Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Berbasis Web

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

RANGGA FEBRI AGE 1.05.12.904

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

v LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR SIMBOL ... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2. Rumusan Masalah ... 4

1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 4

1.3.1. Maksud Penelitian ... 4

1.3.2. Tujuan Penelitian ... 4

1.4. Kegunaan Penelitian ... 5

1.4.1. Kegunaan Akademis ... 5

vi

1.6.2. Waktu Penelitian ... 7

1.7. Sistematika Penulisan ... 8

BAB II LANDASAN TEORI ... 10

2.1. Konsep Dasar Sistem ... 10

2.1.1. Pengertian Sistem ... 10

2.1.2. Bentuk Umum Sistem ... 11

2.1.3. Elemen Sistem ... 12

2.1.4. Karakteristik Sistem ... 12

2.1.5. Klasifikasi Sistem ... 15

2.2. Konsep Dasar Infomasi ... 16

2.2.1. Pengertian Informasi ... 17

2.2.2. Siklus Informasi ... 17

2.2.3. Kualitas Informasi ... 17

2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 18

2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 19

2.3.2. Manfaat Sistem Informasi ... 20

2.4. Pengertian Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian ... 20

2.4.1. Pengertian Penjualan ... 20

2.4.2. Pengertian Pembelian ... 21

vii

2.9. Pengenalan Website Dan Internet ... 24

2.9.1. Pengenalan Website ... 24

2.9.2. Pengertian Internet ... 25

2.9.3. Pengertian WWW (World Wide Web) ... 25

2.10. Perangkat Lunak Pendukung ... 26

2.10.1. PHP ... 26

2.10.2. MySQL ... 27

2.10.3. XAMPP ... 28

2.10.4. Adobe Dreamweaver CS3 ... 28

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN ... 29

3.1. Objek Penelitian ... 29

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 29

3.1.2. Visi Dan Misi Perusahaan ... 30

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 30

3.1.4. Deskripsi Tugas ... 31

3.2. Metode Penelitian ... 32

3.2.1. Desain Penelitian ... 32

3.2.2. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ... 33

3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem ... 35

viii

3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 52

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 54

4.1. Perancangan Sistem ... 54

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 54

4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 54

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 55

4.1.4. Perancangan Basis Data ... 63

4.2. Perancangan Antar Muka ... 72

4.2.1. Struktur Menu ... 72

4.2.2. Perancangan Input ... 73

4.2.3. Perancangan Output ... 77

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 81

4.4. Implementasi ... 82

4.4.1. Batasan Implementasi ... 82

4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 82

4.4.3. Implementasi Perangkat Keras ... 82

4.4.4. Implementasi Basis Data ... 83

4.4.5. Implementasi Antar Muka... 88

4.4.6. Implementasi Instalasi Program ... 91

ix

4.5.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 114

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 115

5.1. Kesimpulan ... 115

5.2. Saran ... 115

DAFTAR PUSTAKA ... 116 LAMPIRAN

x

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan ... 31

Gambar 3.2 SDLC model Waterfall Abdul Kadir (2003:399) ... 37

Gambar 3.3 Flow Map Penjualan Dan Pembelian Yang Sedang Berjalan ... 50

Gambar 3.4 Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan ... 51

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Yang Sedang Berjalan ... 52

Gambar 4.1 Diagram Konteks Pada Sistem Yang Diusulkan ... 56

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Yang Diusulkan ... 57

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 2 Aktifitas Login ... 58

Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 3 Mengelola Penjualan ... 59

Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 4 Mengelola Pembelian ... 60

Gambar 4.6 Relasi Tabel ... 66

Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram ... 67

Gambar 4.8 Struktur Menu ... 73

Gambar 4.9 Login Member ... 73

Gambar 4.10 Login Admin ... 74

Gambar 4.11 Form Pendaftaran Member... 74

Gambar 4.12 Form Hubungi Kami Member ... 75

Gambar 4.13 Form Konfirmasi Pembayaran ... 76

Gambar 4.14 Form Keranjang Belanja ... 76

xi

Gambar 4.19 Data Laporan Penjualan ... 80

Gambar 4.20 Arsitekur Jaringan Yang Diusulkan ... 81

Gambar 4.21 Halaman Utama Kustomer ... 93

Gambar 4.22 Halaman Keranjang Belanja... 94

Gambar 4.23 Halaman Login Dan Registrasi Kustomer ... 95

Gambar 4.24 Halaman Data Pemesanan Kustomer ... 96

Gambar 4.25 Halaman Hubungi Kami Kustomer ... 97

Gambar 4.26 Halaman Produk ... 98

Gambar 4.27 Halaman Login Admin ... 99

Gambar 4.28 Halaman Utama Admin ... 99

Gambar 4.29 Menu Input Produk Admin ... 100

Gambar 4.30 Menu Order Admin ... 100

Gambar 4.31 Laporan Harian ... 101

Gambar 4.32 Laporan Bulanan ... 101

Gambar 4.33 Menu Input Supplier ... 102

Gambar 4.34 Menu Data Pembelian Ke Supplier ... 102

xii

Tabel 4.1 Struktur File Kustomer... 68

Tabel 4.2 Struktur File Kota... 68

Tabel 4.3 Struktur File Order ... 69

Tabel 4.4 Struktur File Detail Order ... 69

Tabel 4.5 Struktur File Produk ... 69

Tabel 4.6 Struktur File Kategori Produk ... 70

Tabel 4.7 Struktur File Pembelian ... 70

Tabel 4.8 Struktur File Supplier ... 71

Tabel 4.9 Struktur File Pembelian Detail ... 71

Tabel 4.10 Struktur File Pembayaran... 71

Tabel 4.11 Implementasi Halaman Utama User ... 88

Tabel 4.12 Implementasi Halaman Utama Admin ... 89

Tabel 4.13 Rencana Pengujian Untuk Tampil Kustomer... 104

Tabel 4.14 Pengujian Untuk Tampil Admin ... 104

Tabel 4.15 Pengujian Daftar Kustomer ... 105

Tabel 4.16 Pengujian Login Kustomer ... 106

Tabel 4.17 Pengujian Pemesanan Kustomer ... 107

Tabel 4.18 Pengujian Login Admin ... 108

Tabel 4.19 Pengujian Data Kategori Produk... 108

xiii

xiv

Simbol Nama Simbol Keterangan

Dokumen Digunakan untuk menggambarkan

semua jenis dokumen yang

merupakan formulir yang digunakan untuk mengentry data.

Proses Merupakan kegiatan proses dari

operasi program komputer.

Proses Manual

Merupakan proses manual pada flowmap

File Hardisk

Merupakan media penyimpanan dari proses entry data dan proses komputerisasi.

Offline Srorage

Merupakan tempat penyimpanan data berupa arsip.

xv

dilakukan untuk aktifitas bisnis yang spesifik, bisa berupa manual maupun terkomputerisasi.

Data Flow Suatu data tunggal atau kumpulan

logis suatu data, selalu diawakili atau berakhir pada suatu proses.

Data Store Kumpulan data yang disajikan

dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam data store. Aliran data di up-date atau ditambahkan kedalam data store.

Eksternal Entity Orang, organisasi atau sistem yang

berada di luar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem.

xvi

(0,N) Zero to Many

Relasi banyak dengan salah satu atribut dapat tidak berelasi (relasi kosong).

(1,N) _{One to Many}

Relasi banyak dengan salah satu atribut harus mempunyai relasi.

(1,1) _{One to One}

Relasi satu (one) dengan salah satu atribut harus berelasi.

(0,1) _{Zero to One}

Relasi satu dengan salah satu atribut boleh tidak berelasi (kosong).

(N,N) _{Many to Many}

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Abdul Kadir.2002.Pengenalan Sistem Informasi.Andi.Yogyakarta

Fathansyah. 2007. Basis Data. Informatika. Bandung.

MADCOMS. 2008. Mahir dalam 7 Hari : Adobe Dreamweaver CS3 dan PHP.

Andi. Yogyakarta.

Williams dan Sawyer (2007:436), Electronic commerce(ecommerce)

Budi Sutedjo Dharma Oetomo. 2006. Perencanaan & Pembangunan Sitem Informasi.

