Pembangunan Layanan Software As A Service E-Desa Pada Cloud Computing Di Wilayah Kecamatan Ciwidey

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Wilayah Kecamatan Ciwidey terdiri dari tujuh desa, diantaranya : Desa Ciwidey, desa Panyocokan, desa Sukawening, desa Nengkelan, desa Rawabogo, desa Lebak Muncang dan desa Panundaan, masing – masing desa memiliki penyelenggara pemerintahan yang dilakukan pemerintah desa dan badan permusyawaratan desa dalam mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat desa berdasarkan asal usul adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati dalam Sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia[4].

Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Aa Ernawan sebagai Kepala Seksi Pemerintahan di pemerintah kecamatan Ciwidey, didapat pernyataan yang menerangkan bahwa di wilayah kecamatan Ciwidey belum ada suatu sistem yang mewadahi keseragaman informasi desa dengan memanfaatkan teknologi komputer dan jaringan internet sehingga menyebabkan masih terdapat perbedaan dalam proses penyajian informasi antara desa yang satu dengan yang lainnnya.

Kemudian di wilayah kecamatan Ciwidey belum ada sebuah CMS E-Desa sebagai layanan Software as a Service pada cloud computing yang merupakan public service seragam, siap pakai, on demand, serta bisa digunakan oleh banyak desa.

Berdasarkan observasi langsung ke pemerintah desa, didapat informasi yang menunjukkan bahwa proses pengolahan data penduduk dan informasi desa masih dalam bentuk dokumen manual, sehingga menyulitkan pemerintah desa untuk mengakses data penduduk secara cepat dan mudah, kemudian proses penyampaian informasi masih membutuhkan jarak dan waktu untuk bisa disampaikan, baik kepada penduduk atau kepada pemerintah di tingkat yang lebih tinggi.

Kemudian proses pelaporan kelahiran, kematian dan kepindahan penduduk desa untuk mendapatkan surat keterangan masih dilakukan dengan cara konvensional yang mengakibatkan arsip tidak tersusun dengan baik sehingga menyulitkan pemerintah desa untuk mengakses data tersebut jika dibutuhkan.

Cloud Computing merupakan sebuah model komputasi dimana sumber

daya seperti daya komputasi, penyimpanan, jaringan dan software disediakan oleh

cloud provider sebagai layanan di internet. Software as a Service adalah bagian dari cloud computing yang menyediakan layanan kepada pelanggan untuk menggunakan aplikasi yang telah disediakan cloud provider[1].

Dibutuhkan sebuah layanan Software as a Service E-Desa pada Cloud Computing yang mampu memberikan layanan software dalam bentuk Content

Management System (CMS) yang mampu mewadahi keseragaman informasi desa

yang memanfaatkan teknologi komputer dan jaringan internet, memudahkan Dengan cloud E-Desa, pemerintah desa cukup berlangganan pada layanan yang disediakan oleh cloud provider, kemudian membayar sewa kepada cloud provider. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dapat diambil sebuah solusi untuk membangun layanan Software as a Service E-Desa pada Cloud Computing.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan pada bagian 1.1, dapat diidentifikasi beberapa masalah sebagai berikut :

a. Di wilayah kecamatan Ciwidey belum ada suatu sistem yang mewadahi keseragaman informasi desa dengan memanfaatkan teknologi komputer dan jaringan internet sehingga menyebabkan masih terdapat perbedaan dalam proses penyajian informasi antara desa yang satu dengan yang lainnya.

b. Belum adanya sebuah CMS E-Desa sebagai layanan Software as a Service

pada cloud computing yang merupakan public service seragam, siap pakai, on

c. Proses pengolahan data penduduk dan informasi desa masih dalam bentuk dokumen manual, sehingga menyulitkan pemerintah desa untuk mengakses data penduduk secara cepat dan mudah, kemudian proses penyampaian informasi yang masih membutuhkan jarak dan waktu untuk bisa disampaikan. d. Proses pelayanan pelaporan kelahiran, kematian dan kepindahan penduduk desa untuk mendapatkan surat keterangan masih dilakukan dengan cara konvensional yang mengakibatkan arsip tidak tersusun dengan baik sehingga menyulitkan pemerintah desa untuk mengakses data tersebut jika dibutuhkan. 1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun layanan Software as a Service e-Desa pada Cloud Computing.

Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :

a. Mewadahi keseragaman informasi desa yang memanfaatkan teknologi komputer dan jaringan internet secara optimal sehingga tercipta keseragaman informasi desa di wilayah kecamatan Ciwidey.

b. Menghasilkan sebuah CMS E-Desa sebagai layanan Software as a Service

yang merupakan public service seragam, siap pakai, on demand serta bisa digunakan oleh banyak desa.

c. Mempermudah pemerintah desa dalam mengolah data dan informasi desa yang siap disampaikan baik untuk pemerintah di tingkat atas desa, maupun penduduk melalui layanan berbasis web, sehingga proses akses data dan penyampaian informasi lebih mudah dan dapat diakses dimana saja dan kapan saja.

d. Mempermudah pemerintah desa dalam melayani pelaporan kelahiran, kematian dan kepindahan penduduk untuk mendapatkan surat keterangan serta memudahkan pemerintah desa untuk mengakses dan melaporkan arsip administrasi penduduk desa jika dibutuhkan.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah penelitian ini adalah sebagai berikut :

a. Studi kasus penelitian ini dilakukan di seluruh desa yang berada di wilayah kecamatan Ciwidey. Desa yang berada di wilayah kecamatan Ciwidey ini diantaranya : Desa Ciwidey, desa Panyocokan, desa Sukawening, desa Nengkelan, desa Rawabogo, desa Lebak Muncang dan desa Panundaan. b. Sistem yang akan dibangun adalah layanan Software as a Service (SaaS)

e-Desa pada Cloud Computing.

c. CMS E-Desa dibangun untuk dijadikan layanan bagi desa-desa yang berada di wilayah kecamatan Ciwidey.

d. CMS yang dibangun memiliki fitur – fitur yang seragam, siap pakai dan siap digunakan oleh pemerintah desa yang berada di wilayah kecamatan Ciwidey. e. Layanan keamanan diberikan sepenuhnya kepada pengguna dengan membuat

password untuk akun penggunanya.

f. Pemodelan analisis sistem yang digunakan adalah pemodelan analisis terstruktur, dengan model proses menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

dan model data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD).

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah metode eksperimen yang dipecah menjadi dua tahapan sebagai berikut :

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan pada penelitian berikut ini adalah sebagai berikut :

a. Studi Literatur

Metode studi literatur merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mempelajari buku – buku, karya ilmiah, koleksi perpustakaan dan sumber bacaan dari internet yang berkaitan dengan bahasan materi penelitian. b. Observasi

Metode observasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan penelitian dan tinjauan langsung untuk mengetahui proses

– proses yang berkaitan dengan materi penelitian. c. Wawancara

Metode wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung untuk menggali informasi lisan yang berkaitan dengan materi penelitian.

d. Kuesioner

Metode kuesioner merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberikan seperangkat pertanyaan atau pernyataan kepada orang lain yang dijadikan responden untuk dijawabnya guna mendapatkan informasi yang berkaitan dengan materi penelitian.

1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak

Metode pembangunan perangkat lunak pada penelitian ini menggunakan metode waterfall, yang meliputi beberapa proses sebagai berikut :

a. Requirements Definition

Merupakan tahapan penetapan fitur, kendala dan tujuan sistem melalui konsultasi dengan pengguna sistem. Semua hal tersebut akan ditetapkan secara rinci dan berfungsi sebagai spesifikasi perangkat lunak. Pada tahap penelitian ini dilakukan analisis kebutuhan dengan melakukan wawancara dan observasi di

wilayah kecamatan Ciwidey sehingga didapat fitur – fitur apa saja yang dibutuhkan untuk dirancang ke dalam sebuah perangkat lunak yang dapat menjadi solusi dari permasalahan yang ada.

b. System and Software Design

Dalam tahapan ini akan dibentuk suatu arsitektur perangkat lunak berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan dan juga mengidentifikasi dan menggambarkan abstraksi dasar perangkat lunak perangkat lunak dan hubungan-hubungannya. Pada tahap penelitian ini mulai dilakukan pemodelan data, perancangan perangkat lunak dan antarmuka yang disesuaikan dengan analisis kebutuhan untuk dijadikan gambaran kerja satu set program.

c. Implementation and Unit Testing

Dalam tahapan ini, hasil dari desain perangkat lunak akan direalisasikan sebagai satu set program atau unit program. Setiap unit akan diuji apakah sudah memenuhi spesifikasinya yang pada tahap selanjutnya akan diintegrasikan dengan set program lainnya.

d. Integration and System Testing

Dalam tahapan ini, setiap unit program akan diintegrasikan satu sama lain dan diuji sebagai satu perangkat lunak yang utuh untuk memastikan perangkat lunak sudah memenuhi persyaratan yang ada. Setelah itu perangkat lunak akan dikirim ke pengguna perangkat lunak sebagai bahan review solusi yang akan dijadikan dasar pemenuhuan kebutuhan sesuai dengan tujuan awal.

e. Operation and Maintenance

Dalam tahapan ini, perangkat lunak diinstal dan mulai digunakan. Selain itu juga memperbaiki error yang tidak ditemukan pada tahap pembuatan. Dalam tahap ini juga dilakukan pengembangan perangkat lunak seperti penambahan fitur

Gambar 1.1 Waterfall Model[2]

1.6 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan diuraikan latar belakang masalah mengapa perangkat lunak ini harus dibangun, kemudian identifikasi masalah yang ada dalam pembangunan perangkat lunak, maksud dan tujuan dibangunnya perangkat lunak, batasan masalah dalam pembangunan perangkat lunak, metode penelitian yang dilakukan dalam pembangunan perangkat lunak dan sistematika penulisan laporan pembuatan perangkat lunak.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan diuraikan berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya.

