Sistem informasi akademik pada sekolah menengah atas negeri 25 Bandung berasis web

CURRICULUM VITAE

  Nama : Danny Thio Tempat/Tanggal Lahir : Ambon, 18 April 1991 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Kristen Protestan

  Alamat Lengkap : Jln. Menado No.12 RT.008/RW.006 Kec. Sumurbandung, Kel.Merdeka, Bandung, Jawa Barat 40113

  Email : dannythio@rocketmail.com

  Riwayat Pendidikan :

  1997

  : SD Negeri Latihan 72 Ambon 2003

• – 2003

  : SMP Negeri 4 Ambon 2006

• – 2006

  : SMA Negeri 2 Ambon

• – 2009

  

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 25 BANDUNG

BERBASIS WEB

SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)

  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  

DANNY THIO

10509143

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER iii

KATA PENGANTAR

  Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yesus Kristus yang telah melimpahkan Berkat dan Anugerah-Nya, sehingga penulis berhasil menyelesaikan skripsi ini.

  Damai Sejahtera semoga selalu dilimpahkan kepada Tuhan Yesus, keluarga, sahabat dan para pengikut sampai akhir zaman.

  Skripsi yang berjudul

  “Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 25 Bandung ” disusun guna memenuhi sebagai syarat

  kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

  Selama penyusunan skripsi ini, tidak lepas dari bimbingan dan bantuan dari banyak pihak yang terlibat, maka dengan rasa tulus dan penuh rasa syukur penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.

  1. Tuhan Yesus Kristus, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

  2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir,, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

  4. Syahrul Mauluddin,S.Kom.,M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem iv 5. . selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan

  Imelda, ST., MT motivasi, pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada penulis sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini dengan tepat waktu dan dengan hasil yang optimal.

  6. dan Wahyuni, S.Si.,MT. selaku dosen penguji yang Tono Hartono,S.Si,MT telah memberikan masukan

• – masukan yang baik dan bermanfaat dalam penyusunan skripsi ini.

  7. Wahyuni, S.Si.,MT. selaku dosen wali yang telah memberikan bimbingan selama penulis mengikuti pendidikan di Universitas Komputer Indonesia.

  8. Staf pengajar dan seluruh dosen yang telah memberikan ilmu kepada penulis, mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

  9. Papa dan Mama tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang serta doa kepada penulis.

  “Ya Allah, ampunilah dosaku dan dosa kedua orang tuaku, dan cintai mereka, sebagaimana mereka telah mendidikku sewaktu aku masih kecil”.

  10. Ketiga kakak tercinta Maryon Thio, Lea Thio dan Rachel Thio yang banyak memberikan masukan dan motivasi serta do’a kepada saya.

  11. Seluruh guru-guru dan rekan-rekan Sekolah Menengah Atas Negeri 25 Bandung, serta adik-adik Sekolah Menengah Atas Negeri 25 Bandung yang saya cintai.

  12. Seluruh mahasiswa prodi Sistem Informasi angkatan 2009, dan teman - v saya Muhamad Yano, Robeth Ahmad Arif, Ence Subayana, Dewa Putu Mayeka, Bimo Fantri, Avner Kalo, Asyer Kalo, Robin Bayu Krisna.

  13. Kepada teman - teman seperjuangan Vialli Mailoa, Fredy Dias, Altein Siwalette, Alton Siwalette, Richardo Siaila, Glenn Peea, Victor Lumanuh.

  14. Sahabat - sahabat semasa kecil saya Mario Stevano Lewa, Joseph Febriano Tethool, Alvian Wisudawan, Hanny Rettob, Randy Nanulaitta, Bill Nanulaitta, Victor Uperessy dan keluarga besar di Ambon Khususnya Gudang Arang.