Andi. Jogyakarta.

Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Hoffer.

Pressman, Roger S, 2002. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (BukuI).

Andi. Yogyakarta.

Sumber Dari Internet :

(http://ridwaniskandar.files.wordpress.com/2009/05/91

pengertianpenjualan.pdf/25Maret 2014)

(http://www.pergidulu.com/blog/oleh-oleh-beli/25Maret 2014)

(http://id.wikipedia.org/wiki/Xampp/25Maret 2014)

telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga karya ilmiah skripsi dengan judul ” Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Berbasis Web” ini dapat diselesaikan dengan baik.

Penulisan Skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ilmu Komputer (S.Kom) di Universitas Komputer Indonesia. Penulis cukup banyak mengalami kesulitan dalam mencari sumber-sumber, baik melalui buku maupun narasumber. Namun hal tersebut dapat diatasi melalui bantuan dari berbagai pihak.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan penyempurnaan buku ini, yang diantaranya :

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie Ir. M. Sc selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

4. Wahyuni S.Si, MT sebagai dosen wali SI-Konversi dan dosen pembimbing yang tak pernah lelah membimbing dalam proses pengerjaan skripsi selama ini.

6. Seluruh pengajar Bapak Ibu Dosen dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM), Bandung.

7. Teman-teman kelas konversi yang telah memberikan kerjasama selama ini. 8. Untuk seseorang dimasa lalu, sekarang, dan masa yang akan datang, akan

tetap menjadi bagian hidup penulis selamanya.

Akhir kata penulis sampaikan rasa terima kasih bagi semua pihak atas terselesaikannya laporan ini. Semoga laporan Skripsi ini dapat member manfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Bandung, Juli 2014

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Menyongsong era globalisasi pada saat sekarang ini, Sistem Informasi semakin dibutuhkan oleh organisasi maupun perusahaan, khususnya dalam meningkatkan kualitas dan efektifitas aliran informasi dalam perusahaan, kontrol

kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerjasama dengan rekanan lainnya. Sistem

Informasi akan membantu organisasi maupun perusahaan dalam mengintegrasikan data, mempercepat dan mensistematisasi pengolahan data dan meningkatkan kualitas informasi serta kontrol manajemen.

Sistem Informasi beserta perkembangan teknologi pendukungnya akan memicu transformasi besar dalam bidang bisnis dan manajemen. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem informasi lainnya.

Pada saat ini telah banyak perusahaan yang telah mengimplementasikan suatu sistem informasi yang terintegrasi satu sama lain dalam kegiatan manajerialnya guna meningkatkan kualitas dan efektifitas aliran informasi dalam perusahaan. Dalam mengimbangi perkembangan teknologi pada era globalisasi saat ini, perusahaan pun memerlukan suatu sistem yang dapat membantu kinerja perusahaan itu sendiri secara optimal. Suatu sistem yang terkoneksi ke jaringan internet akan lebih memudahkan

instansi perusahaan dalam memberikan informasi yang berguna bagi masyrakat umum seiring meningkatnya penggunaan internet dalam masyarakat yang sangat signifikan.

Keberadaan internet saat ini memberikan keuntungan secara langsung kepada dunia bisnis, pendidikan, komunitas dan banyak lagi baik dari kalangan bawah, menengah maupun atas. Aktifitas penjualan melalui teknologi internet yang biasa

disebut dengan Electronic Commerce (E-commerce) mewadahi aktifitas berupa

transaksi jual beli secara elektronik atau online.

Beberapa toko biasanya masih melakukan transaksi jual beli secara manual. Namun, mekasnisme itu tidak cukup efektif, karena para konsumen menginginkan

suatu cara pemesanan atau pembelian yang paling mudah. Melalui E-commerce

transaksi jual beli dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja. Dengan begitu produsen juga dapat lebih aktif dalam memperluas jaringan pemasaran produknya kepada konsumen.

Begitupun juga pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan, toko ini masih belum menggunakan sistem terkomputerisasi. Tidak adanya sistem yang terkomputerisasi sangat menyulitkan Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan dalam mengolah data penjualan. Proses penjualan yang sedang berjalan saat ini dirasa kurang efisien, karena transaksi yang belum terkomputerisasi. Selain itu pembuatan laporan data barang masih dilakukan berdasarkan nota-nota penjualan barang yang telah dikumpulkan, dan kemudian laporan penjualan akan diolah dengan metode pembukuan memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan data penjualan,

bahkan lambatnya kinerja dalam mengolah data penjualan ini dapat mempengaruhi keoptimalan dalam mendapatkan keuntungan yang maksimal.

Penjualan barang pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan seharusnya menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi untuk memudahkan proses penjualan yang sedang berjalan saat ini dan dapat memudahkan toko dalam mengolah data, mempersiapkan dan melaksanakan pelayanan terhadap konsumen untuk mengoptimalkan kinerja toko dan meningkatkan keuntungan.

Oleh karena itu dalam kegiatan penyusunan usulan penelitian ini penulis

mengambil judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

PADA TOKO OLEH-OLEH KHAS CIREBON JOHAN BERBASIS WEB”_.

1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, terdapat permasalahan yang teridentifikasi dalam peningkatan pelayanan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan, yaitu:

1. Proses pengolahan data penjualan barang masih manual yaitu masih dilakukan

dalam bentuk pencatatan pada pembukuan sehingga menyulitkan dalam pencarian data barang dan stok barang.

2. Pemasaran dan promosi barang masih dilakukan secara konvensional, sehingga

konsumen yang menjadi target pasarnya hanya di sekitar wilayah Cirebon. Serta promosi yang dilakukan masih melalui mulut ke mulut.

1.2.2. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dari penelitian ini adalah :

1. Bagaimana proses penjualan yang saat ini berjalan pada Toko Oleh-Oleh Khas

Cirebon Johan?

2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Toko

Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Berbasis Web dan mengimplementasikan sistem informasi tersebut.

1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian

Maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Berbasis Web, guna tercapainya efektifitas dan efisiensi informasi.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dasar dari penelitian ini yaitu:

1. Untuk mengetahui proses penjualan yang saat ini sedang berjalan pada Toko

Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

2. Untuk merancang Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Toko

Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan dan mengimplementasikan sistem informasi yang telah kita buat menjadi suatu aplikasi web untuk membantu kegiatan pelayanan penjualan di toko oleh-oleh khas cirebon johan.

1.4. Kegunaan Penelitian

Penelitian ini terbagi menjadi dua jenis kegunaan penelitian, yakni:

1.4.1. Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Penelitian ini diharapkan berguna bagi ilmu pengetahuan sistem informasi khususnya untuk pengembangan Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Berbasis Web di masa yang akan datang. Diharapkan penelitian ini juga dapat menjadi bahan pengkajian dan pengembangan bagi mahasiswa Universitas Komputer Indonesia khususnya mahasiswa jurusan Sistem Informasi.

2. Bagi Peneliti Lain

Hasil dalam penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil penelitian tentang perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Berbasis Web ini sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.

1.4.2. Kegunaan Praktis

1. Bagi Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan

Bagi Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan diharapkan penelitian ini dapat memberikan gambaran tentang Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan. Sehingga dapat mendukung tugas pegawai

dalam mengolah dan menginformasikan harga barang yang berguna bagi konsumen yang ingin membeli. Memudahkan Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan dalam memasarkan dan mempromosikan barang dan produknya kepada masyarakat yang lebih luas.

2. Bagi Masyarakat

Penelitian ini diharapkan berguna bagi masyarakat dalam mencari informasi terkini tentang harga barang pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan. Dengan sistem ini masyarakat tidak perlu lagi datang ke Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan untuk mengetahui update berita harga dan stock barang, mereka hanya perlu mencarinya lewat internet. Selain itu masyarakat juga dapat secara langsung membeli dan memesan barang dan produk yang di jual oleh Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan melalui media internet.

1.5. Batasan Masalah

Agar penelitian yang dilakukan mengarah pada topik yang sedang dibahas, maka perlu adanya batasan masalah sehingga penelitian lebih terarah dan sesuai dengan yang diharapkan serta terorganisasi dengan baik. Adapun batasan masalah penelitian meliputi:

1. Sistem ini hanya memberikan informasi barang yang tersedia dan proses

pembelian barang tersebut.

