BAB I Satu
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia teknologi pada saat ini memberikan pengaruh yang
besar terhadap perkembangan
sistem
informasi.
Sistem informasi pun akan
terus berkembang seiring dengan kemajuan teknologi untuk memenuhi kebutuhan
bagi penggunanya. Salah satu hal yang ingin dikembangkan untuk mewujudkan
kemajuan tersebut adalah meningkatkan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi.
Yayasan Budi Utomo Binjai merupakan salah satu sarana organisasi /
lembaga pendidikan yang dirancang untuk memberikan pelayanan pengajaran
kepada masyarakat dalam bidang pendidikan dibawah pengawasan guru. Yayasan
Budi Utomo Binjai merupakan salah satu sekolah yang diminati di Kota Binjai,
sebagai sarana untuk menuntut ilmu dan memperluas pengetahuan. Yayasan Budi
Utomo Binjai ini ingin mewujudkan suatu proses pengembangan teknologi yang
semula konvensional menjadi terkomputerisasi untuk meningkatkan kualitas dan
mutu.Setiap kegiatan di sekolah perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib, lancar,
efektif dan efisien.
Akan tetapi saat ini Yayasan Budi Utomo Binjai masih menggunakan
cara yang konvensional untuk mengolah data, yakni pengelolaan keuangan
sekolah dimana setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran pada akhir periode
tertentu petugas masih merekapitulasi keuangan dengan cara manual, sehingga
dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk pencarian data dan pembuatan
1
2
laporan keuangan yang akan diserahkan kepada pimpinan. Penulis mengaggap hal
tersebut tidaklah efektif dan efesien untuk diterapkan, oleh karena itu diperlukan
sistem informasi keuangan yang menggunakan teknologi dalam proses tersebut.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan permasalahn
yaitu
bagaimana
membangun
sebuah
“PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI KEUANGAN PADA YAYASAN BUDI UTOMO KOTA
BINJAI”.
1.2 Ruang Lingkup
Adapun untuk menghindari kesimpang siuran pemahaman, dan keterbatasan
waktu yang dimiliki penulis, maka dalam laporan ini penulis hanya membahas
tentang Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Yayasan Budi Utomo
Kota Binjai.
1.3 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang ingin dikemukakan penulis adalah sebagai
berikut :
1. Bagaimana membangun Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada
Yayasan Budi Utomo Kota Binjai.
2. Bagaimana mengaplikasikan Perancangan Sistem Informasi Keuangan
Pada Yayasan Budi Utomo Kota Binjai agar mampu menghasilkan sistem
laporam keuangan yang akurat dan efisien berdasarkan data yang ada.
3
1.4
Tujuan
Adapun tujuan dari Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada
Yayasan Budi Utomo Kota Binjai ini adalah untuk :
1. Memberikan gambaran mengenai penerapan sistem informasi laporan
keuangan agar bisa menghasilkan laporan keuangan yang tersistematis
dan akurat.
2. Mempermudah proses pembukuan dan pembuatan laporan keuangan.
3. Merancang sistem informasi yang mengatasi kelemahan penyusunan
laporan keuangan agar tersistematis dan akurat.
1.5 Manfaat
1. Bagi Yayasan Budi Utomo Kota Binjai
a. Mempermudah kinerja pegawai atau petugas dalam melakukan
penyusunan laporan keuangan.
b. Mempermudah kinerja pegawai dalam mengecek data data dalam
laporan keuangan.
c. Mencegah kebocoran data yang bersifat rahasia.
d. Mempercepat kinerja pegawai atau petugas dalam penyampaian
laporan keuangan kepada Pimpinan.
2. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan
a. Mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang penulis
dapat selama perkuliahan di STMIK KAPUTAMA Kota Binjai.
4
b. Menambah perbendeharaan perpustakaan STMIK KAPUTAMA Kota
Binjai pada umumnya, dan Prodi Komputerisasi Akuntansi pada
khususnya.
3. Bagi penulis
a. Mampu mengaplikasikan teori teori dibangku kuliah dalam bentuk
karya tulis yang baik.
b. Menambah pengetahuan ilmu bagi penulis.
c. Sebagai salah satu syarat penyelesaian laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL).
1.6 Metodologi Pengumpulan Data
Pada laporan Praktek Kerja Lapangan ini penulis menggunakan tahapan
pengumpulan data adalah sebagai berikut :
1. Studi Pustaka
Mencari referensi yang berkaitan dengan permasalahan mulai dari mencari
dari buku-buku, jurnal maupun arikel-artikel yang terdapat di internet.
2. Wawancara
Penulis melakukan tanya jawab dengan pihak intern ( terkait ) langsung
mengenai keseluruhan proses-proses yang terkait proses laporan keuangan
di Yayasan Budi Utomo Kota Binjai.
5
1.5.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam beberapa bab dengan
pokok pembahasan secara umum sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, maksud dan
tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian, sistematika
penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada Bab ini dijelaskan mengenai landasan konsep beserta teori
yang mendukung pembuatan Perancangan Sistem Laporan
Keuangan Yayasan Budi Utomo dengan Mengunakan Aplikasi
JAVA.
BAB III
GAMBARAN
UMUM YAYASAN BUDI UTOMO KOTA
BINJAI
Bab ini berisi tentang gambaran Sejarah Yayasan Budi Utomo Kota Binjai,
struktur organisasi perusahaan, tugas dan tanggung jawab dari Yayasan
Budi Utomo Kota Binjai.
BAB IV
PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan tentang hasil pengamatan dan pembahasan hasil
penelitian.
6
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan tentang keseluruhan dari pembangunan aplikasi
ini dan saran tentang aplikasi ini untuk masa yang akan datang.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia teknologi pada saat ini memberikan pengaruh yang
besar terhadap perkembangan
sistem
informasi.
