11
3. Metode Penelitian
3.1 Jenis dan Sumber Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data
sekunder. Data primer merupakan data yang didapat dari sumber pertama baik dari individu atau perorangan seperti hasil wawancara yang biasa dilakukan oleh
peneliti. Data sekunder merupakan data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak pengumpul data primer atau oleh pihak lainya Umar,
1997:69. Data primer diperoleh dari hasil wawancara secara langsung pada pemilik Toko Sarana dan observasi mengenai siklus penjualan, penerimaan kas,
pembelian dan pengeluaran kas. Data sekunder diperoleh dari dokumen-dokumen terkait seperti nota penjualan, faktur penjualan, buku kas, laporan persediaan
barang, nota pembelian dan data lain yang berkaitan dengan siklus penjualan, penerimaan kas, pembelian dan pengeluaran kas di Toko Sarana.
3.2 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: a.
Wawancara Metode ini dilakukan dengan melakukan wawancara secara langsung
pada pemilik Toko Sarana tentang sistem penjualan, penerimaan kas, pembelian, dan pengeluaran kas.
b. Observasi
Metode ini dilakukan dengan melakukan pengamatan langsung di lapangan mengenai pengolahan data-data di Toko Sarana yang berkaitan
dengan sistem penjualan, penerimaan kas, pembelian dan pengeluaran kas.
3.3 Teknik dan Langkah Analisis Data
Dalam penelitian ini teknik analisis yang digunakan adalah yang bersifat kualitatif. Langkah-langkah dalam analisis yang dilakukan adalah:
1. Menentukan entitas apa saja yang ada dalam sistem penjualan,
penerimaan kas, pembelian dan pengeluaran kas.
12
2. Menggambarkan relasi dan kardinalitas antar entitas-entitas tersebut
menggunakan ERD. 3.
Merancang database sistem penjualan, penerimaan kas, pembelian dan pengeluaran menggunakan
Microsoft Acces 2007
. Langkah-langkah dalam pembuatan database sistem terdiri dari:
a. Membuat tabel dan menentukan
Primary Key, Foreign Key
dan
Atribut.
b. Membuat
Queries. c.
Membuat
Form. d.
Membuat
Report. e.
Membuat
Switchboard menu.
4. Membuat transaksi selama satu bulan dan memasukkan transaksi tersebut
ke dalam aplikasi
database
yang telah dibuat.
13
Contoh diagram ERD :
PERSEDIAAN BARANG Kode Barang, Nama
Barang, Harga Beli, Harga Jual
PENJUALAN No Nota Penjualan, Kode
Pegawai, Kode Pelanggan,Nama
Pegawai,Nama Pelanggan Tanggal Penjualan, Jumlah
Penjualan, Total, Uang Muka, Total Piutang,
Tanggal Pelunasan, Bayar Sisa Piutang
DETAIL PENJUALAN No Nota Penjualan, Kode
Barang, Nama Barang, Jumlah Barang jual, Total
PELANGGAN Kode Pelanggan, Nama
Pelanggan, No Telp Pelanggan, Alamat
Pelanggan
KAS Kode Akun Kas, Tanggal
Kas, Saldo Kas PENERIMAAN KAS
No Bukti Kas Masuk, No Nota Penjualan, Kode Pegawai, Kode
Pelanggan,Nama Pegawai,Nama Pelanggan,
Kode Akun Kas, Kode Penerimaan Kas, Tanggal Kas
Masuk, Jumlah Penerimaan Kas
PEGAWAI Kode Pegawai, Nama
Pegawai, Alamat Pegawai, No Telp Pegawai
Resource Event
Agent
CONTOH ERD PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
14
PERSEDIAAN BARANG Kode Barang, Nama
Barang, Harga Beli, Harga Jual
KAS Kode Akun Kas, Tanggal
Kas, Saldo Kas PEGAWAI
Kode Pegawai, Nama Pegawai, Alamat Pegawai,
No Telp Pegawai PEMBELIAN
No Faktur, Kode Pegawai, Kode Pemasok,Nama
Pegawai,Nama Pemasok, Tanggal Pembelian, Jumlah
Pembelian, Total, Uang Muka, Total Hutang, Tanggal
Pelunasan, Bayar, Sisa Hutang
DETAIL PEMBELIAN No Faktur, Kode Barang, Nama
Barang, Jumlah Barang beli, Total
PENGELUARAN KAS No Bukti Kas Keluar, No Faktur,
Kode Pegawai, Kode Pemasok,Nama Pegawai,Nama
Pemasok, Kode Akun Kas, Tanggal Pengeluaran Kas,
Jumlah Pengeluaran Kas PEMASOK
Kode Pemasok, Nama Pemasok, No Telp
Pemasok, Alamat Pemasok, Kota
Resource Event
Agent
CONTOH ERD PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS
Kategori