2. Transaksi pembayaran dilakukan melalui transfer ATM dengan batas waktu

3. User hanya bisa mencari informasi harga produk dan barang terupdate dengan cara mengakses web.

4. Jika stock barang habis, toko ini tidak hanya membeli kepada 1 supplier saja

tapi ke berbagai supplier juga.

5. Aplikasi ini hanya melayani wilayah pulau jawa.

1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian

Lokasi dan waktu pelaksanaan penelitian ini ialah sebagai berikut:

1.6.1. Lokasi

Lokasi penelitian ini dilakukan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan yang beralamat di Jl. Kanoman No. 1 Kota Cirebon 45117.

1.6.2. Waktu Penelitian

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No Nama Kegiatan

Bulan/Minggu Maret

2014

April 2014

Mei 2014

Juni 2014

Juli 2014 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan Data

2 Analisis Kebutuhan

3 Perancangan Sistem

4 Pembuatan Program

5 Pengujian Program

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan dimaksudkan agar proses pembuatan dokumentasi laporan dapat dibuat secara terstruktur dan sistematis tidak menyimpang dari batasan-batasan masalah yang ada. Adapun penulisannya adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada Bab ini diuraikan beberapa sub bab antara lain : Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Metodologi Penelitian, serta Sistematika Penulisan, dimaksudkan agar dapat memberi gambaran dan arahan bagi para pembaca tentang ururtan pemahaman dalam penyajian laporan tugas akhir ini.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai teori-teori yang melandasi permasalahan-permasalahan yang akan dibahas dalam Penulisan Skripsi, meliputi pengertian Toko, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, pengertian sistem informasi, pengertian sistem informasi penjualan, dan perangkat lunak pendukung.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Dalam bab ini menjelaskan keadaan intern perusahaan dimana dilakukan penelitian yaitu tentang sejarah singkat perusahaan, visi misi, struktur organisasi, metode penelitian, dan sistem terstruktur yang berjalan pada toko oleh-oleh khas cirebon johan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini menguraikan lebih jauh tentang pembuatan sistem berbasis web terstruktur yang dilakukan pada toko oleh-oleh khas cirebon johan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Sistem merupakan suatu sistem terdiri dari elemen-elemen atau variable yang

berhubungan melalui berbagai bentuk interaksi dan bekerjasama untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu. Elemen-elemen tersebut mempunyai sifat atau karakteristik, untuk menjalankan tugas dan fungsinya elemen-elemen tersebut tidak dapat dipisahkan antara satu dengan yang lainya, karena saling berhubungan dan saling mempengaruhi proses secara keseluruhan. Jika dalam suatu sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat atau kontribusi terhadap tercapainya tujuan, maka elemen tersebut bukanlah bagian dari sistem.

2.1.1. Pengertian Sistem

Pada saat ini banyak pihak yang telah mendalami masalah sistem untuk kebutuhannya sehingga definisinya menjadi beragam. Definisi-definisinya antara lain adalah :

Menurut Jerry FithGerald (1981) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.” (Jogiyanto,

2005 : 1)

Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan yaitu sistem yang menekan pada prosedur dan sistem yang menekan pada elemen atau komponennya. Masih

menurut Jogiyanto (2005 : 1), sistem yang menekan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“Suatu sistem adalah jaringan kerja pada prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”

Sedangkan pendekatan sistem yang menekan pada elemen atau komponen-komponen mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.”

2.1.2. Bentuk Umum Sistem

Bentuk umum dari sistem terdiri dari atas masukan (input), proses, dan

keluaran (output). Dalam bentuk umum sistem ini biasa melakukan satu atau lebih

masukan yang akan diproses dan menghasilkan keluaran sesuai dengan yang direncanakan sebelumnya.

Gambaran umum mengenai sistem ditunjukan pada gambar berikut ini :

Gambar 2.1Bentuk Umum Sistem

[sumber : Jogiyanto MBA, Ph.D,2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi : Yogyakarta]

2.1.3. Elemen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen atau elemen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

a. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem. Misalnya, sistem

komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak, dan manusia.

b. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalnya, bila

perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

2.1.4. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu

mempunyai komponen-komponen (components), batasan sistem (system boundary),

lingkungan luar sistem (evironments), penghubung (interface), masukan (input),

keluaran (output), pengolahan (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

1. Komponen (components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama dalam membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak peduli betapa pun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem.

Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batasan (system boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu

sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar (evironments)

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas

dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga besifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung (interface)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber data mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lain. Keluaran dari subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan (input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan sinyal dan masukan sinyal. Signal maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat

beroperasi. Signal input adalah energi yang harus di proses untuk didapatkan

keluaran.

6. Keluaran (onput)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

7. Pengolahan (process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8. Sasaran (objectives)

Suatu sistem pasti mempunyai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective).

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.5. Klasifikasi Sistem

Menurut Jogiyanto (2005 : 6) : Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide –ide yang tidak

tampak secara fisik. Contohnya sistem teknologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan tuhan. Dan sistem secara fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Contohnya sistem komputer, sistem akutansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia misalnya sistem perputaran bumi, sedangkan

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia, sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin

disebut dengan man-machine system. Contohnya sistem informasi.

3. Sistem tertentu dan sistem tak tertentu

Sistem terstruktur beroprasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Contohnya sistem komputer yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan

program–program yang dijalankan, sedangkan Sistem tak tertentu adalah

sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diproduksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Dan bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luarnya, sedangkan

Sistem terbuka adalah sistem yang menghubungkan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.2. Konsep Dasar Infomasi 2.2.1. Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil suatu proses. Proses itu terdiri dari kegiatan-kegiatan mulai dari pengumpulan data, menyusun serta menghubungkannya, meringkas, mengambil inti sarinya, dan mengimplementasikannya sesuai dengan presepsi sistem informasi penerima agar menjadi sebuah informasi yang berguna.

Menurut Jogiyanto (2005 : 8) : “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.”

Sumber dari informasi adalah Data, dan data adalah kenyataan yang menggambarkan

suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata.

Perancangan suatu program aplikasi terdiri dari satu kesatuan sistem. Informasi yang baik adalah informasi yang berkualitas ditentukan oleh hal-hal sebagai berikut :

1. Akurat

2. Tepat pada waktunya

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

3. Relevan

Informasi tersebut mempunyai manfaat/hubungan bagi pemakainya.

4. Dapat Dipercaya

Informasi yang diberikan dapat dipercaya kebenarannya dan mempunyai data-data yang lengkap dan jelas sumber-sumber data-datanya.

2.2.2. Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui satu model untuk dihasilkan informasi.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

2.2.3. Kualitas Informasi

Kualitas suatu informasi tergantung dari hal berikut :

1. Relevan (relevancy)

Berarti informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya.

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

3. Tepat waktu (timeliness)

Informasi yang dihasilkan/dibutuhkan tidak boleh terlambat (usang).

4. Ekonomis (economy)

Biaya sistem informasi akan mengalami kenaikan sesuai dengan berjalannya waktu.

5. Efisien (efficiency)

Adalah berapa banyak produksi meningkat karena tambahan unit sumber daya dalam proses produksinya.

6. Dapat dipercaya (reliability)

Sebuah indikator penting dari sistem informasi adalah dengan memperhatikan masalah realibilitasnya.

Nilai Informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya

dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto (2005 : 11) : Sistem Informasi adalah “Suatu sistem

didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan teransaksi harian, mendukung oprasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang

diperlukan.”

2.3.1. Komponen Sistem Informasi

Menurut Abdul Kadir (2002 : 70) dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :

a. Perangkat Keras (Hardware)

Mencangkup peranti-peranti fisik seperti computer, mouse, keyboard, LCD, dan printer.

b. Perangkat Lunak (Software)

Sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

c. Prosedur

Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.

d. Orang

Semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.

e. Basis Data (Data Base)

Sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.

Sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

2.3.2. Manfaat Sistem Informasi

Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk dan pelayanan mereka.

