Dewan Komisaris Biro Komisaris Direksi Direktur Produksi Direktur Komersil dan Umum

Cut Lidya Mutia : Pengawasan Intern Kas Pada PT. Mopoli Raya Medan, 2009. USU Repository © 2009 Struktur organisasi merupakan kerangka pembagian tanggung jawab dan fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan dan agar perusahaan dapat berjalan kearah tujuan yang diinginkan. Struktur organisasi merupakan wadah dari pelaksanaan kegiatan dan mencerminkan atas pendeklarasian wewenang dan tanggung jawab terhadap masin-masing bagian dalam perusahaan yang disusun dengan pertimbangan yang sempurna dengan menempatkan dan menetapkan orang- orang pada setiap unit perusahaan yang harus sesuai dengan pengetahuan dan ketrampilan atau keahlian yang dimiliki sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan efektif dan efesien. Struktur organisasi ini berguna untuk mencegah adanya kesenjangan maupun tumpang tindihnya wewenang dan tanggung jawab serta memudahkan pimpinan perusahaan dalam mengawasi aktifitas yang dilakukan sehari-hari. Sebaiknya untuk struktur organisasi perusahaan harus disusun sedemikian rupa serta fleksibel untuk kemungkinan diaadakan perubahan sesuai dengan perkembangan organisasi dan penentuan struktur organanisasi ini harus sesuai dengan sifat dan jenis aktivitas serta kebutuhan perusahaan. PT Mopoli Raya menyusun struktur organisasinya sedemikian rupa sehingga terlihat jelas pembagian tugas dan wewenangnya serta pertanggungjawaban atas tugas yang didelegasikan dalam usahanya mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pada dasarnya struktur organisasi yang dimiliki perusahaan ini berbentuk garis dan staff struktur terlampir, artinya disamping pucuk pimpinan yang mempunyai wewenang komando, juga diperlukan staff atau pejabat yang dapat memberikan masukan dan nasehat sesuai dengan bidang keahliannya.

C. Job Description

Berikut ini adalah uraian pekerjaan job description untuk setiap departemen yang ada di PT. Mopoli Raya Medan.

1. Dewan Komisaris

Berfungsi: a. Mengawasi jalannya perusahaan oleh Direksi, Cut Lidya Mutia : Pengawasan Intern Kas Pada PT. Mopoli Raya Medan, 2009. USU Repository © 2009 b. Untuk menjalankan pengawasan, c. Mengadakan Rapat Umum Tahunan dan Rapat Umum Luar Biasa, d. Dewan Komisaris berhak membebas tugaskan sementara seorang anggota Direksi atau lebih karena alasan-alasan penting, e. Memberikan persetujuan terhadap rencana perseroan untuk meminjamkan uang kepada pihak luar.

2. Biro Komisaris

Berfungsi: a. Membuat pembagian tugas para anggota Biro Komisaris, b. Memberikan pengarahan pada bawahan dalam menjalankan tugasnya, c. Bersama-sama anggota menyusun usulan rencana Anggaran Tahunan Biro komisaris.

3. Direksi

Berfungsi: a. Mewakili perseroan di dalam maupun di luar pengawasan, b. Menjalankan segala tindakan, baik pengurusan maupun pemilikan dalam rangka maksud dan tujuan serta guna kepentingan perusahaan, c. Mempertanggung jawabkan tugasnya kepada Dewan Komisaris dan RUPS.

4. Direktur Produksi

Berfungsi: a. Melaksanakan manajemen tanaman dan pengolahan tanaman yang baik, b. Mengadakan koordinasi dengan Direktur Komersil dan Umum mengenai administrasi kepegawaian, keuangan, dan pengadaan pada unit yang berada dibawahnya. Cut Lidya Mutia : Pengawasan Intern Kas Pada PT. Mopoli Raya Medan, 2009. USU Repository © 2009

5. Direktur Komersil dan Umum

Berfungsi: a. Mengkoordinasi jajaran yang berada di bawahnya sesuai dengan struktur organisasi yang ada untuk mencapai tujuan perusahaan, b. Menjalankan manajemen keuangan sesuai dengan norma-norma yang berlaku, tertib, teratur dan berkesinambungan, c. Membantu dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama perseroan dalam memimpin perusahaan sesuai bidangnya, d. Menjalankan segala tindakan dengan cara memanfaatkan secara optimal semua sumber daya yang tersedia untuk meningkatkan keuntungan perusahaan.

6. Sekretaris Direksi