Analisa Laporan Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Program Diploma III Di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI DIPLOMA III

ANALISA LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

KAS PADA PROGRAM DIPLOMA III DI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

TUGAS AKHIR

Oleh:

MAHMOOD ISKANDAR GUFRON 082101058

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk menyelesaikan

Pendidikan Pada Program Studi Diploma III

Fakultas Ekonomi

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA : MAHMOOD ISKANDAR GUFRON

NIM : 082101058

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KEUANGAN

JUDUL : ANALISA LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PROGRAM DIPLOMA III DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Tanggal :………2010 Dosen Pembimbing

NIP. 19590926 198501 2 2001 Dra. Yulinda, MSi,

Tanggal :………2010 Ketua Program Studi DIII Keuangan

NIP. 197530519 198403 1 001 Prof. Dr. Paham Ginting, MS

Tanggal :………2010 Dekan

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamduliilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini tanpa ada halangan suatu apapun. Selawat berangkaikan salam juga penulis sampaikan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabat, karena dengan safaatnya kita dapat keluar dari alam jahiliyah ke alam yang penuh pendidikan seperti yang kita rasakan sekarang.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna baik dari segi isi maupun dari segi penyajiannya. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, agar untuk ke depannya penulis dapat menulis dengan lebih baik lagi.

Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih penulis kepada :

1. Ucapan terima kasih penulis spesialkan kepada kedua orang tua penulis, Ayahanda H.T.M Ichsan Alrasyid, dan Ibunda Hj.T. Nazariah yang tiada hentinya memberikan dukungan dan doa kepada penulis, (terima kasih atas cinta dan kasih sayang yang tiada duanya)

3. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, SE selaku ketua jurusan Program DIII Keuangan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi selaku sekretaris jurusan Program DIII Keuangan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

5. Ibu Dra. Yulinda, Msi selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, dan yang telah membimbing penulis dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini dapat penulis selesaikan tepat waktu.

6. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff Pegawai pada Fakultas Ekonomi.

7. Kepada kakanda semata wayang tercinta Nazima, terima kasih atas motivasi dan bantuannya kepada penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir ini .

8. Kepada teman-teman satu kelompok magang Meisia Anmasari, Dendy Muhara Zulfri, Wina Pardede dan Pratiwi Manurung yang sama-sama berjuang dengan penulis,”ayo semangat”.

9. Buat teman-teman DIII Keuangan stambuk 08, yang tidak mungkin penulis sebutkan satu-persatu, makasih semuanya telah memberikan pelajaran berharga dalam hidup penulis selama tiga tahun ini.

Medan, Desember 2010

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang ... 1

B. Permasalahan ….. ... 2

C. Maksud dan Tujuan ... 3

D. Rencana Penulisan ... 4

1. Jadwal Survei/Observasi ... 4

2. Rencana Isi ... 5

BAB II PROFIL PERUSAHAAN ... 7

A. Sejarah Ringkas ... 7

B. Jenis Usaha / Kegiatan ... 10

D. Job Description ... 15

E. Kinerja Usaha Terkini ... 19

F. Rencana Kegiatan ... 20

BAB III PEMBAHASAN ... 23

A. Sumber kas ... 28

B. Penggunaan Kas ... 36

C. Analisis Laporan Arus Kas ... 40

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 45

A. Kesimpulan ... 45

B. Saran ... 46

DAFTAR TABEL

Tabel Hal

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ... 4

Tabel 3.1 Anggaran Pendapatan Program Diploma Tahun 2008 FE USU 33 Tabel 3.2 Anggaran Pendapatan Program Diploma Tahun 2009 FE USU 35 Tabel 3.3 Penggunaan Dana Tahun 2008 ... 38

Tabel 3.4 Penggunaan Dana Tahun 2009 ... 39

Tabel 3.5 Sumber Kas Tahun 2008 ... 41

DAFTAR GAMBAR

Gambar Hal

Gambar 2.1 Struktur organisasi FE USU ... 13

Gambar 3.1 Prosedur penerimaan kas pada FE USU ... 24

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap perusahaan harus mengetahui perkembangan kegiatan usahanya dari waktu ke waktu agar dapat mengetahui apakah perusahaan mengalami kemajuan atau kemunduran, serta perlu juga mengetahui keadaan keuangan pada saat tertentu. Hal ini dapat dilihat melalui laporan pertanggung jawaban perusahaan dalam bentuk laporan keuangan.

Salah satu bentuk laporan keuangan tersebut adalah laporan arus kas dimana dalam laporan tersebut akan terlihat arus masuk dan arus keluar dari kegiatan usaha, yang dapat digunakan sebagai salah satu alat analisa keuangan yang sangat penting bagi suatu pimpinan. Dengan analisa tersebut maka akan dapat diketahui berapa besar dana yang dibutuhkan agar mampu membiayai operasi perusahaan sehari – hari yang dapat menguntungkan perusahaan dan memungkinkan perusahaan untuk beroperasi seefisien mungkin serta tidak mengalami kesulitan keuangan.

