P a g e | 60
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
17.2. Membuat Arsiran atau warna
a. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna
b. Klik menu format c. klik submenu Cells Ctrl + 1
d. Klik tab Patterns e. Pada option Cell shading, pilih warna yang
sesuai
f. Pada option Pattern pilih jenis pola yang
sesuai dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih
g. Klik OK 18.
Menyalin dan Menempel Data
Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2: a. Pindahkan pointer ke cell B2
b. Klik menu edit, pilih copy Ctrl + C atau klik di toolbars standard.
c. Pindahkan pointer ke cell E2. d. Klik menu edit, pilih paste Ctrl + V atau klik
di toolbars standard 19.
Memindahkan Data
Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2: a. Pindahkan pointer ke cell B2
b. Klik menu edit, pilih cut Ctrl + X. atau klik di toolbars standard
c. Pindahkan pointer ke cell E2. d. Klik menu edit, pilih paste Ctrl + V atau klik
di toolbars standard
20. Membuat Angka Urut
Di dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10, sering kita mengetik angka-angka tersebut secara manual. Hal semacam ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama
dan kemungkinan akan terjadi kesalahan ketik. Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :
a. Klik cell A1 b. Ketik angka 1 tekan enter 1x
c. Ketik angka 2 tekan enter 1x d. Blok cell A1 sampai cell A2
e. Letakan pointer di Fill handle pojok kanan bawah sampai muncul tanda + f. Drag ke bawah sampai baris ke 10
Gambar 110. Jendela membuat arsiran atau warna
Gambar 111. Cara cepat membuat angka secara berurut
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 61
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
21. Menggunakan Rumus dan fungsi
21.1. Menggunakan Rumus
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
Tabel 6. Petunjuk Rumus matematika dalam exel.
Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi
+ Tanda plus
Penjumlahan -
Tanda minus Pengurangan
Tanda asterisk Perkalian
Tanda solidus atau slash Pembagian
Tanda circumflex accent Perpangkatan
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut: Proses Pertama
Proses Kedua atau Proses Ketiga + atau
– Rumus yang diapit dengan tanda kurung akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu
diawali dengan lambang sama dengan = . Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ = diakhiri dengan menekan Enter
Contoh :
Gambar 112. Contoh hasil proses menggunakan rumus dalam exel Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan
rumus penjumlahan: = A1 + C1 Demikian juga untuk cell D2, D3 dst
21.2.
Mengunakan Fungsi
Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu:
COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range
AVERAGE : Menghitung nilai rata
– rata data dalam suatu range MAX
: Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range SUM
: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range MIN
: Menghitung nilai terendah data dalam suatu range ROUND
: Membulatkan data
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 62
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
Contoh:
Gambar 113. Contoh hasil proses menggunakan fungsi pada toolbar Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang-barang tersebut. Untuk itu digunakan fungsi
SUM. Dengan rumus =SUMF2:F9. Melakukan editing sederhana, kolom dan baris meliputi: Melakukan Format Huruf Font dengan cara :
a. Klik menu Format Cell Font , pilih berbagai format yang ada mulai dari jenis huruf, style,
size, color, dll. b. Melakukan Perataan Text Alignment dengan cara :
Klik menu Format Cell Alignment , pilih berbagai format yang ada mulai dari text
alignment, text control, orientation, dll.. c. Memformat data date dan number dengan cara :
Klik menu Format Cell Number Date , pilih type jenis tanggal yang diinginkan.
d. Memformat Presisi ribuan dan pecahan dengan cara :
Klik menu Format Cell Number Number , pilih jenis format yang sesuai mulai dari
decimal places, use 1000 separator ,, negative number, dll. . e. Melebarkan Kolom dengan cara :
Klik menu Format Column width , dari kotak dialog Column Width yang ada ketikan
lebar kolom yang diinginkan. f. Meninggikan Baris dengan cara :
Klik menu Format Row height, dari kotak dialog Row Height yang ada ketikan tinggi
baris yang diinginkan. g. Membuat Garis Border dengan cara :
Klik menu Format Cells Border, pilih format border yang sesuai.
h. Membuat Arsiran atau warna Shading dengan cara :
Klik menu Format Cells Patterns, pilih format shading yang sesuai.
i. Menyalin dan menempel data dengan cara :
Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit Copy.
Arahkan mouse pointer ke area penampungan hasil copy, Klik menu Edit Paste.
j. Memindah data dengan cara :
Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit Cut.
Arahkan mouse pointer ke area pindahan, Klik menu Edit Paste.
22. Mencetak Buku Kerja
a. Mengubah ukuran kertas
a. Klik menu file b. Klik page setup
c. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini:
Klik kotak paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki
d. Klik ok
Gambar 114. Mengubah ukuran kertas
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 63
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
b. Menentukan Area Pencetakan
Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada menentukan area
yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut :
a. Blok Range yang mau di cetak
b. Klik menu File c.
