6. Alamat :
a. Jalan : MAYJEND SUTOYO SISWOMIHARJO NO.1
b. Kelurahan : HUTA TONGA-TONGA
c. Kecamatan : SIBOLGA UTARA
d. Kota : SIBOLGA
e. Provinsi : SUMATERA UTARA
f. Kode Pos : 22512
g. Telp. : 0631-22366
7. Email : sman1sbgyahoo.co.id
3.2 VISI dan MISI SMA Negeri 1 Sibolga
1. VISI
: TERWUJUDNYA
PESERTA DIDIK
YANG CERDAS,
BERPRESTASI, BERIMAN DAN BERBUDAYA
Indikator : 1.1
Iklim belajar yang kondusif dengan Kriteria Ketuntasan Minimal KKM ≥ 75.
1.2 Sarana-prasarana pendukung pembelajaran sesuai standar pelayanan
minimal pendidikan.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Siswa lulusan mampu bersaing masuk PTN dan tersebar pada PTN Favorit.
1.4 Berperan dan atau mampu menjuarai berbagai jenis lomba baik pada tingkat
Kota Sibolga, Provinsi maupun Nasional. 1.5
Melakukan kegiatan keagamaan sesuai dengan agama dan kepercayaan masing-masing.
2. MISI :
1.1. Meningkatkan kualitas pembelajaran maupun ekstrakurikuler yang dilandasi
iman dan taqwa serta berbudaya dan berdisiplin yang baik. 1.2.
Meningkatkan kualitas dan fungsi serta pemanfaatan sarana-prasarana pembelajaran maupun sumber belajar lainnya.
1.3. Meningkatkan kualitas dan akuntabilitas manajemen pengelolaan sekolah.
1.4. Menjalin kerja sama yang baik dan harmonis antar warga sekolah,
masyarakat dan instansi terkait.
3.3 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Sibolga
Dengan adanya struktur organisasi, maka setiap tugas dan tanggung jawab dapat dikerjakan dan diselesaikan oleh masing-masing individu yang ada dalam organisasi
tersebut, sehingga tujuan yang telah ditetapkan bersama dapat tercapai dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan surat keputusan kepala SMA Negeri 1 Sibolga, Nomor : 800.01287SMA.012013 struktur organisasi SMA Negeri 1 Sibolga adalah sebagai
berikut :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Sibolga KOMITE
SEKOLAH NURDIN Z
KEPALA SEKOLAH
GUNUNG LUBIS, S.Pd
KEPALA TATA USAHA
NIMROD L.ARITONANG
WAKASEK URUSAN
KURIKULUM B. SIREGAR
WAKASEK URUSAN
KESISWAAN H.GINTING, S.Pd
WAKASEK URUSAN
SARANA PRASARANA
J.E.MANALU,S.Pd WAKASEK
URUSAN HUBUNGAN
MASYARAKAT SAHRIL, S.Pd
GURU – GURU
SISWA
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan struktur organisasi diatas, berikut akan diuraikan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing unit dalam struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut :
1. KEPALA SEKOLAH
Kepala sekolah berfungsi sebagai edukator, manajer, administrasi, dan supervisor, pemimpinLeade Inovator.
a. Kepala Sekolah selaku Edukator
Kepala sekolah selaku Edukator bertugas melaksanakan Proses Belajar Mengajar secara efektif dan efisien.
b. Kepala Sekolah selaku Manajer
Mempunyai tugas : 1.
Menyusun Perencanaan 2.
Mengorganisasikan Kegiatan 3.
Mengarahkan Kegiatan 4.
Mengkoorrdinasikan Kegiatan 5.
Melaksanakan Pengawasan 6.
Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 7.
Menentukan Kebijakan 8.
Mengadakan Rapat 9.
Mengambil Keputusan
Universitas Sumatera Utara
10. Mengatur Proses Belajar Mengajar
11. Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan, sarana dan
prasarana, keuangan RAPBS 12.