Toko yang menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia

2.4. Pengertian Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian

Sistem informasi penjualan dan pembelian adalah kumpulan elemen atau bagian-bagian baik fisik maupun non-fisik dan prosedur yang saling berhubungan satu sama lain menjadi satu kesatuan yang bekerja sama untuk mengolah data-data penjualan dan pembelian menjadi sebuah informasi.

2.4.1. Pengertian Penjualan

Penjualan adalah suatu usaha terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba serta suatu usaha memikat konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasilkan.

2.4.2. Pengertian Pembelian

Pembelian dapat diartikan sebagai urutan kerja atau salah satu proses yang berkaitan dengan pengadaan barang dagangan.

2.5. Pengertian Toko

Toko atau kedai adalah sebuah tempat tertutup yang di dalamnya terjadi kegiatan perdagangan dengan jenis benda atau barang yang khusus, misalnya toko buku, toko buah, dan sebagainya. Secara fungsi ekonomi, istilah "toko" sesungguhnya hampir sama dengan "kedai" atau "warung". Akan tetapi pada perkembangan istilah, kedai dan warung cenderung bersifat tradisional dan sederhana, dan warung umumnya dikaitkan dengan tempat penjualan makanan dan minuman. Secara bangunan fisik, toko lebih terkesan mewah dan modern dalam arsitektur bangunannya daripada warung. Toko juga lebih modern dalam hal barang-barang yang dijual dan proses transaksinya.

2.6. Pengertian Oleh-Oleh

Oleh-oleh kalau dilihat artinya secara harfiah adalah barang yang dibawa dari bepergian. Oleh-oleh pun bisa beragam bentuknya, berupa makanan ataupun barang, paling standar sih gantungan kunci, tipikal banget kalau orang yang pergi liburan pasti tidak lupa membeli serenceng gantungan kunci untuk dibagikan kepada teman-temannya sebagai oleh-oleh. Selain barang, tentu saja makanan yaitu oleh-oleh berupa makanan ciri khas suatu daerah yang di kunjungi. Tapi di Indonesia, yang dimaksud oleh-oleh bukan cuma barang yang dibeli sebagai kenang-kenangan untuk

dirinya sendiri, tapi untuk keluarga, kerabat, teman kerja dan semua orang yang tahu kalau kita berlibur ke suatu tempat. Rasanya tidak enak kalau pulang berlibur tidak membawa sesuatu untuk dibagikan ke sanak saudara dan teman-teman.

2.7. Pengertian E–Commerce

Menurut Williams dan Sawyer (2007:436), Electronic commerce

(ecommerce) adalah perdagangan atau penjualan dan pembelian produk dan atau jasa

melalui jaringan internet. E-commerce telah mengubah bisnis menjadi online, tidak

hanya memperluas pilihan produk dan jasa bagi konsumen, tetapi juga membentuk peluang bisnis baru dan memperkuat bisnis yang telah ada untuk mengembangkan

strategi dengan internet. E-commerce membentuk kembali keseluruhan industry dan

mengubah hal yang paling mendasar dari sebuah perusahaan. Terdapat tiga macam sistem ecommerce yang utama yaitu:

1. Sistem Business to Business

Sistem business to business (B2B) adalah penjualan atau pertukaran barang

dan jasa secara elektronik dan langsung antar perusahaan sehingga dapat

memangkas biaya perantara. Dalam sistem B2B sebuah bisnis menjual ke bisnis yang lain dengan menggunakan internet atau jaringan khusus yang bertujuan untuk memangkas biaya transaksi dan meningkatkan efisiensi. Selain menjual produk, sistem ini juga dapat menjual iklan, pelatihan pegawai, riset pasar, dukungan teknis, layanan perbankan, dan layanan dukungan bisnis lainnya. B2B kebanyakan menggunakan jalur komunikasi

komersial, namun sekarang banyak bisnis B2B menggunakan internet,

extranet, dan atau jaringan pribadi virtual.

2. Sistem Business to Consumer

Sistem business to consumer (B2C) adalah sistem ecommerce dimana

perusahaan menjual barang atau jasa kepada konsumen. Sistem ini pada

dasarnya menggeser karyawan di posisi penyelia dan bahkan took fisik (bricks

and mortar). Contoh sistem B2C adalah Amazon.com, dan banyak lembaga

keuangan serta pemerintah AS.

3. Sistem Consumer to Consumer

Sistem consumer to consumer (C2C) adalah sistem ecommerce dimana

konsumen menjual barang atau jasa secara langsung ke konsumen lain, kerap

kali dengan bantuan pihak ketiga (perusahaan lelang online). Pihak ketiga

menjadi perantara atau mediator antara konsumen yang ingin membeli dan

menjual, dan mereka mengambil sebagian kecil dari keuntungan penjual.

2.8. Basis Data

Menurut Fathansyah (2007:2) dalam bukunya basis data terdiri dari dua kata, yaitu basis dan data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, pembeli, pelanggan) dan sebagainya dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, dan kombinasinya.

2.9. Pengenalan Website Dan Internet 2.9.1. Pengenalan Website

Secara terminologi, website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya

berada di dalam World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah halaman web adalah

dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang

hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan

informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web

browser. Semua publikasi dari website-website tersebut dapat membentuk sebuah

jaringan informasi yang sangat besar.

Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL yang

biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk menjadi

sebuah hirarki, meskipun, hyperlink-hyperlink yang ada di halaman tersebut mengatur

para pembaca dan memberitahu mereka sususan keseluruhan dan bagaimana arus

informasi ini berjalan. Beberapa website membutuhkan subskripsi (data masukan)

agar para user bisa mengakses sebagian atau keseluruhan isi website tersebut.

Contohnya, ada beberapa situs-situs bisnis, situs-situs e-mail gratisan, yang

2.9.2. Pengertian Internet

Secara harfiah, Internet (kependekan dari interconnected networking) adalah

sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan

standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di

seluruh dunia. Internet (huruf 'I' besar) ialah sistem komputer umum, yang berhubung

secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket (packet

switching communication protocol). Rangkaian internet yang terbesar dinamakan

internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaedah ini dinamakan internet

working.

2.9.3. Pengertian WWW (World Wide Web₎

WWW (World Wide Web), merupakan kumpulan web server dari seluruh

dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan bersama. WWW atau biasa disebut web adalah bagian yang paling menarik dari Internet. Melalui web, dapat mengakses informasi-informasi yang tidak hanya berupa teks tetapi bisa juga berupa gambar, suara, video dan animasi. Fasilitas ini tergolong masih baru dibandingkan email, sebenarnya WWW merupakan kumpulan

dokumen-dokumen yang sangat banyak yang berada pada komputer server (web server), di

mana server-server ini tersebar di lima benua termasuk Indonesia, dan terhubung menjadi satu melalui jaringan Internet.

Jadi dapat disimpulkan bahwa WWW adalah sekelompok dokumen

multimedia yang saling terkoneksi menggunakan hyperteks link. Dengan mengklik

hyperlink, maka bisa berpindah dari satu dokumen ke dokumen lainnya.

2.10. Perangkat Lunak Pendukung

Dalam merancang pembangunan sistem informasi penjualan dan pembelian di toko oleh-oleh khas cirebon johan berbasis web ini menggunakan beberapa perangkat lunak pendukung diantaranya Adobe Dreamweaver CS 3, PHP, MySQL, Xampp.

2.10.1.PHP

Menurut MADCOMS (2008:195) PHP adalah salah satu Bahasa pemrograman yang berjalan dalam sebuah web server dan berfungsi sebagai pengolah

data pada sebuah server. Untuk membuat website yang dinamis dan mudah untuk

di-update setiap saat dari browser, dibutuhkan sebuah program yang mampu mengolah

data dari komputer client atau dari komputer server itu sendiri sehingga mudah dan nyaman untuk disajikan browser. Salah satu program yang dapat dijalankan di-server dan cukup handal adalah PHP. Dengan menggunakan program PHP, sebuah website akan lebih interaktif dan dinamis.