Pilih Print Area d. Klik Set print area
Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat tampilan print area
dengan cara : 1 Klik menu File
2 Klik Print Preview
c. Mencetak Dokumen
a. Buka dokumen yang akan dicetak b. Hidupkan printer dan masukkan kertas
c. Klik menu File pilih Print Ctrp + P d. Maka akan keluar kotak dialog Print
e. Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan. f. Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Lembar sebar
menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak vertical dan Landscape pencetakan dengan arah kertas tidur horisontal
g. Pilihan Print range :
All : mencetak semua halaman pada file Page s From : to : : mencetak halaman tertentu
h. Option Print what ;
a Selection : mencetak range yang di blok b Active sheet s : mencetak seluruh isi sheet aktif.
c Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.
i. Copies Number of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak, misal pilih 2,
maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali.
j. Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan k. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada di layar akan
dicetak ke printer.
Gambar 115. Mencetak dokumen Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print dengan meng-klik
pada toolbars standard. Setelah pembuatan lembar kerja selesai tahap berikutnya adalah melakukan pencetakan
dokumen dengan menggunakan printer yang ada. Gambar 114. Menentukan area percetakan
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 64
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu: a.
Merubah Ukuran Kertas dengan cara :
b. Klik menu File → Page Setup, di tab Page option Paper Size pilih jenis kertas yang diinginkan
misal : A4. c.
Menentukan Area Pencetakan dengan cara :
d. Blok Area Range yang mau di cetak, Klik menu File → Print Area → Set Print Area, akan
tampil garis putus-putus mengelilingi Range yang di blok. e.
Mencetak Dokumen dengan cara : f.
Klik menu File → Print, dari kotak dialog yang tampil pilih jenis printer yang digunakan, area
pencetakan, jumlah pencetakan, dll. Bagian-4: Mengoperasikan Software Presentasi
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk
melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter.
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses
penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan
akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.
A. Mengoperasikan Microsoft Power Point
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office
2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint 2003
seperti pada gambar:
Gambar 116. Langkah Membuka aplikasi powerpoint Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja
Microsoft PowerPoint seperti Gambar berikut ini ;
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 65
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
Gambar 117. Membuka aplikasi powerpoint Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya
dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x
klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar di bawah:
Gambar 118. Menutup aplikasi powerpoint Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam
Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada powerpoint
B.
Mengenali Menu-menu Presentasi
Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint
dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar
Gambar 119. Mengenali fungsi toolbar dari aplikasi powerpoint
exit
Close
save New
Menu-menu utama
open print
exit
zoom
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 66
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
C. Membuat, Membuka ,Menyimpan Presentasi
1. Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah
kita buat sebelumnya.Ctrl +O a.
klik menu file
b. klik open c.
tentukan di folder mana file tersebut pada look in
d. klik file yang diinginkan kemudian klik open
Gambar 120. Membuka file yang sudah ada
2. Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan
langkah-langkah; a.
klik file
b. klik save c.
kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama
filenya
Gambar 121. Menyimpan file baru Ket : Save in
= untuk menentukan folder penyimpanan file File name
= nama file yang akan kita gunakan Save as type
= type file yang akan digunakan, sebagai contoh ;
- presentation
.ppt default presentasi -
powerpoint show .pps file show
- Read Text File
.rtf file berupa text dll.
save in
Nama File Folder Baru
View
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 67
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
3. Mencetak file pada Microsoft PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range: seluruh slide, atau slide tertentu Jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white
a. klik file b. klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang
perlu diperhatikan di atas
4.
Membuat Presentasi Baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.
a. Langkah awal jalankan microsoft powerpoint b. Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation
c. Pilih dan klik layout slide d. klik dua kali layout slide yang anda inginkan
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane. Setelah
Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang
anda pilih. e. klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
f. demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Gambar 123. Membuat presentasi baru
task pane Layout slide
Gambar 122. Mencetak file powerpoint
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 68
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;
Gambar 124. Slide presentase
5. Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide
berikutnya. a. klik menu insert
b. klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar
Gambar 125. Menambahkan slide D.
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA Font Huruf
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
Blok katakalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
Gambar 126. Contoh font yang akan dirubah
PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
P a g e | 69
Modul Pendidikan Latihan Profesi Guru PSG Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar
Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;
Gambar 127. Jendela font Font
: Untuk memilih jenis huruf Font Style
: Untuk memilih tampilah huruf biasa, tebal, miring, miring dan tebal. Size
: Untuk menentukan besar huruf. Color
: Untuk warna huruf Perhatikan gambar di bawah ini :
Gambar 128. Contoh font yang telah dirubah
1. Mengenal Fitur-fitur Presentasi