Apabila kas yang tersedia dalam suatu perusahaan terlampau kecil, maka akan mengakibatkan operasi perusahaan akan terganggu atau terhambat sehingga akan menimbulkan kerugian dan sebaliknya jika kas yang tersedia

dalam suatu perusahaan terlalu besar akan mengakibatkan adanya pemborosan yang juga dapat merugikan perusahaan. Dengan demikian, kas yang tersedia dalam suatu perusahaan haruslah cukup, yaitu sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari.

Dengan adanya analisa laporan arus kas ini maka akan dapat membantu pihak yang berkepentingan baik pihak intern seperti pemilik perusahaan/lembaga, pimpinan perusahaan/lembaga, karyawan maupun pihak ekstern perusahaan/lembaga untuk mengetahui dari mana diperoleh sumber kas dan bagaimaa penggunaan kas tersebut dapat membantu pihak tersebut dalam mengambil keputusan.

Berdasarkan uraian diatas dan melihat pentingnya pengelolaan kas dalam suatu perusahaan/lembaga maka penulis merasa tertarik dan mencoba membahas dengan memilih judul “ANALISA LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PROGRAM DIPLOMA III DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.

B. Permasalahan

Agar dalam pembahasan tidak terjadi kerancuan dan penyimpangan, maka perlu adanya batasan perumusan masalah sehingga tujuan penelitian dapat tercapai. Adapun batasan permasalahan dalam tugas akhir ini adalah

Apakah Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara sudah efektif.

C. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi maksud dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah:

1. Bagi penulis untuk mengetahui laporan arus kas dari laporan keuangan suatu perusahaan.

2. Bagi perusahaan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan perencanaan dan kebijakan pada waktu pengambilan keputusan dimasa yang akan datang.

Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah:

1. Untuk menegtahui gambaran yang jelas sampai sejauh mana analisa laporan penerimaan dan pengeluaran kas pada Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidian program Diploma III Jurusan Keuangan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D. Rencana Penulisan

1. Jadwal survei/observasi

Observasi ini dilakukan pada hari Kamis tanggal 2 Oktober 2010 di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl.T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan

NO KEGIATAN

MINGGU KE

I II III

1 Persiapan

2 Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selama beberapa minggu, yaitu pada tanggal 2 Oktober 2010 s/d 14 Oktobert 2010.

2. Rencana Isi

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian.

BAB II : PROFIL INSTANSI

Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.

BAB III : PEMBAHASAN

Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana menyusun suatu anggaran pendapatan dan bagaimana anggaran pendapatan dapat digunakan sebagai alat pengambilan suatu keputusan.

BAB IV : PENUTUP

Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara, dan saran Penulis bagi bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Pada awalnya Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.

Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala Pada tahun 1961, Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No.64/1961 tanggal 24 Nopember 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 Nopember diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Negara) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (DIII)

dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII Kesekretariatan.

Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh. Pada tahun 1961 Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan Surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 21 Nopember 1961.

Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975.

Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK Dirjen Dikti No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.

Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara.

Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola program S1 dan DIII, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu.

Setelah keluar peraturan pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 Nopember 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.

Dasar

Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.

Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu Pendidikan yang bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta Nilai Keimanan dan Ketaqwaan, Etika dan Kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.

Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi:

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi:

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetisi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Jenis Usaha / Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut

:

Bagan 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber Data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Rektor dan pembantu rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Lab/Studio / Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Ketua dan Sekretaris Departemen Unit Penunjang Fakultas

Bagan 2.2 : Struktur Organisasi Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara PUDEK I

Fahmi N Nasution, SE, M.Acc, Ak

NIP. 19750408 200212 1 002

PUDEK II

Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

NIP. 19560101 198203 1 005

PUDEK III

Ami Dilham, SE, MSI

NIP. 19670607 199303 1

PUDEK II

Fahmi N Nasution, SE, M.Acc, Ak

NIP. 19750408 200212 1 002

Kasubag Keuangan dan Umum

Eka Juliani, SE

PUMC

Supario, SE Kasubag Pendidikan

Hj. Fepty Aniar, SE

Kasubag Perlengkapan dan Umum

M.Simba Sembiring, Se, MSI

Kasubak Kemahasiswaan

Zaliana, S.Sos

Pelaksana

Yunita Sari Rioni, SE Pembukuan

Ahmad Fauzy, SE, MSI

DEKAN

Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec NIP. 1955080810 198303 1 004

D. Job Description

Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :

a. Bagian Tata Usaha

Tugas bagian tata usaha adalah :

1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Fakultas.

2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian /

pelayanan kepada masyarakat.

7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

b. Sub Bagian Akademik

Tugas sub bagian akademik adalah :

1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.

2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

3. Melakukan administrasi akademik.

4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan Bagian.

c. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :

1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.

2. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.

7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. 10. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan

d. Sub Bagian Kepegawaian

Tugas sub bagian kepegawaian adalah :

1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan bagian.

2. Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian. 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti.