Jika diartikan, sebenarnya PHP memiliki beberapa pandangan dalam mengartikannya, akan tetapi kurang lebih PHP dapat kita ambil arti sebagai PHP :

Hypertext PreeProcesor. Ini merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada

server dan hasilnya dapat ditampilkan pada client. PHP adalah produk Open Source

File installer PHP dapat anda dapatkan secara gratis dengan mendownload dari

alamat http://www.php.net.

Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server (disebut

server-side), sedangkan tanpa adanya interpreter PHP, maka semua skrip dan aplikasi

PHP yang dibuat tidak dapat dijalankan. PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website, PHP adalah bahasa program yang berbentuk skrip yang diletakkan di dalam server web. Jika kita lihat dari sejarah mulanya PHP diciptakan dari ide Rasmus Lerdof untuk kebutuhan pribadinya, skrip tersebut sebenarnya dimaksudkan untuk digunakan sebagai keperluan membuat website pribadi, akan tetapi kemudian dikembangkan lagi sehingga menjadi sebuah bahasa

yang disebut “Personal Home Page”, inilah awal mula munculnya PHP sampai saat

ini.

2.10.2.MySQL

MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang

didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana

setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL sebenarnya merupakan

turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured

Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama

untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Keandalan suatu

sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizernya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya.

2.10.3.XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai

server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP

Server, MySQL database, dan penerjemah Bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat men-download langsung dari web resminya.

2.10.4.Adobe Dreamweaver CS3

Adobe Dreamweaver CS3 merupakan HTML editor professional yang berfungsi mendesain, melakukan editing dan mengembangkan aneka website. Salah satu kelebihan Adobe Dreamweaver CS3 yaitu ruang kerja Adobe Dreamweaver CS3 beserta tools yang tersedia dapat digunakan dengan sangat mudah dan cepat sehingga anda bisa membangun suatu website dengan cepat dan tanpa harus melakukan coding. Selain itu, Adobe Dreamweaver CS3 juga mempunyai integrasi dengan produk macromedia lainnya, seperti flash dan firework, flash sudah sangat

terkenal sebagai sebagai program untuk membuat animasi yang berbasis web dengan perkembangan kebutuhan dan teknologi, flash akhir-akhir ini juga digunakan untuk membuat animasi dan video.

BAB III

OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

Objek penelitian yang di ambil penulis adalah Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan yang beralamat di Jl. Kanoman No. 1 Kota Cirebon 45117.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Pesatnya kemajuan ekonomi global telah mengundang para penjual untuk turut ambil bagian dalam kancah perekonomian, sekaligus menjadi pemicu bagi penjual lama untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas produknya. Para penjual pun menyadari pentingnya memasarkan serta menjual produknya secara lebih luas dan merata di masyarakat. Dan toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan ini adalah salah satu toko berkecimpung dalam aktivitas bisnis ritel makanan, produk makanan khas daerah cirebon yang berada di Kota Cirebon di Jl.Kanoman No. 1 Kota Cirebon 45117. Toko oleh-oleh khas Cirebon johan yang berdiri pada Februari 2008.

Berdirinya toko oleh-oleh khas Cirebon johan ini mempunyai tujuan yang positif yaitu membantu masyarakat untuk mendapatkan produk oleh-oleh khas Cirebon secara mudah dengan harga yang murah.

3.1.2. Visi Dan Misi Perusahaan

3.1.2.1.Visi

Mewujudkan menjadi toko oleh-oleh yang bermutu dengan harga yang murah dan tetap memperhatikan kualitas.

3.1.2.2.Misi

a. Memberikan pelayanan terbaik untuk customer dengan ramah, cepat dan

professional.

b. Kreatifitas dan kenyamanan bisnis bagi customer menjadi tujuan kami.

c. Menyediakan produk yang berkualitas, up to date dengan harga yang

terjangkau.

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam sebuah organisasi agar semua kegiatan berjalan dengan baik dan dapat

mencapai tujuan, perlu adanya suatu struktur organisasi dan pembagian kerja (job

description) yang jelas. Struktur organisasi yang baik harus menggambarkan dengan

jelas wewenang dan tanggung jawab serta fungsi-fungsi dari setiap bagian yang ada dalam perusahaan, yang mana dalam hal ini merupakan salah satu syarat terciptanya suatu pengendalian internal yang memadai. Adapun struktur organisasi Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan (Sumber : Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan)

3.1.4. Deskripsi Tugas

Untuk melengkapi struktur organisasi suatu perusahaan, diperlukan uraian tugas yang akan menjelaskan tentang wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing fungsi dalam perusahaan. Uraian tugas pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan adalah sebagai berikut :

1. Pemilik Toko

a. Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan.

b. Memgelola seluruh karyawan.

c. Menerima laporan penjualan dan pembelian.

d. Mengatur keuangan toko.

e. Pengatur gaji karyawan.

Pemilik Toko

Karyawan

Pengangkut Barang

f. Mengelola transaksi penjualan dan pembelian.

g. Membuat Laporan Keuangan atau Penjualan

h. Melayani Pelanggan

2. Karyawan

a. Melaksanakan tugas dari atasan sesuai bagian atau perintah dari

pemilik toko atau atasan.

b. Pelayan tugasnya adalah melayani kebutuhan pelanggan dan

merapihkan barang.

c. Pengangkut barang tugasnya adalah muat bongkar barang.

3.2. Metode Penelitian

Dalam menentukan metode penelitian yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah mengarah pada hasil penelitian dengan tujuan yang ingin dicapai, dengan mengolah berbagai data dan informasi yang diperoleh dari Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

3.2.1. Desain Penelitian

Desain Penelitian Desain atau perancangan dalam pembangunan perangkat lunak merupakan upaya untuk mengonstruksi sebuah sistem yang memberikan kepuasan (mungkin informal) akan spesifikasi kebutuhan fungsional, memenuhi target, memenuhi kebutuhan secara implisit atau eksplisit dari segi performansi maupun penggunaan sumber daya, kepuasan batasan pada proses desain dari segi

biaya, waktu, dan perangkat. Kualitas perangkat lunak biasanya dinilai dari segi kepuasan penggunaan perangkat lunak terhadap perangkat lunak yang digunakan.

Desain penelitian adalah tahap atau gambaran yang akan dilakukan dalam melakukan penelitian agar penelitian lebih terarah dan teratur. Berikut merupakan

tahapan-tahapan yang akan dilakukan dalam pembuatan “Sistem Informasi

Penjualan Dan Pembelian Pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan”, yaitu:

1. Mengumpulkan data tentang proses penjualan dan pembelian di Toko

Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

2. Mempelajari lebih dalam tentang alur proses penjualan dan pembelian di

Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

3. Menyiapkan perangkat penelitian.

4. Perancangan sistem.

5. Implementasi.

6. Pengujian.

3.2.2. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data

Jenis pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu dari sumber data primer yang diperoleh dari tempat penelitian dan sumber data sekunder yang diperoleh dengan cara peneliti mempelajari data yang telah tersedia yang berhubungan dengan penelitian.

Metode Pengumpulan Data merupakan teknik atau cara yang dilakukan untuk mengumpulkan data. Metode menunjuk suatu cara sehingga dapat diperlihatkan

penggunaannya melalui angket, wawancara, pengamatan, tes, dokoumentasi dan

sebagainya. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode observasi dan

wawancara.

3.2.2.1. Sumber Data Primer 1. Observasi

Observasi adalah teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara pengamatan secara langsung terhadap operasional perusahaan, tetapi peneliti tidak ikut langsung terhadap kegiatan perusahaan.

Penulis melakukan kunjungan ke Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan untuk melihat dan mempelajari bagaimana proses bisnis yang saat ini sedang berjalan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan. Penulis mencatat hasil dari observasi tersebut untuk dijadikan bahan referensi dalam pembuatan sistem yang baru untuk Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

2. Wawancara

Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung dengan pihak perusahaan yang dijadikan sebagai objek penelitian yang berhubungan dengan penelitian ini.

