BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 136
3 Kelompok Kerja ULP wajib memberikan jawaban tertulis atas semua sanggahan selambat-lambatnya 5 lima hari kerja sejak
surat sanggahan diterima. 4 Apabila sanggahan terbukti benar, Seleksi Umum dinyatakan
gagal. 5 Sanggahan yang disampaikan kepada PAKPA, PPK atau
disampaikan diluar masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.
6 Tidak ada sanggahan banding dalam proses prakualifikasi.
i. Undangan kepada peserta yang masuk Daftar Pendek short list
dengan dilampiri Dokumen Pemilihan.
1 Kelompok Kerja ULP mengundang semua peserta yang masuk dalam Daftar Pendek short list untuk mengikuti Seleksi Umum,
setelah masa sanggah berakhir apabila tidak ada sanggah atau setelah sanggahan dijawab.
2 Undangan disampaikan beserta Dokumen Pemilihan yang mencantumkan tempat, hari, tanggal, dan waktu pemasukan
Dokumen Penawaran. 3 Peserta yang diundang berhak memasukan Dokumen Penawaran.
4 Kelompok Kerja ULP dapat memberikan Dokumen Pemilihan dalam bentuk file softcopy danatau cetakan hardcopy.
5 Kelompok Kerja ULP mengunggah upload Dokumen Pemilihan melalui
website KementerianLembagaPemerintah
Daerah Institusi yang dapat diunduh download oleh peserta.
6 Kelompok Kerja ULP dilarang memungut biaya Dokumen Pemilihan.
j. Pemberian penjelasan Dokumen Pemilihan.
1 Kelompok Kerja
ULP memberikan
penjelasan pekerjaan
aanwijzing pada tempat, hari, tanggal, dan waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pemilihan.
2 Pemberian penjelasan dihadiri oleh peserta yang diundang.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 137
3 Ketidakhadiran peserta
pada saat
pemberian penjelasan
aanwijzing tidak
dapat dijadikan
dasar untuk
menolakmenggugurkan penawaran. 4 Kelompok Kerja ULP menjelaskan isi Dokumen Pemilihan,
menampung pertanyaan peserta, dan memberikan jawaban atas hal-hal yang kurang jelas yang terdapat dalam Dokumen
Pemilihan. 5 Hal-hal yang dijelaskan, sekurang-kurangnya meliputi:
a lingkup pekerjaan; b Kerangka Acuan Kerja;
c metoda pemilihan; d cara penyampaian Dokumen Penawaran;
e kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
f jadwal batas akhir pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran;
g tata cara pembukaan Dokumen Penawaran; h metode dan tata cara evaluasi;
i hal-hal yang menggugurkan penawaran; j jenis kontrak yang akan digunakan;
k ketentuan tentang penyesuaian harga untuk Kontrak Tahun Harga Satuan yang waktu pelaksanaannya lebih dari 12 bulan
apabila diperlukan; l ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan apabila
diperlukan; m besaran dan masa berlaku jaminan;
n ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
6 Bila dipandang perlu, Kelompok Kerja ULP dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan.
Biaya yang diperlukan peserta dalam rangka peninjauan lapangan ditanggung oleh masing-masing peserta.
7 Apabila dipandang perlu, Kelompoka Kerja ULP dapat memberikan penjelasan lanjutan ulang.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 138
8 Dalam pemberian penjelasan, peserta mempunyai hak: a mengikuti atau tidak mengikuti acara penjelasan danatau
peninjauan lapangan; b mengajukan pertanyaan-pertanyaan terhadap isi Dokumen
Pemilihan yang tidak jelas; c mengusulkan perubahan isi Dokumen Pemilihan;
d menjadi wakil peserta dalam menandatangani BAPP; dan e menerima salinan BAPP dan salinan Addendum Dokumen
Pemilihan. 9 Kelompok
Kerja ULP
berhak menerimamenolak
usulan perubahan Dokumen Pemilihan dari peserta.
10 Pemberian penjelasan isi Dokumen Pemilihan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Kelompok Kerja ULP, perubahan substansi
dokumen apabila ada, hasil peninjauan lapangan apabila ada, dan keterangan lainnya harus dituangkan dalam BAPP yang
ditandatangani oleh Kelompok Kerja ULP dan minimal 1 satu wakil dari peserta yang hadir.
11 Apabila tidak ada satu pun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP maka BAPP cukup ditandatangani oleh
Kelompok Kerja ULP yang hadir. 12 Salinan BAPP disampaikan kepada peserta yang hadir. Kelompok
Kerja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta yang tidak hadir untuk mengambil salinan BAPP.
13 Kelompok Kerja ULP wajib memberikan salinan BAPP dalam waktu yang sama kepada seluruh peserta yang menghadiri rapat
penjelasan aanwijzing dan memberitahukan kepada seluruh peserta yang tidak menghadiri rapat penjelasan aanwijzing untuk
mengambil salinan BAPP selambat-lambatnya 1 satu hari sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran.
14 Kelompok Kerja ULP wajib menyediakan salinan BAPP dan mengunggah upload melalui website KementerianLembaga
Pemerintah DaerahInstitusi yang dapat diunduh download oleh peserta.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 139
15 Permintaan penjelasan setelah rapat penjelasan dapat dilakukan sampai dengan batas waktu yang ditetapkan Kelompok Kerja ULP.
16 Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud angka 9 di atas danatau
pemberian penjelasan
setelah rapat
penjelasan sebagaimana dimaksud angka 14 terdapat halhal ketentuan baru
atau perubahan penting yang perlu ditampung, Kelompok Kerja ULP harus menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pemilihan
yang menjadi bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan. 17 Perubahan
rancangan kontrak
KAK, spesifikasi
teknis, gambar,danatau total nilai HPS, sebelum dituangkan dalam
Adendum Dokumen Pemilihan harus mendapat persetujuan dari PPK.
18 Apabila PPK tidak sependapat dengan usulan perubahan sebagaimana dimaksud pada angka 16 di atas, Kelompok Kerja
ULP menyampaikan keberatan PPK kepada PAKPA untuk diputuskan, dengan ketentuan :
a jika PAKPA sependapat dengan PPK, tidak dilakukan perubahan;
b jika PAKPA sependapat dengan Kelompok Kerja ULP, PAKPA memutuskan
perubahan dan
bersifat final,
serta memerintahkan Kelompok Kerja ULP untuk membuat dan
mengesahkan Adendum Dokumen Pemilihan. 19 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak
dituangkan dalam
Adendum Dokumen
Pemilihan, maka
perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan yang
awal. 20 Dalam Adendum Dokumen Pemilihan, Kelompok Kerja ULP dapat
memberikan tambahan waktu pemasukan Dokumen Penawaran. 21 Kelompok Kerja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta
untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Pemilihan. 22 Kelompok Kerja ULP wajib menyediakan salinan Adendum
Dokumen Pemilihan dan mengunggah upload melalui website KementerianLembagaPemerintah DaerahInstitusi yang dapat
diunduh download oleh peserta.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 140
k. Pemasukan Dokumen Penawaran.