BAB III ANALISIS MASALAH

Bab ini berisi tentang hasil analisis terhadap perangkat lunak yang sedang berjalan untuk mengetahui kekurangan dan kebutuhan perangkat lunak yang akan dibangun agar menjadi lebih baik, menjelaskan analisis kebutuhan yang

dibutuhkan perangkat lunak, menjelaskan tentang perencanaan perangkat lunak secara keseluruhan berdasarkan hasil dari analisis perancangan perangkat lunak ini mencakup perancangan basis data, perancangan menu, dan perancangan antarmuka perangkat lunak yang akan di bangun.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Bab ini meliputi hasil implementasi dari analisis dan perancangan yang telah dilakukan beserta hasil pengujian sehingga diketahui apakah perangkat lunak yang dibangun sudah memenuhi syarat sebagai perangkat lunak dan dapat memenuhi tujuannya dengan baik.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini berisi mengenai kesimpulan yang dapat diambil dari semua yang telah dikerjakan serta saran yang dapat diberikan untuk proses pengembangan perangkat lunak ini agar lebih baik dengan tambahan – tambahan dari saran yang telah diberikan.

9

Tempat penelitian yang digunakan untuk penelitian ini adalah seluruh desa yang berada di wilayah kecamatan Ciwidey. Wilayah kecamatan Ciwidey terdiri dari tujuh desa, diantaranya adalah desa Ciwidey, desa Panyocokan, desa Sukawening, desa Nengkelan, desa Rawabogo, desa Lebak Muncang dan desa Panundaan.

2.2 Pengertian Desa

Desa atau disebut dengan nama lain, selanjutnya disebut Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat berdasarkan asal usul dan adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati dalam sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Pemerintahan Desa adalah Penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh Pemerintah Desa dan Badan Permusyawaratan Desa dalam mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat berdasarkan asal-usul dan adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati dalam Sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.[3]

2.3 Struktur Organisasi Desa

Dalam pelaksanaan pemerintahan desa terdapat struktur organisasi, yang berfungsi sebagai parameter jabatan dari masing-masing perangkat desa. Sedangkan Job Description, berfungsi menjelaskan tugas-tugas yang harus dikerjakan tiap perangkat desa sesuai dengan jabatan yang tertera dalam Struktur Organisasi.

Kepala Desa BPD

Sekretaris Desa

Bendahara Desa

Pelaksana Teknis Lapangan

Kasi Pemerintahan

Kasi Ketentraman dan Ketertiban

Kasi Kesejahteraan

Rakyat

Kasi Ekonomi

Kepala Dusun

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Desa

a. Kepala Desa

Kepala Desa bertugas sebagai pemimpin dalam penyelenggaraan pemerintahan desa, yaitu membina kehidupan masyarakat desa, membina perekonomian desa, memelihara ketentraman dan ketertiban masyarakat desa serta menyusun rancangan Peraturan Desa tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa untuk kemudian dibahas bersama dan mendapat persetujuan BPD.

b. Sekretaris Desa

Sekretaris Desa dalam membantu Kepala Desa mempunyai tugas: 1. Memberikan saran dan pendapat kepada Kepala Desa.

2. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan serta mengawasi semua kegiatan yang dilaksanakan unsur teknis lapangan, dan unsur pembantu Kepala Desa.

3. Memberikan informasi mengenai keadaan Sekretariat Desa dan keadaan desa.

4. Membantu Kepala Desa dalam penyusunan atau perumusan rancangan Peraturan Desa

5. Membantu Kepala Desa dalam menyusun laporan penyelenggaraan pemerintahan desa kepada Bupati melalui Camat.

6. Membantu Kepala Desa dalam menyusun laporan keterangan pertanggungjawaban kepada BPD.

7. Mengadakan dan melaksanakan persiapan rapat dan mencatat hasil-hasil rapat.

8. Menyusun Rancangan Anggaran Penerimaan dan Belanja Desa.

9. Mengadakan kegiatan inventarisasi (mencatat, mengawasi, memelihara) kekayaan Desa.

10.Melaksanakan administrasi kepegawaian Aparat Desa.

11.Melakukan kegiatan pencatatan mengenai penghasilan Kepala Desa dan Perangkat Desa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12.Mengumpulkan dan menganalisa data sumber penghasilan desa baru untuk dikembangkan.

13.Menyusun jadwal serta mengikuti perkembangan pelaksanaan piket. 14.Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan kantor dan

bangunan lain milik desa.

15.Melaksanakan persiapan penyelenggaraan rapat dan penerimaan tamu dinas dan kegiatan kerumahtanggaan pada umumnya.

16.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa. c. Bendahara Desa

Bendahara Desa dalam membantu mempunyai tugas:

1. Mengelola keuangan desa dan sumber-sumber keuangan desa lainnya. 2. Melaksanakan pencatatan pengelolaan buku administrasi keuangan. 3. Melakukan pembuatan pertanggungjawaban keuangan.

4. Melaksanaan pengelolaan buku administrasi keuangan. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa. d. Pelaksana Teknis Lapangan

Unsur pelaksana teknis lapangan meliputi : 1. Plt. Pemerintahan bertugas

a. Melaksanakan administrasi pemerintahan desa. b. Melaksanakan administrasi penduduk di desa.

c. Mengadakan kegiatan pencatatan mutasi tanah dan pencatatan administrasi pertanahan.

d. Melaksanakan dan memberikan pelyanan terhadap masyarakat dalam hal pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

e. Melaksanakan kegiatan monograpi/profil desa

f. Melaksanakan penyelenggaraan buku administrasi desa dan keputusan Kepala Desa.

g. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa. 2. Plt. Ketentraman dan Ketertiban bertugas :

a. Menjaga ketentraman, keamanan dan ketertiban masyarakat secara umum.

b. Mengkoordinaskikan dan melaksanakan upaya-upaya dalam rangka menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan.

c. Melaksanakan kegiatan kemasyarakatan termasuk kegiatan ketentraman dan ketertiban serta Perlindungan Masyarakat (LINMAS). d. Meniventarisasi kegiatan dan personil keamanan lingkungan.

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

3. Tugas – tugas maksimal tiga Plt. lainnya yang disesuaikan dengan situasi kondisi desa yaitu melaksanakan kegiatan – kegiatan administrasi di bidang kesejahteraan rakyat, pelaksanaan perkembangan ekonomi desa dan pelaksanaan pembangunan desa.

e. Kepala Dusun

Kepala Dusun mempunyai tugas membantu Kepala Desa di wilayah kerja Dusun dalam melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan[4].

2.4 Sistem Informasi

Dalam pembuatan rancangan suatu sistem informasi diperlukan suatu sistem yang terkoordinasi, sehingga rancangan sistem informasi yang dibuat dapat berguna. Banyak para ilmuwan yang mengetengahkan definisi sistem yang dipandang dari berbagai sudut pandang yang berbeda.

2.4.1 Konsep Dasar Sistem

Pengertian tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari definisi system itu sendiri, pendekatan sistem memberikan banyak manfaat dalam memahami lingkungan. Pendekatan sistem berusaha menjelaskan sesuatu yang dipandang dari sudut pandang sistem serta berusaha menemukan struktur unsur sistem dan proses sistem. Sistem yang bersifat abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasangagasan atau konsepsi-konsepsi yang saling bergantung.

Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan, [5] maka dapat disimpulan bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Model umum sebuah sistem terdiri dari masukan, pengolah, dan keluaran. Input merupakan kegiatan masukan data pada suatu sistem. Proses merupakan kegiantan pemrosesan data pada suatu sistem. Output merupakan keluaran dari hasil pemrosesan data pada suatu sistem.

Gambar 2.2 Model Umum Sistem

Setiap sistem terdiri dari beberapa subsistem, dan subsistem terdiri pula atas beberapa sub-subsistem. Masing-masing subsistem dibatasi oleh batasannya dalam sistem itu sendiri. Saling kaitan dan interaksi antara subsistem disebut

interface. Interface terjadi pada batasannya dan berbentuk masukan atau keluaran (informasi). Sebuah subsistem pada tingkat terendah mungkin tidak dapat didefinisikan seperti halnya pengolah. Masukan dan keluarannya didefinisikan tetapi proses pengalihannya tidak.

Proses

Output Input

2.4.2 Kualitas Sistem

Kualitas sistem biasanya berfokus pada karakteristik kinerja sistem. Kualitas sistem merupakan ciri karakteristik kualitas yang diinginkan dari sistem informasi itu sendiri, dan kualitas informasi yang diinginkan informasi karakteristik produk. Kualitas sistem ini juga berarti kombinasi hardware dan

software dalam sistem informasi. Kualitas suatu sistem informasi mengukur kesuksesan secara teknik.

