2
2.6 Peruntukan subseksyen 222A Akta 172 ini adalah selaras dengan usaha
untuk memastikan pembangunan fizikal yang mempunyai kesan langsung dalam imbangan ekonomi hartanah dan alam sekitar dikawal dan
dipertingkatkan pemantauan ke atasnya secara bersama oleh Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri.
3. MEKANISME KAWAL SELIA PEMBANGUNAN DI BAWAH PERUNTUKAN
SUBSEKSYEN 222A AKTA 172 3.1
Bagi melaksanakan kerja-kerja kawal selia satu mekanisme telah diwujudkan oleh Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Semenanjung
Malaysia sebagai tatacara semakan maklumat pembangunan bagi permohonan kebenaran merancang yang tertakluk di bawah subseksyen
222A Akta 172, untuk diterimapakai oleh semua jabatan atau agensi yang terlibat. Tatacara yang dimaksudkan adalah seperti berikut:-
Langkah 1 : PBPT, atau JPBD Negeri, atau Pejabat Tanah dan Galian
PTG, atau Pejabat Tanah Daerah PTD, atau Unit Perancangan Ekonomi Negeri, atau mana-mana jabatan
atau agensi yang berkenaan, setelah mengenalpasti permohonan kebenaran merancang yang melibatkan
peruntukan di bawah subseksyen 222A Akta 172, akan menyediakan
Kertas Perakuan
Permohonan Pembangunan di Bawah Subseksyen 222A Akta 172 dan
mengemukakan kepada JPN untuk mendapatkan ulasan dan pandangan.
Permohonan yang diterima melalui PBPT hendaklah mendapat perakuan dari Mesyuarat Majlis Penuh PBPT
berkaitan. Lampiran A : Format Kertas Perakuan Permohonan
Pembangunan di Bawah Subseksyen 222A Akta 172
Langkah 2: JPN memberikan ulasan dan pandangan, dan seterusnya
memperakukan bahawa
permohonan kebenaran
merancang yang melibatkan peruntukan di bawah subseksyen 222A Akta 172 perlu dirujuk kepada MPFN.
Langkah 3: Setiausaha JPN Pengarah Jpbd Negeri mengemukakan
cabutan ulasan dan pandangan JPN, Kertas Perakuan Permohonan Pembangunan di Bawah Subseksyen 222A
Akta 172
bersama dengan
Borang Permohonan
Pembangunan Di Bawah Subseksyen 222A Akta 172 kepada Setiausaha MPFN Ketua pengarah Jabatan
Perancangan Bandar dan Desa Semenanjung Malaysia.
Lampiran B : Format Borang Permohonan Pembangunan di Bawah subseksyen 222A Akta 172
3
Langkah 4: Setiausaha MPFN menyerahkan cabutan ulasan dan
pandangan JPN,
Kertas Perakuan
Permohonan Pembangunan di Bawah Subseksyen 222A Akta 172
bersama dengan Borang Permohonan Pembangunan Di bawah Subseksyen 222A Akta 172 kepada Bahagian
Perundangan dan Kawal Selia Perancangan BPKSP atau melalui Bahagian Keurusetiaan dan Perancangan Korporat
Urusetia MPFN untuk membuat semakan dan tindakan selanjutnya.
Langkah 5: Unit Kawal Selia Perancangan UKSP, BPKSP, Jabatan
Perancangan Bandar dan Desa Semenanjung Malaysia JPBDSM, hendaklah mendaftarkan permohonan tersebut
dan direkodkan.
Langkah 6: UKSP hendaklah menyemak dan mengesahkan bahawa
permohonan yang dikemukakan dengan dokumen- dokumen
adalah lengkap,
dan menetapi
jenis pembangunan seperti mana yang tertakluk di bawah
subseksyen 222A Akta 172. Langkah 7:
Sekiranya permohonan dikemukakan tidak lengkap, BPKSP
hendaklah meminta
setiausaha JPN
menggemukakan dokumen-dokumen tambahan yang diperlukan.
Langkah 8: UKSP
menjalankan semakan
terhadap cadangan
pembangunan dan meneliti permohonan berkenaan dengan:-
a. Membuat analisis awal terhadap cadangan pembangunan.
b. Membuat pemerhatian dan siasatan di tapak. c. Mengumpul maklumat dan data tambahan
sekiranya perlu. d. Menyediakan ulasan dan pandangan perancangan.
e. Menyediakan Laporan Perakuan Projek.