  15. Semua pihak yang telah membantu penulis, terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.

  Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan skripsi yang disusun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya.,Tuhan Yesus Memberkati kita semua, Amin

  Bandung, Februari 2014 Penulis

  vi

  DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. i

  ........................................................................... ii

  PERNYATAAN KEASLIAN

MOTTO ............................................................................................................. iii

ABSTRAK ......................................................................................................... iv

  ........................................................................................................ v

  ABSTRACT

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi

  ...................................................................................................... x

  DAFTAR ISI

  ......................................................................................... xvi

  DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xx

  ........................................................................................... xxii

  DAFTAR SIMBOL

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

  1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah........................................... 4

  1.2.1. Identifikasi Masalah ..................................................... 4

  1.2.2. Perumusan Masalah ..................................................... 6

  1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ................................................. 6

  1.4. Kegunaan Penelitian ................................................................. 7

  1.4.1. Kegunaan Praktis ......................................................... 7

  1.4.2. Kegunaan Akademis .................................................... 8

  vii

  2.1.2. Klasifikasi Sistem .............................................................. 14

  2.5. Sistem Informasi Akademik ........................................................ 21

  2.4. Akademik..................................................................................... 21

  2.3.1. Komponen Sistem Informasi ............................................ 18

  2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................. 17

  2.2.3. Nilai Informasi .................................................................. 17

  2.2.2. Kualitas Informasi ............................................................ 16

  2.2.1. Siklus Informasi ................................................................ 16

  2.2. Konsep Dasar Informasi .............................................................. 16

  2.1.1.7. Umpan Balik ........................................................ 14

  1.6. Lokasi dan Jadwal Penelitian ................................................... 9

  2.1.1.6. Output .................................................................. 14

  2.1.1.5. Proses ................................................................... 13

  2.1.1.4. Input ..................................................................... 13

  2.1.1.3. Kontrol Sistem ..................................................... 13

  2.1.1.2. Batasan Sistem ..................................................... 13

  2.1.1.1. Tujuan Sistem ...................................................... 12

  2.1.1. Elemen Sistem ................................................................... 11

  2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................... 11

  BAB II LANDASAN TEORI

  2.6. PHP .............................................................................................. 22

  viii

  2.10.3. Jaringan WiFi .................................................................. 29

  3.2.1. Desain Penelitian ............................................................... 33

  3.2. Metode Penelitian ........................................................................ 33

  3.1.4. Tugas dan Fungsi .............................................................. 33

  3.1.3. Struktur Organisasi ............................................................ 32

  3.1.2. Visi dan Misi ..................................................................... 31

  3.1.1. Sejarah Singkat .................................................................. 30

  3.1. Objek Penelitian .......................................................................... 30

  .......................................... 30

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  2.10.2. Skala Jaringan Komputer ................................................ 28

  2.6.2. Keunggulan PHP .............................................................. 23

  2.10.1. Pengertian Jaringan Komputer ........................................ 27

  2.10. Arsitektur Aplikasi .................................................................... 27

  2.9.4. Psikomotor ........................................................................ 26

  2.9.3. Afektif ............................................................................... 26

  2.9.2. Formatif ............................................................................. 26

  2.9.1. KKM ................................................................................ 25

  2.9. Konsep Penilaian ......................................................................... 25

  2.8. Macromedia Dreamweaver 8....................................................... 25

  2.7. My SQL ....................................................................................... 24

  3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data................................ 34

  ix

  3.2.2.2. Sumber Data Sekunder.......................................... 35

  3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ............... 35

  3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ................................... 35

  3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ............................. 36

  3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ................... 39

  3.2.4. Pengujian Sistem ............................................................... 43

  3.2.4.1. Black Box Testing ................................................. 44

  3.2.4.2. White Box Testing ................................................ 44 ................................................. 45

  BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

  4.1. Analisis Sistem Informasi Akademik yang Sedang Berjalan ..... 45

  4.1.1. Analisis Dokumen ............................................................. 45

  4.1.2. Analisis Prosedur yang Berjalan ....................................... 49

  4.1.2.1. Flow Map .............................................................. 51

  4.1.2.2. Diagram Konteks .................................................. 57

  4.1.2.3. Data Flow Diagram ............................................... 58

  4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berjalan .......................................... 64

  4.2. Perancangan Sistem ..................................................................... 65

  4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem .............................................. 65

  4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ........................ 65

  4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ............................. 66