Level teknikal komunikasi diartikan sebagai keakuratan dan keefisienan sistem komunikasi yang menghasilkan informasi. Kualitas sistem memerlukan indikator untuk dapat mengukur seberapa besar kualitas dari sistem tersebut. Indikator diperlukan karena kualitas sistem merupakan variabel laten yang tidak dapat diukur secara langsung. Indikator kualitas sistem diwujudkan dalam seperangkat pertanyaan, kualitas sistem yang dapat diukur melalui beberapa indikator sebagai berikut[15].

a. Ease of use (Kemudahan Penggunaan)

Suatu sistem informasi dapat dikatakan berkualitas jika sistem tersebut dirancang untuk memenuhi kepuasan pengguna melalui kemudahan dalam menggunakan sistem informasi. Kemudahan yang dipersepsikan adalah tingkatan dimana seseorang percaya bahwa pengunaan suatu sistem tertentu dapat menjadikan orang tersebut bebas dari usaha (free of effort). Bebas dari usaha yang dimaksudkan adalah bahwa saat seseorang menggunakan sistem, ia hanya memerlukan sedikit waktu untuk mempelajari sistem tersebut karena sistem tersebut sederhana, tidak rumit, dan mudah dipahami, sudah dikenal (familiar).

Kemudahan penggunaan dalam konteks ini bukan saja kemudahan untuk mempelajari dan menggunakan suatu sistem tetapi juga mengacu pada kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan atau tugas dimana pemakaian suatu sistem akan semakin memudahkan seseorang dalam bekerja dibanding mengerjakan secara manual. Pengguna sistem informasi mempercayai bahwa sistem informasi yang

lebih fleksibel, mudah dipahami dan mudah pengoperasiannya sebagai karakteristik kemudahan penggunaan.

b. Response Time (Kecepatan Akses)

Kecepatan akses merupakan salah satu indikator kualitas sistem informasi. Jika akses sistem informasi memiliki kecepatan yang optimal maka layak dikatakan bahwa sistem informasi yang diterapkan memiliki kualitas yang baik. Kecepatan akses akan meningkatkan kepuasan pengguna dalam menggunakan sistem informasi.

c. Reliability (Keandalan Sistem)

Sistem informasi yang berkualitas adalah sistem informasi yang dapat diandalkan. Jika sistem tersebut dapat diandalkan maka sistem informasi tersebut layak digunakan. Keandalan sistem informasi dalam konteks ini adalah ketahanan sistem informasi dari kerusakan dan kesalahan. Keandalan sistem informasi ini juga dapat dilihat dari sistem informasi yang melayani kebutuhan pengguna tanpa adanya masalah yang dapat mengganggu kenyamanan pengguna dalam menggunakan sistem.

d. Flexibility (fleksibilitas)

Fleksibilitas suatu sistem informasi menunjukkan bahwa sistem informasi yang diterapkan tersebut memiliki kualitas yang baik. Fleksibilitas yang dimaksud adalah kemampuan sistem informasi dalam melakukan perubahan-perubahan kaitannya dengan memenuhi kebutuhan pengguna. Pengguna akan merasa lebih puas menggunakan suatu sistem informasi jika sistem tersebut fleksibel dalam memenuhi kebutuhan pengguna.

e. Security (keamanan)

Suatu sistem informasi dapat dikatakan baik jika keamanan sistem tersebut dapat diandalkan. Keamanan sistem ini dapat dilihat melalui data pengguna yang aman disimpan oleh suatu sistem informasi. Data pengguna ini

harus terjaga kerahasiaannya dengan cara data disimpan oleh sistem informasi sehingga pihak lain tidak dapat mengakses data pengguna secara bebas. Jika data pengguna dapat disimpan secara aman maka akan memperkecil kesempatan pihak lain untuk menyalahgunakan data pengguna sistem informasi.

2.4.3 Konsep Dasar Informasi

Di dalam suatu organisasi atau perusahaan, informasi merupakan sesuatu yang memiliki arti yang sangat penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Gordon B. Davis menyebutkan, “Informasi adalah data

yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-

keputusan yang sekarang atau keputusan yang akan datang”. [6] Sedangkan menurut Jogiyanto H.M dalam bukunya Pengenalan Komputer berpendapat bahwa, “informasi yaitu hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan

keputusan”. [5]

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyal, gambar. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sabagai input, diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus dan dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 2.3 Siklus Informasi[5]

2.4.4 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu sistem informasi tergantung dari tiga hal berikut ini[15]:

a. Akurat (acurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, harus jelas maksudnya. Informasi akurat karena sumber informasi

DASAR DATA

sampai ke penerima informasi tanpa terjadi gangguan (noice) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

b. Tepat Waktu (timeliness)

Informasi yang sampai pada penerima harus tepat waktu. Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan saat itu.

c. Relevan (relevance)

Informasi mempunyai harus mempunyai manfaat bagi penerimanya. Informasi dikatakann bermanfaat apabila sesuai dengan kebutuhan penerimanya. 2.4.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut: “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan bagi pihak luar tertentu berupa laporan-laporan yang diperlukan”.

Dalam perkembangannya, sistem informasi sangat erat hubungannya dengan teknologi komputer. Penggunaan teknologi komputer sangat diperlukan untuk membantu pengolahan data yang bersifat rutin dan membutuhkan ketelitian yang tinggi.

2.5 Cloud Computing

Cloud Computing pada dasarnya adalah menggunakan Internet-based

service untuk men-support business process. Kata-kata “Cloud” sendiri merujuk kepada simbol awan yang di dunia Teknologi Informasi digunakan untuk menggambarkan jaringan internet (internet cloud). Cloud computing adalah

gabungan pemanfaatan teknologi komputer (“komputasi”) dan pengembangan berbasis Internet (“awan”).

Cloud Computing secara sederhana adalah “layanan teknologi informasi

yang bisa dimanfaatkan atau diakses oleh pelanggannya melalui jaringan

internet”. Komputasi awan adalah suatu konsep umum yang mencakup Software

as a Service, Web 2.0 dan tren teknologi terbaru lain yang dikenal luas, dengan tema umum berupa ketergantungan terhadap internet untuk memberikan kebutuhan komputasi pengguna. Sebagai contoh, google apps menyediakan aplikasi bisnis umum secara sharing yang diakses melalui suatu penjelajah web dengan perangkat lunak dan data yang tersimpan di server.

Dibawah ini adalah beberapa definisi Cloud Computing yang dapat membantu kita untuk mengenal apa itu Cloud Computing :

a. Cloud computing adalah gabungan pemanfaatan teknologi komputer

(“komputasi”) dan pengembangan berbasis internet (‟awan‟). Awan (cloud)

adalah metafora dari internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram jaringan komputer, awan (cloud) dalam Cloud Computing juga merupakan abstraksi dari infrastruktur kompleks yang disembunyikannya.

Internet Cloud adalah suatu model komputasi di mana kapabilitas terkait teknologi informasi disajikan sebagai suatu layanan, sehingga pengguna dapat mengaksesnya lewat internet.

b. Cloud Computing adalah suatu konsep umum yang mencakup Software as a

Service, Web 2.0, dan tren teknologi terbaru lain yang dikenal luas, dengan tema umum berupa ketergantungan terhadap Internet untuk memberikan kebutuhan komputasi pengguna.

c. Cloud Computing adalah istilah untuk kegiatan menyelesaikan suatu proses atau perhitungan melalui internet dengan memanfaatkan sumberdaya yang dimiliki oleh suatu komputer yang saling terhubung di suatu tempat.

d. Cloud Computing adalah teknologi yang menggunakan internet dan server pusat yang jauh untuk menjaga/mengelola data dan aplikasi.

e. Cloud Computing bisa diartikan sebagai satu model yang memungkinkan jaringan dapat diakses dengan mudah sesuai kebutuhan di berbagai lokasi dimana model ini memungkinkan untuk mengumpulkan sumberdaya

komputasi seperti network, server, storage, aplikasi dan service dalam satu wadah.

2.5.1 Model Layanan Cloud Computing

Konsep pengembangan layanan sistem cloud computing dibagi menjadi beberapa tipe layanan, diantaranya sebagai berikut :

a. Software as a Service (SaaS)

b. Platform as a Service (PaaS)

c. Infrastructure as a Service (IaaS)

2.5.1.1 Layanan Software as a Service

Model layanan Software as a Service (SaaS) adalah model layanan yang paling banyak dikembangkan untuk sistem cloud computing. Model layanan ini berupa aplikasi atau software berbasis web, yang diberikan kepada berbagai pengguna oleh vendor atau pemilik sistem tersebut. Pengguna pun tidak perlu memiliki aplikasi tersebut untuk menggunakannya, melainkan pengguna memerlukan koneksi internet untuk dapat mengakses ataupun menggunakannya. Contoh perusahaan yang mengembangkan layanan ini adalah Google dengan contoh aplikasinya yaitu Google Docs, yang berfungsi sebagai word processor, spreadsheet, presentation creator.

2.5.1.2 Layanan Platform as a Service

Model layanan platform as a service merupakan layanan yang menyediakan platform seperti bahasa pemrograman, tools, ataupun sistem operasi yang nantinya mampu mengembangkan aplikasi berbasis konsumen. Keuntungan dari PaaS adalah bahwa perusahaan yang menggunakan layanan ini tidak perlu khawatir untuk instalasi, perawatan, dan keamanan pada server karena provider PaaS akan menangani itu semua. Contoh implementasi dari PaaS adalah

Microsoft Windows Azure dan Google App Engine.

Gambar 2.4 Arsitektur Layanan PaaS

2.5.1.3 Layanan Infratructure as a Service

Model layanan disediakan dari Infrastructure as a Service adalah sumber daya pemroses, storage, kapasitas jaringan, dan sumber daya komputasi lainnya. Dimana konsumen dapat mengembangkan dan menjalankan aplikasi khusus. IaaS

memungkinkan pengguna untuk menjalankan beberapa tugas komputer pada mesin virtual yang tak terbatas. Artinya pengguna diberikan kebebasan untuk merakit PC virtual sesuai dengan keinginan istilah dari konsep ini biasa disebut virtualization, salah satu implementasi dari model layanan ini adalah Amazon EC2.

