Ketua Pembantu Ketua I PK I Pembantu Ketua II PK II Pembantu Ketua III PK III Jurusan Bendahara Unit Pengabdian Kepada Masyarakat

3.4 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

3.4.1 Ketua

Ketua Pimpinan STAI Jam’iyah Mahmudiyah mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan tugas administrasi serta hubungan dengan lingkungannya.

3.4.2 Pembantu Ketua I PK I

Pembantu Ketua I mempunyai tugas membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa.

3.4.3 Pembantu Ketua II PK II

Pembantu Direktur II mempunyai tugas membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.

3.4.4 Pembantu Ketua III PK III

Pembantu Ketua III mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Resti Aulia : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Agama Islam Jamiyah Mahmudiyah Menggunakan PHP, 2008 USU Repository © 2008

3.4.5 Jurusan

Jurusan merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan pendidikan profesional dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi danatau kesenian tertentu.

3.4.6 Bendahara

Bendahara mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan di lingkungan STAI Jam’iyah Mahmudiyah.

3.4.8 Unit Pengabdian Kepada Masyarakat

Unit Pengabdian Kepada Masyarakat mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat. Resti Aulia : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Agama Islam Jamiyah Mahmudiyah Menggunakan PHP, 2008 USU Repository © 2008

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perencanaan dan Perancangan Sistem

Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk situs. Sebelum membangun situs, perlu dilakukan identifikasi awal antara lain: a. Situs apa yang ingin dibuat? b. Siapa saja pengunjung yang diharapkan berkunjung ke situs tersebut? c. Apa saja aktivitas yang dapat pengunjung lakukan dalam situs? d. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut? Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, akan semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs karena dari situlah nantinya akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut. Resti Aulia : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Agama Islam Jamiyah Mahmudiyah Menggunakan PHP, 2008 USU Repository © 2008