  4.2.3.1. Diagram Konteks .................................................. 69

  x

  4.2.3.3. Kamus Data ........................................................... 75

  4.2.4. Perancangan Basis Data yang Diusulkan .......................... 78

  4.2.4.1. Normalisasi ........................................................... 78

  4.2.4.2. Relasi Tabel........................................................... 81

  4.2.4.3. Entity Relationship Diagram ................................. 82

  4.2.4.4. Struktur File .......................................................... 83

  4.2.4.5. Kodefikasi ............................................................. 91

  4.2.5. Perancangan Antar Muka .................................................. 93

  4.2.5.1. Struktur Menu ....................................................... 93

  4.2.5.2. Perancangan Input ................................................. 95

  4.2.5.3. Perancangan Output .............................................. 104

  4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ....................................... 109 .............................. 107

  BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

  5.1. Implementasi ............................................................................... 107

  5.1.1. Batasan Implementasi ....................................................... 107

  5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ......................................... 107

  5.1.3. Implementasi Perangkat Keras .......................................... 108

  5.1.4. Implementasi Basis Data ................................................... 109

  5.1.5. Implementasi Antar Muka................................................. 144

  5.1.6. Implementasi Instalasi ....................................................... 160

  5.2. Pengujian ..................................................................................... 161

  xi

  5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian .............................................. 163

  5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ........................................... 176 ........................................................... 177

  BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

  6.1. Kesimpulan .................................................................................. 177

  6.2. Saran ............................................................................................ 178

  

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 179

  ....................................................................................................... 181

  LAMPIRAN

  xii

  DAFTAR GAMBAR

Gambar Nama Gambar Hal

  2.1 Elemen

• – elemen sistem ..................................................................... 12

  3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 25 Bandung ................................... 32

  3.2 Model Prototype ................................................................................. 37

  3.3 Contoh Relationship .......................................................................... 42

  4.1 Flowmap Prosedur Pendaftaran yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung .............................................................................................. 52

  4.2 Flowmap Prosedur Pembagian Kelas yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung ............................................................... 53

  4.3 Flowmap Prosedur pembagian jadwal mata pelajaran yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung ........................................ 54

  4.4 Flowmap Prosedur Penilaian Siswa yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung ............................................................... 55 4,5 Flowmap Prosedur absensi Siswa yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung ............................................................... 56

  4.6 Diagram Konteks yang sedang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung ............................................................... 57

  4.7 DFD yang berjalan di SMA Negeri 25Bandung ................................ 58

  xiii

  4.9 DFD level 2 Proses 2 yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung ..... 60

  4.10 DFD level 2 Proses 3 yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung .............................................................. 61

  4.11 DFD level 2 Proses 4 yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung .............................................................. 62

  4.12 DFD level 2 Proses 5 yang berjalan di SMA Negeri 25 Bandung .... 63

  4.13 Konteks Diagram Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 25 Bandung yang di usulkan ........................................ 69

  4.14 Data Flow Diagram level 1Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 25 Bandung yang di usulkan ........................................ 70

  4.15 DFD level 2 Proses 2 Proses Pendaftaran yang di usulkan ............... 71

  4.16 DFD level 2 Proses 3 Proses Pembagian Kelas yang di usulkan ...... 72

  4.17 DFD level 2 Proses 4 Pembagian Mata Pelajaran yang diusulkan ..... 73

  4.18 DFD level 2 Proses 5 Proses Absensi yang di usulkan ..................... 74

  4.19 DFD level 2 Proses 6 Proses Penilaian yang di usulkan ................... 75

  4.20 Skema Relasi Tabel ............................................................................ 82

  4.21 ERD .................................................................................................... 83

  4.22 Struktur Menu Pengunjung Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 25 Berbasis Web yang di usulkan ......................................... 92

  4.23 Struktur Menu Admin Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 25 Bandung Berbasis Web yang di usulkan................. 93