Sistem informasi pun akan
terus berkembang seiring dengan kemajuan teknologi untuk memenuhi kebutuhan
bagi penggunanya. Salah satu hal yang ingin dikembangkan untuk mewujudkan
kemajuan tersebut adalah meningkatkan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi.
Yayasan Budi Utomo Binjai merupakan salah satu sarana organisasi /
lembaga pendidikan yang dirancang untuk memberikan pelayanan pengajaran
kepada masyarakat dalam bidang pendidikan dibawah pengawasan guru. Yayasan
Budi Utomo Binjai merupakan salah satu sekolah yang diminati di Kota Binjai,
sebagai sarana untuk menuntut ilmu dan memperluas pengetahuan. Yayasan Budi
Utomo Binjai ini ingin mewujudkan suatu proses pengembangan teknologi yang
semula konvensional menjadi terkomputerisasi untuk meningkatkan kualitas dan
mutu.Setiap kegiatan di sekolah perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib, lancar,
efektif dan efisien.
Akan tetapi saat ini Yayasan Budi Utomo Binjai masih menggunakan
cara yang konvensional untuk mengolah data, yakni pengelolaan keuangan
sekolah dimana setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran pada akhir periode
tertentu petugas masih merekapitulasi keuangan dengan cara manual, sehingga
dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk pencarian data dan pembuatan
1
2
laporan keuangan yang akan diserahkan kepada pimpinan. Penulis mengaggap hal
tersebut tidaklah efektif dan efesien untuk diterapkan, oleh karena itu diperlukan
sistem informasi keuangan yang menggunakan teknologi dalam proses tersebut.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan permasalahn
yaitu
bagaimana
membangun
sebuah
“PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI KEUANGAN PADA YAYASAN BUDI UTOMO KOTA
BINJAI”.
1.2 Ruang Lingkup
Adapun untuk menghindari kesimpang siuran pemahaman, dan keterbatasan
waktu yang dimiliki penulis, maka dalam laporan ini penulis hanya membahas
tentang Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada Yayasan Budi Utomo
Kota Binjai.
1.3 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang ingin dikemukakan penulis adalah sebagai
berikut :
1. Bagaimana membangun Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada
Yayasan Budi Utomo Kota Binjai.
2. Bagaimana mengaplikasikan Perancangan Sistem Informasi Keuangan
Pada Yayasan Budi Utomo Kota Binjai agar mampu menghasilkan sistem
laporam keuangan yang akurat dan efisien berdasarkan data yang ada.
3
1.4
Tujuan
Adapun tujuan dari Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada
Yayasan Budi Utomo Kota Binjai ini adalah untuk :
1. Memberikan gambaran mengenai penerapan sistem informasi laporan
keuangan agar bisa menghasilkan laporan keuangan yang tersistematis
dan akurat.
2. Mempermudah proses pembukuan dan pembuatan laporan keuangan.
3. Merancang sistem informasi yang mengatasi kelemahan penyusunan
laporan keuangan agar tersistematis dan akurat.
1.5 Manfaat
1. Bagi Yayasan Budi Utomo Kota Binjai
a. Mempermudah kinerja pegawai atau petugas dalam melakukan
penyusunan laporan keuangan.
b. Mempermudah kinerja pegawai dalam mengecek data data dalam
laporan keuangan.
c. Mencegah kebocoran data yang bersifat rahasia.
d. Mempercepat kinerja pegawai atau petugas dalam penyampaian
laporan keuangan kepada Pimpinan.
2. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan
a. Mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang penulis
dapat selama perkuliahan di STMIK KAPUTAMA Kota Binjai.
4
b. Menambah perbendeharaan perpustakaan STMIK KAPUTAMA Kota
Binjai pada umumnya, dan Prodi Komputerisasi Akuntansi pada
khususnya.
3. Bagi penulis
a. Mampu mengaplikasikan teori teori dibangku kuliah dalam bentuk
karya tulis yang baik.
b. Menambah pengetahuan ilmu bagi penulis.
c. Sebagai salah satu syarat penyelesaian laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL).
1.6 Metodologi Pengumpulan Data
Pada laporan Praktek Kerja Lapangan ini penulis menggunakan tahapan
pengumpulan data adalah sebagai berikut :
1. Studi Pustaka
Mencari referensi yang berkaitan dengan permasalahan mulai dari mencari
dari buku-buku, jurnal maupun arikel-artikel yang terdapat di internet.
2. Wawancara
Penulis melakukan tanya jawab dengan pihak intern ( terkait ) langsung
mengenai keseluruhan proses-proses yang terkait proses laporan keuangan
di Yayasan Budi Utomo Kota Binjai.
5
1.5.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam beberapa bab dengan
pokok pembahasan secara umum sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, maksud dan
tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian, sistematika
penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada Bab ini dijelaskan mengenai landasan konsep beserta teori
yang mendukung pembuatan Perancangan Sistem Laporan
Keuangan Yayasan Budi Utomo dengan Mengunakan Aplikasi
JAVA.
BAB III
GAMBARAN
UMUM YAYASAN BUDI UTOMO KOTA
BINJAI
Bab ini berisi tentang gambaran Sejarah Yayasan Budi Utomo Kota Binjai,
struktur organisasi perusahaan, tugas dan tanggung jawab dari Yayasan
Budi Utomo Kota Binjai.
BAB IV
PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan tentang hasil pengamatan dan pembahasan hasil
penelitian.
6
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan tentang keseluruhan dari pembangunan aplikasi
ini dan saran tentang aplikasi ini untuk masa yang akan datang.