Group Dynamics

  s ic m a n y D p i. u

  S M . E Leadership &Organizational Behaviour ro

   S ., G ra D , ti a w a m ri a N i

Pendahuluan

  

1. Organisasi at au perusahaan adalah t empat

dimana berkumpulnya orang-orang unt uk melakukan melakukan suat u suat u akt ivit as akt ivit as dalam dalam rangka rangka mencapai suat u t uj uan t ert ent u.

  

2. Mencapai suat u t uj uan yang sama dengan lat ar

belakang dan karakt erist ik yang berbeda dari set iap orangnya bukan suat u hal yang mudah unt uk mengelolanya. unt uk mengelolanya

Pendahuluan

  

3 Tim kerja pd s/ organisasi diciptakan tk berbagai

maksud shgga dgn dmkian menghadapi tantangan- tantangan yg berbeda. Para manajer dpt menangani tantangan-tantangan trsbut dengan lebih efektif jika mereka memahami bagaimana tim tersebut berbeda dan didalamnya terdapat dinamika tim. dan didalamnya terdapat dinamika tim.

  

4. Teamwork yg tangguh & sukses terdiri dr orang-

orang yg menyadari betul bhw semua org dlm timnya g yg y g y mempunyai peran tersendiri dan setiap peran itu

berkontribusi terhadap pencapaian tujuan-tujuannya

Alasan Mengerj akan Sendiri g j

  1. Ego

  2. Ket idakt ent raman

  3. Kenaif an

  4. Temperamen

Tuj uan Pengkaj ian j g j

  

Memberikan gambaran dari konsep dinamika

t im , pent ingnya suat u t eamwork dan prinsip-

prinsip dalam membent uk suat u t eamwork

yang t angguh, sehingga menj adi dasar dari

kemandirian dan mot ivasi unt uk bekerj a j secara t im.

Team Dynamics and Team y

  Saposnick (2006: 1) Dinamika t im adalah kekuat an yang t ak t erlihat yang beroperasi dalam

sebuah t im diant ara orang-orang at au kelompok yang berbeda. Dinamika

Tim dapat bet ul-bet ul mempengaruhi bagaimana suat u t im bereaksi, b bert indak at au melaksanakan, dan ef ek dari dinamika t im adalah t i d k t l k k d f k d i di ik t i d l h seringkali sangat kompleks.

  Kreitner & Kinicki Team is small group with complementary skills who hold themselves mutually accountabble for common purpose, goals, and approach mutually accountabble for common purpose goals and approach

Evolusi Tim

  1. Kepemimpinan menj adi sebuah kegiat an yg dibagi bersama. p p j g yg g

  

2. Pert anggungj awaban bergeser dari sangat individual menj adi

individual dan kolekt if .

  3. Kelompok mengembangkan t uj uan at au misinya sendiri.

  

4. Penyelesaian masalah menj adi sebuah cara menj alani hidup,

b k h k i t h kt bukan hanya kegiat an paruh wakt u.

  

5. Evekt ivit as diukur dari hasil-hasil & produk-produk kolekt if

kelompok. kelompok.

Kelompok Kerj a & Tim Kerj a

  Robbins (1996: 356) Kelompok Kerj a : Kel. dasar yang berint eraksi unt uk berbagi inf ormasi dan mengambil keput usan unt uk membant u t iap anggot a berkinerj a sesuai bidang t angung j awabnya. sesuai bidang t angung j awabnya

  Robbins (1996: 356) Robbins (1996: 356)

Tim Kerj a : Kelompok dimana individu menghasilkan t ingkat kinerj a yang lebih besar daripada j umlah masukan individu t ersebut . Kelompok kerj a dan Tim Kerj a Kelompok Kerj a

  Tim Kerj a B b gi i f i

  Ki j b Tuj uan

  Berbagi inf ormasi Nat ural (t erkadang negat if ) I di id

  Kinerj a bersama Posit if I di id d I b l b lik j sinergi akunt abilit as

  Individu Acak dan Variasi Individu dan Imbal balik Saling melengkapi akunt abilit as

  Keahlian Sumber: Robbins, 2006 : 357

Akronim Teamwork

  T : t oget her [ kebersamaan] E : Everyone [ melibat kan semua orang] A : Achieves [ unt uk mencapai perf ormansi]

M : More [ mencapai lebih banyak dan lebih baik]

W : Wit h [ mengikut sert akan orang lain] O : Organizat ion [ organisasi] R : Recognat ion [ pengakuan] K : Knowledge [ penget ahuan dan ket erampilan]

Tipe-Tipe Teamwork & Output

  Ti d C t h Tingkat

  S i li i Tingkat

  Koordinasi Sikl K j O t t U Tipe dan Cont oh Spesialisasi

  Teknis dengan Unit Kerj a Lain

  Siklus Kerj a Out put Umum

  Nasihat

  Siklus kerj a dapat Keput usan Nasihat Komit e-Komit e Panel Kaj ian, Dewan Lingkaran Kualit as Rendah Rendah

  Siklus kerj a dapat singkat at au l ama; sat u siklus dapat menj adi rent ang

  Keput usan Seleksi Saran-saran Proposal Lingkaran Kualit as,

  Kelompok Ket erlibat an karyawan, Dewan Penasihat

  Rendah Rendah menj adi rent ang hidup t im.