  4.24 Form Login Pendaftar yang diusulkan ............................................... 94

  xiv

  4.37 Output laporan jadwal pelajaran siswa yang di usulkan ..................... 106

  5.8 Tampilan data pendaftar ..................................................................... 153

  5.7 Tampilan biodata pendaftaran calon siswa baru................................. 152

  5.6 Tampilan halaman utama admin......................................................... 151

  5.5 Halaman tampilan nilai siswa ............................................................. 150

  5.4 Tampilan Halaman jadwal mata pelajaran siswa .............................. 149

  5.3 Form pendaftaran siswa baru .............................................................. 148

  5.2 Tampilan halaman login untuk member dan admin ........................... 147

  5.1 Tampilan login calon siswa baru dan login siswa ............................. 146

  4.38 Perancangan arsitektur jaringan yang diusulkan ................................ 107

  4.36 Output Laporan data guru yang di usulkan ........................................ 105

  4.26 Input data guru yang di usulkan ......................................................... 96

  4.35 Output Laporan data siswa per kelas yang di usulkan ........................ 104

  4.34 Output penerimaan siswa baru yang di usulkan ................................. 103

  4.33 Perancangan output kartu peserta PSB yang diusulkan ...................... 102

  4.32 Halaman input kenaikan kelas yang di usulkan ................................. 101

  4.31 Halaman Input kehadiran yang di usulkan ......................................... 100

  4.30 Halaman Input nilai yang di usulkan .................................................. 99

  4.29 Halaman Input Data mata pelajaran yang di usulkan ......................... 98

  4.28 Halaman Input Data kelas yang di usulkan ........................................ 98

  4.27 Halaman input data siswa yang di usulkan ......................................... 97

  5.10 Tampilan halaman data guru ............................................................. 154

  xv

  5.12 Tampilan halaman data kelas ............................................................. 156

  5.13 Tampilan halaman data mata pelajaran .............................................. 157

  5.14 Tampilan halaman utama guru ........................................................... 158

  5.15 Tampilan halaman input nilai mata pelajaran..................................... 159

  5.16 Tampilan input absensi pada halaman guru ....................................... 160

  5.17 Tampilan halaman data jadwal mata pelajaran ................................... 161

  xvi

  4.8 Struktur File tbl_nilai.......................................................................... 89

  5.7 Pengujian input data pada admin ....................................................... 168

  5.6 Setting pendaftaran (admin) ............................................................... 167

  5.5 Pengujian Login Hak Akses ( admin)................................................. 167

  5.4 Pengujian Verifikasi lihat nilai (siswa) .............................................. 166

  5.3 Pengujian login (siswa) ...................................................................... 165

  5.2 Rencana pengujian pada semua master .............................................. 164

  5.1 Rencana pengujian pada user calon siswa baru dan siswa ................. 164

  4.9 Struktur File tbl_absen........................................................................ 90

  4.7 Struktur File tbl_jadwal ...................................................................... 89

  

DAFTAR TABEL

Tabel Nama Tabel Hal

  4.6 Struktur File tbl_matapel .................................................................... 88

  4.5 Struktur File tbl_guru ......................................................................... 87

  4.4 Struktur File tbl_kelas ........................................................................ 86

  4.3 Struktur File tbl_siswa ........................................................................ 85

  4.2 Struktur File tbl_psb ........................................................................... 84

  4.1 Evaluasi Sistem yang Berjalan ........................................................... 64

  1.2 Jadwal Penilitian ................................................................................. 10

  1.1 Daftar Jumlah Siswa ........................................................................... 2

  5.8 Pengujian Kelola Aksi pada Admin .................................................. 172

  xvii

  5.10 Pengujian login hak akses guru .......................................................... 174

  5.11 Pengujian input nilai (Guru) ............................................................... 175

  5.12 Pengujian pencarian (Guru) ................................................................ 176

  xviii

DAFTAR SIMBOL

  Simbol-simbol pada Bagan Alir Dokumen (Flow Map) :

  SIMBOL KETERANGAN Dokumen

  Menunjukan dokumen masukan (formulir) atau dokumen keluaran (laporan) baik untuk proses manual atau komputer

  Proses Manual

  Menunjukan proses yang dilakukan secara manual

  Proses

  Menunjukan kegiatan proses dari operasi program komputer

  Database

  Penyimpanan Data

  Aliran / Arus

  Menunjukan arus informasi yang masuk dan keluar antar proses, bagian dan antar penyimpanan

  Arsip

  Menunjukan tempat penyimpanan dalam bentuk arsip atau dokumen xix Simbol-simbol pada Data Flow Diagram (DFD) :

  SIMBOL KETERANGAN Aliran / Arus

  Menunjukan arus informasi yang masuk dan keluar antar proses, bagian dan antar penyimpanan

  Kesatuan Luar (External Entity) / Boundary

  Merupakan suatu kesatuan atau entitas

  Proses

  Merupakan simbol proses/kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer

  Simpanan Data

  Merupakan simbol dari media penyimpanan data Simbol-simbol pada Entity Relationship Diagram (ERD) :

SIMBOL KETERANGAN

  Menunjukan aliran data Merupakan suatu kesatuan atau entitas Merupakan simbol dari hubungan atau relasi antar entitas

DAFTAR PUSTAKA

  Andri Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analiss dan Desain. Andi. Yogyakarta. Umi Narimawati dkk. 2010. Penulisan Karya Ilmiah:Paduan Awal Menyusun

  Skripsi dan Tugas Akhir . Genesis. Jakarta Fadjar, A.Malik. 2005. Holistika Pemikiran Pendidikan. PT Radja Grafindo.