Gambar 2.5 Arsitektur Layanan IaaS

2.5.2 Karakteristik Cloud Computing

Terdapat beberapa karakteristik dari cloud computing, diantaranya sebagai berikut :

Gambar 2.7 Karakteristik Cloud Computing

a. On Demand Self Service, layanan yang diberikan sesuai dengan kebutuhan dari pengguna sesuai dengan yang tersedia pada provider. Sehingga pengguna dapat memilih layanan yang sudah disediakan.

b. Rapid Elasticity, pengguna dapat upgrade atau menambah kapasitas storage paket sesuai dengan kebutuhan di masa yang akan datang.

c. Broad Network Access, layanan yang diberikan diakses melalui jaringan internet, sehingga dapat diakses dimana saja dan kapan saja.

d. Resource Pooling, data yang diakses disediakan secara terpusat, sehingga pengguna tidak perlu tahu bagaimana dan darimana permintaan akan sumber

daya komputasinya dipenuhi oleh provider, karena dapat digunakan secara massal/bersamaan.

e. Measured Service, dimana layanan harus disediakan secara terukur, sehingga

kebutuhan dari pengguna dapat terlihat karena nantinya akan digunakan dalam proses pembayaran/penyewaan.

2.5.3 Fitur dan Keunggulan Cloud Computing

Fitur utama dari cloud computing adalah accessibility (kemampuan diakses), availability (kemampuan dijalankan), danscalability (kemampuan ditingkatkan). Selain itu cloud computing juga mempunyai keuntungan yaitu : a. Performa lebih baik

Performa cloud computing akan ringan karena tidak seperti desktop PC yang menjalankan banyak software sehingga sumber daya yang digunakan tidak membebani komputer.

b. Biaya infrastruktur lebih hemat

Dalam suatu organisasi, bagian IT selalu memakan anggaran yang tidak sedikit. Anggaran yang besar ini biasanya digunakan untuk upgrade hardware,

software, maupun maintenance. Dengan cloud computing, upgrade hardware dan

software bisa dihemat karena tuntutan hardware dan software PC yang perlu digunakan untuk cloud computing tidak terlalu tinggi.

c. Biaya software lebih irit

Sudah menjadi rahasia umum, bahwa software yang banyak dipakai diperkantoran adalah software yang berbayar dan harganya pun tidak bisa dibilang murah. Dengan cloud, beberapa software adalah gratis. Seandainya berbayar pun, biasanya biaya per pengguna akan lebih murah karena instalasi hanya satu kali, yaitu dibagian cloud yang kadang tidak dilakukan staff IT. Bahkan seandainya biaya sama seperti software desktop, tetap saja biaya maintenance dan updatenya

d. Update software lebih mudah

Keuntungan lain dari cloud computing ditinjau dari segi manajemen software adalah pengguna tidak perlu meng-update software secara manual menggunakan download patch atau lainnya karena software terletak di cloud dan di update secara periodik oleh pengembangnya. Update program berbasis web ini biasanya langsung dilakukan dan bisa diterapkan.

e. Keamanan data meningkat

Data yang disimpan di cloud akan bertahan di cloud, di sebuah tempat yang relatif aman. Tidak seperti komputasi desktop dimana kerusakan harddisk bisa menyebabkan data-data hilang, crash komputer di cloud tidak menyebabkan data rusak karena cloud akan otomatis menduplikasi data kita. Begitu juga jika komputer kita crash maka data akan tersimpan dengan aman di cloud. Jadi dengan

cloud computing, kita tidak perlu melakukan backup secara periodik untuk memastikan keamanan data.

f. Kompabilitas sistem operasi meningkat

Jika kita seorang yang pernah memakai berbagai jenis sistem operasi, tentu kita tahu betapa sulitnya membuat komputer yang berlainan jenis sistem operasi untuk berhubungan dan bertukar data. Walaupun sekarang sudah banyak

software untuk mempermudah , tetap saja tidak semua orang bisa melakukannya.

Dengan cloud computing, kita bisa menggunakan sistem operasi apapun. Kita bisa menghubungkan komputer windows kita dengan cloud dan men-share dokumen dengan komputer yang menjalankan sistem operasi apapun, seperti Mac OS, Linux, atau Unix. Tetapi di cloud, hal yang terpenting adalah data, bukan sistem operasinya.

g. Kompabilitas dokumen meningkat

Kita tidak perlu khawatir tentang dokumen yang kita buat di komputer apakah akan kompatibel dengan aplikasi lain. Di cloud, kita tidak perlu bingung

karena tidak ada yang tidak kompatibel antar format di cloud. Kita bisa sharing dokumen terbuka yang bisa diakses dengan browser apapun.

h. Kolaborasi lebih mudah

Kemudahan untuk sharing dokumen akan berkonsekuensi pada kemudahan berkolaborasi. Ini merupakan salah satu keunggulan utama dari cloud computing dimana pengguna akan mudah untuk saling berkolaborasi pada satu dokumen. Dengan menggunakan cloud, pengguna dapat mengakses file kapanpun dan dimanapun kita berada, asalkan semuanya terkoneksi ke internet.

i. Akses yang lebih mudah ke dokumen

Dengan cloud computing, kita tidak perlu membawa dokumen sebab anda bisa dengan mudah meletakkannya di cloud, kemudian mengaksesnya dari klien.

2.6 Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berkaitan, berhubungan yang disimpan secara bersama-sama sedemikian rupa tanpa pengulangan yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Data ini mengandung semua informasi untuk mendukung semua kebutuhan sistem.

Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sebuah sistem, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi. Basis data menjadi penting karena munculnya beberapa masalah bila tidak menggunakan data terpusat, seperti adanya duplikasi data, hubungan antar data tidak jelas, organisasi data dan perbaharuan data menjadi rumit. Bahasa yang digunakan dalam basis data yaitu [7]:

a. Data Definition Language (DDL)

Merupakan bahasa definisi data yang digunakan untuk membuat dan mengelola objek database seperti database, tabel, view. Adapun perintah yang dimiliki adalah :

1. CREATE : Perintah untuk pembuatan tabel dan database. 2. DROP : Perintah untuk penghapusan tabel dan database.

3. ALTER : Perintah untuk pengubahan struktur tabel yang telah dibuat, seperti menambahkan atribut, mengganti nama atribut ataupun merubah nama tabel.

b. Data Manipulation Language (DML)

Merupakan bahasa manipulasi data yang dilakukan setelah DDL, digunakan untuk memanipulasi data pada objek database seperti tabel yang telah dibuat sebelumnya, adapun perintah yang dimiliki DML adalah :

1. INSERT : untuk melakukan penginputan atau pemasukan data pada tabel database.

2. UPDATE : Untuk melakukan perubahan/peremajaan terhadap data yang ada pada tabel.

3. DELETE : Untuk melakukan penghapusan data pada tabel. Penghapusan ini dapat dilakukan secara sekaligus (seluruh isi tabel) maupun hanya beberapa recordset.

c. Data Control Language (DCL)

Merupakan bahasa yang digunakan untuk mengendalikan pengaksesan data pada database, adapun perintah yang dimiliki DCL adalah:

1. GRANT : Untuk memberikan hak akses atau izin oleh administrator server kepada pengguna.

2. REVOKE : Untuk menghilangkan atau mencabut hak akses yang telah

diberikan kepada user oleh administrator.

Pengolahan basis data meliputi proses ketiga bahasa yang digunakan diatur dengan menggunakan perangkat sistem manajemen basis data atau

2.7 Database Management System

Untuk mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut DBMS. DBMS adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara yang praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda.

Komponen-komponen yang menyusun lingkungan DBMS ini terdiri dari [7]:

a. Perangkat Keras

Perangkat keras digunakan untuk menjalankan DBMS beserta aplikasi-aplikasinya. Perangkat keras berupa komputer dan peripheral pendukungnya. komputer dapat berupa PC, minicomputer, mainframe, dll.

b. Perangkat Lunak

Komponen perangkat lunak mencakup DBMS itu sendiri, program aplikasi, serta perangkat lunak komputer dan jaringan. Program aplikasi dapat dibangun dengan menggunkan bahasa pemrograman seperti C++, Pascal, Delphi, atau Visual BASIC.

c. Data

Bagi sisi pemakai, komponen terpenting dalam DBMS adalah data karena dari data inilah pemakai dapat memperoleh informasi yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

d. Prosedur

Prosedur adalah petunjuk tertulis yang berisi cara merancang hingga menggunkan basis data. Dalam hal ini prosedur terdiri dari :

1. Cara masuk ke DBMS (login).

2. Cara memakai fasilitas-fasilitas tertentu dalam DBMS maupun cara menggunkan aplikasi.

3. Cara mengaktifkan dan menghentikan DBMS. e. Pengguna

Komponen pengguna dapat dibagi menjadi tiga kelompok, antara lain : 1. Pemakai terakhir (end-user) adalah orang yang mengoperasikan program

aplikasi yang dibuat oleh pemrogram aplikasi.

2. Pemrogram aplikasi adalah orang yang membuat program aplikasi yang melibatkan basis data.

3. Administrator basis data adalah orang yang bertanggung jawab terhadap manajemen basis data.

2.8 Pemodelan Sistem

Model analisis merupakan representasi teknis yang pertama dari sistem. Pertama analisis terstruktur adalah metode pemodelan klasik, dan analisis berorientasi objek.

