POS 10. KEPMEN KP NO. 09 TAHUN 2010

SJDIBiro Hukum dan Organisasi-DKP 10

D. Prosedur Operasional Standar POS dan Service Level Arrangement

SLA 1. Jalur Merah Pelayanan sistem dan prosedur pemasukan impor terhadap komoditi wajib periksa karantina ikan untuk jalur merah dilakukan oleh UPT Karantina I kan di tempat pemasukan terhadap komoditas yang merupakan media pembawa beresiko tinggi atau komoditi yang dilarang dan dibatasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.

a. POS

Prosedur pelayanan pemasukan impor terhadap komoditi ikan pada jalur merah dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1 Pemohon yang teregistrasi mengajukan permohonan Pelaporan Pemeriksaan Karantina PPK untuk komoditi yang akan diimpor on line atau manual pada hari dan jam kerja dengan ketentuan: a Permohonan PPK sudah diajukan 1 satu hari sebelum pemasukan media pembawa dalam bentuk segar beku kering atau 2 dua hari sebelum pemasukan media pembawa dalam bentuk hidup; b Media pembawa dalam kondisi siap dilakukan pemeriksaan fisik oleh petugas karantina ikan; dan c Jenis barang yang akan diperiksa tidak lebih dari 3 tiga macam dan 3 tiga bentuk, dalam kemasan standar 20 dua puluh inci di dalam 1 satu peti kemas dengan jumlah peti kemas dalam 1 satu frekuensi transaksi sebanyak-banyaknya 10 sepuluh peti kemas. 2 Permohonan PPK diterima oleh Petugas Penerima Dokumen Operator, dan diteruskan ke Petugas Verifikasi Koordinator Analis. 3 Petugas Verifikasi Koordinator Analis menerima dan mendisposisi permohonan PPK, dan diteruskan ke Petugas Penerima Dokumen Operator. SJDIBiro Hukum dan Organisasi-DKP 11 4 Petugas Penerima Dokumen Operator berdasarkan disposisi menerbitkan Surat Perintah Pemeriksaan Dokumen dan diteruskan kepada Petugas Pemeriksa Dokumen bersama data PPK. 5 Petugas Pemeriksa Dokumen melaksanakan pemeriksaan dokumen dan hasil pemeriksaan dituangkan dalam bentuk Laporan Hasil Pemeriksaan LHP dokumen. 6 a Dalam hal dokumen dianggap lengkap dan sesuai, maka LHP diteruskan ke Petugas Verifikasi Koordinator Analis guna disampaikan kepada Petugas Penerima Dokumen Operator untuk menerbitkan Surat Perintah Pemeriksaan Klinis. b Apabila dokumen dianggap tidak lengkap dan tidak sesuai, maka LHP diteruskan ke Petugas Verifikasi Koordinator Analis guna disampaikan kepada Petugas Penerima Dokumen Operator. 7 Petugas Penerima Dokumen Operator menerbitkan Surat Penahanan Sementara KI -D4 sebagaimana tercantum dalam formulir 1 dan disampaikan ke pemohon. Pemohon diberi waktu 3 tiga hari untuk melengkapi dokumen. a Jika dalam jangka waktu 3 tiga hari, pemohon dapat melengkapi dokumen permohonannya, maka LHP disampaikan Petugas Pemeriksa Dokumen kepada: i Petugas Verifikasi Koordinator Analis untuk diteruskan kepada Petugas Penerima Dokumen Operator guna diterbitkan Surat Perintah Pemeriksaan Klinis; ii Petugas Penerima Dokumen Operator menyampaikan Surat Perintah Pemeriksaan Klinis kepada Petugas Pemeriksa Klinis; iii Petugas Pemeriksa Klinis melakukan pemeriksaan