Sistem informasi penjualan fan pembelian berbasis web di Toko Tsport

(1)

1 1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi seperti sekarang ini telah banyak dilakukan penerapan teknologi informasi di berbagai bidang. Tentunya hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja sistem sebelumnya. Hal ini menciptakan persaingan yang semakin ketat antar pengguna teknologi informasi guna mendapatkan informasi yang aktual sehingga dapat memberikan inovasi-inovasi terbaru bagi setiap pengguna informasi khususnya bagi usaha kelas menengah ke bawah yang ingin mempertahankan dan menjaga eksistensi bagi usaha yang dijalaninya.

Teknologi internet merupakan salah satu media yang merupakan perkembangan terkini dari teknologi informasi. Perkembangan teknologi internet sekarang lebih banyak berkembang kearah user friendly, yang artinya semakin mempermudah pemakainya dalam memahami serta menjalankan fungsi internet tersebut. Dengan mempublikasikan menggunakan internet, informasi dapat diakses dengan begitu mudah dan tidak memerlukan banyak waktu untuk mendapatkannya. Dengan adanya media tersebut informasi akan lebih mudah disebarluaskan tanpa mengenal cakupan jarak dan waktu dan juga dapat membuat hubungan secara interaktif yang langsung melalui komputer. Teknologi internet akan membantu para pelaku bisnis sebagai media promosi yang bersifat global.

Toko Total Sport atau bisa disebut Tsport adalah toko yang menjual baju, jaket, sepatu, aksesoris untuk olah raga sepak bola dari seluruh dunia. Media

(2)

promosi hanya dari mulut ke mulut dan spanduk di sekitar toko sehingga tidak banyak yang mengetahui keberadaan toko ini. Proses transaksi penjualan yang terjadi di Tsport masih dilakukan di satu tempat yaitu di toko itu sendiri, dimana pembeli atau pelanggan harus mendatangi toko lalu memilih dan membeli produk-produk apa saja yang di inginkan. Proses pembeliannya masih menggunakan bon biasa atau manual sehingga tulisan kurang rapih terkadang tidak terbaca, dan pegawai akan mencatat laporan sesuai dengan penjualan yang didapat secara manual. Selain itu, cara penyebarluasan informasi atau media promosi yang dilakukan Toko Tsport hanya menggunakan media spanduk dan dari mulut ke mulut, dilihat dari cakupan yang terjadi pada proses promosi tidak dapat menjangkau seluas jangkauan promosi dari internet. Dengan berbagai kekurangan tersebut, sudah saatnya Toko Tsport untuk melakukan penjualan dan promosinya melalui internet.

Maka dengan hal-hal tersebut penulis merasa tertarik untuk merancang suatu aplikasi web yang digunakan pada jaringan internet untuk memasarkan dan menjual produk-produk Tsport secara online sehingga dapat menarik konsumen lebih banyak dan meningkatkan kualitas penjualan dengan baik. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dengan ini mengajukan judul penelitian skripsi ini yaitu “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BERBASIS

WEB DI TOKO TSPORT”.

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

Pada umumnya segala sesuatu pekerjaan yang dilakukan pasti tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujuan yang dinginkan.

(3)

Adapun masalah yang dapat diidentifikasi dan dirumuskan adalah : 1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan pemaparan latar belakang masalah diatas, maka dapat di identifikasi beberapa permasalahan yang dihadapi dalam penelitian ini diantaranya sebagai berikut :

1. Media promosi hanya dari mulut ke mulut dan spanduk disekitar toko sehingga tidak banyak yang mengetahui keberadaan toko ini.

2. Proses transaksi penjualan yang terjadi di Tsport masih dilakukan di satu tempat yaitu di toko itu sendiri.

3. Pelanggan kesulitan dalam mengetahui produk apa saja yang dijual dimana hal ini mengharuskan pelanggan untuk datang langsung.

4. Proses pencatatan laporan masih manual sehingga tulisan kurang rapih terkadang tidak terbaca, tak jarang membuat pemilik toko untuk membuat laporan.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berikut ini adalah rumusan masalah dari hasil penelitian yang telah di lakukan :

1. Bagaimana sistem informasi penjualan yang sedang berjalan di Toko Tsport.

2. Bagaimana merancangan sistem informasi penjualan berbasis web yang diusulkan pada Toko Tsport.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan berbasis web pada Toko Tsport agar terhindar dari kesalahan fungsionalitas program dan database.

