PERSIAPAN-PERSIAPAN EKSPORTIR – IMPORTIR

C. PERSIAPAN-PERSIAPAN EKSPORTIR – IMPORTIR

Penggunaan L/C dalam transaksi ekspor impor tidak membedakan adanya sebutan L/C impor atau L/C ekspor., karena pada hakekatnya yang digunakan adalah satu L/C saja. Penyebutan yang berbeda tersebut hanya dari sudut mana transaksi L/C tersebut dilihat, dari importir atau eksportir.

Adanya perbedaan yang nyata adalah dari kegiatan persiapan masing-masing eksportir dan importir dalam transaksi tersebut dan bank-bank yang membantu di pihak masing-masing.

Persiapan-persiapan baik secara teknis maupun administrasi dari masing-masing pelaku perdagangan internasional (ekspor impor) dapat dijelaskan berikut ini :

BANK KORESPONDEN

ADVISING BANK

BANK PEMBUKA LC/ISSUING/OPENING BANK

L/C

Dokumen B/L

(2)

(8)

Kredit Rekening

Advise L/C

Aplikasi L/C

Debit Rekening

Negosiasi

Wesel

Reimburse

Dokumen L/C

(10)

)

(1)

(9)

(6)

(7)

EKSPORTIR/SELLER/BENEFICIARY

IMPORTIR/BUYER/

APPLICANT

MASKAPAI

PELAYARAN

Barang

B/L

(5) b

(5) a

(4)

(3)

Gambar 8.1 Prosedur transaksi ekspor impor

Dari Pihak Eksportir

Menerima pesanan (order) dari importir.
Menerima L/C dari bank di negara eksportir, yang merupakan advising bank atau dapat bertindak sebagai confirming (negotiating) bank.
Menyiapkan barang-barang ekspor (bila ekspor produsen) atau memesan barang dari produsen (supplier)
Melakukan pengepakan barang ekspor dengan atau tanpa bantuan ekspedisi (freight forwarder atau EMKL)
Memesan ruangan kapal pada maskapai pelayaran.
Melakukan pemuatan barang dengan atau tanpa perusahaan ekspedisi.( freight forwarder atau EMKL).
Menyiapkan dan mengurus B/L pada maskapai pelayaran.
Menutup asuransi tergantung syarat L/C.
Menyiapkan faktur dan dokumen-dokumen pengapalan yang disyaratkan dalam L/C .
Menyerahkan dokumen-dokumen dan mengajukan wesel kepada advising atau negotiating bank untuk memperoleh pembayaran sesuai dengan syarat L/C.
Memperoleh pembayaran wesel dari advising atau negotiating bank.
Mengirim salinan (copy) dokumen-dokumen pengapalan kepada impotir (memberitahukan pengapalan kepada importir).
Dalam hal akseptasi wesel, meminta bank untuk mendiskonto wesel. Bila mendapat kredit dari bank,melunasi kredit tersebut dengan pembayaran hasil transaksi.

Dari Pihak Importir

Menyampaikan pesanan (order) pada eksportir.
Meminta bank membuka L/C untuk eksportir (opening bank), yang dapat bertindak sebagai paying bank.
Menyelesaikan persyaratan-persyaratan pembukaan L/C pada opening bank.
Menerima pemberitahuan tibanya dokumen-dokumen pengapalan dari opening bank yangndikirim oleh advising atau negotiating bank.
Menyelesaikan formulir-formulir impor dan perhitungan-perhitungan asuransi, bea masuk dan pajak.
Melakukan penyetoran pajak, bea masuk, dan lain-lain .
menebus dokumen-dokumen pengapalan dengan melakukan pembayaran, akseptasi wesel kepada opening bank sesuai syarat L/C.
Menyerahkan bukti penyelesaian formulir impor dan pelunasan pajak atau bea masuk yang telah disahkan oleh bank kepada bea cukai untuk memperoleh delevery order (DO)
Menyerahkan DO dan B/L kepada maskapai pelayaran untuk pengeluaran barang-barang dengan atau tanpa perusahaan ekspedisi (freight forwarder atau EMKL).
Mengajjukan klaim ganti rugi kepada eksportir atau kepada maskapai asuransi, adlam hal terdapat kehilangan atau kerusakan barang.
Melunasi wesel pada tanggal jatuh tempo, jika belum diselesaikan dengan bank.