Penulis melakukan wawancara kepada pemilik Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan tentang masalah-masalah dan kekurangan sistem yang sedang berjalan Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan saat ini. Permasalahan yang disebutkan oleh pemilik

toko tersebut penulis jadikan dasar dan acuan untuk pembuatan sistem yang baru agar sesuai dengan apa yang dibutuhkan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan mempelajari data yang telah tersedia atau diberikan oleh pihak yang bersangkutan (Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan). Data sekunder yang diperoleh dari toko terkait seperti struktur

organisasi, uraian tugas dan fungsi dari sruktur organisasi (job description), nota

penjualan, nota pembelian, laporan penjualan, serta data-data yang bersangkutan dengan toko terutama dalam harga dan informasi mengenai toko oleh-oleh khas Cirebon Johan.

3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem

Dalam pembuatan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pembuatan sistem antara lain, metode pendekatan sistem dan pengembangan sistem. Dalam penelitian ini metode pendekatan sistem yang digunakan ialah metode

pendekatan terstruktur dan untuk mengembangkan sistem informasinya

menggunakan metode pengembangan waterfall.

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Pendekatan sistem yang digunakan adalah menggunakan metode analisis terstruktur, yang menghendaki adanya gambaran terhadap keseluruhan sistem.

Metode pendekatan perancangan terstruktur dimulai dari awal tahun 1970.

Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) yaitu flowmap, DFD,

diagram konteks, kamus data, normalisasi, table relasi, dan entity relationship

diagram serta teknik-teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan.

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Untuk membangun suatu sistem yang kompleks secara sistematis dan terintegrasi, dibutuhkan metode-metode pembangunan sistem agar dapat menuntun pembuat untuk menghasilkan suatu sistem standar. Untuk mengembangkan suatu sistem informasi, kebanyakan orang menggunakan suatu metodologi pengembangan sistem.

Menurut Hoffer dalam Abdul Kadir (2003:398) metodologi pengembangan sistem adalah suatu proses standar yang diikuti oleh organisasi untuk melaksanakan

seluruh langkah yang diperlukan untuk menganalisa, merancang,

mengimplementasikan, dan memelihara sistem informasi.

Seperti yang berlaku pada kebanyakan proses, pengembangan sistem

informasi juga memiliki daur hidup. Daur hidup tersebut dinamakan SDLC (System

Development Life Cycle) atau daur hidup pengembangan sistem. SDLC merupakan

metodologi klasik yang digunakan untuk mengembangkan, memelihara, dan menggunakan sistem informasi.

Dalam penelitian ini menggunakan metodologi SDLC model air terjun atau waterfall karena keterbatasan waktu untuk pengembangan perangkat lunak. Untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.3 paradigma waterfall dibawah ini.

Gambar 3.2 SDLC model Waterfall Abdul Kadir (2003:399)

Adapun langkah-langkah yang dilakukan oleh penulis dengan metode

waterfall dalam melakukan pengembangan sistem adalah sebagai berikut:

Analisis Sistem

Studi Kelayakan Analisis Kebutuhan

Desain Sistem

Perancangan Konseptual Perancangan Fisik

Implementasi Sistem

Pemrograman Dan Pengujian Konversi

Operasi Dan Pemeliharaan Kebutuhan

Sistem

Perubahan Lingkup/ Kebutuhan

Kesalahan atau masalah yang tak memungkinkan diimplementasikan sistem

Desain Sistem

Implementasi kurang lengkap atau ada permintaan baru

Sistem Siap Beroperasi Mandiri

1. Analisis Kelayakan

Merupakan tahapan dimana peneliti menganalisis dan memahami system yang ada, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya serta menentukan kebutuhan sistem. Apabila terjadi perubahan lingkup atau kebutuhan sistem maka proses kembali kepada awal menganalisis kelayakan sistem. Sehingga proses berikutnya dapat dilakukan apabila proses pertama telah selesai.

Dalam tahapan analisis kelayakan ini, peneliti melakukan beberapa kegiatan diantaranya mempelajari sistem informasi, dan menggambarkan sistem yang sedang berjalan kedalam alat bantu analisis dan perancangan yaitu Flow Map, Diagram Konteks, dan Data Flow Diagram, mengevaluasi sistem yang sedang berjalan,

mencari alternatif pemecahan masalah, dan pemilihan (choice) alternative pemecahan

masalah yang tepat.

2. Desain Sistem

Tahapan ini merupakan tahap penerjemah dari keperluan atau data yang telah

dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh pemakai (user). Ketika akan

diimplementasikan ternyata masih terdapat kesalahan atau masalah, maka proses tidak bisa dilanjutkan. Proses desain sistem harus dilakukan ulang.

Dalam tahapan ini peneliti memberikan gambaran tentang perancangan dari sistem yang akan dikembangkan. Langkah-langkah yang dilakukan peneliti dalam tahapan desain sistem ini ialah membuat tujuan dari perancangan sistem, membuat gambaran umum atau deskripsi global sistem yang dirancang, merancang prosedur sistem yang diusulkan dengan membuat Diagram Konteks, Data Flow Diagram, dan

Kamus Data, merancang Basis Data, dan merancang interface atau antar muka program.

3. Implementasi Sistem

Menterjemahkan data atau pemecahan masalah yang dirancang dari desain sistem kedalam bahasa pemograman yang telah ditentukan dalam hal ini menggunakan bahasa pemrograman HTML dan PHP serta database MySQL. Perangkat lunak pendukung yang digunakan yakni Adobe Dreamwaver CS 3, Xampp, serta software lain yang mendukung dalam pembuatan program.

Setelah dibuat coding maka selanjutnya sistem yang dibangun tersebut diuji untuk mengetahui layak atau tidaknya untuk diimplementasikan. Apabila tidak layak maka proses coding harus dicek kembali atau perlu tambahan fungsi lainnya.

4. Operasi Dan Pemeliharaan

Setelah melewati proses pengujian dan dinyatakan layak, maka selanjutnya sistem yang dibangun siap untuk dioperasikan. Untuk pemeliharaan atau maintenance dilakukan secara berkala sesuai dengan kebutuhan.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Alat bantu analisis dan perancangan digunakan untuk memudahkan dalam Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Berbasis Web yang dikembangkan penulis adalah :

1. Flowmap

Bagan alur dokumen merupakan bagan alur yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Beberapa simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen antara lain:

a. Dokumen

Simbol ini menunjukan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer.

b. Kegiatan Manual

Simbol ini menunjukkan pekerjaan manual yang dilakukan oleh orang.

c. Simpanan Offline

Simbol ini menunjukkan file non-komputer yang diarsipkan.

d. Proses

Simbol ini menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.

e. Simpanan Data

Simbol ini menunjukan tempat penyimpanan data.

f. Penghubung

Simbol ini menunjukkan penghubung kehalaman yang masih sama atau kehalaman lain.

2. Diagram Konteks

Pendekatan struktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Diagram konteks yaitu kasus khusus dari DFD atau bagian dari DFD yang berfungsi memetakan modul lingkungan yang

direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem selain itu Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar sistem.

3. Data Flow Diagram

DFD (Data Flow Diagram) digunakan untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, sms, dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan

disimpan (misalnya Harddisk, Flash Disk, DVD-R, dan sebagainya).

Beberapa simbol yang digunakan di DFD antara lain :

a. Kesatuan Luar (Exsternal Entity)

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output

kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan di

lingkungan luar sistem dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

b. Arus Data (Data Flow)

Arus data di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara

proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus

data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

c. Proses (Process)

Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.

d. Simapanan Data (Data Store)

Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa :

1. Suatu file atau database di sistem computer.

2. Suatu arsip atau catatan manual.

3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.

4. Suatu tabel acuan manual.

5. Suatu agenda atau buku.

Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang kedua ujungnya terbuka atau salah satu ujungnya tertutup.

4. Kamus Data

Kamus data atau data dictionary atau disebut juga dengan istilah system data

dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada dalam

5. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data diperlukan, agar kita bisa memiliki basis data yang kompak dan efisien dalam pengguunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam pemanipulasian (tambah, ubah, hapus) data. Dalam merancang basis data, kita dapat melakukannya dengan :

a. Normalisasi

Normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun desain lojik basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menetapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur table yang normal.

Menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo (2006:131) normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk melakukan proses pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas danrelasinya.