  Jakarta. Roger S. Pressman, Ph.D. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak, Buku Satu, Andi,

  Yogyakarta Departemen Pendidikan dan Kebudayan. 2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia

  Balai Pustaka. Jakarta Edisi Ke 2. Taryana Suryana, Jonathan Sarwono. 2007. E-Commerce Menggunakan PHP& MySQL. Graha Ilmu. Yogyakarta.

  Bunafit Nugroho. 2004. PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX.

  Andi. Yogyakarta. Mulya Hadi. 2006. Dreamweaver8 untuk orang awam. Maxikom. Palembang Sri Narwanti, Somadi.2012. Panduan Menyusun Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran . Familia. Yogyakarta.

  Taryono. 2012. Penilaian Formatif.

   (diakses tanggal 15 juni 2013) Najia Mabrura. 2013. Teknik Evaluasi Ranah Afektif. http:// najiamabrura.blogspot.com/2013/01/teknik-evaluasi-ranah-afektif.html

  ( diakses tangga 15 juni 2013) Wahyu Nurjaya. 2012. Pengelolaan Instalasi Komputer. Koposofware. Yogyakarta

  Yasmi, wahyuni. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Bandung

  Dummyjie. 2011. Pengertian Jaringan Komputer.

  http://

pengertianjaringankomputer.wordpress.com/2011/11/27/pengertian-

  (di akses tanggal 15 juni 2013)

  jaringan-komputer-wifi-adalah/

  Nefo Rifai. 2013. Flow Map.

   (di akses tanggal 15 juni 2013)

  LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Perkembangan teknologi informasi saat ini telah berjalan semakin pesat dan telah di terapkan pada sebuah organisasi, lembaga pendidikan bahkan perusahaan yang di gunakan sebagai penunjang kegiatan operasional baik dari proses pengolahan data dan penyajian suatu informasi yang cepat, tepat, dan akurat.

  Informasi sangat di butuhkan oleh manusia, karena dengan informasi seseorang akan mengetahui apa saja yang sedang terjadi di sekitarnya juga dengan informasi seseorang akan mampu mengambil langkah - langkah untuk pengambilan keputusan baik untuk keperluan pribadi, bisnis, pendidikan dan sebagainya.

  Pengelolaan informasi yang cepat, tepat dan akurat dipandang sangat penting karena dapat membantu tumbuh kembangnya sebuah organisasi maupun instansi. Maka dari itu, untuk mengelola informasi tersebut dibutuhkan sebuah sistem pendukung yang di sebut dengan sistem informasi.

  Salah satu bentuk implementasi sistem informasi yang cepat, tepat dan akurat ini adalah sistem informasi berbasis website yang memanfaatkan teknologi komputer dan teknologi internet. Penyebaran atau penyampaian informasi yang informasi yang diakses dapat dilakukan oleh siapa saja yang berhak, dimana dan kapan saja selama tersambung dengan internet.

  Lembaga pendidikan sebagai suatu wadah yang berfungsi sebagai tempat melaksanakan proses belajar-mengajar, pelatihan dan pengembangan terhadap anak didiknya, di era globalisasi ini di harapkan suatu pendidikan dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi informasi untuk menunjang kegiatan akademik yang dapat memberikan pelayanan dan fasilitas untuk siswa

• – siswanya guna untuk memberikan informasi tentang perkembangan proses belajar siswa secara cepat dan tepat melaui media internet.