(4)

4. Bagaimana Implementasi sistem informasi penjualan berbasis web pada Toko Tsport.

1.3 Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan penelitian yang dilakukan sesuai dengan latar belakang diatas adalah :

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sitem informasi penjualan berbasis web untuk memperluas pasar agar lebih dikenal oleh kalangan luas juga meningkatkan keuntungan bagi toko itu sendiri, selain itu mampu memberikan inovasi-inovasi baru tentang cara pemasaran maupun penjualan produk dengan menggunakan sarana yang lebih modern, guna meningkatkan daya jual dan menarik daya beli konsumen sebanyak-banyaknya.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan-tujuan yang ingin dicapai dari peneilitian ini diantaranya adalah :

1. Untuk menggambarkan sistem informasi penjualan berbasis web yang sedang berjalan di toko Tsport.

2. Untuk membuat rancangan sistem informasi penjualan berbasis web pada toko Tsport.

3. Untuk melakukan pengujian sistem informasi penjualan berbasis web pada toko Tsport.

4. Untuk melakukan implementasi sistem informasi penjualan berbasis web pada toko Tsport yang diterjemahkan ke dalam Bahasa pemrograman dan

(5)

terintegrasi dengan database sehingga menjadi aplikasi siap pakai. 1.4. Kegunaan Penelitian

Adapun Kegunaan Penelitian ini yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis yang berkaitan dengan Perancangan Sistem Informasi Penjualan di Toko Tsport.

1.4.1. Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis dari hasil penelitian yang dilakukan penulis bagi toko Tsport yaitu dapat membantu :

1. Untuk memudahkan toko Tsport dalam melakukan penjualan dengan pelanggan yang jauh dari lokasi toko.

2. Konsumen dapat melihat secara online produk apa saja yang ditawarkan oleh toko Tsport.

1.4.2. Kegunaan Akademis

Kegunaan akademis dari hasil penelitan yang dilakukan penulis bagi toko Tsport yaitu dapat membantu :

1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memperluas khasanah mengenai sistem informasi penjualan berbasis web.

2. Bagi penulis, dengan adanya penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman penulis tentang sistem informasi penjualan berbasis web. 3. Penelitian ini dapat digunakan sebagai dasar studi perbandingan dan

(6)

1.5 Batasan Masalah

Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan penulis pun melakukan pembatasan terhadap masalah yang diteliti, berikut ini adalah batasan permasalahannya :

1. Sistem Informasi ini hanya membahas mengenai penjualan dan pembelian.

2. Pemesanan produk pada supplier bersifat back office jadi tidak melibatkan supplier ke dalam sistem, toko hanya menginputkan produk apa saja yang akan dipesan sebagai laporan pembelian.

3. Pemesanan produk hanya dapat dilakukan oleh pelanggan dengan status member, untuk menjadi member harus melakukan registrasi terlebih dahulu, dan dapat dilakukan jika produk yang dipesan tersedia. 4. Pembayaran dilakukan melalui transfer pada bank yang telah

disepakati. 1.6 Lokasi dan Waktu

Penelitian ini dilakukan di Toko Tsport bertempat di JL.Pinggirwangi No.85, RT/RW 06/04, Cicalengka, Bandung. Waktu pelaksanaan pada tanggal 02-Oktober-2014 sampai dengan selesai. Penelitian ini dilakukan selama 4 bulan, dengan tahapan – tahapan penelitian seperti terlihat pada tabel di bawah ini :

(7)

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

Tahun 2014 N

o Kegiatan September Oktober November Desember

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Identifikasi

Kebutuhan

a. Observasi b. Wawancara 2 Membuat Prototype

a. Mengumpulkan Data b. Perancangan Prosedur c. Perancangan Program 3 Menguji Prototype

a. Pengujian Program 4 Memperbaiki

Prototype

a. Perbaikan

Program 5 Pembuatan Laporan

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan disusun untuk memberikan gambaran tentang penelitian yang dilakukan. Adapun sistematika dari penulisan dalam skripsi ini adalah sebagai berikut :

(8)

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menguraikan secara singkat tentang latar belakang dari permasalahan yang akan diangkat, identifikasi masalah, maksud dan tujuan dari penelitian, kegunaan dari penelitian, batasan masalah serta sistematika penulisan dimana akan menguraikan urutan penulisan skripsi per bab.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijabarkan mengenai teori–teori yang menjadi landasan penulis dalam pelaksanaan penelitian serta pemecahan masalah dan pembuatan laporan tugas akhir. Landasan Teori tersebut merupakan sarana bagi pembaca untuk memahami konsep yang digunakan dalam penelitian ini. Sumber dari teori-teori yang digunakan pada penelitian tugas akhir ini antara lain berasal dari berbagai buku, penelitian–penelitian yang telah dilakukan sebelumnya, dan jurnal serta artikel terkait.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada bab ini akan menjelaskan mengenai objek yang diteliti. Metode penelitian yang dimana menguraikan metode penelitian yang digunakan seperti desain penelitian, metode pengumpulan data, pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan, analisis sistem yang sedang berjalan meliputi alir dokumen, diagram konteks, data flow diagram (DFD) serta evaluasi dari sistem yang sedang berjalan.

