4.6.1 Desain system flow pengeluaran kas Akademik
System Flow Pengeluaran Kas Akademik
Petugas Dekan
Proses Daf tar Jenis Pengeluaran
T. Jenis Pengeluaran
Cetak Printer ?
End
t
Perjalanan Dinas
y
Cetak Printer ? Pengajaran
y t
Cetak Printer ? Lembur
y t
Cetak Printer ? HR
y t
Cetak Printer ? THR
y t
Cetak Printer ? Pengabdian Masyarakat
y t
Cetak Input Kas Akademik
St art
1
2
3
4
5
6
Perjalanan Dinas
Pengajaran
Lembur
HR
THR
Pengabdian Masyarakat
Gambar 4.1 system flow pengeluaran kas akademik
4.6.2 Pengeluaran Kas Akademik dan Pengeluaran Kas Non
Akademik
Pada aplikasi kas keuangan menggunakan database ms.access untuk proses penyimpanan data mahasiswa dan jenis pengeluaran kas.
1. Tabel jenis pengeluaran untuk menyimpan data jenis pengeluaran.
2. Tabel detil pengeluaran untuk menyimpan detil pengeluaran.
4.6.3 Koding
Setelah proses pengambaran ke dalam bentuk desain selesai, proses selanjutnya melakukan implementasi desain kedalam bentuk koding hingga
menghasilkan sebuah aplikasi yang sesuai dengan solusi dari masalah yang diambil pada Fakultas Teknik Universitas 45 Surabaya.
4.6.4 Jadwal Kerja
Tabel 4.1 Jadwal kerja No
Kegiatan Bulan ke-1
Bulan ke-2 Bulan ke-3
1 2 3
4 1
2 3
4 1
2 3
4 1
Survei 2
Analisis 3
Perancangan sistem 4
Pembuatan program 5
Testing program 6
Implementasi 7
Penyesuaian laporan
32
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengelolaan Kas Fakultas Teknik Universitas 45 Surabaya memiliki prosedur sistem yang sedikit berbeda dengan beberapa Fakultas. Hal ini
diakibatkan karena sistem yang dijalankan masih tergolong manual. Manual disini mempunyai arti bahwa belum adanya sebuah sistem yang mampu mengelola data-
data dan laporan yang diselesaikan antar bagian secara otomatis. Kerja praktek ini dilakukan selama 160 jam dengan pembagian waktu
dalam satu minggu, 2 jam dilakukan sebanyak 3 kali, 3 jam 2 kali, dan 4 jam 1 kali . Dalam kerja praktek ini, diharuskan menemukan permasalahan yang ada,
mempelajari serta memberikan solusi bagi masalah yang timbul. Permasalahan yang ada pada Keuangan Fakultas Teknik Universitas 45
Surabaya ini terdapat pada prosedur Alur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Fakultas secara efektif dan efisien.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan langkah-langkah yaitu: a.
Menganalisis sistem b.
Mendesain sistem c.
Mengimplementasikan sistem d.
Melakukan pembahasan terhadap hasil implementasi sistem. Keempat langkah tersebut, dilakukan agar dapat menemukan solusi dari
permasalahan yang ada. Lebih jelasnya dipaparkan pada sub bab dibawah ini.
Kategori