Lampiran C : Format Laporan Perakuan Projek
Langkah 9: UKSP menyediakan Laporan Perakuan Projek.
Langkah 10: UKSP bertindak selaku urusetia mesyuarat membuat persediaan untuk Mesyuarat Jawatankuasa Kawal Selia
MPFN JTKS.
4
Langkah 11: Ketua Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Semenanjung Malaysia KP JPBDSM selaku pengerusi
mesyuarat JTKS MPFN hendaklah meneliti permohonan tersebut dan membuat pengesyoran untuk pertimbangan
Jawatankuasa Kerja MPFN.
Lampiran D : Ahli Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Kawal Selia
Jawatankuasa yang
ditubuhkan ini
antara lain
bertanggungjawab untuk :- a.
menyemak ulasan yang diterima untuk tujuan penyelarasan;
b. menjalankan semakan lanjut, jika perlu;
c. mendapatkan nasihat pakar-pakar, jika perlu;
d. meminta
pemaju mengemukakan
dokumen- dokumen tambahan jika perlu; dan
e. membuat pengesyoran dan ulasan terhadap
permohonan. Langkah 12: UKSP menyediakan Minit Mesyuarat JTKS MPFN dan
mendapatkan pengesahan KP JPBDSM. Langkah 13: UKSP menyediakan Draf Kertas MPFN dan diserahkan
kepada urusetia MPFN bagi semakan dan perakuan Setiausaha MPFN.
Lampiran E : Format Kertas MPFN
Langkah 14: Setiausaha MPFN membentangkan Draf Kertas MPFN di Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja
MPFN yang
dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementrian Perumahan dan Kerajaan Tempatan KSU KPKT.
Lampiran F : Ahli Mesyuarat Jawatankuasa Kerja MPFN
Jawatankuasa Kerja MPFN bertanggungjawab meneliti ulasan yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Teknikal
Kawal Selia, dan hendaklah membuat pengesyoran untuk pertimbangan dan keputusan.
Langkah 15: Sekiranya terdapat pindaan atau tambahan dari Mesyuarat Jawatankuasa Kerja MPFN, UKSP akan mengemaskini
Kertas MPFN dan dikemukakan semula kepada urusetia MPFN untuk semakan dan perakuan Setiausaha MPFN.
5
Langkah 16: Setiausaha MPFN hendaklah mengangkat Kertas MPFN untuk
pertimbangan dan
keputusan MPFN
yang dipengerusikan oleh Perdana Menteri Timbalan Perdana
Menteri Malaysia.
Lampiran G : Ahli Jawatankuasa MPFN
Tugas-tugas MPFN berdasarkan peruntukan subseksyen 2A2 Akta 172 adalah :
a. untuk menggalakkan di dalam negara, dalam
rangka dasar negara, perancangan bandar dan desa sebagai suatu alat yang berkesan dan efisien
bagi memperelok persekitaran dari segi fizikal dan ke arah pencapaian suatu pemajuan yang mampan
di dalam negara;
b. untuk menasihati Kerajaan Persekutuan atau
Kerajaan mana-mana Negeri, mengenai perkara- perkara yang berhubung dengan perancangan
bandar dan desa yang dikehendaki di bawah Akta ini; dan
c. untuk melaksanakan apa-papa tugas yang lain
yang diberikan kepada Majlis di bawah Akta ini. Langkah 17: Setiausaha MPFN hendaklah menyampaikan keputusan
dan nasihat MPFN kepada Setiausaha JPN untuk dikemukakan ke JPN dan PBPT masing-masing.
Langkah 18: UKSP hendaklah memantau status kemajuan projek dan pematuhan terhadap nasihat-nasihat yang disyorkan oleh
MPFN. Langkah 19: UKSP menyediakan Laporan Pemantauan Projek.
Langkah 20: BPKSP mengemukakan Laporan Pemantauan Projek
kepada urusetia MPFN untuk dibentangkan kepada MPFN sekiranya perlu.
3.2 Carta aliran kerja bagi permohonan kebenaran merancang di bawah
subseksyen 222A Akta 172 adalah seperti di dalam Lampiran H.
6
4. TANGGUNGJAWAB PENGARAH JPBD NEGERI