terhadap jenis, jumlah dan status kesehatan dan hasilnya dituangkan dalam LHP klinis; iv Jika hasil pemeriksaan klinis tidak sesuai, maka LHP klinis disampaikan kepada Petugas Verifikasi Koordinator Analis untuk diteruskan kepada Petugas Penerima Dokumen Operator guna dikeluarkan Surat Penolakan KI -D5 SJDIBiro Hukum dan Organisasi-DKP 12 sebagaimana tercantum dalam formulir 2 dan disampaikan kepada Pemohon; v Jika hasil pemeriksaan klinis sesuai, LHP diteruskan kepada Petugas Verifikasi Kooridnator Analis untuk dilakukan verifikasi dan diterbitkan Surat Persetujuan Pengeluaran Media Pembawa dari Tempat Pemasukan KI -D15 sebagaimana tercantum dalam formulir 3 dan disampaikan kepada pemohon. b Jika dalam jangka waktu 3 tiga hari, pemohon tidak dapat melengkapi dokumennya, maka: i LHP Dokumen disampaikan oleh Petugas Pemeriksa Dokumen kepada Petugas Verifikasi Koordinator Analis untuk diteruskan kepada Petugas Penerima Dokumen Operator guna dikeluarkan Surat Penolakan KI -D5 dan disampaikan kepada pemohon. ii Apabila setelah 3 tiga hari pemohon tidak melakukan Re- Ekspor, maka Petugas Penerima Dokumen Operator menerbitkan Surat Pemusnahan KI -D7 sebagaimana tercantum dalam formulir 4 dan disampaikan kepada pemohon. SJDIBiro Hukum dan Organisasi-DKP 13 Gambar 1. Alur Prosedur Operasional Standar Pemasukan I mpor Media Pembawa Melalui Jalur Merah PPK PETUGAS PENGAWAS PETUGAS PEMERI KSA KLI NI S PETUGAS PEMERI KSA DOKUMEN PETUGAS VERI FI KASI KOORDI NATOR ANALI S PETUGAS PENERI MA DOKUMEN OPERATOR PEMOHON MULAI PPK PENGAJUAN DOKUMEN I MPOR PPK MENERI MA MENDI SPOSI SI PPK DI SPOSI SI PEMERI KSAAN DOKUMEN Srt. PERI NTAH PEMERI KSAAN DOKUMEN PROSES PENGAWASAN PENAHANAN MEDI A PEMBAWA KI -D4 SURAT PENAHANAN SEMENTARA MENERI MA, VERI FI KASI MENDI SPOSI SI LHP DI SPOSI SI TI DAK YA KI -D4 A LHP DOKUMEN YA TI DAK DOKUMEN Lengkap dan Sah ? Srt. PERI NTAH PENAHANAN PPK PPK Srt. PERI NTAH PEMERI KSAAN DOKUMEN LHP DOKUMEN Dokumen PENGAJUAN KELENGKAPAN DOKUMEN Dokumen MENERI MA MENDI SPOSI SI DI SPOSI SI PEMERI KSAAN DOKUMEN DOKUMEN Lengkap dan Sah? Dokumen Dlm waktu 3 hari maksimum untuk melengkapi B SJDIBiro Hukum dan Organisasi-DKP 14 PETUGAS PENGAWAS PETUGAS PEMERI KSA KLI NI S PETUGAS PEMERI KSA DOKUMEN PETUGAS VERI FI KASI KOORDI NATOR ANALI S PETUGAS PENERI MA DOKUMEN OPERATOR PEMOHON Srt. PERI NTAH PEMERI KSAAN KLI NI S KI -D7: SURAT PEMUSNAHAN DI SPOSI SI KI -D5 SURAT PENOLAKAN DI SPOSI SI MENERI MA, VERI FI KASI MENDI SPOSI SI SELESAI PROSES PENGAWASAN PEMUSNAHAN MEDI A PEMBAWA LHP DOKUMEN KI -D7: SURAT PEMUSNAHAN KI -D5 PROSES PENGAWASAN PENOLAKAN MEDI A PEMBAWA LHP DOKUMEN MENERI MA, DAN MENDI SPOSI SI A LHP Srt. PERI NTAH PENOLAKAN Srt. PERI NTAH PEMUSNAHAN B KI -D15 SELESAI KI -D15 PROSES PENGAWASAN PENGELUARAN MEDI A PEMBAWA LHP KLI NI S SESUAI ? LHP KLI NI S TI DAK MENERI MA, VERI FI KASI MENDI SPOSI SI YA PEMERI KSAAN KLI NI S Srt. PERI NTAH PEMERI KSAAN KLI NI S DI SPOSI SI LHP KLI NI S LHP DOKUMEN SJDIBiro Hukum dan Organisasi-DKP 15

b. SLA