  Sehubungan dengan perkembangan Teknologi Informasi maka sangatlah berpengaruh pada dunia pendidikan khususnya SMA Negeri 25 Bandung. SMA Negeri 25 Bandung adalah sekolah menengah atas negeri yang ada di Provinsi Jawa Barat, Indonesia. SMA Negeri 25 Bandung berdiri pada tahun 1981 dan beralamat di jalan komplek Batu Raden VIII/21 Ciwastra, Bandung. SMA Negeri

  25 Bandung saat ini memiliki 64 guru pengajar dan jumlah siswa-siswi pada tahun ajaran 2012 - 2013 dari kelas 10 sampai kelas 12 berjumlah sebanyak 1187 siswa dengan rincian sebagai berikut :

Tabel 1.1 Daftar jumlah siswa/i perkelas pada tahun 2012 - 2013

  Kelas Jumlah Kelas Jurusan IPA Jurusan IPS

  11 Kelas -

• 10

  11

  10 Kelas

  5 Kelas

  5 Kelas Kegiatan operasional yang berjalan pada SMA Negeri 25 Bandung sering terdapat permasalahan-permasalahan dalam pengolahan data-data dan penyampaian informasi yang di sajikan masih sangat lambat sehingga sistem yang sedang berjalan saat ini masih kurang efisien.

  Pendaftaran di buka sesuai dengan waktu yang di tentukan. Apabila calon siswa baru yang berada di luar kota yang ingin mendaftar di SMA Negeri 25 Bandung, maka harus segera datang langsung untuk melakukan pendaftaran. Hal ini sangat membuat calon siswa baru yang berada di luar kota mengalami keterlambatan mendaftar jika ada calon siswa baru yang mengalami halangan - halangan tertentu selama waktu pendaftaran di buka hingga pendaftaran penerimaan siswa baru di tutup.

  Pembagian jadwal mata pelajaran yang digunakan masih dikerjakan secara manual dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk membuat jadwal mata pelajaran tersebut karena membutuhkan kesesuaian antara guru, kelas, mata pelajaran, hari dan jam mengajar yang harus sesuai sehingga tidak terjadi bentrok serta belum adanya media teknologi lain untuk menginformasikan jadwal mata pelajaran sehingga siswa ataupun orang tua siswa dalam mengetahui informasi jadwal mata pelajaran tersebut harus menunggu saat guru atau wali kelas masing

• masing memberi pengumuman di depan kelas atau harus menunggu saat jadwal mata pelajaran di pasang pada majalah dinding sekolah.

  Begitu juga dengan pengolahan data nilai siswa oleh guru masih kurang efektif karena masih di lakukan dengan cara pencatatan sehingga proses penyerahan nilai siswa kepada wali kelas dan informasi laporan penilaian hasil belajar siswa di peroleh oleh siswa dan orang tua ketika saat pembagian raport.

  Hal ini tentu sangat tidak efisien, baik siswa maupun orang tua siswa hanya mengetahui laporan hasil belajar pada saat tertentu saja yaitu pada saat pembagian raport. Sama halnya dengan soal absensi, orang tua hanya tahu berapa banyak ketidak hadiran putra/putrinya hanya pada waktu pembagian raport saja yang tercantum pada raport yang di bagikan pada tiap akhir semester.

  Proses pencarian data pun memakan waktu yang cukup lama serta penyajian informasi yang dilakukan masih kurang cepat, tepat dan akurat karena media penyampaian informasi saat ini hanya berupa alat

  “tradisional” seperti mading dan dokumen fisik seperti selembaran dan raport.

  Maka berdasarkan uraian diatas penulis ingin melakukan penelitian yang di harapkan dapat mengatasi permasalahan yang di hadapi oleh SMA Negeri 25 Bandung. Oleh karena itu judul penelitian yang dapat di ambil adalah

  “Sistem

  

Informasi Akademik pada Sekolah Menengah Atas Negeri 25 Bandung

Berbasis Web “.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

  Berdasarkan informasi yang telah diuraikan pada latar belakang penelitian, maka terdapat indentifikasi masalah dan rumusan masalah sebagai berikut : mengindentifikasi masalah yang berkaitan dengan sistem informasi akademik pada SMA Negeri 25 Bandung, yaitu : 1)

  Proses pendaftaran bagi calon siswa baru yang ingin mendaftar masih harus datang ke sekolah untuk melakukan pendaftaran. Pendaftaran di buka sesuai dengan waktu yang di tentukan. Apabila calon siswa baru yang berada di luar kota yang ingin mendaftar di SMA Negeri 25 Bandung maka harus segera datang langsung untuk melakukan pendaftaran. Hal ini sangat membuat calon siswa baru yang berada di luar kota mengalami keterlambatan mendaftar jika ada calon siswa baru yang mengalami halangan-halangan tertentu selama waktu pendaftaran di buka hingga pendaftaran PSB di tutup.