Analisis terstruktur merupakan salah satu teknis analisis yang menggunakan pendekatan berorientasi fungsi. Teknik ini mempunyai sekumpulan perangkat yang memungkinkan analisis sistem mendefinisikan spesifikasi fungsional perangkat lunak secara terstruktur, yang dimaksud dengan perangkat analisis terstruktur adalah alat bantu pemodelan yang digunakan untuk menggambarkan hasil pelaksanaan analisis.

Entity-relational diagram (ERD) adalah notasi yang digunakan untuk melakukan aktivitas pemodelan data, sedangkan data flow diagram (DFD)

memberikan informasi sebagai dasar bagi pemodelan fungsi, kemudian flowmap

adalah notasi yang digunakan untuk menggambarkan proses aliran dokumen pada sistem yang sedang berjalan.

2.8.1 Entity-Relational Diagram

Entity-relational diagram (ERD) adalah model konseptual untuk

mendeskripsikan data dari sebuah sebuah domain. Komponen utama dari ERD adalah entitas dan relasi yang menghubungkan entitas. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Dengan ERD, model dapat diuji dengan mengabaikan proses yang dilakukan. Entity-relational diagram

pertama kali dikembangkan oleh Peter Chen dalam sebuah penelitiannya pada tahun 1976. Untuk menggambarkan ERD digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan , yaitu [8] :

a. Entitas

Entitas merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dengan objek yang lain. Simbol dari entitas ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

b. Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

c. Hubungan atau Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

1. Satu ke satu (One to one)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

Gambar 2.8 Contoh Relasi One to one

2. Satu ke banyak (One to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

Gambar 2.9 Contoh Relasi One to many

3. Banyak ke banyak (Many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Gambar 2.10 Contoh Relasi Many to many

2.8.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

A B

1 1

A B

1 N

A B

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut mengalir atau di mana data tersebut akan disimpan. Diagram aliran data didefinisikan sebagai berikut [8] :

“Model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil“.

DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Kelebihan utama pendekatan alir data, yaitu :

a. Kejelasan dari menjalankan implementasi teknis sistem.

b. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.

c. Menghubungkan sistem dengan pengguna melalui diagram alir data.

d. Menganalisis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data dan proses yang diperlukan sudah ditetapkan.

DFD terdiri dari context diagram dan diagram rinci (DFD leveled),

context diagram berfungsi memetakan model lingkungan (menggambarkan

hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran sistem), yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

DFD leveled menggambarkan sistem jaringan kerja antara fungsi yang

berhubungan satu sama lain dengan aliran data penyimpanan data, model ini hanya memodelkan sistem dari sudut pandang fungsi.

a. Penggambaran

Secara garis besar penggambaran DFD adalah sebagai berikut : 1. Buat Diagram Konteks

Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya. Cara penggambarannya adalah :

a. Tentukan nama sistemnya. b. Tentukan batasan sistemnya.

c. Tentukan terminator apa saja yang ada dalam sistem.

d. Tentukan apa yang diterima/diberikan terminator dari/pada sistem. e. Gambarkan diagram konteks.

Gambar 2.11 Diagram Konteks

2. Buat diagram level satu

Diagram ini adalah dekomposisi dari diagram konteks. Cara penggambarannya adalah :

a. Tentukan proses utama yang ada pada sistem.

b. Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing proses pada/dari sistem sambil memperhatikan konsep keseimbangan (alur data yang keluar/masuk dari suatu level harus sama dengan alur data yang masuk/keluar pada level berikutnya).

c. Apabila diperlukan, munculkan data store (master) sebagai sumber maupun tujuan alur data.

d. Gambarkan diagram level satu. e. Hindari perpotongan arus data.

f. Beri nomor pada proses utama (nomor tidak menunjukkan urutan proses).

Gambar 2.12 DFD Level 1

3. Buat diagram level dua

Diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level satu. Cara penggambarannya adalah :

a. Tentukan proses yang lebih kecil (sub-proses) dari proses utama yang ada di level satu.

b. Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing sub-proses pada/dari sistem dan perhatikan konsep keseimbangan.

c. Apabila diperlukan, munculkan data store (transaksi) sebagai sumber maupun tujuan alur data.

d. Hindari perpotongan arus data dan beri nomor pada masing-masing sub-proses yang menunjukkan dekomposisi dari proses sebelumnya. Contoh : 1.1, 1.2, 2.1.

4. DFD level tiga, empat, ..

Diagram ini merupakan dekomposisi dari level sebelumnya. Proses dekomposisi dilakukan sampai dengan proses siap dituangkan ke dalam program. Aturan yang digunakan sama dengan level satu.

b. Elemen Dasar

1. Entitas Luar (External Entity)

Sesuatu yang berada diluar sistem, tetapi memberikan data kedalam sistem atau memberikan data dari sistem, disimbolkan dengan suatu kotak notasi.

External Entity tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi dirancang untuk satu bagian maka bagian lain yang masih terkait menjadi

external entity.

2. Arus Data (Data Flow)

Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukan dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir.

3. Proses (Process)

Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluar.

4. Simpanan Data (Data Store)

Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalam sistem. Data store dapat disimbolkan dengan dua garis sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari atau memberikan data ke simpanan data (database).

2.8.3 Flowmap

Flowmap adalah campuran peta dan flowchart yang menunjukkan

jaringan. Flowmap menolong analisis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatife-alternatif lain dalam pengoperasian. Pedoman-pedoman yang dapat dijadikan acuan dalam menggambarkan flowmap adalah sebagai berikut, diantaranya :

a. Flowmap digambarkan dari halaman atas ke bawah dan juga dari kiri ke kanan.

b. Aktifitas yang digambarkan harus didefinisikan secara teliti dan pendefinisiannya harus bisa dimengerti oleh pembaca.

c. Mulai dan berakhirnya aktifitas harus ditentukan secara jelas. d. Setiap langkah dari aktifitas harus berada pada urutan yang benar. e. Menggunakan simbol-simbol flowchart yang umum atau standar. 2.9 Kamus Data

Salah satu komponen kunci dalam sistem manajemen database adalah file khusus yang disebut kamus data (data dictionary). Kamus data didefinisikan sebagai berikut [9] :

“Katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari

suatu sistem informasi”.

Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir berisi informasi tentang struktur database. Untuk setiap elemen data yang disimpan dalam database seperti nomor pokok pegawai, diuraikan secara lengkap mulai dari nama, tempat penyimpanan, program komputer yang berhubungan dan lain-lain.

2.10 MySQL

SQL adalah sebuah konsep pengoprasian database, terutama untuk pemilihan/seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoprasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Salah satu aplikasi database yang menggunakan bahasa SQL adalah MySQL. MySQL adalah Relational Database

Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public Lisence). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed

source/komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep

utama SQL dalam database sejak lama. MySQL memiliki beberapa kelebihan diantaranya [7] :

a. MySQL sebagai Data Management System (DBMS) dan Relation Databese

Management System (RDBMS).

b. MySQL adalah software database yang OpenSource, artinya program ini bersifat free atau bebas digunakan oleh siapa saja tanpa harus membeli dan membayar lisensi kepada pembuatnya.

c. MySQL merupakan database server, jadi dengan menggunakan database ini dapat menghubungkan ke media internet sehingga dapat diakses jarak jauh. d. MySQL merupakan sebuah database client. Selain menjadi server yang

melayani permintaan, MySQL juga dapat melakukan query yang mengakses

database pada server, jadi MySQL dapat juga berperan sebagai Client.

e. MySQL mampu menerima query yang bertumpuk dalam satu permintaan atau yang disebut Multi-Threading.

f. MySQL merupakan sebuah database yang mampu menyimpan data berkapasitas sangat besar hingga berukuran Gigabyte sekalipun.

g. MySQL didukung oleh driver ODBC, artinya database MySQL dapat diakses menggunakan aplikasi apa saja termasuk berupa visual seperti Delphi maupun Visual Basic.

h. MySQL adalah database menggunakan enkripsi password. Jadi database ini cukup aman karena memiliki password untuk mengaksesnya.

i. MySQL dapat menciptakan lebih dari 16 kunci per tabel dan dalam satu kunci memungkinkan berisi belasan field. Serta MySQL mendukung field yang dijadikan sebagai kunci primer dan kunci unik atau (Unique).

j. MySQL memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maupun peng-update-an tabel.

Perintah-perintah yang ada di SQL antara lain : 1. Menambah Data (Insert)

Perintah SQL yang digunakan untuk menambah data ke database adalah perintah INSERT. Perintah ini mempunyai bentuk umum sebagai berikut:

INSERT [INTO] nama_tabel [(daftar field/kolom)] VALUES (daftar_data). 2. Memilih/Mengakses Data (Select)

Perintah SQL yang digunakan untuk memilih data adalah perintah SELECT. Bentuk umum perintah ini adalah sebagai berikut:

SELECT daftar_select FROM daftar_tabel [WHERE kondisi_pencarian]

[GROUP BY daftar_group_by] [HAVING kondisi_pencarian]

[ORDER BY daftar_order[ASC│DESC ]]

3. Mengedit/Mengubah Data (Update)

Perintah SQL yang digunakan untuk mengubah data adalah perintah

UPDATE SET. Perintah ini mempunyai bentuk umum sebagai berikut:

UPDATE nama_table SET field1=databaru1 [,data2=databaru2] [WHERE kondisi_update]

4. Menghapus Data (Delete)

Perintah SQL yang digunakan untuk menghapus data adalah perintah

DELETE FROM. Perintah ini mempunyai bentuk umum sebagai berikut:

DELETE FROM tabel_hapus WHERE kondisi_hapus. 2.11 Adobe Dreamweaver

Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendisain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web. Dreamweaver banyak digunakan oleh web designer maupun web programmer dalam mengembangkan suatu situs web. Hal ini disebabkan oleh ruang kerja, fasilitas, dan kemampuan dreamweaver yang mampu meingkatkan produktivitas dan efektifitas dalam desain maupun dalam membangun suatu situs web.