7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

e. Sub Bagian Perlengkapan

Tugas sub bagian perlengkapan adalah

2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan

3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan

perlengkapan

5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan

7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan perusuhaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat, serta melakukan

pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap 2. Perkuliahan semester ganjil/genap

3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap 4. Wisuda Mahasiswa

Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:

1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan

2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.

5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.

10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.

12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.

Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis akan melakukan pembahasan terhadap hasil – hasil penelitian yang telah diperoleh dari Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dengan adanya pembahasan ini maka penulis akan dapat melihat dan menilai sampai sejauh mana teori–teori yang ada, telah diterapkan oleh Fakultas dalam kenyataan sehari hari.

Adapun prosedur-prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi yaitu sebagai berikut :

1. Prosedur Penerimaan Kas

Prosedur penerimaan kas disusun berdasarkan pertimbangan-pertimbangan yang telah didiskusikan bersama termasuk staff bagian keuangan Program Diploma III serta dilakukan oleh bagian Finansial dan Administrasi melalui bagian akunting yang berada di bawahnya. Pengalaman yang lalu disesuaikan, untuk digunakan sebagai acuan dalam rencana anggaran periode berikutnya. Prosedur penerimaan kas yang dilaksanakan Fakultas Ekonomi USU meliputi serangkaian proses pencatatan, pengikhtisaran sampai dengan pelaporan keuangan yang berkaitan dengan

penerimaan kas serta pertanggungjawaban kembali, proses ini dapat dilakukan secara manual ataupun menggunakan sistem komputerisasi.

Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi

Sumber : Fakultas Ekonomi USU

Biro Rektor USU Fakultas mengajukan rencana anggaran

Mencatat di buku besar keuangan fakultas Mengirimkan Cek Melampirkan bukti penerimaan cek Fakultas ekonomi Fakultas Ekonomi USU mengelola dana

sessuai anggarannya Pembukuan Biro Rektor USU Realisasi anggaran Setoran SPP

Keterangan bagan di atas :

a. Penerimaan kas berasal dari mahasiswa membayar SPP (Setoran SPP) dan adanya sumbangan pribadi/instansi tertentu merupakan kas dari Universitas Sumatera Utara yang akan disetorkan ke Biro Rektor USU.

b. Pihak fakultas mengirimkan rencana anggaran belanja fakultas ke pihak Biro Rektor.

c. Setelah diteliti, pihak Biro Rektor menyetujui rencana angaran tersebut.

d. Pihak Biro Rektor mengirimkan Cek kepada FE USU yang jumlahnya sesuai dengan anggaran yang diajukan sebelumnya.

e. Fakultas melampirkan dokumen bukti penemimaan uang/cek.

f. Mencatat pada buku besar di bagian keuangan sesuai jumlah cek yang diterima di Biro Rektor

g. Bagian keuangan membuat pembukuan atas pemakaian dana tersebut

h. Pembukuan tersebut berisi tentang realisasi anggaran yang akan diserahkan kepada Biro Rektor tiap bulan untuk sebagai bukti pertanggungjawaban pemakaian dana tersebut.

i. Jika terjadi kelebihan dana, maka dana tersebut akan dikembalikan lagi ke pihak Biro Rektor.

2. Prosedur Pengeluaran Kas

Prosedur pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU meliputi rangkaian proses, baik manual maupun terkomputerisasi mulai pecatatan, penggolongan, peringkasan, transaksi/kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban atas pengeluaran kas.

Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Menerima berkas

tagihan pembayaran

Melampirkan dokumen pendukung pengeluaran

Membuat bukti pengeluaran kas

Meminta tanda tangan pengesahan pembayaran

Meminta pengesahan pejabat (PD II) yang

berhak menyetujui pembayaran Untuk pembayaran

melalui Bank, dibuatkanCek/Giro

Mencatat pengeluaran di buku besar keuangan

Membuat laporan realisasi anggaran

Keterangan bagan diatas :

a. Menerima berkas tagihan pembayaran

b. melampirkan dokumen pendukung pengeluaran c. Membuat buki pengeluaran kas

d. Untuk pembayaran melalui Bank dibuatkan Cek/Giro kemudian meminta tanda tangan pengesahan pembayaran.

e. meminta pengesahan pejabat (PD II) yang berhak menyetujui pembayaran f. mencatat pengeluaran di buku besar keuangan

g. membuat laporan realisasi anggaran

Adapun masalah–masalah yang akan dianalisi dan dievaluasi oleh penulis adalah sebagai berikut :

A. Sumber Kas B. Penggunaan Kas

C. Analisis Laporan Arus Kas

A. Sumber Kas 1. Pengertian Kas

Kas merupakan aktiva yang paling likuid atau merupakan salah satu unsur modal yang paling tinggi likuiditasnya, berarti semakin besar

jumlah kas yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan semakin tinggi pula tingkat likuiditasnya. Akan tetapi, suatu perusahaan yang memiliki tingkat likuiditas yang tinggi karena adanya kas dalam jumlah yang besar berarti tingkat perputaran kas tersebut rendah dan mencerninkan adanya over investment dalam kas dan berarti pula perusahaan kurang efektif dalam mengelola kas. Jumlah kas yang relatif kecil akan diperoleh tingkat perputaran kas yang tinggi dan keuntungannya yang di peroleh akan lebih besar, tetapi suatu perusahaan yang hanya mengejar keuntungan (rentabilitas) tanpa memperhatikan likuiditas akhirnya perusahaan itu akan berada dalam keadaan likuid apabila sewaktu-waktu ada tagihan.