Secara umum tahapan normalisasi dibagi dalam :

1. Bentuk Tidak Normal / Unnormal

Pada tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa format tertentu. Data bisa jadi mengalami duplikasi.

2. Bentuk normalisasi I/1-NF (First Normal Form)

Bentuk Normal tahap pertama (1NF) terpenuhi jika sebuah tabel tidak

memiliki atribut bernilai banyak ( Multivalued Attribute ) atau lebih dari satu

3. Bentuk normalisasi II / 2-NF (Second-Normal Form)

Bentuk tahap normal kedua ( 2NF ) terpenuhi jika pada sebuah tabel, semua atribut yang tidak termasuk dalam key primer memiliki

ketergantungan fungsional ( KF ) pada key primer secara utuh. Sebuah table dikatakan tidak memenuhi 2NF, jika ketergantungannya hanya besifat parsial ( hanya tergantung pada sebagian dari key primer ).

4. Bentuk normalisasi 3-NF( Third –Normal Form)

Suatu relasi memenuhi bentuk III (3-NF) jika dan hanya jika relasi tersebut memenuhi 2-NF, dan setiap kolom bukan kunci tidak tergantung secara fungsional kepada kolom bukan kunci yang lain dalam relasi tersebut. Dengan kata lain setiap kolom bukan kunci primer tidak memiliki ketergantungan secara transitif terhadap kunci primer.

b. Tabel Relasi

Relasi tabel adalah gambaran tentang hubungan yang terjadi antar tabeltabel yang akan digunakan dalam program aplikasi pemecahan dari flat file yang menurut teknik normalisasi sehingga pemecahan tersebut memiliki sebuah kunci yang menghubungkan relasi datanya. Dengan adanya relasi data dari beberapa tabel dapat ditampilkan sebagai satu kesatuan informasi dalam bentuk query, form atau report.

3.2.4. Pengujian Software

Faktor pengujian software adalah teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat

lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Perangkat lunak dapat diuji dengan dua cara, yaitu :

1. White Box Testing

Menurut ( Pressman, Roger S.2002 ) Pengujian White Box (glass box) adalah

pengujian yang didasarkan pada pengecekan terhadap detail perancangan, menggunakan struktur kontrol dari desain program secara prosedural untuk membagi

pengujian ke dalam beberapa kasus pengujian. Dalam pengujian White Box (glass

box) memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak apakah berlebihan atau

tidak.

2. Black Box Testing

Menurut (Pressman, Roger S.2002) Pengujian Black Box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Selain itu, pengujian Black Box juga merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.

Oleh Karena itu, dalam Pengujian perangkat lunak (Software) ini

menggunakan black box yang berfokus kepada persaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian black box memungkinkan perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program. Pengujian black box bukan merupakan alternative

dari teknik white box, tetapi merupakan pendekatan komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap kelas kesalahan daripada metode white box.

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan merupakan salah satu langkah untuk menentukan prosedur yang sedang dirancang, karena dengan analisa sistem kita dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem yang kita buat. Kegiatan analisis ini bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan dikembangkan. Selama penulis menganalisis sistem informasi pembelian serta penjualan yang berjalan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan, maka penulis menemukan permasalahan dalam prosesnya. Diantarnaya data yang didapat dari perusahaan masih harus ditulis secara manual dengan menggunakan kertas untuk media penyampaian kepada masyarakat ataupun orang-orang yang memerlukan data tersebut.

Untuk lebih jelas tentang sistem informasi pembelian serta penjualan yang berjalan, maka dalam analisis sistem ini akan dibahas mengenai analisis dokumen, analisis prosedur, Flowmap, Diagram Konteks, dan Data Flow Diagram sistem informasi pembelian serta penjualan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon.

3.3.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen merupakan suatu bentuk analisis dengan cara mengumpulkan berbagai data yang berhubungan dengan objek yang sedang diteliti.

Dalam analisis dokumen ini, akan menghasilkan beberapa dokumen yang digunakan dalam proses penjualan pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Nota Penjualan

Deskripsi : Nota Penjualan Produk

Fungsi : Mengetahui Jumlah Produk yang terjual.

Sumber : Pemilik toko

Atribut : Tanggal, No Nota, Banyaknya, Nama Barang,

Harga, Jumlah, Total Harga.

2. Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Deskripsi : Laporan Penjualan produk

Fungsi : mengetahui produk yang telah terjual

Sumber : Pemilik toko

Atribut : No, Tanggal, Nama Produk, Jumlah Yang Terjual,

Harga Satuan, Total, Ket.

3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Adapun prosedur dari sistem penjualan dan pembelian di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan yang sedang berjalan sebagai berikut :

 Penjualan

1. Konsumen membeli barang yang akan di beli kepada kasir atau pemilik toko.

2. Kasir atau pemilik toko mengecek stok barang yang ada di toko,apabila

akan di beli. Jika stock barang yang akan di beli tidak tersedia maka

pemilik toko akan memberitahukan bahwa stok barang telah habis dan pemilik toko memberikan opsi kepada konsumen menunggu sampai stok barang ada atau tidak.

3. Jika stock barang ada maka pemilik toko atau kasir akan mempersiapkan atau

mengemas barang yang telah di inginkan oleh konsumen.

4. Setelah itu pemilik toko atau kasir mencatat barang yang di pesan dan setelah

itu akan membuat nota pembelian setelah konsumen melakukan pembayaran. Lalu nota pembelian aka di serahkan kepada konsumen.

 Pembelian

1. Pemilik toko memesan barang yang akan dibeli kepada supplier.

2. Setelah memesan barang pemilik toko membuat dokumen atau catatan barang

yang akan di beli ke supplier, setelah itu supplier akan mengecek stok barang. Jika stok barang tidak ada maka supplier akan memberitahukan kepada pemilik toko. Dan pemilik toko akan mencari ke supplier lainnya.

3. Jika stok barang di supplier ada maka supplier akan menyiapkan barang yang

telah di pesan oleh pemilik toko, setelah itu supplier akan membuat nota penjualan dan nota pembelian barang.

4. Setelah semua beres dan lengkap maka supplier akan mengantarkan barang

5. Pemilik toko menerima barang yang di pesan dan nota pembelian dari supplier.

6. Setelah menerima nota pembelian pemilik toko mencatat untuk membuat

laporan stok barang.

3.3.2.1. Flow Map

Flowmap merupakan gambar hubungan antar entity yang terlibat dalam

aliran-aliran dokumen yang ada. Bagian alir dokumen disebut juga kumpulan formulir yang merupakan bagan alir yang menunjukkan dari dokumen tersebut. Berdasarkan alur prosedur sistem penjualan dan pembelian langsung yang sedang berjalan pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan dapat digambarkan dengan menggunakan flowmap yang dapat dilihat pada gambar berikut :

Konsumen Pemilik Toko

Flow Map Penjualan Dan Pembelian

Supplier

Daftar

Pembelian Daftar Pembelian

Cek Stok Barang

Stok Ada / Habis Membuat Nota Nota Daftar Pembelian Supplier PO PO Mempersiapkan Barang Ya Nota Pembelian Membuat PO Nota Pembelian Cek Stok Barang Sesuai Pesanan Membuat Retur Retur Pembelian Mencatat Stok Barang D.L. Stok Barang A2 Retur Pembelian Tidak Ya Tidak 1 1 Nota Pembelian Nota Pembelian 1 A1

Keterangan :

A1 : Laporan Penjualan A2 : Laporan Pembelian

3.3.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan gambaran sistem secara garis besar di dalam suatu lingkungan dengan entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem yang telah dirancang.

Adapun diagram dari sistem yang sedang berjalan di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

Sistem Penjualan Dan Pembelian Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan

Konsumen Supplier

Nota Pembelian

Pembayaran Daftar Pembelian

PO Retur Pembelian

Nota Pembelian

3.3.2.3. Data Flow Diagram

Data flow diagram adalah representasi graphis dari suatu sistem yang

menggambarkan komponem-komponem sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponem-komponem tersebut beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya.