Mengatur Organisasi Intra Sekolah OSIS 13.
Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait c.
Kepala Sekolah selaku Administrasi Bertugas menyelenggarakan Administrasi :
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Pengawasan
6. Kurikulum
7. Kesiswaan
8. Ketatausahaan
9. Ketenagaan
10. Kantor
11. Keuangan
12. Perpustakaan
13. Laboratorium
Universitas Sumatera Utara
14. Ruang KesenianKeterampilan
15. Bimbingan Konseling
16. Usaha Kesehatan Sekolah
17. OSIS
18. Serbaguna
19. Media
20. Gudang
21. 7K
d. Kepala Sekolah selaku Supervisor
Bertugas menyelenggarakan supervise mengenai : 1.
Proses Belajar Mengajar 2.
Kegiatan Bimbingan dan Konseling 3.
Kegiatan Ekstrakurikuler 4.
Kegiatan Ketatausahaan 5.
Kegiatan Kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait 6.
Sarana dan Prasarana 7.
Kegiatan OSIS 8.
Kegiatan 7K e.
Kepala Sekolah sebagai PemimpinLeader 1.
Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab
Universitas Sumatera Utara
2. Memahami kondisi Guru, Karyawan dan Siswa
3. Memiliki Visi dan memahami Misi Sekolah
4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern Sekolah
5. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru
f. Kepala Sekolah sebagai Inovator
1. Melakukan pembaharuan di bidang :
a. Kegiatan Belajar Mengajar
b. Bimbingan Konseling
c. Ekstrakurikuler
d. Pengadaan
2. Melaksanakan Pembinaan Guru dan Karyawan
3. Melakukan Pembaharuan dalam menggali sumber daya di KOMITE
SEKOLAH dan Masyarakat g.
Kepala Sekolah sebagai Motivator 1.
Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja 2.
Mengatur ruang kantor yang konduktif KMBBK 3.
Mengatur ruang laboratorium konduktif untuk praktikum 4.
Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar 5.
Mengatur halamanlingkungan Sekolah yang sejuk dan teratur 6.
Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar Sekolah dan lingkungan
Universitas Sumatera Utara
7. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman, dalam melaksanakan
tugasnya, kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah
2. KEPALA TATA USAHA
Kepala Tata Usaha Sekolah mempunyai tugas melaksanakan tugas Ketatausahaan Sekolah, dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut : a.
Penyusunan Program Kerja Ketatausahaan b.
Pengelolaan Keuangan c.
Pengurusan administrasi ketenagaan dan kesiswaan d.
Pembinaan dan pengembangan karir Pegawai Tata Usaha Sekolah e.
Penyusunan Administrasi Perlengkapan Sekolah f.
Penyusunan dan penyajian datastatistik Sekolah g.
Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K h.
Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
3. WAKIL KEPALA SEKOLAH
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut ;
Universitas Sumatera Utara
a. Menyusun Perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Ketenagaan
e. Pengkoordinasian
f. Pengawasan
g. Penilaian
h. Indentifikasi dan Pengumpulan data
i. Penyusunan Laporan
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut :
1. Kurikulum
a. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
b. Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
c. Mengatur penyusunan program Pengajaran Program Semester, Program
Satuan Pelajaran, dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum
d. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
Universitas Sumatera Utara
e. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria
kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian raport, STTB dan STK
f. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran
g. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
h. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinasi mata pelajaran
i. Melaksanakan Pemilihan Guru Teladan
j. Mengatur Mutuasi Siswa
k. Membina dan melaksanakan kegiatan lomba-lomba bidang akademis : LPIR,
LKIR, IMO, IPHOTOFI, mengarang dan lain-lain l.
Melakukan supervisi administrasi dan akademis m.