Kas merupakan suatu pos yang penting pada laporan keuangan. Kas paling banyak terlibat dalam transaksi – transaksi perusahaan. Ini disebabkan oleh sifat transaksi – transaksi perusahaan yang mencakup harga dan kondisi yang memerlukan penyelesaian dalam bahasa media tukar. Media tukar standar adalah kas. Kas tidak secara langsung terlibat dalam suau transaksi, tetapi memberikan dasar pengukuran dan akuntansi untuk semua pos lainnya.

Perbedaan yang menyolok mengenai aktifitas kas adalah sifatnya yang tidak produktif. Karena kas merupakan ukuran nilai, kas tidak dapat meluas atau tumbuh kecuali jika dikontroversikan kedalam bentuk pemilikan lainnya.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa kas sangat berperan dalam menentukan kelancaran kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, kas harus direncanakan dan diawasi dengan baik, baik penerimaannya (sumber-sumbernya) maupun penggunaannya (pengeluarannya). Penerima dan pengeluaran suatu perusahaan ada yang bersifat rutin dan menerus dan ada pula yang bersifat insidentil atau tidak terus-menerus.

Sumber penerimaan kas dalam suatu perusahaan pada dasarnya dapat berasal dari:

a. Hasil penjualan investasi jangka panjang, aktiva tetap baik yang berwujud maupun yang tidak berwujud (intangible assets), atau adanya penurunan aktiva tidak lancar yang diimbangi dengan penambahan kas.

b. Penjualan atau adanya emisi saham maupun adanya penambahan modal oleh pemilik perusahaan dalam bentuk kas.

c. Pengeluaran surat tanda bukti utang, baik jangka pendek (wesel) maupun utang jangka panjang (utang obligasi, utang hipotik, atau utang jangka panjang lain) serta bertambahnya utang yang diimbangi dengan penerimaan kas.

d. Adanya penurunan atau berkurannya aktiva lancar selain kas yang diimbangi dengan penerimaan kas pembayaran, berkurangnya persediaan

barang dagangan karena adanya penjualan secara tunai, adanya penurunan surat berharga (efek) karena ada penjualan dan sebagainya.

e. Adanya penerimaan kas karena sewa, bunga atau dividen dari investasinya, sumbangan ataupun hadiah maupun adanya pengembalian kelebihan pembayaran pajak pada periode-periode sebelumnya.

f. Keuntungan dari operasi perusahaan, Apabila perusahaan memperoleh keuntungan neto dari operasinya berarti ada tambahan dana dari perusahaan yang bersangkutan.

(Sumber : Laboratorium Pengembangan Akuntansi 27)

2. Tujuan Laporan Arus Kas

Tujuan utama dari laporan arus kas adalah memberikan informasi tentang penerimaan – penerimaan kas dan pembayaran - pembayaran kas dari suatu entitas selama suatu periode tertentu.

Tujuan keduanya adalah untuk memaparkan informasi tentang kegiatan-kegiatan operasi, investasi dan pendanaan dari suatu entitas selama periode tertentu. Menurut FASB No. 95, informasi yang diberikan dalam suatu laporan arus kas, jika digunakan dengan pengugkapan yang berkaitan dan laporan keuangan lain, harus membantu investor, kreditor dan pihak – pihak lain untuk :

a. Menilai kemampuan perusahaan menghasilkan arus kas bersih masa depan

b. Menilai kemampuan perusahaan memenuhi kewajibannya, kemampuannya membayar deviden, dan kebutuhannya untuk pendanaan ekstern.

c. Menilai alasan perbedaan antara laba bersih dan penerimaan serta pembayaran kas yang berkaitan.

d. Menilai pengaruh pada posisi suatu perusahaan dari transaksi investasi dan pendanaan kas dan non kasnya selama suatu periode. Laporan arus kas melaporkan penerimaan kas, pembayaran kas, dan perubahan bersih pada kas yang berasal dari aktifitas operasi, investasi dan pendanaan dari suatu perusahaan selama suatu periode dalam suatu format yang merekonsiliasikan saldo kas awal dan akhir.

3. Manfaat Laporan Arus Kas

Laporan arus kas merupakan alat analisa finansial yang sangat penting bagi finansial Manager, disamping alat finansial lainnya, maksud utama dari analisa ersebut adalah untuk mengetahui bagaimana di gunakan serta bagaimana kebutuhan akan dana tersebut dibelanjai dengan kata lain dengan analisa aliran kas itu akan dapat diketahui dari mana datangnya dana dan untuk apa dana itu digunakan.

