Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah

ke Kantor Perbendaharaan Negara supaya dikeluarkannya Surat Perintah Pencairan Dana SP2D untuk disetujui. 2. Bendaharawan Setiap tanggal 1, dana yang sudah dicairkan ditransfer ke rekening Bank Mandiri. Bagian bendaharawan akan mengambil cek, dan nomor Dinas, setelah itu dana diambil ke Bank Mandiri. Di dinas gaji dibagi ke pegawai maupun dosen. Khusus untuk pegawai yang Golongan III dan Golongan IV, gaji dibayarkan langsung ke rekening masing-masing. Penggajian dilakukan secara berkala selama dua tahun sekali. Besarnya uang yang diminta oleh pihak Dinas adalah sesuai yang dibutuhkan. 3. Internal Auditor Dalam hal gaji auditor ini akan mengawasi apakah prosedur-prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah ditentukan.

D. Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah

Besarnya gaji dan upah dalam setiap perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah – ubah di masa yang akan datang, tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing – masing karyawan. Terjadinya perbedaaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh factor pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahaan dengan perusahaan lain juga berbeda – beda. Faktor – faktor penting yang akan mempengaruhi tingkat upah itu antara lain: Universitas Sumatera Utara a. Penawaran permintaan tenaga kerja b. Organisasi buruh kemempuan perusahaan untuk membyar gaji dan upah c. Produktivitas d. Biaya hidup e. System pemerintahan Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tetap. Menurut Hasibuan 2005 : 124 system penghitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu : 1. Sistem menurut upah waktu Dibedakan atas upah pekerjaan, upah mingguan, dan upah perbulan. 2. Sistem upah menurut kesatuan hasil Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dasn biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang – baranga yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja. Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Medan sebagai berikut: 1. Hasil kerja Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Medan memberikan 6 enam hari Jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu. Universitas Sumatera Utara 2. Hari Istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 – 13:00 wib.Istirahat mingguan jatuh pada hari minggu dan hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh. 3. Cuti Pada Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Medan cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama dua minggu dan cuti melahirkan selama 2 dua bulan. Hari minggu dan hari besar lainnya merupakan hari libur, namun pada hari tersebut terkadang digunakan untuk pertemuan khusus denan pihak – pihak tertentu. Pada Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Medan metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan. Pegawai struktural dan staff pada instansi ini adalah pegawai yang mempunyaai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja. RUMUS SECARA SISTEMATIS PADA DINAS KOPERASI USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH KOTA MEDAN : PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN Universitas Sumatera Utara Tabel 3.1. Perhitungan Gaji pada Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Medan 1. Gaji Pokok Rp xx Penghassilan 2. Tunjangan IstriSuami Rp xx 3. Tunjangan Anak Rp xx Rp xx 4. Tunjangan lain-lain Rp xx 5. a. Tunjangan Jabatan Struktural Rp xx b. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp xx 6. Tunjangan Umum Rp xx 7. Tunjangan Tambahan Umum Rp xx 8. Tunjangan Wilayah Terpencil Rp xx 9. Tunjangan Beras Jumlah Bruto Rp xx Rp xx 10. Tunjangan Pajak Penghasilan Rp xx 11. Pembulatan Jumlah Kotor Rp xx Rp xx Sumber : Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Medan 1. PFK Beras Rp xx Potongan 2. Simpanan Wajib 10 Rp xx 3. Sewa Rumah Rp xx 4. Tunggakan Rp xx 5. Hutang Kelebihan Rp xx 6. Lain-lain Rp xx 7. Pajak Penghasilan Rp xx 8. Tabungan Perumahan Rp xx Jumlah potongan Rp xx Jumlah Bersih Rp xx Universitas Sumatera Utara Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Medan antara lain : a. Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku, b. Upah yang diberikan pemerintah terhadap pegawai dalam bentuk natura uang besar. c. Tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok, d. Tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istrisuamianak dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi, e. Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku. f. Tunjangan pengabdian wilayah terpencil besar nya sesuai dengan ketentuan yang berlaku, g. Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri keuangan. Dokumen yang penting dalam Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Medan antara lain : a. Laporan absensi atau buku harian b. Daftar surat keterangan gaji dan upah c. Amplop gaji dan upah d. Bukti kas keluar Universitas Sumatera Utara

E. Sistem Pengawasan Intern Gaji danUpah