Pengertian Perencanaan Menurut Sofyan Harahap. Menurut Sofyan Harahap 2001, 42 : “Perencanaan adalah fungsi
menetapkan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.
Dengan disusunnya perencanaan, maka perusahaan dapat memperoleh manfaat :
1. Membantu manajemen dalam menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan
lingkungan 2.
Memberikan arah dan tujuan perusahaan 3.
Membantu memperkirakan peluang dimasa yang akan datang 4.
Mengurangi ketidakpastian pada waktu yang akan datang dan sebagai alat untuk melakukan pengawasan
Perencanaan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan titik awal mengkoordinasikan semua aktivitas yang merupakan
keputusan tentang apa dan bagaimana kegiatan yang harus dilaksanakan oleh semua unsur yang ada dalam fakultas. Sebagai fungsi pertama, perencanaan
merupakan persiapan yang teratur dari setiap usaha kea rah terwujudnya tujuan yang telah ditentukan dan merupakan suatu proses kegiatan yang terus-menerus.
2. Pengertian anggaran
Perencanaan yang menggambarkan secara konkrit ke dalam bentuk kuantitatif baik yang dapat diukur dengan nilai uang atau ukuran lainnya di kenal
dengan sebutan anggaran atau budget.
Universitas Sumatera Utara
Untuk mengetahui lebih jauh tentang anggaran, penulis mencoba mengemukakan pendapat beberapa ahli mengenai pengertian anggaran.
Pengertian Anggaran Menurut Nafarin. Menurut Nafarin 2000, 16 : “Anggaran adalah rencana tertulis mengenai
kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dalam satuan uang untuk angka waktu tertentu”.
Pengertian Anggaran Menurut Welsch. Menurut Welsch 2000, 4: “Anggaran adalah suatu pernyataan dari
rencana manajemen dan kebijaksanaan manajemen untuk suatu masa periode tertentu dipergunakan sebagai pedoman untuk masa itu”.
Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan dalam merumuskan anggaran adalah sebagai berikut :
1. Anggaran harus bersifat formil,yaitu anggaran disusun dengan sengaja dan
sungguh-sungguh dalam bentuk tertulis sehingga diketahui semua pihak yang terlihat
2. Rencana kerja tersebut disusun secara sistematis
3. Menganalisa tentang apa yang terjadi secara cermat, untuk itu setiap manajer
diharapkan bertanggung jawab untuk mengambil keputusan berdasarkan beberapa asumsi tertentu mengenai jasa yang akan datang berdasarkan priode
lalu. 4.
Dibuat dalam satuan uang sehingga memberikan gambaran yang cukup jelas tentang apa yang hendak dicapai
5. Merupakan pencerminan tujuan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
6. Dibuat dalam satuan uang sehingga memberikan gambaran yang cukup jelas
tentang apa yang hendak dicapai Penyusunan anggaran biaya operasional Fakultas Ekonomi USU dilakukan
dalam periode anggaran tahunan. Dasar penyusunan anggaran dalam satu priode pada Fakultas Ekonomi USU adalah dengan melihat biaya yang dikeluarkan tahun
lalu, kegiatan-kegiatan apa saja yang akan direncanakan, peramalan, dan volume kegiatan yang direncanakan. Fakultas Ekonomi USU membentuk suatu tim yang
khusus menangani penyusunan anggaran tersebut. Dasar penyusunan anggaran biaya operasional dikelompokkan menjadi
tiga bagian yaitu :
1. Anggaran Biaya Tetap Biaya tetap adalah kelompok biaya yang besarnya diduga sebelumnya