  2) Pembagian jadwal mata pelajaran yang digunakan masih dikerjakan secara manual serta belum adanya media teknologi lain untuk informasi penjadwalan mata pelajaran kepada siswa yang di ketahui oleh siswa lebih cepat terutama untuk siswa yang masih berada di luar kota yang masih menghabiskan masa liburnya.

  3) Pengolahan absensi dan penilaian data siswa oleh guru masih dilakukan dengan pencatatan sehingga proses pengolahannya berjalan lambat dan

  Informasi laporan absensi dan laporan hasil belajar siswa di peroleh oleh siswa dan orang tua ketika saat pembagian raport. Sehingga memperlambat orang tua untuk mengetahui perkembangan pembelajaran anaknya di SMA Negeri 25 Bandung.

1.2.2 Perumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka dapat dirumuskan masalah pada penelitian ini adalah : 1)

  Bagaimana sistem informasi akademik yang sedang berjalan pada SMA Negeri 25 Bandung saat ini.

  2) Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web di SMA Negeri 25 Bandung.

  3) Bagaimana melakukan pengujian sistem informasi akademik berbasis web pada SMA Negeri 25 Bandung.

  4) Bagaimana implementasi pengoprasian sistem informasi akademik berbasis web pada SMA Negeri 25 Bandung.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  Maksud dari penelitian yang dilakukan adalah untuk menemukan suatu cara pemecahan masalah yang tepat dalam pengolahan data dan informasi pada SMA Negeri 25 Bandung dengan tujuan untuk : 1)

  Untuk mengetahui permasalahan - permasalahan sistem yang sedang berjalan pada SMA Negeri 25 Bandung kususnya sistem akademik.

  2) Untuk membangun sistem informasi akademik berbasis web pada SMA Negeri 25 Bandung.

  3) Untuk melakukan pengujian sistem informasi akademik berbasis web yang di

  7

  berbasis web yang akan di bangun pada SMA Negeri 25 Bandung.

1.4 Kegunaan Penelitian

  Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.

1.4.1 Kegunaan Praktis

  Ada beberapa kegunaan praktis yang dapat di peroleh dari penelitian ini, diantaranya adalah : 1)

  Bagi SMA Negeri 25 Bandung di harapkan dengan adanya sistem informasi akademik ini sangat berguna bagi kelancaran calon siswa baru dalam proses pendaftaran dan juga memudahkan para siswa menerima informasi yang berhubungan dengan akademik dengan mudah yang dapat di lakukan dimana saja selama terkoneksi dengan internet, serta para pihak sekolah dapat memanfaatkan sistem informasi akademik berbasis web ini untuk meningkatkan kinerja sekolah dalam menangani data dan informasi akademik siswa dengan mudah dan lebih cepat sehingga SMA Negeri 25 Bandung bisa selangkah lebih maju dan bersaing dengan sekolah-sekolah setingkat lainnya. 2)

  Bagi para siswa dan orang tua siswa bisa dengan mudah melakukan pengecekan nilai pelajaran secara online dan bisa memperoleh informasi yang lainnya dengan mudah yang berhubungan dengan kegiatan akademik.

1.4.2 Kegunaan Akademis

  kegunaan akademis yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1)

  Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi. 2)

  Bagi peneliti lain, dapat menjadi referensi atau acuan apabila mempunyai topik penelitian yang sama.

  3) Manfaat bagi peneliti, untuk memenuhi syarat kelulusan dalam penyusunan skripsi dan peneliti juga bisa menerapkan pengetahuan yang telah didapat di perkuliahan dangan kenyataan yang sesungguhnya di lapangan.

1.5 Batasan Masalah

  Agar tercapai tujuan sesuai dengan apa yang diharapkan, maka diperlukan suatu batasan masalah yang membatasi masalah

• – masalah yang akan dicoba untuk mendapatkan solusinya. Adapun batasan masalah dari topik penelitian ini yaitu: 1)

  Sistem informasi yang akan di bangun adalah sistem informasi akademik berbasis web dengan pengolahan layanan pendaftaran siswa baru secara pengolahan absensi dan pencatatan nilai yang dimana setiap siswa dapat mengetahui nilai dan jadwal mata pelajaran masing-masing secara online.