  Proposal Rekomendasi

  Penasihat

Tipe-Tipe Teamwork & Output

  Tingkat Tingkat

  K di i Tipe dan Cont oh g

  Spesialisasi Teknis

  Koordinasi dengan Unit Kerj a Lain

  Siklus Kerj a Out put Umum

  Produksi

  Tim Perakit an P k j M f kt

  Siklus kerj a biasanya berulang at au proses b k l j t

  Makanan, komponen rakit an,

  Pekerj a Manuf akt ur Tim Penambangan Kru Penerbangan Kel. Pemrosesan Dat a K P lih

  Rendah Tinggi berkelanj ut an; siklus seringkali lebih singkat dari pada rent ang hidup t i

  , penj ualan rit el, pelayanan pelanggan,

  Kru Pemeliharaan t im.

  perbaikan alat

Tipe-Tipe Teamwork & Output

  Ti d C t h Tingkat

  S i li i Tingkat

  Koordinasi Sikl K j O t t U Tipe dan Cont oh Spesialisasi

  Teknis dengan Unit Kerj a Lain

  Siklus Kerj a Out put Umum

  Proyek

  Rendah (ut k Siklus kerj a Rencana Proyek

  Kelompok riset , Tim perencanaan Tim Rendah (ut k unit t radisional) At au

  Siklus kerj a biasanya berbeda unt uk set iap proyek baru sat u

  Rencana, desain, penyelidikan, present asi perencanaan, Tim

  Arsit ek, Tim Teknik, Tim Pengembangan, Sat uan Tugas

  Tinggi At au Tinggi (ut k unit lint as f ungsional) proyek baru, sat u siklus dapat menj adi rent ang hidup t im present asi prot ot ipe, laporan, Sat uan Tugas. t emuan f ungsional) hidup t im t emuan.

  Team Dynamics

Tipe-Tipe Teamwork & Output

  Tipe dan Cont oh Tingkat

  Spesialisasi Teknis

  Tingkat Koordinasi dengan Unit

  Siklus Kerj a Out put Umum Teknis

  Kerj a Lain

  Tindakan

  Kerj a sama singkat dan seringkali Misi perang, ekspedisi,

  Tim olahraga, Kel. Penghibur, Ekspedisi, Tim Tinggi

  Tinggi diulang pada kondisi yg baru, yg menunt ut kont rak, t unt ut an , hukum, p

  Negosiasi, Tim Operasi, Kru Kokpit Pesawat , Pelet on & Skuadron gg pelat ihan dan/ at au persiapan yg diperluas.

  , konser, operasi medis, perist iwa yg milit er. p p yg kompet it if . Pent ingnya Teamwork yang t angguh g y y g gg

  1 Tim it u melibat kan lebih banyak orang sehingga mempunyai sumber daya lebih banyak, ide lebih banyak energi lebih banyak daripada seorang diri g y p g

  2. Tim it u memaksimalkan pot ensi seorang pemimpin dan meminimalkan kelemahannya meminimalkan kelemahannya

  3. Tim it u memberikan perspekt if ganda t ent ang pencapaian sasaran pencapaian sasaran

  Pent ingnya Teamwork yang t angguh g y y g gg

  4 Tim it u berbagi kehormat an at as kemenangan yang diraih dan berbagi kekecewaan at as kekalahan yang diderit a

  4. Tim it u berbagi kehormat an at as kemenangan yang

  5. Tim menj adikan pemimpinnya bert anggung j awab at as sasarannya

  6. Tim bisa mengerj akan lebih banyak daripada individu

Karakteristik Teamwork Yang Effektif g

  1. Tuj uan Jelas

  7. Komunikasi t erbuka

  2. Non f ormal

  8. Peran & penugasan kerj a j elas

  3 Part isipasi

  3. Part isipasi

  9. Berbagi kepemimpinan

  4. Mendengarkan

  10. Hubungan luar g

  5 K t id k t j beradab

  5. Ket idak set uj uan yg

  11. Keberagaman gaya

  6 Keput usan Kesepkt an

  6. Keput usan Kesepkt an

  12 Penilaian diri

  12. Penilaian diri

  9 – 4 Model Keef ekt if an Tim Rancangan Pekerj aan O i • Ot onomi

• Macam-macam keahlian
• Ident it as t ugas
• Kepent ingan t ugas

  Keef ekt if an t im Komposisi

• Kemampuan • Personalit as Personalit as
• At uran dan diversit as
• Ukuran t im kerj a
• Kef lesibelan anggot a • Kef lesibelan anggot a
• Pilihan pada kelompok kerj a