Menurut Standar Akuntansi Keuangan (SAK) :

Informasi perubahan posisi keuangan perusahaan bermanfaat untuk menilai aktifitas investasi, pendanaan dan operasi selama pelaporan, informasi ini berguna bagi pemakai sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas serta kebutuhan perusahaan untuk memanfaatkan arus kas tersebut.

Anggaran penerimaan Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Anggaran 2007, disajikan pada tabel 3.1 :

TABEL 3.1 ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM DIPLOMA TAHUN 2008 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

NO. KETERANGAN JUMLAH (RP)

1. Luncuran Dana tahun 2007 142.225.055

2. Penerimaan tahun 2008 1.000.109.040

Total Penerimaan 1.142.334.095

Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010

Tabel 3.1 Memperlihatkan:

Jumlah pendapatan program DIII selama tahun 2008, yaitu berasal dari luncuran dana tahun 2007 dan penerimaan selama tahun 2008, misalnya penerimaan dari dana masyarakat (pendapatan uang pendidikan,pendapatan uang ujian masuk/pendaftaran).

Adanya luncuran dana tahun 2007, sangat berdampak positif terhadap keuangan tahun 2008, yaitu dapat mengantisipasi jika terjadi kekurangan dana yang dianggarkan tahun 2008 terhadap realisasi sesunguhnya.

Seluruh anggaran yang berupa rencana tersebut disusun berdasarkan pertimbangan–pertimbangan yang telah didiskusikan bersama oleh Tim penyusun anggaran, termasuk staff bagian keuangan Program Diploma III beserta Pembantu Dekan II dan Dekan sebagai penyetuju akhir rencana anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

TABEL 3.2 ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM DIPLOMA TAHUN 2009 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Pos Jenis Penerimaan Diploma III Jumlah (Rp)

1 Luncuran Dana Tahun 2008 524.901.124

2 Penerimaan tahun 2009 1.966.717.459

Total Penerimaan 2.491.618.583

Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010

Tabel 3.2 Memperlihatkan:

Jumlah pendapatan program DIII selama tahun 2009, yaitu berasal dari luncuran dana tahun 2008 dan penerimaan selama tahun 2009, misalnya penerimaan dari dana masyarakat (pendapatan uang pendidikan,pendapatan uang ujian masuk/pendaftaran).

Adanya luncuran dana tahun 2008, sangat berdampak positif terhadap keuangan tahun 2009, yaitu dapat mengantisipasi jika terjadi kekurangan dana yang dianggarkan tahun 2009 terhadap realisasi sesungguhnya.

Penerimaan keuangan merupakan pemasukan keuangan untuk mendukung seluruh kegiatan. Program Diploma III Fakultas Ekonomi

memiliki sumber penerimaan dana melalui dana masyarakat berupa sumbangan pembayaran pembayaran pendidikan dari mahasiswa Program Studi Diploma III yang diterima setiap enam bulan sekali ( satu semester). Seluruh dana tersebut digunakan untuk belanja fakultas. Sumber kas pada program studi diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan suatu dana untuk kegiatan belanja yang disusun berdasarkan keputusan perencanaan terbaik. Anggaran ini disusun secara bersama – sama oleh Tim Bagian Keuangan beserta Pembantu Dekan II untuk kemudian disetujui oleh Dekan

B. Penggunaan Kas

Adapun penggunaan atau pengeluaran kas dapat di sebabkan oleh adanya transaksi-transaksi sebagai berikut.

a. Pembelian saham atau obligasi sebagai investasi jangka pendek maupun jangka panjang serta pembelian aktiva tetap lainnya.

b. Penarikan kembali saham yang beredar maupun adanya pengembalian kas perusahaan oleh pemilik perusahaan.

c. Pelunasan pembayaran angsuran utang jangka pendek maupun utang jangka panjang.

d. Pembelian barang secara tunai, adanya pembayaran biaya opersi yang meliputi upah dan gaji, pembelian supplies kantor, pembayaran sewa,

bunga, premi asuransi, advertensi, dan adanya persekot-persekot biaya maupun persekot pembelian.

e. Pengeluaran kas untuk pembayaran dividen (bentuk pembagian laba lainnya secara tunai), pembayaran pajak, denda-denda, dan sebagainya.

f. Adanya kerugian dalam operasi perusahaan. Terjadinya kerugian dalam operasi perusahaan dalam mengakibatkan berkurangnya kas atau menimbulkan utang yaitu bila diperlukan dana untuk menutup kerugian tersebut. Timbulnya utang sebenarnya merupakan sumber dana tetapi dana ini digunakan untuk menutup kerugian tersebut.

(Sumber : Laboratorium Pengembangan Akuntansi 28)

Penggunaan – penggunaan dana yang biasanya dilakukan oleh Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu:

a. Pembayaran biaya atau ongkos – ongkos operasi perusahaan, meliputi pembayaran upah, gaji, pembelian persediaan dan pembayaran biaya – biaya lainnya.

b. Adanya pembentukan dana atau untuk tujuan – tujuan tertentu dalam jangka panjang, misalnya dana pensiun pegawai, dana ekspansi atau pun dana – dana lainnya.

