92
F. Penulisan Perihal Atau Hal Alamat Dalam
Merupakan inti sari dari surat, pokok penting dari isi surat, maksud dan tujuan surat secara singkat. Setiap surat resmi, baik itu surat dinas pemerintahan maupun
surat niaga diwajibkan untuk mencatumka n pokok-pokok atau inti sari dari surat yang disesbut perihal atau hal. Penulisan perihal sebaiknya, tidak panjang-panjang tetapi
cukup singkat saja asal pembaca mengetahui secara garis besar yang menjadi permasalahan dalam surat tersebut karena akan mengaburkan pembaca. Hal atau
perihal memiliki kegunaan yaitu: -
Sebelum mengetahui secara keseluruhan,, penerima atau pembaca diharapkan mempunyai gambaran secara singkat
- Mengetahui terlebih dahulu apa yang dibicarakan dan dipermasalahkan dalam
surat Pada sebuah surat, penulisan alamat ada dua macam yaitu:
1. Alamat luar, yaitu alamat yang ditulis pada bagian sampul surat dimana penulisannya disesuaikan bentuksurat
2. Alamat dalam, yaitu alamat yang ditulis di dalam kertas surat
G. Salam Pembuka, Isi Surat, Dan Salam Penutup
untuk surat dinas pemerintahan, pencantuman salam pembuka sebaiknya tidak harus dilakukan. Hal ini karena dalam surat dinas pemerintahan harus ada ketegasan, isi
surat dinas ataupun surat niaga adalah sebagia berikut: -
Alinea Pembuka
Merupakan kata pengantar sebuah isi surat yang sesungguhnya dengan maksud menarik perhatian pemvbaca ke pokok pembicaraan.
- Isi surat
Isi surat sebaiknya singkat tetapi jeas dan pembaca me mengerti maksud dan einginan pengirim surat
- Alinea penutup
Alinea penutup biasanya berisi harapan penulis atau ucapan terima kasih kepada penerima surat atas perhatiannya terhadap semua hal yang dikemukakan dalam
surat. Alinea penutup merupakan: 1. Penegasan isi surat
2. Kesimpulan isi surat 3. Tanda pembicaraan selesai
93
4. Kunci dari isi surat
Berikut ini contoh kalimat yang biasa digunakan pada alinea penutup sebuah surat:
- Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
- Demikian laporan kami, semoga mendapat perhatian saudara
- Kami berharap agar kerjasama kita membuahkan hasil yang baik
Setelah membahas salam pembuka da nisi surat, selanjutnya adalah salam penutup. Salam penutup tidak digunakan untuk surat dinas pemerintahan. Untuk
surat dinas pemerintah, biasanya hanya menyebutkan: 1. Nama jabatan
2. Tanda tangan 3. Nama jelas pada tanda tangan
H. Nama Organisasi, Perusahaan atau Instansi