(9)

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan menjelaskan tentang hasil analisis sistem yang diusulkan mulai dari tujuan dari perancangan sistem, gambaran umum sistem yang diusulkan, perancangan prosedur dan basis data yang diusulkan. Serta menguraikan perancangan antar muka sistem yang dibuat, perancangan arsitektur jaringan, implementasi sistem, dan pengujian terhadap sistem yang diusulkan. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan mengenai kesimpulan yang diperoleh dari hasil analisa dan penelitian yang telah dilakukan. Bab ini juga berisi mengenai saran yang ditujukan bagi perusahaan serta penelitian selanjutnya.

(10)

140

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil yang diperoleh setelah dilakukan analisis, desain, dan implementasi dari perancangan website yang dibangun dan telah dikembangkan serta saran – saran yang akan memberikan catatan penting dan kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pembangunan perangkat lunak selanjutnya. 5.1 Kesimpulan

Setelah melalui proses pembangunan dan pengujian Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Tsport dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Tersedianya sebuah sarana promosi yang dapat menyebarluaskan informasi mengenai toko Tsport.

2. Tersedianya sebuah sistem yang dapat dijadikan suatu media untuk mempermudah penjualan di Toko Tsport berbasis website.

3. Sistem ini dapat memudahkan pelanggan dalam pencarian dan penyajian data barang dengan mengakses website Tsport.

4. Proses pembuatan laporan menjadi lebih mudah dan rapih dengan adanya sistem informasi ini.

5.2 Saran

Setelah melalui proses pembangunan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Tsport, maka dapat diberikan saran sebagai berikut:

(11)

1. Sebaiknya untuk pengelolaan harga ongkos kirim tidak dilakukan secara manual, sehingga harga ongkos kirim secara otomatis melakukan perubahan harga sesuai dengan data harga ongkos kirim yang ada di setiap perusahaan jasa pengiriman.

2. Sebaiknya tanpa harus registrasi pun bisa melakukan pemesanan dan pemesanan stok kosong dapat dilakukan didalam sistem.

3. Untuk proses pembayaran sebaiknya menambahkan alternative lain seperti Paypal.

(12)

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

BERBASIS WEB DI TOKO TSPORT

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh

Ridwan Arief Firdaus 1.05.10.427

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(13)

ABSTRAK ... i

ABSTRACT... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR SIMBOL ... xv

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...1

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah ...2

1.2.1 Identifikasi Masalah ...3

1.2.2 Rumusan Masalah ...3

1.3 Maksud Dan Tujuan...4

1.3.1 Maksud Penelitian ...4

1.3.2 Tujuan Penelitian ...4

1.4. Kegunaan Penelitian ...5

1.4.1. Kegunaan Praktis ...5

1.4.2. Kegunaan Akademis ...5

1.5 Batasan Masalah ...6

1.6 Lokasi dan Waktu ...6

(14)

vii

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Perancangan ... 10

2.1.1 Pengertian Perancangan Sistem ... 10

2.2 Sistem ... 11

2.2.1 Karakteristik Sistem ... 12

2.2.2. Klasifikasi Sistem ... 13

2.3 Informasi... 15

2.4 Sistem Informasi ... 16

2.4.1 Komponen Sistem Informasi ... 16

2.4.2 Elemen Sistem Informasi ... 18

2.5 Metode ... 19

2.6 Penelitian ... 20

2.7 Metode Penelitian Deskriptif ... 20

2.8 Sumber Data ... 21

2.8.1 Sumber Primer ... 21

2.8.2 Sumber Sekunder ... 21

2.9 Desain Sistem ... 22

2.9.1 Flow Map ... 22

2.9.2 DFD (Data Flow Diagram) ... 22

2.9.3 Konsep Basis Data ... 25

2.9.3.1 Pengertian Basis Data ... 26

2.9.3.2 Entity Relationship Diagram ... 26

2.9.4 HTML ... 27

2.9.5 PHP ... 28

2.9.6 MySQL ... 29

2.9.7 Dreamweaver ... 31

2.10 Internet ... 32

(15)

viii

2.11.3. Jenis-Jenis Penjualan: ... 36

2.12. Pembelian ... 36

2.12.1. Tugas Pembelian... 36

2.12.2. Manfaat Pembelian ... 37

2.12.3. Jenis-Jenis Pembelian ... 37

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 38

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 38

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 39

3.1.2.1 Visi ... 39

3.1.2.2 Misi... 39

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 39

3.1.4 Deskripsi Tugas ... 40

3.2 Metode Penelitian ... 40

3.2.1 Desain Penelitian ... 41

3.2.2 Jenis dan Metode pengumpulan data ... 42

3.2.2.1 Sumber data Primer ... 42

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder... 43

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 43

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 43

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 44

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 46

3.2.4 Pengujian Software ... 50

(16)