Berikut ini DFD Penjualan dan Pembelian yang sedang berjalan pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan dapat dilihat pada gambar 3.5 dibawah ini:

Konsumen

1 Cek Stok Barang

2 Membuat Nota Nota Pembelian Daftar Pembelian Daftar Pembelian 5 Membuat Retur 3 Membuat PO 6 Mencatat Stok Barang Supplier Retur Pembelian Data Pembelian Nota Pembelian Pembelian Stok Barang Da ta Pembe lian D at a Bar

ang D.L

.St ok Bar an g D af tar Pembel ian Dat a Bar a ng 4 Cek Stok Barang Data Barang

Dat

a

Bar

ang

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Yang Sedang Berjalan

3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Evaluasi sistem merupakan perbandingan dari sistem lama dengan sistem baru. Untuk mengetahui kelebihan dari sistem yang baru berupa pengolahan data yang bersifat komputerisasi yang akan menghasilkan informasi yang efisien dan akurat.

Kelemahan dari sistem yang lama adalah penyimpanan yang ada sebagian berupa kertas yang tidak terjamin keakuratannya dan pada saat pencarian data apabila data yang ada cukup banyak dan pasti akan memerlukan waktu yang cukup lama sehingga menjadi tidak efisien.

Oleh karena itu, berdasarkan evaluasi sistem diatas, diperlukan pengolahan data penjualan dan pembelian barang yang baik dengan menggunakan komputer untuk mendukung pengolahan data transaksi menjadi lebih cepat, dan mempermudah pekerjaan.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Perancangan Sistem

Perancanagan sistem pada dasarnya merupakan suatu persiapan dari perancangan secara terperinci dan merupakan tahapan pengolahan data dari sitem informasi berbasis komputer. Berdasarkan pada hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada sebelumnya, maka diusulkan untuk merancang suatu sistem yang baru yang nantinya diharapkan dapat mengatasi beberapa permasalahan yang ada.

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem adalah untuk memberikan penjelasan kepada pemakai program mengenai sistem yang akan diusulkan oleh penulis. Dengan demikian pembuatan sistem ini diharapakan dapat membantu mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem yang lama dan dapat menghasilkan informasi-informasi dengan cepat dan tepat.

4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Sistem Informasi penjualan dan pembelian berbasis web ini dapat digambarkan sebagai sebuah fasilitas yang menyediakan informasi seputar produk, menyediakan fasilitas yang lebih mendekatkan antara toko dan pelanggan, dan menyediakan fasilitas pemesanan produk secara online dimana

pelanggan yang akan memesan produk bisa melalui media internet sehingga pelanggan tidak perlu lagi mengunjungi toko untuk memesan barang, dimana seluruh fasilitas ini dapat diakses langsung oleh pelanggan yang ingin memesan, dan mengetahui informasi seputar produk dari Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini dapat mempermudah pelanggan dalam proses pemesanan dan pembelian di Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Dari perancangan prosedur yang diusulkan dapat dilihat proses-proses yang nantinya diperlukan dalam pembuatan pengembangan sistem dilakukan dengan cara

mengubah proses yang belum terkomputerisasi kedalam sistem yang

terkomputerisasi. Gambaran mengenai perancangan prosedir yang diusulkan adalah sebagai berikut:

4.1.3.1. Diagram Konteks

Gambar dibawah ini merupakan Diagram Konteks dari sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web yang diusulkan pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan.

Sistem Informasi Penjualan & Pembelian Toko

Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan

Kustomer

Admin Data Supplier, Data Validasi Pemesanan,

Data Ongkir, Data Kategori Produk,

Data Produk, Data Order, Hapus Data Hubungi Kami

Data Produk, Data Kategori Produk,

Data Produk Tampil, Data Ongkir, Data Order Tampil,

Data Laporan, Data Supplier, Data Pembelian Supplier Tampil

Data Hubungi Kami Tampil Registrasi,

Login, Data Produk, Data Pemesanan, Konfirmasi Pembayaran,

Data Hubungi Kami

Form Registrasi, Form Konfirmasi Pembayaran,

Data Produk, Data Pemesanan

Supplier

Data Order

Gambar 4.1 Diagram Konteks Pada Sistem Yang Diusulkan

4.1.3.2. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram merupakan peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan menunjukan dari dan kemana data mengalir serta penyimpanannya. Berikut adalah DFD Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Toko Oleh-Oleh Khas Cirebon Johan Berbasis Web.

4.1.3.2.1. Data Flow Diagram Level 1

DFD level 1 menjelaskan mengenai proses-proses yang terjadi pada sistem infromasi pembelian serta penjualan berbasis web secara terperinci. Gambar dibawah ini menjelaskan Data Flow Diagran level 1 sistem informasi penjualan dan pembelian berbasi web yang diusulkan.

Kustomer 1.0 Melakukan Login T.Produk T.Kustomer T.Kategori Produk Login Kustomer Admin Login Admin 3.0 Mengelola Penjualan Faktur Penjualan

Validasi Login Kustomer

Data Kostumer 2.0 Melakukan Registrasi 4.0 Mengelola Pembelian T.Pembelian T.Supplier Data Supplier T.Penjualan Laporan Penjualan Data Pemesanan Data Kustomer Data Kustomer D at a Produk St o k Produ k Da ta Kat e gori Prod uk Valid as i Log in Admi n Info Produk Info Kategori Produk

Data Order, Data Konfirmasi Pembayaran,

Data Faktur Penjualan Data Order

Data Konfirmasi Pembayaran, Data Faktur Penjualan

Data Pembelian, Data Supplier Data Supplier Data Pembelian Supplier Data Order

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Yang Diusulkan

4.1.3.2.2. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1

DFD level 2 proses 1 merupakan perincian dari proses 1 pada sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web. Gambar dibawah ini menjelaskan Data Flow Diagram level 2 proses 1 sistem informasi yang diusulkan yakni aktifitas login yang dilakukan oleh admin dan kustomer.

Kustomer Admin

1.1 Input Email,

Username, Password

1.2 Cek Validasi Login

T. Kustomer T. Admins

Login Kustomer, Login Admin Login Kustomer

Validasi Login Kustomer

Login Admin

Validasi Login Admin

Data Hak Akses Data Hak Akses

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 2 Aktifitas Login

4.1.3.2.3. Data Flow Diagram Level 2 Proses 3

DFD level 2 proses 3 merupakan perincian dari proses 3 pada sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web yang diusulkan. Gambar dibawah ini menjelaskan Data Flow Diagran level 2 proses 4 sistem informasi yang diusulkan yakni pengelolaan penjualan.

113

(kosong) ditampilkan kosong ditampilkan kosong [ ] Ditolak

Tabel 4.24 Pengujian Data Supplier

Kasus Dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Klik Link Simpan Nama supplier

bertambah otomatis

Nama supplier bertambah otomatis

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Klik Link Batal Nama supplier berubah menjadi kosong

Nama supplier berubah menjadi kosong

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Klik Link Edit Nama supplier dapat dirubah

Nama supplier dapat dirubah

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Klik Link Hapus Penghapusan data Data berhasil dihapus

[X] Diterima

[ ] Ditolak

Kasus Dan Hasil Uji (Data Salah)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Data belum diisi Data yang Data yang [X] Diterima

114

(kosong) ditampilkan kosong ditampilkan kosong [ ] Ditolak

4.5.3. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian yang telah disebutkan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa seluruh fungsionalitas sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan. Namun tidak menutup kemungkinan suatu saat nanti ditemukannya kesalahan dan gangguan terhadap aplikasi, sehingga dibutuhkan proses pemeliharaan dan perbaikan untuk aplikasi ini.

115

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Setelah melakukan analisa dan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Aplikasi yang di bangun dapat membantu pihak toko dalam pengolahan data penjualan barang.

2. Dengan adanya aplikasi ini toko oleh-oleh khas cirebon johan lebih dikenal masyrakat dan customer pun dapat memesan barang secara online.

5.2. Saran

Untuk implementasi dan pengembangan di masa yang akan datang, diusulkan saran-saran sebagai berikut :

1. Sistem informasi ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan fasilitas-fasilitas lain yang dapat membuat sistem menjadi lebih optimal seperti peta, chat, testimoni.