Fungsi Planning Organizing Leading Staffing Coordinating Directing Actuating controlling
Grifin V
V V
V Henry
Fayol V
V V
V Luther
Gulick V
V V
V V
V James
Stoner V
V V
V Koontz
O’donnel V
V V
V V
G Terry V
V V
V V
Gambar 1 : Fungsi –fungsi Manajer Dari pendapat tentang fungsi--fungsi manajemn di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi
manajer adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi, dan pengawasan merupakan fungsi pokok dalam manajemen. Dan fungsi-fungsi tersebut menggambarkan
kerangka yang digunakan untuk mrncapai tujuan.organisasi, .selanjutnya penulis akan menjelaskan secara garis besar fungsi perancanaan, pengoraginsasian, pengarahan, koordinasi
dan pengawasan.
1.Perencanaan Perencanaan berarti menetapkan tujuan organisasi dan menentukan bagaimana cara
terbaik untuk mencapainya. Pengambilan keputusan merupakan bagian dari proses perncanaan adalah pemilihan suatu tindakan dari sejumlah alternatif. Perencanaan dan
pengambilan keputusan membantu mempertahankan efektivitas manajerial, karena menjadi petunjuk aktivitas di masa depan. Artinya tujuan dan rencana organisasi
membantu manajer untuk mengetahui bagaimana mengalokasikan waktu dan sumber daya yang mereka miliki. Melalui perencanaan seorang manajer dapat mengetahui apa yang
harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya dan menggunakan sumber dayanya.
2. Pengorganisasian
Setelah menetapkan tujuan dan mengembangkan suatu rencana yang dapat dilaksanakan, maka fungsi manajemen sekanjutnya adalah pengorganisasian..
Pengorganisasian adalah kegiatan menentukan bagaimana aktivitas dan sumber daya dikelompokan.
D
asar-Dasar Manajemen A2
7
Topik –topik dasar dalam pengorganisasian perancangan pekerjaan, departemensiasi, hubungan otoritas, rentang kendali. Manajer perlu mempunyai kemampuan untuk
mengembangkan tipe organisasi yang sesuai dengan tujuan, rencana yang telah ditetapkan. Perbedaan tujuan akan membutuhkan jenis organisasi yang berbeda pula.
3.Pengarahan
Pengarahan adalah proses menumbuhkan semangatmotivation pada karyawan agar dapat bekerja keras dan giat, serta membimbing mereka dalam melaksanakan rencana
untuk mencapai tujuan. Melalui pengarahan menejer dapat menciptakan komitmen, mendorong usaha-usaha yang mendukung tercapainya tujuan. Apabila semangat kerja
karyawan menurun manajer segera mempertimbangkan alternatif untuk mendorong kembali semangat kerja mereka dengan memahami faktor penyebab menurunnya
semangat kerja tersebut. Fungsi pengarahan juga untuk membuat atau mendapatkan karyawan melakukan apa
yang diinginkan. Fungsi ini melibatkan kualitas, gaya, dan kekuasaan pemimpin serta kegiatan-kegiatan kepemimpinan seperti komunikasi, motivasi dan disiplin
Kepemimpian adalah serangkaian proses yang dilakukan para anggauta organisasi agar dapat bekerja sama demi kepentingan organisasi tersebut. Seorang manajer akan
mempunyai suatu reputasi apabila manajer dapat dipercaya dan jujur, mampu mengambil keputusan dengan tepat, mempunyai kepribadian yang baik dan dapat membaur dengan
manajer puncak lainnya, sehingga dapat bekerja sama sebagai tim yang kohesif dan efektif.
4. Koordinasi
Koordinasi adalah suatu usaha mengintegrasi, menyatukan semua kegiatan-kegiatn yang terdapat dalam organisasi, sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan lancar. Dengan
adanya koordinasi maka setiap bagianunit kerja dalam melakukan pekerjaannya tidak akan terjadi kesamaanduplikasi pekerjaan dengan bagianunit kerja lainnya.
5. Pengendalian atau pengawasan