  2) Pengolahan absensi yang diolah adalah absensi dari tiap-tiap siswa yang akan di lihat oleh siswa atau pun orang tua/wali siswa secara online.

  3) Pembagian jadwal mata pelajaran masih semi otomatis. 4)

  Data nilai siswa yang akan diolah hanya merupakan nilai akhir per semester dari masing-masing guru mata pelajaran 5) Data siswa yang diolah hanya mencakup siswa kelas satu. 6)

  Standar kenaikan kelas ditentukan dari total nilai akhir semester 1 dan 2 dibagi jumlah mata pelajaran dikali 2.

1.6 Lokasi dan Jadwal Penelitian

  Sesuai dengan judul penelitian ini yaitu Sistem Informasi Akademik pada Sekolah Menengah Atas Negeri 25 Bandung Berbasis Web, maka tempat dimana akan dilakukan penelitian adalah di SMA Negeri 25 Bandung, Komp Batu Raden VIII/21 Ciwastra Bandung.

  Adapun jadwal penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :

Tabel 1.2 Jadwal Penelitian

  TAHUN 2013

  September November Desember

  Agustus Oktober Januari NO KEGIATAN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

  1 Mengumpulkan Kebutuhan

  a. Survei

  b. Obesrvasi

  c. Wawancara

  d. Pegumpulan

  e. Analisis Kebutuhan

  2 Perancangan Prototype

  a. Perancangan Proses

  b. Perancangan Basis Data

  3 Evaluasi Prototype

  a. Struktur

  b. Struktur Menu

  c. Kodefikasi

  d. Desain Input / Output

  e. Pengujian Perangkat lunak

  11

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

  Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur - prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama - sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Andri, 2008 : 1).

  Prosedur adalah suatu urutan operasi tulis

• – menulis dan biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang di terapkan, untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi - transaksi bisnis yang terjadi.

  Sistem juga merupakan kumpulan elemen - elemen yang saling terkait dan bekerjasama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang di inginkan (Andri, 2008 : 1).

2.1.1 Elemen Sistem

  Elemen - elemen yang terdapat dalam sistem meliputi : tujuan sistem, batasan sistem, control, input, proses, output dan umpan balik. Hubungan antara elemen - elemen dalam sistem dapat dilihat pada gambar berikut ini (Andri, 2008 : 2) :

  12 _BATASAN

TUJUAN

KONTROL

  

INPUT PROSES OUTPUT

_{UMPAN BALIK}

Gambar 2.1 Elemen

• – elemen sistem

  Dari gambar diatas, bila dijelaskan sebagai berikut : tujuan, batasan dan kontrol sistem akan berpengaruh pada input, proses dan output. Input yang masuk dalam sistem akan diproses dan diolah sehingga menghasilkan output. tersebut akan dianalisa dan akan menjadi umpan balik bagi si penerima

  Output

  dan dari umpan balik ini akan muncul segala macam pertimbangan untuk input selanjutnya. Selanjutnya siklus ini akan berlanjut dan berkembang sesuai dengan permasalahan yang ada.

2.1.1.1 Tujuan Sistem

  Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan

  13

  2.1.1.2 Batasan Sistem

  Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan - peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya - biaya yang dikeluarkan, orang - orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu sarana dan prasarana maupun batasan yang lain.

  2.1.1.3 Kontrol Sistem

  Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output), kontrol terhadap pengolahan data, kontrol terhadap unpan balik dan sebagainya.

  2.1.1.4 Input Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima

  seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.

  2.1.1.5 Proses

  Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memroses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih

  14

  bahan mentah menjadi bahan jadi yang siap untuk digunakan.

  2.1.1.6 Output

  merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian

  Output

  pengolah dan merupakan tujuan akhir sistem. Output ini bisa berupa laporan grafik, diagram batang dan sebagainya.

  2.1.1.7 Umpan Balik

  Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya.

2.1.2 Klasifikasi Sistem

  Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut (Jogiyanto, 2005 : 6) :