Menyusun Laporan
2. Kesiswaan
a. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
b. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K
c. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS yang meliputi
1 Kepramukaan
2 Palang Merah Remaja
3 Kelompok Ilmiah Remaja
4 Usaha Kesehatan Sekolah UKS
Universitas Sumatera Utara
5 Patroli Keamanan Sekolah
6 Paskibra
d. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan Sekolah
e. Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga dan Prestasi
f. Menyeleksi Calon Siswa untuk diusulkan mendapat Bea Siswa
g. Menyusun Laporan Pelaksanaan kegiatan Siswa Secara Berkala
3. Sarana dan Prasarana
a. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses
belajar mengajar b.
Merencanakan program pengadaannya c.
Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana d.
Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian e.
Mengatur pembukuannya f.
Menyusun laporan pelaksanaan urusan saranaprasarana secara berkala
4. Hubungan dengan Masyarakat
a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Sekolah dengan orangtuawali
siswa
Universitas Sumatera Utara
b. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan KOMITE SEKOLAH dan
peran KOMITE SEKOLAH c.
Membina hubungan sekolah dengan Pemerintah, Dunia Usaha dan Lembaga lainnya yang peduli akan Dunia Pendidikanss
d. Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata
e. Menyelenggarakan Pameran Hasil Pendidikan di Sekolah Gebyar
Pendidikan f.
Menyusun Laporan Pelaksanaan Hubungan Masyarakat secara berkala
4. GURU
Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan Proses Belajar Mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung
jawab seorang guru meliputi : a.
Membuat Perangkat Program Pengajaran 1
Program TahunanSemesteran 2
Silabus 3
Program Mingguan Guru 4
Rencana Program Pelajaran RPP 5
LKS b.
Melaksanakan kegiatan pembelajaran
Universitas Sumatera Utara
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum,
ujian akhir d.
Melaksanakan analisis hasil ulangan harian e.
Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan f.
Mengisi daftar nilai siswa g.
Melaksanakan kegiatan membimbing pengimbasan pengetahuan kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar
h. Membuat alat pelajaranalat peraga
i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pensosialisasian kurikulum
k. Melaksanakan tugas-tugas tertentu di Sekolah
l. Mengadakan pengembangan program pengajar yang menjadi tanggung jawabnya
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
o. Mengatur kebersihan ruangan kelas dan ruangan praktikum
p. Mengumpul dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
5. TUGAS WALI KELAS
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut : a.
Pengelolaan kelas b.
Penyelenggaraan Administrasi Kelas meliputi :
Universitas Sumatera Utara
1 Denah tempat duduk siswa
2 Papan Absensi siswa
3 Daftar Pelajaran kelas
4 Daftar piket kelas
5 Buku Absensi siswa
6 Buku kegiatan PembelajaranBuku kelas
7 Tata Tertib kelas
c. Penyusunan pembuatan statistic bulanan siswa
d. Pengisian Daftar Kumpulan Nilai Siswa Legger
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisisan buku laporan penilaian hasil belajar
h. Pembagian buku laporan penilain hasil belajar
6. GURU BIMBINGAN KONSELING
Bimbingan dan Konseling membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan konseling
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
Universitas Sumatera Utara
c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar d.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan yang sesuai
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
f. Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling
g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
h. Mengikuti Musyawarah Guru Pembimbing MGP
i. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
j. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
7. PUSTAKAWAN SEKOLAH
Pustakawan sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Perencanaan pengadaan buku-bukubahan pustakamedia elektronika
b. Pengurusan pelayanan dan perencanaan pengembangan perpustakaan
c. Pemeliharaan dan perbaikan buku-bukubahan pustakamedia elektronika
d. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-bukubahan pustakamedia elektronika
e. Melakukan layanan bagi siswa dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat
Universitas Sumatera Utara
f. Menyimpan buku-buku perpustakaanmedia elektronika
g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
8. PETUGAS LABORATORIUM
Pengelola Laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Perencanaan pengadaan alat-alat dan bahan Laboratotium
b. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat Laboratorium
c. Menyusun jadwal dan Tata Tertib penggunaan Laboratorium
d. Memelihara dan perbaikan alat-alat Laboratorium
e. Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat Laboratorium
f. Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan Laboratorium
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Pengertian Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang baru dengan baik, yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan
prosedur untuk mendukung operasi sistem.
