dari sistem penjualan untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak manajemen. Laporan yang dihasilkan oleh petugas swalayan pada akhir periode,
hanya sebatas rekap transaksi dan belum memberikan informasi mengenai sistem penjualan kepada manajemen.
Berikut ini adalah gambaran proses bisnis dari hasil identifikasi yang ada, yang digambarkan dalam diagram activity berikut ini:
A. Mencatat Transaksi Penjualan
Sistem informasi penjualan yang berlangsung di swalayan selama ini dapat dilihat pada gambar 3.2 yang menjelaskan mengenai proses penjualan yang
dimulai dari pemilihan barang yang dilakukan oleh pembeli dengan mengambil barang pada rak display, kemudian pembeli akan menyerahkan barang yang sudah
diabil ke meja petugas untuk kemudian dilakukan penghitungan oleh petugas. Sebelum dilakukan penghitungan, petugas akan menanyakan nomor keanggotaan
pembeli, apakah termasuk anggota koperasi atau bukan dan jika pembeli merupakan anggota koperasi apakah akan menggunakan wajib beli atau tidak.
Setelah melakukan penghitungan seluruh barang, pembeli akan melakukan pembayaran dan petugas menyerahkan nota berwarna putih pada pembeli dan nota
warna merah akan disimpan untuk di rekap pada akhir periode.
B. Membuat Laporan Penjualan
Untuk proses pembuatan laporan dimulai dari kegiatan petugas mengumpulkan seluruh nota transaksi, kemudian petugas membuat rekap
transaksi penjualan yang hasilnya akan diberikan kepada Manajer swalayan.
Selain dicetak petugas juga menyimpan rekap transaksi penjualan ke dalam databasse laporan penjualan. Setelah hasil rekap diterima oleh Manajer swalayan,
selanjutnya Manajer swalayan akan membuat laporan pendapatan dengan mengambil data-data dari tabel penjualan dan pembelian.
Gambar 3.2 Diagram activity Sistem Informasi Penjualan
Mulai mem ilih barang
di rak dis play
anggota?
wajib beli?
mem bayar pembelian
tidak
menyerahkan SPH
s eles ai menanyakan nom or
keanggotaan mas ukkan
nomor anggota ada
input data barang dan hitung jum lah pembelanjaan
tidak ada dis play total
pembelanjaan
mencetak nota trans aks i
s im pan copy nota
nota trans aks i
Barang
data pembayaran
copy nota trans aks i
SPH
Kasir Pembeli
Gambar 3.3 Diagram activity Prosedur Pembuatan Laporan
Dari identifikasi masalah di atas, maka dapat disimpulkan bahwa di Swalayan Kopwan Setia Bhakti membutuhkan sebuah sistem informasi yang
dapat membantu pihak manajemen swalayan dalam mengambil keputusan. Informasi arus perputaran per jenis barang yang dihasilkan dari sistem penjualan
yang berlangsung di swalayan, akan berguna untuk bagian pembelian dalam menentukan pemesanan kembali. Usaha untuk menghasilkan informasi-informasi
yang sesuai dengan kebutuhan manajemen merupakan sebuah kegiatan untuk
Mulai Mengumpulkan
copy nota Mem buat rekap
penjualan database
mencetak laporan rekap transaksi penjualan
mem buat laporan pendapatan
selesai Sim pan Laporan
pendapatan laporan rekap
transaksi penjualan
Laporan Pendapatan
Manaj er Sw alayan Kasir
membuat Rancang Bangun Sistem Informasi. Sesuai dengan kebutuhan manajemen untuk memperoleh informasi mengenai penjualan, maka data
penjualan yang ada dapat digunakan untuk menghasilkan output berupa informasi-informasi yang dibutuhkan.
3.1.2 Hasil Analisis