  9 – 4 Model Keef ekt if an Tim Kont eks

• Sumber yang memadai
• Keef ekt if an Kepemimpinan • Penilaian kinerj a dan ganj aran • Penilaian kinerj a dan ganj aran Keef ekt if an t im Proses • Tuj uan bersama/ umum
• Tuj uan khusus/ spesif ik • Tuj uan khusus/ spesif ik
• Kemaj uan t im
• Tingkat konf lik K l i l • Kemalasan sosial

  9 – 5 At uran-at uran Pokok dalam Tim M e n d a n

  Penghubung Penghubung Pencipt a Pencipt a Penasehat Penasehat n g k o o rd in a si k n m e n g in te g r

  Pencipt a Pencipt a Perj uangan persaingan ekst ernal

  Menguasai ide set elah mereka menguasai k a n a si

  Pemelihara Pemelihara Promosi Promosi

Tim

  Penaksir Penaksir Penaksir Penaksir Pengont rol Pengont rol Pengorganisasi Pengorganisasi Penghasil Penghasil

Prinsip-prinsip yang harus dipegang t eguh unt uk memulai bekerj a dalam suat u t im memulai bekerj a dalam suat u t im

  1 T k b b

  1. Temukan gambaran besarnya

  2. Est imasikan sit uasinya

  3. Siapkanlah sumber daya-sumber daya yang dibut uhkan

  4. Libat kanlah pemain-pemain yang t epat

  5. Relakanlah agenda-agenda pribadi

  6. Naiklah ket ingkat an yang lebih t inggi g y g gg Pendekatan Pembentukan Teamwork

  : pert anyaan

  a. Apakah impian saya

  b. Siapa saj akah anggot a t im saya saya

  b. S apa saj a a a ggot a t

  c. Sepert i apakah seharusnya t im impian saya Pendekatan Pembentukan Teamwork : :

  2 Bangunlah t im kerj a melalui

  2. Bangunlah t im kerj a melalui

  1 Cooperat ion (Kerj asama)

  1. Cooperat ion (Kerj asama)

  2. Trust (Kepercayaan)

  3 C h i (Kebersamaan/ Ket erpaduan)

  3. Cohesiveness

  Tipe Tant angan dan Tipe Tim Kerj a yang Dibut uhkan

  Tipe Tim Kerj a yang Dibut uhkan p g p j y g Dibutuhkan

Tipe Tantangan Tipe Tim Kerj a yang

  Tant angan Baru Tim Kreat if Tant angan Kont roversial Tim yang Kompak Tant angan yang Berubah- ubah

  Tim yang Cepat dan Fleksibel ubah Fleksibel Tant angan yang Tidak

  Menyenangkan Tim yang Termot ivasikan y g

  Tipe Tant angan dan Tipe Tim Kerj a yang Dibut uhkan

Tipe Tantangan Tipe Tim Kerj a yang Dibutuhkan

  Tant angan yang Beragam Tim yang Melengkapi Tant angan Jangka Panj ang Tim yang Bert ekad S k lib i B l Tant angan Sekaliber Everest

  Tim yang Berpengalaman

Kesimpulan p

  1. Dinamika tim adlh kekuatan yg tak terlihat yg beroperasi dlm sebuah tim diantara orang2 atau p g

kelompok yg berbeda. Dinamika Tim dapat betul2

mempengaruhi bagaimana suatu tim bereaksi, bertindak atau melaksanakan, dan efek dari dinamika ti tim adalah seringkali sangat kompleks d l h i k li t k l k

  2. Tim yaitu kelompok kecil dengan keterampilan2 yg

saling melengkapi dan menganggap bhw mereka

sama2 bertanggung jawab atas tujuan, sasaran, dan sama2 bertanggung jawab atas tujuan sasaran dan pendekatan yg sama. Tim kerja yi kelompok dimana individu menghasilkan tingkat kinerja yg lebih besar daripada jumlah masukan individu tersebut. daripada jumlah masukan individu tersebut

  3. Team work penting utk dibentuk pd sebuah organisasi perusahaan, krn: (a) tim melibatkan i i h k ( ) ti lib tk lbh banyak orang, lbh banyak ide & lbh banyak

energi; (b) dpt memaksimalkan potensi seorang

pemimpin; (c) dpt memberikan perspektif ganda

ttang pencapaian sasaran; (d) dpt berbagi kehormatan ats kemenangan & kekecewaan; g

  ; (e) dpt menjadikan pemimpinnya bertangung jawab & (f) dpt mengerjakan lebih banyak dari pada individu. pada individu

  4. Manfaat yang dapat diberikan dengan adanya tim dinamis pada perusahaan, yaitu mampu mendukung di i d h it d k pada tercapainya kinerja perusahaan yang optimal, melalui terciptanya suatu teamwork yang tangguh dan p y y g gg sukses. Tim tersebut terdiri dari orang-orang yang menyadari betul bahwa, semua orang dalam timnya mempunyai peran tersendiri, dan setiap peran itu mempunyai peran tersendiri dan setiap peran itu berkontribusi terhadap pencapaian tujuan-tujuannya.