TABEL. 3.3 PENGGUNAAN DANA TAHUN 2008

NO.

MATA ANGGARAN PENGELUARAN

URUT DANA (Rp)

1. BELANJA HONORARIUM

1.1 Belanja uang Honor Tetap 232.268.531 1.2 Belanja uang Honor Tidak Tetap 71.492.335

1.4 Belanja Vakasi 440.035.404

Sub Total 743.796.270

2. BELANJA BARANG

2.1 Belanja keperluan perkantoran 122.010.570 2.2 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat 400.000

2.4 Belanja Bahan 16.884.300

. 2.9 B. Biaya Pemeliharaan. Gedung & Bangunan

97.574.400

2.11 B. Perjalanan Biasa 18.410.400

Sub Total 255.276.670

TOTAL 999.072.940

Tabel 3.3 Memperlihatkan:

jumlah penggunaan dana program DIII selama tahun 2008, yaitu untuk belanja honorarium dan belanja barang sebesar Rp. 999. 072.940.

TABEL 3.4 PENGUNAAN DANA TAHUN 2009

NO. MATA ANGGARAN PENERIMAAN

URUT DANA (Rp)

1 BELANJA HONORARIUM

1.1 Belanja Uang Honor Tetap 337.679.896 1.2 Belanja Uang Honor Tidak Tetap 128.976.201

1.4 Belanja Vakasi 763.698.562

2 BELANJA BARANG

2.1 Belanja Keperluan Perkantoran 169.027.900 2.2 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos

Surat

1.689.000

2.4 Belanja Bahan 17.759.900

2.9 Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung & Bangunan

308.580.000

2.10 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan & Mesin

3 BELANJA MODAL

3.1 Belanja Modal Peralatan Mesin 197.931.000

JUMLAH 1.966.717.459

Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010. Tabel 3.4 Memperlihatkan:

jumlah penggunaan dana program DIII selama tahun 2008, yaitu untuk

belanja honorarium, belanja barang dan belanja modal sebesar Rp. 1.966.717.459

C. Analisis Laporan Arus Kas

Laporan arus kas DIII FE USU dibuat dengan menggunakan metode langsung dan telah sesuai dengan standart akuntansi keuangan dimana dalam penyajian disusun atas dua jangka waktu yaitu tahun 2008 dan tahun 2009 agar dalam penganalisaannya dapat diperbandingkan.

Dalam membuat analisis laporan arus kas, penulis akan membuat komposisi (persentase) kas dengan membandingkan setiap sumber kas dengan jumlah total sumber kas dan perbandingan antara jumlah setiap penggunaan kas dengan jumlah total penggunaan kas.

Tabel.3.5 SUMBER KAS TAHUN 2008

No. SUMBER KAS Jumlah (Rp)

1 Penerimaan dana 1.142.334.095

2 Penggunaan Dana 999.072.940

Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010. Tabel 3.5 Memperlihatkan:

Penerimaan Program Diploma III Tahun 2008 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah Luncuran dana untuk tahun 2007 sebesar Rp142.225.055 dengan persentase terhadap total sumber kas adalah 12,45 % sedangkan untuk penerimaan pada tahun 2008 sebesar Rp 1.000.109.040 dimana persentase terhadap total kas adalah 87,5%.

Sedangkan penggunaan dana pada Program Diploma III Tahun 2008 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah belanja honorarium untuk tahun 2008 sebesar Rp743.796.270 dengan persentase terhadap total penggunaan kas adalah 74,44 % dan untuk jumlah belanja barang pada tahun 2008 sebesar Rp 255.276.670 dengan persentase terhadap total penggunaan kas adalah 25,55 %.

Jadi dengan melihat Pendapatan Program Diploma III pada tahun 2008 sebesar Rp 1.142.334.095 dan Penggunaan Dana Program Diploma

sebesar Rp 999.072.940 maka untuk tahun 2008 untuk Program Diploma IIII mengalami surplus sebesar Rp 143.261.155. Sesuai dengan analisa dan evaluasi dari data Penerimaan Dana Pada Program Diploma DIII Tahun 2008 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan dengan penggunaan sebesar Rp 143.261.155.

Kelebihan dana pada Program Diploma III pada tahun 2008 akan dikembalikan ke Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara. Dan sebaliknya jika pada Program Diploma III pada tahun 2008 terjadi kekurangan dana maka Fakultas Ekonomi akan mengajukan perubahan anggara kegiatan tersebut dan selanjutnya diserahkan ke Biro Pusat Administrasi untuk di telaah dan disetujui.

