Hakekat Dan Pentingnya Perencanaan Proses Perencanaan

BAB III FUNGSI PERENCANAAN

A. Hakekat Dan Pentingnya Perencanaan

Dalam rangka mencapai tujuan dan hasil yang diharapkan, penting bagi organisasi untuk meningkatkan pengelolaan terhadap fungsi-fungsi manajemen yang ada. Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang memegang peranan sangat penting dan bahkan sangat menentukan pencapaian tujuan organisasi. Perencanaan hakikatnya pemilihan saat sekarang terhadap kondisi masa yang akan datang yang kita kehendaki beserta langkah-langkah yang diperlukan Perencanaan didefiniskan sebagai proses penetapan tujuan dan menetapkan pilihan-pilihan tindakan yang dilakukan dan memutuskan bagaimana tujuan dapat tercapai. Tujuan merupakan hasil atau sasaran khusus yang diharapkan dapat dicapai. Sebuah rencana merupakan pernyataan yang dibutuhkan untuk dilakukan sehingga tujuan tercapai. Rencana meliputi sumber-sumber yang dibutuhkan, tugas yang harus diselesaikan, tindakan yang diputuskan dan jadwal yang diikuti untuk melakukan kegiatan. Perencanaan mengandung beberpa arti antara lain:

a. Proses. yaitu konsep dasar yang menjelaskan bahwa kegiatan yang dilakukan akan berjalan

sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan. Kegiatan dalam perencanaan dilakukan menurut proses yang berlaku.

b. Penetapan tujuan dan sasaran. Merencanakan arah mana organisasi akan dituju.

Organisasi dapat menentukan tujuan secara khusus atau umum, atau menetapkan tujuan jangka panjang atau jangka pendek.

c. Pemilihan tindakan. Organisasi harus mengoptimalkan beberapa tindakan daripada semua

tindakan tetapi tidak efektif.

d. Mengkaji cara terbaik. Walaupun pilhan tindakan sudah dianggap baik tetapi tidak efektif

apabila tidak dilakukan dengan cara terbaik. Sesuatu akan efektif apabila dilakukan dengan cara terbaik. D asar-Dasar Manajemen A2 24

B. Proses Perencanaan

1. menentukan tindakan untuk mencapai tujuan, mengevaluasi apa yang telah dicapai sampai sekarang sesuai dengan hasil yang diinginkan 2. mengembangkan dasar pemikiran tentang masa depan, memunculkan skenario alternatif untuk keadaan masa datang, menganalisis alternatif tersebut untuk melihat segala sesuatu yang mungkin membantu atau menghalangi dalam mencapai tujuan 3. menganalisis alternatif tindakan dan membuat suatu rencana untuk mencapai tujuan 4. mengimplementasi rencana dan mengevaluasi hasilnya.

C. Penetapan tujuan