihasilkan oleh civitas akademika.
4. Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaina bahan pustaka.
Universitas Sumatera Utara
5. Menyediakan tenaga yang cakap serta penuh dedikasi untuk melayani kebutuhan
pengguna perpustakaan perguruan tinggi, dan memberikan pelatihan dan bimbingan pemakai bahan pustaka.
6. Bekerjasama dengan perpustakaan perguruan tinggi lain untuk mengembangkan
program perpustakaan perguruan tinggi.
Tujuan pengembangan koleksi akan terlaksana dengan baik dan lancar apabila pihak perpustakaan perguruan tinggi menjalin kerjasama yang baik dengan staf, pengajar,
pegawai maupun dengan pengguna lainnya.
2.2.3 Syarat Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Untuk dapat memberikan pelayanan informasi dalam rangka mencapai tujuan perpustakaan perguruan tinggi, maka perpustakaan perguruan tinggi harus berusaha
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan agar dapat mendukung pelaksanaan program Tri Dharma perguruan tinggi.
Menurut Soeatminah 1992 : 67, syarat-syarat yang harus diperhatikan dalam pembinaan koleksi agar dapat berjalan dengan baik yaitu :
1. Minat dan Kebutuhan Pemakai perpustakaan perguruan tinggi setiap pribadi atau kelompok
masyarakatmempunyai minat dan kebutuhan akan informasi yang berbeda satu sama lain. Setiap perpustakaan perguruan tinggi perlu mengetahui minat
masyarakat yang dilayani sehingga perli melakukan survey ke lapangan. 2. Dana dan Sarana
Pembinaan koleksi memerlukan dana dan sarana, maka perpustakaan perguruan tinggi harus mempersiapkannya melalui perencanaan yang rinci, legkap dan
sistematis. 3. Prosedur dan Tata kerja
Prosedur dan tata kerja telah ditentukan dalam perencanaan yang rinci, lengkap dan sistemartis
4. Laporan Perpustakaan perguruan tinggi membuat laporan berkala untuk diserahkan kepada
lembaga induk yang membawahinya.
Universitas Sumatera Utara
Pengembangan koleksi suatu perpustakaan perguruan tinggi tidak akan terlepas dari tujuan perpustakaan perguruan tinggi. Dari kutipan diatas dapat disimpulkan bahwa
perpustakaan harus menyesuaikan koleksi dengan kebutuhan pengguna dengan dana yang telah disediakan, dalam pemilihan koleksi harus mengikuti tata kerja yang yang ada
dalam membuat laporan kepada lembaga induk.
2.2.4 Prinsip-Prinsip Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Untuk memberikan pelayanan informasi yang baik bagi pengguna perpustakaan
perguruan tinggi, maka perlu diperhatikan hal-hal yang berhubungan dengan prinsip- prinsip pengembangan koleksi.
Berdasarkan buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999 : 69, pinsip- prinsip yang perlu diperhatikan dalam pengembangan koleksi Perpustakaan Perguruan
Tinggi sebagaimana juga terdapat dalam pembinaan koleksi yaitu : 1.
kerelevanan Koleksi hendaknya relevan dengan program pendidikan, pengajaran, penelitian
dan pengabdian pada masyarakat. Karena perpustakaan perguruan tinggi perlu diperhatikan jenis dan jenjang program yang ada. Jenis program yang
berhubungan dengan jumlah dan besar fakultas, jurusan, program studi, lembaga dan lauinnya.
2. Berorientasi pada kebutuhan pengguna
Pengembangan koleksi harus ditujukan kepada pemanuhan kebutuhan pengguna. Pengguna perpustakaan perguruan tinggi adalah mahasiswa, tenaga pengajar,
tenaga peneliti, karyawan yang kebutuhan informasinya berbeda-beda.
3. Kelengkapan
Koleksi hendaknya jangan hanya terdiri atas buku pengajaran yang langsung dalam perkuliahan saja, tetapi juga meliputi bidang ilmu yang berkaitan erat
dengan program yang ada secara lengkap.
4. Kemutakhiran
Koleksi hendaknya mencerminkan kemutakhiran. Ini berarti bahwa perpustakaan perguruan tinggi harus mengadakan dan memperbaharui bahan pustaka sesuai
dengan perkembangan ilmu pengetahuan. 5.
Kerjasama Koleksi hendaknya merupakan hasil kerjasama semua pihak yang berkepentingan
dalam pengembangan koleksi, yaitu antara pustakawan, tenaga pengajar dan mahasiswa. Dengan kerjasama diharapkan pengembangan koleksi dapat berdaya
Universitas Sumatera Utara
guna dan berhasil guna. Selain itu perpustakaan perguruan tinggi juga perlu melakukan kerjasama dengan pihak luar perguruan tinggi, kerjasama dilakukan
dengan pihak-pihak yang antara lain: Pemerintah, Lembaga-lembaga penelitian, Perpustakaan Perguruan Tinggi lain dan sebagainya.
2.3 Kegiatana Kerja Pengembangan Lokasi Perpustakaan Perguruan Tinggi