Versi terbaru dari Dreamweaver adalah Adobe Dreamweaver CS6 yang memiliki cukup banyak perubahan dan peningkatan fasilitas maupun kualitas. Program ini memberikan kemudahan untuk mendesain web, meskipun untuk para

web desainer pemula sekalipun. Kemampuan Dreamweaver berinteraksi dengan beberapa bahasa pemrograman seperti PHP, ASP, dan Java Script akan memberikan fasilitas maksimal kepada para web designer pada tingkatan

programmer.[9] 2.12 PHP

PHP (Hypertext Processor) adalah bahasa pemrograman scripting sisi server (server-side), bahasa pemrograman yang digunakan oleh server web untuk menghasilkan dokumen HTML secara on-the-fly. PHP merupakan interpreter yang dapat dieksekusi sebagai program CGI untuk server web. PHP merupakan bahasa script, selain paling popular di lingkungan programmer, pengembang web, di lingkungan server web apache [12].

Kelebihan script program menggunakan PHP antara lain :

a. Web server pendukung PHP banyak ditemukan di mana-mana, mulai dari IIS sampai dengan apache, dan konfigurasinya pun relatif mudah.

b. Pengembangannya mudah karena banyaknya milis-milis dan developer pengembang.

c. Referensi yang merujuk PHP banyak ditemukan, sehingga mudah untuk dipahami.

d. Merupakan bahasa open source yang dapat dioperasikan di berbagai sistem operasi, juga dapat dijalankan secara run time melalui console dan dapat menjalankan perintah-perintah sistem.

Selanjutnya akan dijelaskan mengenai dasar-dasar PHP yaitu sintak-sintak sederhana pada PHP. Sintaksis standar PHP ini diawali dengan <?php , dan diakhiri dengan ?>, setiap akhir baris kode PHP harus diakhiri dengan titik koma. Titik koma adalah pemisah dan digunakan untuk membedakan satu set instruksi dari yang lain.

a. Pernyataan print()

Pernyataan print() hanya akan membalikan satu nilai keluaran saja. Printf memiliki aturan seperti dibawah ini.

b. Pernyataan echo()

echo memiliki tujuan yang sama dengan print() meskipun ada perbedaan teknis antara echo() dan print(). Echo memiliki struktur dibawah ini.

c. Variable

Variabel adalah sebuah simbol yang dapat menyimpan nilai yang berbeda pada waktu yang berbeda. Dalam mendeklarasikan sebuah variabel, dimulai dengan menulis tanda dolar $, yang kemudian diikuti oleh nama variabel. Nama variabel dapat dimulai dengan huruf atau garis bawah, karakter ASCII 127 sampai 255 karakter. Contoh penulisan variabel yang valid adalah $color, $model_, $operating_system, atau $_schema.

d. Ekspresi

Ekspresi merupakan sebuah frasa yang mengekspresikan keterangan aksi dalam suatu program. Ekspresi terdiri dari operand dan operator. Operand

merupakan masukan dari sebuah ekspresi. <?php

print(“<p>Baju saya berwarna kuning.</p>”);

?>

<?php

$hello = “Selamat Pagi”;

echo $hello.” dunia”;

?>

$sum = $var1 + $var2; //$sum, $var1, $var2 adalah operand $a++; //$a adalah operand

e. Struktur Kontrol

Struktur kontrol menerangkan alur kode yang terdapat dalam sebuah aplikasi. Mendefinisikan pengeksekusian karakteristik seperti bagaimana dan berapa kali kode tersebut di eksekusi.

1. Pernyataan Kondisi

Pernyataan kondisi memungkinkan sebuah program untuk melakukan berbagai macam input, menggunakan bermacam kondisi yang didasari dengan sebuah nilai masukan.

a) Pernyataan if b) Pernyataan else c) Pernyataan else-if 2. Pernyataan Perulangan

Pernyataan perulangan memungkinkan sebuah program untuk melakukan sebuah instruksi yang berulang sampai kondisi yang diinginkan tercapai.

a) Pernyataan while b) Pernyataan do-while c) Pernyataan for d) Pernyataan foreach

2.13 HTML

Hypertext Markup Language merupkan standar bahasa yang digunakan untuk menampilkan dokumen web, yang bisa dilakukan dengan HTML, yaitu: 1. Mengontrol tampilan dari web page dan content-nya.

2. Mempublikasikan dokumen secara online sehingga bisa diakses dari seluruh dunia.

3. Membuat online form yang bisa digunakan untuk menangani pendaftaran, transaksi secara online.

4. Menambahkan objek-objek, seperti image, audi, video, dan juga java applet

dalam dokumen HTML.

Command HTML biasanya disebut TAG. TAG digunakan untuk

menentukan tampilan dari dokumen HTML. <BEGIN TAG> </END TAG>

Contoh: Setiap dokumen HTML diawali dan diakhiri dengan tag HTML. <HTML>

. . . <HTML>

Tag tidak case sensitive. Jadi, bisa digunakan <HTML> atau <html> keduanya untuk menghasilkan output yang sama. Bentuk dari tag HTML sebagai berikut:

<ELEMENT ATTRIBUTE = value>

Element - nama tag

Attribute - atribut dari tag

Value - nilai dari atribut. Contoh:

<BODY BGCOLOR=lavender>

BODY merupakan elemen, BGCOLOR (Background) merupakan atribut yang memiliki nilai lavender.

Untuk memulai bekerja dengan HTML, bisa menggunakan editor

Notepad atau editor lainya. 2.14 Cascading Style Sheet

Cascading Style Sheet, singkatan dari CSS adalah suatu cara untuk membuat format atau layout halaman web menjadi menarik dan mudah dikelola. CSS muncul sebagai jawaban atas sulitnya mengatur layout tampilan dokumen web yang dibuat dengan html murni meskipun telah menggunakan berbagai kombinasi [13]. Didalam CSS terdapat banyak style. Style adalah suatu definisi untuk font (huruf), color (warna) dan lain-lain. Setiap style memiliki nama unik yang disebut selector. Selector dan style-nya didefinisikan dalam satu tempat.

CSS dapat ditulis pada bagian body, head suatu dokumen html atau diletakkan disebuah file terpisah. Contoh syntax dari CSS sebagai berikut:

body{

margin: 0; padding: 0; }

a:link{

color:black;

text-decoration:none; font-weight:boks }

a:hover { color:black;

text-decoration:underline; font-weight:boks

}

a:visited { color:black;

text-decoration:none; font-weight:boks }

#wrapper{

margin:0 auto; width:1024px; }

2.15 Kuesioner

Kuesioner merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawab. Kuesioner dapat berupa pertanyaan - pernyataan yang tertutup atau terbuka [11]. Ada beberapa prinsip dalam penulisan kuesioner yaitu: prinsip penulisan, pengukuran dan penampilan fisik.

a. Prinsip Penulisan Angket

Prinsip ini menyangkut beberapa faktor, yaitu: isi dan tujuan pertanyaan, bahasa yang digunakan mudah, tipe dan bentuk pertanyaan, pertanyaan tidak mendua, tidak menanyakan yang sudah lupa.

b. Prinsip Pengukuran

Kuesioner yang diberikan kepada responden merupakan instrumen penelitian, yang digunakan untuk mengukur variabel yang akan diteliti, maka sebelum diberikan kepada responden instrumen, kuesioner perlu diuji validitas dan reliabilitas.

c. Penampilan Fisik

Penampilan fisik angket sebagai alat pengumpul data akan mempengaruhi respon atau keseriusan responden dalam mengisi kuesioner.

2.16 Skala Pengukuran Linkert

Skala pengukuran merupakan kesepakatan yang digunakan sebagai acuan untuk menentukan panjang pendeknya interval yang ada dalam alat ukur. Skala likert digunakan untuk mengukur sikap, pendapat, dan persepsi seseorang tentang fenomena sosial. Fenomena sosial ini telah ditetapkan secara spesifik oleh peneliti, dengan skala likert, maka variabel yang akan diukur dijabarkan menjadi indikator variabel. [12] Jawaban setiap instrumen yang menggunakan skala likert memiliki gradiasi dari positif sampai sangat negatif, yang dapat berupa kata-kata sebagai berikut:

a. Sangat Setuju b. Setuju

c. Ragu-Ragu d. Tidak Setuju

e. Sangat Tidak Setuju

Untuk keperluan analisis kuantitatif, maka jawaban ini dapat diberi skor, yaitu:

a. Sangat Setuju diberi 5 b. Setuju diberi 4

d. Tidak Setuju diberi 2

e. Sangat Tidak Setuju diberi 1

Instrumen yang menggunakan skala likert dapat diubah dalam bentuk checklist. Contoh bentuk checklist

Berilah jawaban pertanyaan berikut sesuai dengan pendapat anda, dengan

cara memberi tanda (√) pada kolom yang tersedia.

No Pertanyaan Jawaban

SS ST RG TS STS

1 Prosedur kerja yang baru itu akan segera diterapkan di perusahaan anda

√

2 ...