Tabel.3.6 TOTAL SUMBER KAS TAHUN 2009

No. SUMBER KAS Jumlah (Rp)

1 Penerimaan dana 2.491.618.583

2 Penggunaan Dana 1.966.717.459

Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010. Tabel 3.6 Memperlihatkan:

Penerimaan Dana Program Diploma III Tahun 2009 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah Luncuran dana untuk tahun 2008 sebesar Rp 524.901.124 dengan persentase terhadap total sumber kas adalah 21,06 % sedangkan untuk penerimaan dana pada tahun 2009 sebesar Rp 1.966.717.459 dengan persentase terhadap total kas adalah 78,93%.

Sedangkan penggunaan dana pada Program Diploma III Tahun 2008 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah belanja honorarium untuk tahun 2009 sebesar Rp.1.230.354.659 dimana persentase terhadap total penggunaan kas adalah 62,5 %, untuk jumlah belanja barang pada tahun 2009 sebesar Rp 538.431.800 dimana persentase terhadap total penggunaan kas adalah 27,37 %. Dan untuk belanja modal sebesar Rp 197.931.000 dimana persentase terhadap penggunaan kas adalah 10,06 %.

Jadi dengan melihat Penerimaan Program Diploma III pada tahun 2009 sebesar Rp 2.491.618.583 dan Penggunaan Dana Program Diploma sebesar Rp. 1.966.717.459. maka untuk tahun 2009 untuk Program Diploma III mengalami surplus sebesar Rp. 524.901.124. Sesuai dengan analisa dan evaluasi dari data Penerimaan Dana Pada Program Diploma DIII Tahun 2009 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan dana dengan penggunaan dana sebesar Rp 524.901.124 yang dinyatakan surplus.

Kelebihan dana pada Program Diploma pada 2009 akan dikembalikan ke Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara. Dan sebaliknya jika pada Program Diploma III pada 2009 terjadi kekurangan dana maka Fakultas Ekonomi akan mengajukan perubahan anggara kegiatan tersebut dan selanjutnya diserahkan ke Biro Pusat Administrasi untuk di telaah dan disetujui.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

Kas merupakan unsur yang penting bagi suatu perusahaan/lembaga dalam menjalankan operasi dan pengembangannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Oleh sebab itu pengelolaan kas harus direncanakan dan diperhitungkan secara tepat untuk menghindari kekurangan kas pada saat dibutuhkan yang dapat mengganggu kegiatan perusahaan maupun kelebihan kas yang tidak perlu (idlecash).

Pada bab ini penulis mencoba untuk mengambil kesimpulan berdasarkan uraian mengenai analisa dan evaluasi atas hasil-hasil penelitian yang diperoleh :

1.Di dalam penyajian laporan arus kasnya menggunakan metode langsung dan telah sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

2.Sumber kas pada tahun 2008 diperoleh dari penerimaan yakni sebesar Rp1.000.109.040, atau 87,5 % dari total sumber kas dan untuk tahun 2009 sebesar Rp1.966.717.459, atau 78,93 % dari total penggunaan kas.

3.Penggunaan kas terbesar diperoleh dari belanja honorarium yakni sebesar Rp743.796.270, untuk tahun 2008 atau 74,44 % dari total penggunaan kas

dan tahun 2009 sebesar Rp1.230.354.659, atau 62,5 % dari total penggunaan kas.

4.Berdasarkan hasil analisis dan evaluasi dari data penerimaan dana pada program diploma DIII Tahun 2008 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan

selisih penerimaan dengan penggunaan dinyatakan surplus sebesar Rp 143.261.155. Sedangkan penerimaan dana Program Diploma DIII

Tahun 2009 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan dana dengan penggunaan dana sebesar Rp 524.901.124 yang dinyatakan surplus.

B. SARAN

1.Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (USU) sebaiknya mengontrol sumber kas yang masuk agar dalam mengerjakan proyek yang direncanakan pada tahun anggaran tidak mengalami hambatan dan berjalan dengan efektif.

Penggunaan kas harus disesuaikan dengan anggaran sumber kas yang telah ada sehingga Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (USU) tidak mengalami kekurangan dana dalam mengerjakan proyek yang direncanakan pada tahun anggaran tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Astuti, Dewi, 2004. Manajemen Keuangan Perusahaan, Cetakan Pertama, Ghalia Indonesia, Jakarta.

Halibroto, S, et All, 1995. Dasar - Dasar Akuntansi, LP3ES, Jakarta.

Ikatan Akuntan Indonesia, 1994. Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi 1, Cetakan Tiga, Salemba Empat, Jakarta. Simamora, Henry, 2000. Basis Pengambilan Keputusan Bisnis, Salemba Empat,

sebesar Rp 999.072.940 maka untuk tahun 2008 untuk Program Diploma IIII mengalami surplus sebesar Rp 143.261.155. Sesuai dengan analisa dan evaluasi dari data Penerimaan Dana Pada Program Diploma DIII Tahun 2008 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan dengan penggunaan sebesar Rp 143.261.155.

