14
PERSEDIAAN BARANG Kode Barang, Nama
Barang, Harga Beli, Harga Jual
KAS Kode Akun Kas, Tanggal
Kas, Saldo Kas PEGAWAI
Kode Pegawai, Nama Pegawai, Alamat Pegawai,
No Telp Pegawai PEMBELIAN
No Faktur, Kode Pegawai, Kode Pemasok,Nama
Pegawai,Nama Pemasok, Tanggal Pembelian, Jumlah
Pembelian, Total, Uang Muka, Total Hutang, Tanggal
Pelunasan, Bayar, Sisa Hutang
DETAIL PEMBELIAN No Faktur, Kode Barang, Nama
Barang, Jumlah Barang beli, Total
PENGELUARAN KAS No Bukti Kas Keluar, No Faktur,
Kode Pegawai, Kode Pemasok,Nama Pegawai,Nama
Pemasok, Kode Akun Kas, Tanggal Pengeluaran Kas,
Jumlah Pengeluaran Kas PEMASOK
Kode Pemasok, Nama Pemasok, No Telp
Pemasok, Alamat Pemasok, Kota
Resource Event
Agent
CONTOH ERD PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS
15
4. Analisis dan Pembahasan
Gambaran Objek Penelitian
Toko Sarana Elektronik merupakan suatu jenis perusahaan dagang yang menjual peralatan elektronik seperti solder, booster, kipas angin dan antena. Toko
Sarana berdiri sejak kurang lebih tahun 1980. Toko ini berlokasi di Jl. Ahmad Yani 84 A Kudus. Toko Sarana didirikan oleh Bapak Subijanto yang merupakan
pemilik dari toko tersebut. Letak dari Toko Sarana cukup strategis karena berada di tengah perkotaan, sehingga membuat usaha Toko Sarana cepat berkembang.
Kegiatan Operasional Toko Sarana dilakuakan setiap hari senin sampai dengan hari sabtu, dimana jam kerja dimulai pada pukul 08.00 sampai dengan
pukul 20.00. Dalam pencatatan transaksi pendapatan maupun transaksi pengeluran ditangani oleh bagian keuangan yang sekaligus merangkap sebagai bagian
administrasi penjualan. Sistem pencatatan pada siklus pendapatan dan siklus pengeluaran menggunakan sistem manual atau belum menerapkan sistem yang
terkomputerisasi. Sistem pembayaran atas transaksi penjualan barang dilakukan dengan cara tunai maupun kredit. Toko Sarana melayani pembelian secara eceran
maupun grosir.
16
Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis tentang hubungan orang-orang yang berada dalam suatu organisasi. Struktur organisasi
pada Toko Sarana adalah sebagai berikut :
Gambar 1 Stuktur Organisasi Toko Sarana Elektronik
Masing – masing bagian akan dijelaskan sebagai berikut :
1. Pemilik
Membuat keputusan tentang kegiatan yang akan dilakukan perusahaan. Mengkoordinir perusahaan secara keseluruhan baik
intern
maupun
ekstern.
Memantau seluruh kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Memesan barang yang diperlukan.
Pemilik
Bag Gudang
Bag Penjualan
Bag Keu dan Admin
17
2. Bagian Keuangan dan Administrasi
Bertanggungjawab terhadap keuangan perusahaan. Membuat laporan keuangan yang ada dalam perusahaan.
Mengkoordinir keuangan yang diperlukan untuk pembelian bahan baku. Mengurus masalah pembayaran gaji pegawai.
3. Gudang
Menerima barang dari pemasok. Menyimpan barang.
Mencatat barang yang keluar dan barang yang masuk. 4.
Bagian Penjualan Bertanggungjawab atas adanya piutang pada pelanggan.
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Siklus Pendapatan
1. Siklus dimulai ketika pelanggan datang sendiri ke toko yang kemudian
dicatat oleh bagian administrasi penjualan yang sekaligus merangkap sebagai bagian administrasi keuangan.
2. Bagian administrasi penjualan kemudian melakukan pencatatan barang
apa yang dibeli pelanggan. Selanjutnya bagian administrasi penjualan memberikan konfirmasi kepada pelanggan apakah pelanggan akan
melakukan pembayaran secara tunai atau kedit.
18
3. Selanjutnya bagian administrasi penjualan membuat
form
pengambilan barang rangkap dua, nota penjualan rangkap tiga.
Form
pengambilan barang rangkap pertama dan nota penjualan rangkap kedua disimpan oleh
bagian adminitrasi penjualan,
form
pengambilan barang rangkap kedua dan nota penjualan rangkap ketiga diserahkan bagian gudang untuk
dicocokkan apakah barang yang dibeli pelanggan telah sesuai, dan nota- nota tersebut disimpan bagian gudang untuk sebagai arsip.
4. Setelah bagian gudang menerima
form
pengambilan barang rangkap kedua dan nota penjualan rangkap ketiga dan barang pelanggan telah sesuai,
selanjutnya bagian gudang menyerahkan barang ke pemilik untuk dicatat. 5.
Setelah bagian gudang menyerahkan barang ke pemilik untuk dicatat, bagian administrasi memberikan nota penjualan rangkap ketiga ke pemilik
untuk sebagai bukti penjualan atas barang, dan sebagai bukti bahwa barang sudah dibeli.
6. Setelah pemilik memeriksa barang untuk diserahkan ke pelanggan,
pemilik mengisi
form
pengambilan barang rangkap dua. Nota penjualan rangkap pertama diserahkan ke pelanggan, sedangkan nota penjualan
rangkap kedua diserahkan kembali kebagian administrasi penjualan untuk sebagai bukti bahwa barang telah dibeli oleh pelanggan. Prosedur diatas
terjadi pada saat pelanggan melakukan transaksi pembelian secara tunai. 7.
Apabila pelanggan melakukan transaksi pembelian secara kredit, bagian administrasi penjualan menyerahkan nota penjualan rangkap pertama dan