SS = Sangat Setuju diberi 5 ST = Setuju diberi 4

BS = Biasa – biasa saja diberi 3 KS = Kurang Setuju diberi 2 TS = Tidak Setuju diberi 1

Kemudian dengan teknik pengumpulan data kuesioner, misalnya instrumen tersebut diberikan kepada 100 responden yang diambil secara random, dari 100 responden setelah dilakukan analisis di dapatkan:

25 orang menjawab SS 40 orang menjawab ST 5 orang menjawab BS 20 orang menjawab KS 10 orang menjawab TS

Berdasarkan data tersebut 65 orang (40+25) atau 65% responden menjawab setuju dan sangat setuju. Jadi kesimpulannya mayoritas responden setuju dengan metode kerja baru. Data interval tersebut juga dapat dianalisis

dengan menghitung rata-rata jawaban berdasarkan skoring setiap jawaban dari responden. Berdasarkan skor yang telah ditetapkan dapat dihitung sebagai berikut:

Jumlah skor untuk 25 orang yang menjawab SS = 25x5 = 125 Jumlah skor untuk 40 orang yang menjawab ST = 40x4 = 160 Jumlah skor untuk 5 orang yang menjawab BS = 5x3 = 15 Jumlah skor untuk 20 orang yang menjawab KS = 20x2 = 40 Jumlah skor untuk 20 orang yang menjawab TS = 0x2 = 0

Jumlah Total = 350

Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5x100 = 500 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 350. Jadi berdasarkan data itu maka tingkat persetujuan terhadap metode kerja baru itu = (350:500)x100% = 70% dari yang diharapkan (100%). Secara kontinum digambarkan sebagai berikut:

STS TS RG ST SS

100 200 300 350 400 500

Jadi berdasarkan data yang diperoleh 100 responden maka rata-rata 350 terletak pada daerah setuju, artinya responden setuju terhadap metode kerja baru.

47

Berikut adalah permasalahan – permasalahan yang ditemukan dalam penelitian yang dilakukan di wilayah kecamatan Ciwidey :

1. Di wilayah kecamatan Ciwidey belum ada suatu sistem yang mewadahi keseragaman informasi desa dengan memanfaatkan teknologi komputer dan jaringan internet sehingga menyebabkan masih terdapat perbedaan dalam proses penyajian informasi antara desa yang satu dengan yang lainnnya. 2. Belum adanya sebuah CMS E-Desa sebagai layanan Software as a Service

pada cloud computing yang merupakan public service seragam, siap pakai, on

demand, serta bisa digunakan oleh banyak desa.

3. Proses pengolahan data penduduk dan informasi desa masih dalam bentuk dokumen manual, sehingga menyulitkan pemerintah desa untuk mengakses data penduduk secara cepat dan mudah, kemudian proses penyampaian informasi yang masih membutuhkan jarak dan waktu untuk bisa disampaikan. 4. Proses pelayanan pelaporan kelahiran, kematian dan kepindahan penduduk desa untuk mendapatkan surat keterangan masih dilakukan dengan cara konvensional yang mengakibatkan arsip tidak tersusun dengan baik sehingga menyulitkan pemerintah desa untuk mengakses data tersebut jika dibutuhkan. 3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Pada analisis sistem akan dibahas bagaimana prosedur dan aliran dokumen yang sedang berjalan yang digambakan dalam bentuk gambar, solusi

yang ditawarkan untuk pembangunan sistem serta deskripsi arsitektur sistem yang akan dibangun.

3.2.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan diartikan sebagai cara yang digunakan pada saat penelitian untuk memahami masalah yang dihadapi oleh sistem, seperti mendefinisikan kebutuhan – kebutuhan fungsional dari sistem sehingga dapat diketahui apa saja yang menjadi kebutuhan yang belum terpenuhi oleh sistem yang sedang berjalan tersebut.

Masalah pertama adalah belum adanya suatu sistem yang mewadahi keseragaman informasi desa yang memanfaatkan teknologi komputer dan jaringan internet sehingga menyebabkan masih terdapat perbedaan dalam penyajian informasi antara desa yang satu dengan yang lainnnya, sistem yang sedang berjalannya adalah sebagai berikut :

Data Induk Penduduk

Berita Desa Galeri Desa Data Aparatur

Desa Profil Desa

INFORMASI DESA MASIH BERADA DALAM BENTUK DOKUMEN MANUAL

DISAJIKAN DALAM BENTUK MADING, POSTER, SURAT EDARAN, DAN BENTUK LAIN

Mading Poster Surat Edaran

Agenda Desa

Proses pengolahan data dan informasi desa masih dalam bentuk dokumen manual, sehingga menyulitkan pemerintah desa untuk mengakses data secara cepat dan mudah, kemudian proses penyampaian informasi yang masih membutuhkan jarak dan waktu untuk bisa disampaikan.

Kemudian Proses pelayanan pelaporan kelahiran, kematian dan kepindahan penduduk desa untuk mendapatkan surat keterangan masih dilakukan dengan cara konvensional yang mengakibatkan arsip tidak tersusun dengan baik sehingga menyulitkan pemerintah desa untuk mengakses data tersebut jika dibutuhkan.

Pemerintah Desa Informasi Desa

Kepala Dusun Informasi Desa Ketua RW

Informasi Desa

Ketua RT Informasi Desa

Informasi Desa Penduduk

Pemerintah Desa Informasi Desa

Perangkat Desa Informasi Desa Pemerintah Kecamatan

Informasi Desa

Penduduk

Melaporkan Kelahiran, Kematian, Perpindahan,

Kedatangan

Pemerintah Desa

Mencatat Kelahiran, Kematian, Perpindahan, Kedatangan Penduduk pada

register

Registri Kelahiran, Kematian, Perpindahan, Kedatangan Meng-update data induk

penduduk

Data Induk Penduduk

Gambar 3.3 Alur pengolahan data penduduk dan pelaporan penduduk

3.2.2 Solusi Yang Ditawarkan

Berdasarkan penjelasan pada bagian 3.2.1 terdapat masalah dalam sistem yang sedang berjalan saat ini. Maka dari itu dibutuhkan suatu penyelesaian masalah yaitu dengan membangun sebuah sistem yang berbasis cloud computing

yang menangani keseragaman informasi desa yang memanfaatkan teknologi komputer dan jaringan internet, E-Desa dan didalamnya terdapat layanan seperti modul-modul yang siap pakai, seragam dan dapat dipakai oleh banyak desa dan datanya tersimpan secara terpusat. Selain itu cloud computing yang akan dikembangkan yaitu sebagai layanan Software as a Serviceyang akan memberikan banyak keuntungan baik dari sisi pemberi layanan (provider) dalam hal ini Kecamatan Ciwidey atau dari sisi pengguna (user) yaitu desa.

Berikut adalah beberapa karakteristik layanan cloud computing yang digunakan dalam membangun sistem :

a. Layanan On Demand, adalah layanan yang harus dapat dimanfaatkan oleh pengguna melalui mekanisme swalayan dan langsung tersedia pada saat dibutuhkan.

b. Layanan Broadband Network Access, adalah layanan yang dapat diakses oleh pengguna melalui jaringan internet, sehingga pengguna dapat mengakses

dimana saja dan kapan saja, dalam hal ini pemerintah desa dapat mengakses layanan di kantor desa yang bersangkutan dan dalam jam kerja pemerintah desa.

c. Layanan Resouce Pooling, yaitu data yang diakses disediakan secara terpusat, sehingga pengguna tidak perlu tahu bagaimana dan dari mana permintaan akan sumber daya komputasinya dipenuhi oleh provider, karena dapat digunakan secara massal / bersamaan. Dalam hal ini setiap desa diberi fasilitas untuk langsung menggunakan aplikasi e-Desa karena setiap desa tidak perlu dibebankan dengan pembuatan aplikasi e-Desa.

3.2.3 Deskripsi Arsitektur Sistem

Arsitektur sistem Edesa berbasis cloud computing memiliki dua sisi aplikasi, yaitu aplikasi cloud provider dan aplikasi untuk setiap desa. Keduanya tehubung melalui jaringan internet.

Aplikasi cloud provider didalamnya terdapat Infrastructure as a Service

(IaaS) sebagai cloud server tempat penyimpanan data setiap desa dan Software as a Service (SaaS) sebagai aplikasi yang akan digunakan oleh setiap desa yang berlangganan.

Sedangkan aplikasi untuk setiap desanya berupa sebuah Content

Management System (CMS) yang diakses oleh desa melalui sebuah halaman

website yang menjadi subdomain dari domain cloud server.

Berikut adalah gambaran arsitektur sistem Edesa berbasis cloud computing yang akan dibangun.

Database Desa 1

Database Desa 2

Database Desa 3

App Desa 1 App Desa 2 App Desa 3 CLOUD SERVER

EDESA

www.desa1.cloudesa.co.id www.desa2.cloudesa.co.id www.desa3.cloudesa.co.id

Desa 1 Desa 2 Desa 3

IaaS

SaaS

Admin Desa 1 Admin Desa 2 Admin Desa 3

Gambar 3.4 Deskripsi Arsitektur Sistem

3.2.4 Analisis Infrastructure as a Service

Penerapan Infrastructure as a Service pada Sistem E-Desa, agar E-Desa dapat dikatakan berbeda dengan sistem informasi non cloud computing, yaitu: 1. Di dalam arsitektur layanannya, cloud provider akan menyediakan

infrastruktur dan penyimpanan data secara terpusat di cloud server, sehingga pemerintah desa tidak perlu direpotkan dengan penyediaan storage dan tidak akan dikhawatirkan dengan datanya jika terjadi masalah pada perangkat lokal (PC) milik desa.

