Rencana Pelaksanaan Pembelajaran RPP
Nama sekolah Kompetensi
keahlian Mata
Pelajaran Kelas
Semester Alokasi Waktu
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
Indikator
: :
: :
: :
: :
SMK Plus Assuyuthiyyah Administrasi Perkantoran
Menangani surat masuk dan keluar mail handling
.... 1 18 Jam × 45 Menit 9 Pertemuan
Menangani surat masuk dan keluar mail handling
Menerima dan mendistribusikan surat masuk
Menjelaskan pengertian surat masuk dan surat keluar.
Menyebutkan kerugian dari penanganan surat yang tidak baik.
Menyebutkan manfaat dari penanganan surat yang baik.
Menyebutkan dan menjelaskan dua pola kegiatan administrasi.
Menyebutkan dan
menjelaskan perlengkapan yang harus disediakan dalam
penanganan surat.
Menjelaskan beberapa
sistemcara pengurusan surat.
Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda.
Menjelaskan pengertian kartu kendali.
Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat masuk penting.
Menjelaskan prosedur pengurusan surat masuk biasa.
Menjelaskan dan melakukan langkah- langkah pengurusan surat masuk rahasia.
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1. Menjelaskan pengertian surat masuk dan surat keluar. 2. Menyebutkan kerugian dari penanganan surat yang tidak baik.
3. Menyebutkan manfaat dari penanganan surat yang baik.
RPP Produktif Administrasi Perkantoran Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar – SMK Plus Assuyuthiyyah
4. Menyebutkan dan menjelaskan dua pola kegiatan administrasi. 5. Menyebutkan dan menjelaskan perlengkapan yang harus disediakan
dalam penanganan surat. 6. Menjelaskan beberapa sistemcara pengurusan surat.
7. Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda.
8. Menjelaskan pengertian kartu kendali. 9. Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat masuk
penting. 10. Menjelaskan prosedur pengurusan surat masuk biasa.
11. Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah pengurusan surat masuk rahasia.
B. Materi Pokok Pembelajaran
Pengertian surat masuk dan surat keluar.
Pola kegiatan administrasi.
Perlengkapan dan penanganan surat.
Sistem pengurusan surat.
Pengurusan surat masuk sistem buku agenda.
Pengurusan surat masuk sistem kartu kendali.
C. Metode Pembelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik.
D. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan mengenai penerimaan dan pendistribusian surat masuk dalam suatu organisasiperusahaan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian surat masuk dan surat keluar.
RPP Produktif Administrasi Perkantoran Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar – SMK Plus Assuyuthiyyah
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai kerugian dari penanganan surat yang tidak baik dan manfaat dari
penanganan surat yang baik. materi mengacu pada modul Menangani Surat Masuk dan Keluar mail handling.
c. Peserta didik menyebutkan kerugian dari penanganan surat yang tidak baik dan manfaat dari penanganan surat yang baik.
Penutup
Peserta didik diminta menjelaskan kembali mengenai pengertian surat masuk dan surat keluar, serta menyebutkan kerugian dari
penanganan surat yang tidak baik dan keuntungan dari penanganan surat yang baik.
Pertemuan Ke-2
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengertian surat masuk dan surat keluar.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai dua pola kegiatan administrasi, yaitu pola sentralisasi dan pola
desentralisasi. materi mengacu pada modul Menangani Surat Masuk dan Keluar mail handling
b. Peserta didik menyebutkan dua pola kegiatan administrasi.
Penutup
Peserta didik diminta menjelaskan kembali mengenai dua pola kegiatan administrasi.
Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pola kegiatan administrasi.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai perlengkapan yang harus disediakan dalam penanganan surat.
RPP Produktif Administrasi Perkantoran Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar – SMK Plus Assuyuthiyyah
materi mengacu pada modul Menangani Surat Masuk dan Keluar mail handling.
b. Peserta didik menyebutkan perlengkapan yang jarus disediakan dalam penanganan surat.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai perlengkapan yang harus disediakan dalam penanganan surat.
Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai perlengkapan yang harus disediakan dalam penanganan surat.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai tiga sistem pengurusan surat, yaitu sistem buku agenda, sistem kartu
kendali, dan sistem takah tata naskah. materi mengacu pada modul Menangani Surat Masuk dan Keluar mail
handling. b. Peserta didik menyebutkan tiga sistem pengurusan surat.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali tiga sistem pengurusan surat, yaitu sistem buku agenda, sistem kartu kendali,
dan sistem takah tata naskah.
Pertemuan Ke-5
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai sistem pengurusan surat.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda. materi
mengacu pada modul Menangani Surat Masuk dan Keluar mail handling.
RPP Produktif Administrasi Perkantoran Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar – SMK Plus Assuyuthiyyah
b. Peserta didik berlatih melakukan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali melakukan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda.
Pertemuan Ke-6
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengurusan surat masuk sistem kartu kendali. Antara lain
mengenai pengertian kartu kendali, fungsi, serta keuntungan menggunakan kartu kendali. materi mengacu pada modul
Menangani Surat Masuk dan Keluar mail handling. b. Peserta didik menyebutkan fungsi, serta keuntungan
menggunakan kartu kendali dalam pengurusan surat masuk.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menyebutkan fungsi, serta keuntungan menggunakan kartu kendali dalam pengurusan surat
masuk.
Pertemuan Ke-7
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengertian kartu kendali, fungsi, serta keuntungan menggunakan kartu
kendali.
Inti
RPP Produktif Administrasi Perkantoran Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar – SMK Plus Assuyuthiyyah
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai prosedur pengurusan surat masuk penting. materi mengacu pada
modul Menangani Surat Masuk dan Keluar mail handling. b. Peserta didik berlatih melakukan prosedur pengurusan surat
masuk penting.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali melakukan prosedur pengurusan surat masuk penting.
Pertemuan Ke-8
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai prosedur pengurusan surat masuk penting.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai langkah- langkah pengurusan surat masuk biasa. materi mengacu pada
modul Menangani Surat Masuk dan Keluar mail handling. b. Peserta didik berlatih melakukan langkah-langkah pengurusan
surat masuk biasa.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali melakukan langkah-langkah pengurusan surat masuk biasa.
Pertemuan Ke-9
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Menerima dan Mendistribusikan Surat Masuk.
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan
ulangan harian. b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
RPP Produktif Administrasi Perkantoran Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar – SMK Plus Assuyuthiyyah
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi
bila menyontek. d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan
soal ulangan harian telah selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Menerima dan Mendistribusikan Surat Keluar.
E. AlatBahanSumber Belajar