Kelebihan dana pada Program Diploma III pada tahun 2008 akan dikembalikan ke Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara. Dan sebaliknya jika pada Program Diploma III pada tahun 2008 terjadi kekurangan dana maka Fakultas Ekonomi akan mengajukan perubahan anggara kegiatan tersebut dan selanjutnya diserahkan ke Biro Pusat Administrasi untuk di telaah dan disetujui.

Tabel.3.6 TOTAL SUMBER KAS TAHUN 2009

No. SUMBER KAS Jumlah (Rp)

1 Penerimaan dana 2.491.618.583

2 Penggunaan Dana 1.966.717.459

Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010. Tabel 3.6 Memperlihatkan:

Penerimaan Dana Program Diploma III Tahun 2009 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah Luncuran dana untuk tahun 2008 sebesar Rp 524.901.124 dengan persentase terhadap total sumber kas adalah 21,06 % sedangkan untuk penerimaan dana pada tahun 2009 sebesar Rp 1.966.717.459 dengan persentase terhadap total kas adalah 78,93%.

Sedangkan penggunaan dana pada Program Diploma III Tahun 2008 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimana Jumlah belanja honorarium untuk tahun 2009 sebesar Rp.1.230.354.659 dimana persentase terhadap total penggunaan kas adalah 62,5 %, untuk jumlah belanja barang pada tahun 2009 sebesar Rp 538.431.800 dimana persentase terhadap total penggunaan kas adalah 27,37 %. Dan untuk belanja modal sebesar Rp 197.931.000 dimana persentase terhadap penggunaan kas adalah 10,06 %.

Jadi dengan melihat Penerimaan Program Diploma III pada tahun 2009 sebesar Rp 2.491.618.583 dan Penggunaan Dana Program Diploma sebesar Rp. 1.966.717.459. maka untuk tahun 2009 untuk Program Diploma III mengalami surplus sebesar Rp. 524.901.124. Sesuai dengan analisa dan evaluasi dari data Penerimaan Dana Pada Program Diploma DIII Tahun 2009 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan dana dengan penggunaan dana sebesar Rp 524.901.124 yang dinyatakan surplus.

Kelebihan dana pada Program Diploma pada 2009 akan dikembalikan ke Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara. Dan sebaliknya jika pada Program Diploma III pada 2009 terjadi kekurangan dana maka Fakultas Ekonomi akan mengajukan perubahan anggara kegiatan tersebut dan selanjutnya diserahkan ke Biro Pusat Administrasi untuk di telaah dan disetujui.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

Kas merupakan unsur yang penting bagi suatu perusahaan/lembaga dalam menjalankan operasi dan pengembangannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Oleh sebab itu pengelolaan kas harus direncanakan dan diperhitungkan secara tepat untuk menghindari kekurangan kas pada saat dibutuhkan yang dapat mengganggu kegiatan perusahaan maupun kelebihan kas yang tidak perlu (idlecash).

Pada bab ini penulis mencoba untuk mengambil kesimpulan berdasarkan uraian mengenai analisa dan evaluasi atas hasil-hasil penelitian yang diperoleh :

1. Di dalam penyajian laporan arus kasnya menggunakan metode langsung dan telah sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

2. Sumber kas pada tahun 2008 diperoleh dari penerimaan yakni sebesar Rp1.000.109.040, atau 87,5 % dari total sumber kas dan untuk tahun 2009 sebesar Rp1.966.717.459, atau 78,93 % dari total penggunaan kas.

3. Penggunaan kas terbesar diperoleh dari belanja honorarium yakni sebesar Rp743.796.270, untuk tahun 2008 atau 74,44 % dari total penggunaan kas

dan tahun 2009 sebesar Rp1.230.354.659, atau 62,5 % dari total penggunaan kas.

4. Berdasarkan hasil analisis dan evaluasi dari data penerimaan dana pada program diploma DIII Tahun 2008 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan

selisih penerimaan dengan penggunaan dinyatakan surplus sebesar Rp 143.261.155. Sedangkan penerimaan dana Program Diploma DIII

Tahun 2009 dinyatakan sudah efektif. Ini disebabkan selisih penerimaan dana dengan penggunaan dana sebesar Rp 524.901.124 yang dinyatakan surplus.

B. SARAN

1. Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (USU) sebaiknya mengontrol sumber kas yang masuk agar dalam mengerjakan proyek yang direncanakan pada tahun anggaran tidak mengalami hambatan dan berjalan dengan efektif.

Penggunaan kas harus disesuaikan dengan anggaran sumber kas yang telah ada sehingga Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (USU) tidak mengalami kekurangan dana dalam mengerjakan proyek yang direncanakan pada tahun anggaran tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Astuti, Dewi, 2004. Manajemen Keuangan Perusahaan, Cetakan Pertama, Ghalia Indonesia, Jakarta.

Halibroto, S, et All, 1995. Dasar - Dasar Akuntansi, LP3ES, Jakarta.

Ikatan Akuntan Indonesia, 1994. Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi 1, Cetakan Tiga, Salemba Empat, Jakarta. Simamora, Henry, 2000. Basis Pengambilan Keputusan Bisnis, Salemba Empat,