4.2 Data Flow Diagram DFD
Data flow diagram atau DFD merupakan gambaran suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data tersebut mengalir. Dengan adanya data flow diagram maka pemakai sistem yang kurang memahami dibidang komputer dapat mengerti sistem yang sedang berjalan.
Universitas Sumatera Utara
4.2.1 Diagram Konteks
Gambar 4.1 Diagram Konteks Operator
Sistem Informasi Pembayaran SPP
Admin
Siswa
- Menginput data siswa
- Menginput data
pembayaran SPP -
Mencetak Laporan Pembayaran SPP
Menginput pembayaran SPP
Laporan Pembayaran SPP
Cetak SPP
Universitas Sumatera Utara
4.2.2 Aliran Data Flow Diagram DFD
Data Siswa Data Pembayaran
Laporan Pembayaran SPP
Admin Operator
Pemasukan Data Siswa
Pemasukan Data
Pembayaran SPP
Data Siswa
F1 Data siswa
F2 Data pembayaran
Data Pembayara
n
Pembuata n Laporan
Siswa
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.2 DFD Level 0
Data siswa
Data Siswa Data Siswa
Gambar 4.3 DFD Level 1 proses 1
Data Siswa
Data pembayaran
Data pembayaran Data pembayaran
Admin Proses
Penyimpanan Data Siswa
Data Siswa
Proses Perubahan
Data Siswa
Data Siswa Proses
Penyimpanan Data pembayaran
Data Pembayaran
Operator
Proses Perubahan Data
Pembayaran
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.4 DFD level 1 proses 2
Keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan.
Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD No.
Gambar Nama
Fungsi
1. Kesatuan Luar
External entity Merupakan kesatuan luar di
lingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau
menerima 2.
Proses Process Kegiatan dari hasil suatu arus
data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang
akan keluar atau untuk mengubah input menjadi output.
3. Aliran Data
Data Flow Data mengalir melaui sistem
dimulai dengan sebagian input dan diubah mnjadi output.
4. Penyimpanan Data
Data disimpan untuk keperluan
Universitas Sumatera Utara
Data Storage berikutnya
5. Decisionn
Untuk memutuskan arah atau pencabangan yang diambil
sesuai dengan kondisi yang saat itu terjadi.
No.
Gambar
Nama Fungsi
6. InputOutput
Mempresenttasikan input data yang diproses atau informasi.
4.3 Perancangan Database
Untuk merancang dan mendesain secara terstruktrur maka dibutuhkan basis data tempat untuk menyimpan data. Dalam perancangan sistem informasi ini penulis menggunakan
Microsoft Acces 2007 sebagai program untuk mendukung dan merancang database. Adapun perancangan database-nya adalah sebagai berikut :
Tabel 4.2 Tabel Siswa Field Name
Type Data Size
Description
Universitas Sumatera Utara
Nis Text
9 Nis
Nama_Siswa Text
30 Nama_Siswa
Alamat Text
150 Alamat
Telepon Text
30 Telepon
Tempat_lahir Text
25 Tempat_lahir
Tanggal_lahir DateTime
- Tanggal_lahir
Jenis_kelamin Text
25 Jenis_kelamin
Field Name Type Data
Size Description
Agama Text
20 Agama
Kelas Text
10 Kelas
Tabel 4.3 Tabel Petugas Field Name
Type Data Size
Description
No_Urut Text
255 No_Urut
Nama_Petugas Text
255 Nama_Petugas
User_ID Text
255 User_ID
Kata_Kunci Text
255 Kata_Kunci
Hak_Akses Text
255 Hak_Akses
Tabel 4.4 Tabel Kelas