2. Setiap desa yang menyewa layanan E-Desa mempunyai media penyimpanan datanya sendiri di dalam cloud server.

3. Cloud server yang digunakan adalah Virtual Private Server (VPS) dengan spesifikasi sebagai berikut :

a. Harddisk sebesar 100 GB yang akan dipecah untuk setiap desa b. RAM sebesar 20 GB

c. CPU Core 4

d. CPU Speed 2.13 GHz e. Transfer Quota Unlimited

4. Manajemen VPS yang dikelola oleh provider dapat dijelaskan dalam poin-poin berikut ini :

a. Manajemen harddisk untuk setiap desa akan mendapatkan media penyimpanan harddisk sebesar 10 GB untuk setiap desanya.

b. Manajemen RAM, CPU dan Bandwitch di-share untuk seluruh desa yang berlangganan dalam artian semua lalu lintas akses dari klien diterima langsung oleh server.

3.2.5 Analisis Platform as a Service

Penerapan Platform as a Service didasarkan pada layer platform yang digunakan pada sistem E-Desa. Berikut adalah analisis PaaS yang dilakukan pada sistem E-desa :

1. Sistem Operasi yang digunakan adalah Centos 6.4 64 bit.

2. Menggunakan Virtualmin sebagai layanan Control Panel yang digunakan untuk mengelola webhosting. Virtualmin dapat memudahkan untuk melakukan berbagai pekerjaan dalam mengelola sebuah website seperti membuat domain baru, membuat subdomain, email, statistik dan lainnya. Virtualmin dilengkapi API (Application Programming Interface).

3. Di dalam virtualmin diinstall bahasa pemrograman yang mendukung berjalannya sistem, diantaranya : PHP, CSS, Javascript,

3.2.6 Analisis Kebutuhan Software as a Sevice

Arsitektur layanan SaaS didasarkan kepada kebutuhan dan manfaat yang mampu dicapai oleh software tersebut, dimana software tersebut sudah ter-install

dan berjalan di cloud. SaaS mampu menggantikan software tradisional yang sekarang masih banyak dipakai oleh para pengguna komputer. Layanan Software

as a Service yang disediakan di dalam E-Desa berupa sebuah Content

Management System (CMS) dengan fitur yang seragam untuk digunakan oleh banyak desa.

Pada pembangunan Aplikasi Cloud Computing untuk Sistem e-Desa

dengan menggunakan arsitektur Software as a Service ada beberapa kebutuhan dan kriteria yang digunakan, diantaranya adalah :

1. Kebutuhan Domain dan Hosting

Setiap aplikasi berbasis web ataupun service yang ditawarkan melalui cloud computing disebut dengan istilah cloud service. Berikut ini domain dan hosting

yang akan dibuat untuk Layanan SaaS e-Desa pada Cloud Computing:

a. Domain untuk situs umum e-Desa adalah http://www.cloudesa.co.id,

sedangkan untuk para pengguna / pemerintah desa yang telah mendaftar di aplikasi Cloud e-Desa, maka akan diberikan subdomain sesuai dengan nama desanya, contoh http://namadesa.cloudesa.co.id, sehingga secara tidak langsung pengguna mempunyai situs dengan nama sesuai dengan nama desanya.

b. Hosting yang dibutuhkan untuk membangun Aplikasi Cloud Computing

untuk E-Desa diperlukan suatu Virtual Private Server (VPS) karena dalam arsitektur Cloud Computing untuk SaaS perlu ada layer-layer yang ada pada arsitektur PaaS dan Iaas. Maka dari itu VPS dibutuhkan untuk hal ini, karena

2. Data dan Aktifitas Terpusat

Pada dasarnya sistem ini berbasis internet, sehingga dalam penggunaannya harus dalam keadaan terkoneksi ke internet. Disisi lain segala bentuk aktifitas dan data yang diolah terpusat kepada server.

Untuk dapat dikatakan sebagai layanan Software as a Service maka perangkat lunak ini harus memenuhi beberapa karakteristik, sebagai berikut : a. Berbasis internet : aplikasi yang dibangun dapat diakses oleh pengguna

melalui internet

b. Perangkat lunak yang dibangung terpusat, sehingga pengguna dapat mengakses darimana saja, kapan saja dan dari device apapun.

c. Aplikasi yang ditawarkan oleh penyedia layanan bersifat one to many atau

multi-tenant.

Untuk memenuhi karakteristik dari Software as a Service pada point ke 3 dibutuhkan model multi-tenant yang akan dijelaskan sebagai berikut :

Terdapat 3 jenis multitenant models yang memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing yaitu :

a. Separate applicationandseparate databases (aplikasi dan database terpisah) b. One shared application and separate databases (satu aplikasi bersama dan

database terpisah)

c. One shared application and one shared databases (aplikasi dan database digunakan bersama-sama)

Setelah melakukan beberapa analisis terkait multi-tenant maka pada implementasi software as a service pada sistem ini menerapkan Separate application and separate databases. Berikut beberapa alasan memilih multi-tenant models tersebut :

1. Mudah untuk memastikan data pengguna tidak tercampur dengan pengguna lain.

199

DAFTAR PUSTAKA

[1] Anggeriana, Herwin. Cloud Computing, 2011.

[2] Sommerville, Ian. Software Engineering : Pearson Education, Inc. America, 2011.

[3] Undang – undang Republik Indonesia No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

[4] Peraturan Daerah Kabupaten Bandung No 11 Tahun 2007 tentang Pedoman Organisasi Pemerintah Desa dan Perangkat Desa.

[5] Jogiyanto, HM. Pengenalan Komputer Andi Offset : Yogyakarta, 1999. [6] Davis, Gordon B. Kerangka Dasar Sistem Informasi Management. Jakarta:

PT. Pustika Binaman Pressindo. 1998

[7] Kadir, Abdul. Konsep dan tuntunan praktis Basis data. Andi : Yogyakarta, 1998.

[8] Wahyono. Teguh. Sistem Informasi: Konsep Dasar Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2004.

[9] Puspitosari, Heni A. Having Fun with Adobe Dreamweaver CS4. Bandung: Informatika. 2010

[10] Nugroho. Adi. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung: Informatika, 2004

[11] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D, Alfabeta, Bandung. 2009

[12] Sugiyono. Buku Teks Komputer Basis data. Bandung: Informatika. 2004 [13] Husni. “Pemrograman Database Berbasis Web”. Yogyakarta, Indonesia :

Graha Ilmu. 2007

[14] Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 Tentang Pedoman Administrasi Desa.

[15] Jogiyanto, HM, Analisis dan Disain Sistem informasi Pendekatan Terstuktur, Andi: Yogyakarta,1999.

iii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

penelitian tugas akhir dengan judul “Pembangunan Layanan Software as a Service E-Desa Pada Cloud Computing”.

Penelitian tugas akhir ini tentu tidak mudah dilakukan, banyak permasalahan yang terjadi selama proses penelitian, tetapi dengan dukungan dan masukan dari berbagai pihak pada akhirnya permasalahan dapat teratasi sedikit demi sedikit hingga selesai.

Jika ada kata yang melebihi terimakasih, maka kata itulah yang pantas diucapkan oleh penulis, namun apa daya hanya terimakasihlah yang hanya bisa terucap. Ucapan terimakasih tersebut diucapkan kepada :

1. Orang tua dan keluarga yang senantiasa mendukung dan memberikan do’a terbaik demi kelancaran penelitian tugas akhir ini.

2. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T. selaku ketua program studi Teknik Informatika.

3. Ibu Rani Susanto, S.Kom, M.Kom selaku dosen wali IF-7 angkatan 2010. 4. Bapak Eko Budi Setiawan, S.Kom, M.T selaku pembimbing, yang senantiasa

membimbing penulis dengan sabar, selalu memberikan masukan dan bekerja sama dengan baik dalam menyelesaikan penelitian tugas akhir ini.

5. Bapak Adam Mukharil Bachtiar S.Kom, M.T selaku ketua penguji sidang skripsi yang telah memberikan arahan saat revisi sidang.

6. Ibu Anna Dara Andriana S.Kom, M.Kom selaku anggota penguji dua sidang skripsi yang telah memberikan arahan saat revisi sidang.

7. Bapak Eko Andri Prasetyo dan Eka Wibawa yang selalu membantu dan membimbing penulis selama proses penelitian tugas akhir ini hingga selesai. 8. Bapak Drs. Asep Ruswandi M.Si sebagai Camat Ciwidey yang telah memberi

iv

9. Bapak Drs. Aa Ernawan sebagai Kepala Seksi Pemerintahan Kecamatan Ciwidey yang selalu memberikan dukungan selama proses penelitian.

10. Keluarga besar Lunar Crow Studio dan keluarga LGR 35 yang telah berbagi ilmu dan selalu memberikan semangat juga dukungan selama proses penelitian.

11. Kawan – kawan IF-7 angkatan 2010 yang telah sama-sama berjuang, saling berbagi, saling mendukung semoga semuanya sukses. Amin

12. Terakhir untuk semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penelitian tugas akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu, penulis bukan melihat besar dan kecilnya dukungan dan bantuan kalian, tetapi penulis melihat kalian ada. Terima kasih banyak semuanya.

Penulis sangat menyadari dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mohon saran dan kritik yang membangun agar kedepannya menjadi lebih baik lagi. Penulis juga berharap agar tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.

Bandung, Agustus 2015