3.3.1 Analisis Dokumen ... 52

3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 55

3.3.2.1 Flow Map ... 57

3.3.2.2 Diagram Konteks ... 60

3.3.2.3 Data Flow Diagram yang sedang berjalan ... 60

3.3.3 Evaluasi sistem yang sedang berjalan ... 63

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 64

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 64

4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 64

4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 65

4.1.3.1 Diagram Konteks ... 66

4.1.3.2 Data Flow Diagram ... 66

4.1.3.3 Kamus Data... 72

4.1.4 Perancangan Basis Data ... 76

4.1.4.1 Normalisasi ... 76

4.1.4.2 Relasi Tabel ... 80

4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 81

4.1.4.4 Struktur File ... 82

4.1.4.5 Kodifikasi ... 90

4.2 Perancangan Antar Muka ... 92

4.2.1 Struktur Menu ... 98

4.2.2 Perancangan Input ... 99

4.2.3 Perancangan Output ... 107

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 109

4.4 Implementasi ... 109

4.4.1 Batasan Implementasi ... 110

(17)

4.4.5.2 Implementasi Halaman Admin ... 117

4.4.6 Implementasi Instalasi Program... 118

4.4.7 Penggunaan Program ... 122

4.4.7.1 Penggunaan Program Pelanggan ... 122

4.4.7.2 Penggunaan Program Admin ... 127

4.5 Pengujian ... 134

4.5.1 Rencana Pengujian ... 135

4.5.2 Kasus dan Hasil pengujian ... 136

4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 139

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 140

5.2 Saran ... 140

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(18)

Daftar Pustaka

Abdul Kadir, 2002. Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi Yogyakarta:Yogyakarta.

Andri Kristanto,2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media:Yogyakarta.

Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, Bina Alumni Indonesia, Jakarta.

Hanif Al Fatta, 2009, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi.Yogyakarta Jogianto Hartono, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Pendekatan tersetruktur teori dan praktisi aplikasi bisnis. Andi. Yogyakarta.

Laudon, Kenneth C and Laudon, Jane P. 1998. Management Information Systems New Approches to Organization & Technology 5th Edition. Prentice Hall

International, Inc.

http://www.ilmumu.com/pengetahuan/pengertian-penjualan/ 22November2014 12:02

http://www.ilmumu.com/pengetahuan/pengertian-pembelian/ 22November2014 12:02

(19)

iii

Alhamdulilahhirobilalamin puji serta syukur penulis selalu panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan berkah dan rahmat yang telah diberikan-Nya, dan tak lupa shalawat serta salam selalu tercurah limpahkan kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi guna melengkapi persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia Bandung. Dalam penulisan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web di Toko Tsport” penulis tidak menemui hambatan dan rintangan yang berarti. Semua dapat terselesaikan berkat bantuan segala pihak yang telah membantu dalam penulisan skripsi ini.

Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada segala pihak yang telah membantu dalam menyelasaikan penulisan skripsi ini.

1. Kepada Bapak Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, Msc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

3. Kepada Ibu Citra Noviyasari, S.Si, MT. selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia

(20)

4. Kepada Ibu Novrini Hasti, S.SI., MT selaku pembimbing yang telah banyak menyediakan waktu dan memberikan banyak arahan dalam membimbing selama penulisan skripsi.

5. Novrini Hasti, S.SI., MT Selaku Ketua Panitia Sidang Akhir Program Studi Sistem Informasi Unikom

6. Kepada seluruh dosen dan staff Jurusan Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung.

7. Kepada keluarga saya khususnya untuk kedua orang tua saya yang selalu memberikan semangat dan do’a sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

8. Kepada saudara Asep Rizal selaku pemilik Toko Tsport yang telah banyak memberikan arahan di tempat penelitian.

9. Kepada saudara Indar S.Kom, Tana, Indra, Sidik, Yara yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan dalam menyelesaikan skripsi ini.

10.Kepada rekan – rekan seperjuangan di kelas SI-10 angkatan 2010 yang telah banyak memberikan semangat dan segala bantuannya selama ini.

11.Kepada semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima kasih atas segala bantuan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini.

(21)

skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Bandung , Januari 2015 Penulis,

(1)