BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 142
17 Kelompok Kerja ULP dilarang menolak dokumen penawaran dengan alasan ketidakhadiran peserta dalam rapat penjelasan
aanwijzing. 18 Penawaran yang telah diterima, tidak dapat ditarikdiganti
diubahditambah oleh peserta setelah batas akhir pemasukan penawaran.
19 Pada batas akhir waktu pemasukan penawaran, salah satu anggota Kelompok Kerja ULP menutup daftar tanda terima
penawaran dengan mencoret tepat dibawah daftar peserta terakhir serta membubuhkan tanda tangan.
20 Peserta dikenakan sanksi apabila mengundurkan diri setelah batas akhir pemasukan penawaran dengan alasan yang tidak dapat
dipertanggungjawabkan danatau tidak dapat diterima oleh Kelompok Kerja ULPPejabat Pengadaan.
21 Perbuatan sebagaimana dimaksud pada angka 20, dikenakan sanksi berupa:
1. sanksi administrasi; danatau 2. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam.
l. Pembukaan Dokumen Penawaran serta Koreksi Aritmatik
1 Dokumen Penawaran dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam Dokumen Pemilihan.
2 Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan tanda pengenal dan surat penugasan
kepada Kelompok Kerja ULP. 3 Pembukaan Dokumen Penawaran pada hari yang sama segera
setelah batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, dengan dihadiri sekurang-kurangnya 2 dua peserta sebagai saksi.
4 Bila tidak terdapat peserta atau hanya ada 1 satu peserta, Kelompok Kerja ULP menunda pembukaan dokumen selama 2
dua jam. 5 Apabila setelah ditunda 2 dua jam, tidak terdapat peserta atau
hanya ada 1 satu peserta, pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi di luar Kelompok Kerja ULP
oleh Kelompok Kerja ULP.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 143
6 Kelompok Kerja ULP membuka kotaktempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta.
7 Kelompok Kerja ULP meneliti isi kotaktempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah sampul Dokumen Penawaran
yang masuk dihadapan peserta. 8
Jika Dokumen Penawaran yang masuk kurang dari 3 tiga peserta, seleksi dinyatakan gagal.
9 Dokumen dengan
sampul bertanda
“PENARIKAN”, ”PENGGANTIAN”, ”PERUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN” harus
dibuka dan dibaca terlebih dahulu. 10 Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak dibuka apabila
dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”.
11 Kelompok Kerja ULP membuka Dokumen Penawaran di hadapan peserta.
12 Kelompok Kerja ULP membuka, memeriksa, dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran,
yang terdiri dari: a Surat Penawaran yang di dalamnya mencantumkan masa
berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pemilihan tetapi tidak mencantumkan penawaran biaya, dan
ditandatangani oleh: 1 direktur utamapimpinan perusahaanpengurus koperasi;
2 penerima kuasa dari direktur utamapimpinan perusahaan pengurus
koperasi yang
nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian anggaran dasar;
3 pihak lain
yang bukan
direktur utamapimpinan
perusahaanpengurus koperasi
yang namanya
tidak tercantum dalam akta pendiriananggaran dasar, sepanjang
pihak lain
tersebut adalah
penguruskaryawan perusahaankaryawan koperasi yan gberstatus sebagai
tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang
yang sah
dari direktur
utamapimpinan perusahaanpengurus
koperasi berdasarkan
akta pendiriananggaran dasar;
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 144
4 kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
5 pejabat yang menurut Perjanjian KemitraanKerja Sama Operasi KSO berhak mewakili kemitraanKSO.
b penawaran teknis; c penawaran biaya yang terdiri dari:
1 Formulir Penawaran Biaya; 2 Rekapitulasi Penawaran Biaya;
3 Rincian Biaya Langsung Personil remuneration; 4 Rincian Biaya Langsung Non-Personil direct reimbursable
cost; 13 Kelompok Kerja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada
waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat menyampaikan dokumen.
14 Salah satu anggota Kelompok Kerja ULP bersama 1 satu saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya.
15 Sebelum evaluasi biaya, Kelompok Kerja ULP melakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran biaya, dengan ketentuan:
a Untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian harga satuan:
1 volume danatau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya RAB disesuaikan dengan yang
tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis; 2 kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga
satuan, harus dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh
diubah; 3 jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap
sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, dan harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan
kosong; 4 jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian
Anggaran Biaya RAB disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis dan
harga satuan pekerjaan dianggap nol;
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 145
5 penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.
b Untuk Kontrak Lump Sum atau Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian lump sum :
1 volume danatau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya RAB disesuaikan dengan yang
tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis; 2 hasil koreksi aritmatik untuk Kontrak Lump Sum tidak
boleh mengubah nilai total biaya penawaran; 3 jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian
Anggaran Biaya RAB disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis
apabila ada; 4 penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai
total HPS dinyatakan gugur. 17 Kelompok Kerja ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan
Dokumen Penawaran yang paling kurang memuat : a jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;
b jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c biaya penawaran masing-masing peserta;
d kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran apabila ada;
e keterangan lain yang dianggap perlu; f tanggal pembuatan berita acara;
g tanda tangan anggota Kelompok Kerja ULP dan wakil peserta.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 146
18 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan Dokumen Penawaran, penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan
jelas di dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. 19 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara Pembukaan
Dokumen Penawaran ditandatangani oleh anggota Kelompok Kerja ULP yang hadir dan 2 dua peserta yang ditunjuk oleh para
peserta yang hadir. 20 Apabila wakil peserta tidak bersedia menandatangani Berita
Acara Pembukaan Dokumen Penawaran, Berita Acara tersebut tetap sah.
21 Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran dilampiri Dokumen Penawaran.
22 Salinan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran.
m. Evaluasi penawaran administrasi, teknis, dan biaya.