Universitas Sumatera Utara
Field Name Type Data
Size Description
Kode_Kelas Text
5 Kode_Kelas
Jumlah_Bayar Number
Long Integer Jumlah_Bayar
Tabel 4.5 Tabel Bayar Field Name
Type Data Size
Description
No_Bayar Text
10 No_Bayar
Tanggal DateTime
- Tanggal
NIS Text
9 NIS
Field Name Type Data
Size Description
Total_Bayar Number
Long Integer Total_Bayar
Kode_Kelas Text
4 Kode_Kelas
Keterangan Text
255 Keterangan
Bulan Text
255 Bulan
4.4 Gambar Relasi Antar Tabel
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.5 ERD Entity Relationship Diagram
4.5 Algoritma
Algoritma adalah langkah-langkah pelaksanaan suatu program. Adapun algoritma program dari Sistem Informasi Pembayaran SPP ini adalah :
1. Algoritma Menu Utama
Langkah 1 : Tampilkan Menu Utama Langkah 2 : Pilih menu pilihan, tampilkan menu login
masukkan User ID, Password, dan pilih Hak Akses
Universitas Sumatera Utara
Langkah 3 : klik masuk jika user id, password, dan hak akses benar, maka dapat mengakses
aplikasi jika user id, password, dan hak akses salah, maka tidak dapat
mengakses aplikasi Langkah 4 : Jika pilih menu logout, maka tidak dapat mengakses aplikasi
2. Algoritma Menu Master
Siswa
Langkah 1 : Tampilkan menu siswa Langkah 2 : Jika dipilih tambah
masukkan NIS, Nama Siswa, Alamat, Telepon, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Kelas pada form pengisian
Langkah 3 : Jika dipilih simpan, maka data akan disimpan Langkah 4 : Jika dipilih edit, maka data akan diperbaharui
ubah data yang diperbaharui dengan meng-klik NIS siswa pada Listview
Langkah 5 : Jika dipilih update, maka data akan diperbaharui Langkah 6 : Jika dipilih hapus, maka data akan dihapus
klik NIS pada Listview
Universitas Sumatera Utara
langkah 7 : Jika dipilih keluar, maka akan tampil menu utama
Kelas
Langkah 1 : Tampilkan menu kelas Langkah 2 : Jika dipilih tambah
masukkan Kode Kelas, Jumlah Bayar pada form pengisian Langkah 3 : Jika dipilih simpan, maka data akan disimpan
Langkah 4 : Jika dipilih edit, maka data akan diperbaharui ubah data yang diperbaharui dengan meng-klik kode kelas pada
Listview Langkah 5 : Jika dipilih update, maka data akan diperbaharui
Langkah 6 : Jika dipilih hapus, maka data akan dihapus klik kode kelas pada Listview
langkah 7 : Jika dipilih keluar, maka akan tampil menu utama
3. Algoritma Menu Transaksi
Langkah 1 : Tampilkan pembayaran SPP Langkah 2 : Jika dipilih tambah
masukkan No Bayar, Tanggal Bayar, NIS, Nama Siswa, Kelas, Jumlah Bayar, dan pilih Bulan pada form pengisian
Universitas Sumatera Utara
Langkah 3 : Jika dipilih simpan, maka data akan disimpan Langkah 4 : Jika dipilih batal, maka form pengisian akan kembali kosong
Langkah 5 : Jika dipilih keluar, maka akan tampil menu utama
4. Algoritma Menu Laporan
Langkah 1 : Tampilkan rekap pembayaran SPP Langkah 2 : Jika dipilih tampil
Pilih pertanggal atau perbulan Langkah 3 : Jika dipilih cetak, maka data laporan pembayaran SPP akan tampil
dan dicetak langkah 4 : Jika dipilih keluar, maka akan tampil menu utama
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Kategori