ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. DHARMAWANGSA PERSADAres

i

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. DHARMAWANGSA PERSADA

SKRIPSI

Untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mencapai Derajat Sarjana Ekonomi

OLEH:

INAYATUL MARDHIYAH (201110170311346)

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

i

KATA PENGANTAR Asaalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya, tidak lupa shalawat serta salam tercurah pada Rasullulah SAW sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Dharmawangsa Persada” dapat diselesaikan dengan baik.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, baik selama masa perkuliahan maupun dalam menyelesaikan Skripsi ini, antara lain :

1. Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M.A.P. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.

2. Dr. H. Nazzaruddin Malik, Msi. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. Selaku Kajur Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Bapak Djoko Sigit S, SE, M. Acc., Ph D dan Bapak Setu Setyawan, Drs. MM. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan, saran, serta petuah-petuah yang sangat bermanfaat bagi penulis.

5. Ibu Ratna Utami, Dra., M.M. selaku Dosen Wali Studi Akuntansi. 6. Bapak Agus Priyanto, selaku direktur PT. Dharmawangsa Persada.

7. Ibu Agustina Dwi Dasawati yang telah meluangkan waktu untuk diwawancarai mengenai penelitian dan membantu kelancaran penulis selama melaksanakan pengamatan.

8. Ayah, Ibu, dan Kakak yang telah membantu dan mendoakan dalam menyelesaikan laporan baik moril maupun materil.

9. Seseorang yang telah banyak mengukir kisah dalam hidupku, terima kasih atas perhatian, wejangan, semangat dan kesabaran selama ini.

ii

10. M. Fitrohaliudin, SE, Nela Asiah, Tsulucia Sucihati, Indah Marizka, Maya Eka Purwanti, Khaidar Musa’ad, Rizki Yuli Jatmiko, SE, dan Novia Rahmawati yang selalu menyediakan waktu untuk membantu saya dalam menyelesaikan penelitian ini hingga selesai.

11. Seluruh teman-teman akuntansi khususnya kelas G angkatan tahun 2011, yang selama hampir empat tahun berjuang bersama demi memperoleh gelar sarjana. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, mengingat keterbatasan penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis memohon kepada semua pihak untuk memberi saran dan kritik untuk kesempurnaan skripsi ini. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat kedepannya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Malang, Agustus 2015

Penulis Inayatul Mardhiyah

iii

PERNYATAAN ORISINILITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, didalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmah yang pernah dajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara tertuls dikutip dalam naskah ini dan disebukan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.

iv DAFTAR ISI

COVER

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... vi

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

BABI I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 4

C. Tujuan Masalah ... 4

D. Manfaat Penelitian ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu ... 6

B. Kajian Pustaka ... 9

1. Sistem dan Prosedur ... 9

2. Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ... 10

3. Sistem Pengeluaran Kas ... 13

4. Sistem Pengendalian Intern (SPI) ... 15

5. Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 26

BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 34

B. Jenis dan Sumber Data ... 34

C. Teknik Pengumpulan Data ... 34

v BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Umum Perusahaan ... 36

1. Sejarah Umum Perusahaan ... 36

2. Lokasi Perusahaan ... 36

3. Struktur Organisasi ... 37

B. Data Penelitian ... 41

1. Struktur Organisasi ... 41

2. Sistem wewenang (otorisasi) dan prosedur pencatatan yang baik dan memadai oada fungsi penerimaan kas .. 43

3. Bagan alir (flowchart) penerimaan kas atas penagihan piutang PT. Dharmawangsa Persada ... 47

4. Flowchart Pengeluaran Kas atas Pembelian Hutang Bahan Baku PT. Dharmawangsa Persada ... 53

5. Flowchart Pengeluaran Kas atas Pembayaran Hutang Bahan Baku PT. Dharmawangsa Persada ... 58

6. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit organisasi ... 60

7. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya ... 61

C. Analisis Data ... 62

a. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas ... 62

b. Analisis sistem wewenang dan prosedur pencatatan penerimaan kas ... 63

c. Analisis sistem wewenang dan prosedur pencatatan pengeluaran kas ... 64

d. Memastikan Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi ... 66

e. Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya ... 67

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 68

B. Saran ... 69

DAFTAR PUSTAKA

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Prosedur Penagihan Piutang ... 49 Gambar 4.2 Prosedur Pembelian Bahan Baku ... 54 Gambar 4.3 Prosedur Pembayaran Hutang ... 59

vii

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H., dan Hopwood, William S. 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba empat.

Dunia, Firdaus A. 2005, Pengantar Akuntansi, Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Farida. 2014, Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada CV. Saputra karya. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.

Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.

Romney, Marshall B., dan Steinbart, Paul John.2004. Accounting Information System, Jakarta: Salemba Empat.

Setyawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Intern Terhadap Keamanan Harta Setyawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Intern Terhadap Keamanan Harta

Perusahaan, Jurnal Ekonomi.

Suci, Rian Melati. 2014, Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PDAM Kabupaten Ngawi. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.

Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi pengantar 2, cetakan II. UMM Pres Malang. Widjajanto. Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Erlangga. Wulandari, Anita. 2009. Evaluasi Atas Sistem Pengendalian Intern Terhadap

Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Blimbing Malang. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di dalam suatu bisnis persaingan ekonomi merupakan hal yang dapat mendorong suatu perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan usahanya di masa depan. Jadi perusahaan harus mampu meningkatkan profitabilitas dan kinerja perusahaan serta diperlukannya suatu pengelolaan manajemen yang baik, agar tujuan utama dari perusahaan dapat tercapai yaitu laba yang maksimal secara efisien, efektif, dan ekonomis.

Semakin tingginya persaingan ekonomi maka, informasi yang akurat sangat diperlukan oleh pihak manajemen dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Setiap manajemen dituntut untuk lebih mampu dalam mengelola aktivitas-aktivitas perusahaan secara efektif dan efisien. Selain itu, manajemen harus mengetahui langsung pelaksanaan operasional perusahaan secara langsung, agar dapat mengetahui segi-segi yang lemah dan cepat mengambil kebijakan untuk mengatasinya. Maka dari itu diperlukannya sistem pengendalian intern yang memadai sesuai dengan situasinya dengan tujuan untuk memberikan perlindungan atas harta kekayaan perusahaan.

Menurut Mulyadi (2008) sistem pengendalian intern yang baik mengharuskan setiap kas dilakukan dengan cek dan untuk pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya relatif kecil), dilakukan melalui dana kas kecil yang diselenggarakan dengan imprest system. Seperti yang

2

telah disebutkan di muka, pengeluaran kas dengan cek dapat menjamin diterimanya pembayaran tersebut oleh perusahaan yang berhak menerimanya dan memungkinkan dilibatkannya pihak ketiga (dalam ini bank) untuk ikut serta mengawasi pengeluaran kas perusahaan. Catatan kas perusahaan dapat dicek ketilitiannya dengan cara membandingkannya dengan rekening koran bank yang diterima secara periodik dari bank oleh perusahaan.

Wulandari (2009) berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada Perum Pegadaian Cabang Blimbing Malang, dalam melakukan sistem pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik.

Farida (2014) meneliti tentang analisis sistem pengendalian internal atas penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Saputra Karya Malang. Penelitian menghasilkan bahwa sistem pengendalian internal atas penerimaan dan pengeluaran kas sebagian sudah sesuai dengan unsur-unsur sistem pengendalian internal, serta masih terdapat kelemahan-kelemahan.

Suci (2014) meneliti tentang analisis sistem pengendalian internal atas penerimaan dan pengeluaran kas pada PDAM Kabupaten Ngawi. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal pada penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada PDAM Kabupaten Ngawi dapat dikatakan sudah sesuai dengan elemen-elemen sistem pengendalian intern yang ada, tetapi pada praktek sehat dalam pelaksanaannya terdapat temuan yang belum sesuai dengan elemen-elemen sistem pengendalian intern.

3

Atas dasar kajian penelitian yang telah dilakukan di atas, peneliti melakukan penelitian pada objek yang berbeda yaitu dilakukan di PT. Dharmawangsa Persada Pandaan. Dimana pada perusahaan ini memiliki karakteristik yang berbeda dengan perusahaan pada penelitian sebelumnya. PT. Dharmawangsa Persada merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kontraktor, jadi perusahaan ini menangani berbagai macam proyek-proyek bangunan. Karena pentingnya sistem pengendalian intern dalam penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Dharmawangsa Persada. Maka sistem pengendalian intern harus dilaksanakan pada perusahaan untuk memberikan perlindungan atas harta kekayaan perusahaan dan untuk mengetahui apakah pelaksanaannya sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik.

Perusahaan yang dijadikan objek penelitian ini adalah perusahaan jasa PT. Dharmawangsa Persada, yang mana perusahaan ini bergerak dibidang jasa kontruksi. Seiring dengan perkembangnya maka perusahaan jasa PT. Dharmawangsa Persada ini diperlukannya suatu sistem pengendalian intern yang baik, yang bisa membawa perusahaan dalam mengisis perkembangan usahanya sehingga perusahaan dapat menjadi lebih baik.

Untuk menciptakan pengendalian intern yang baik diperlukannya suatu sistem informasi yang baik. Sistem informasi ini merupakan keseluruhan prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengelolahnya sehingga menjadi informasi yang diperlukan sebagai alat bantu bagi manajemen dalam melakukan pengawasan kerja.

4

Sebagaimana yang dikemukakan oleh Mulyadi (2008), pengendalian intern akuntansi yang baik menjamin keamanan kekayaan para investor dan kreditor yang ditanamkan dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya. Berdasarkan penjelasan di atas, dengan memperhatikan pentingnya sistem pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas, maka penulis tertarik untuk untuk melakukan penelitian dengan judul “ Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Dharmawangsa Persada “.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini bagaimana penerapan sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas?

C. Tujuan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan diatas maka tujuan penelitian ini untuk mengevaluasi sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas

D. Manfaat Penelitian 1. Bagi perusahaan

Penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat memberikan masukan bagi manajemen tentang sistem pengendalian intern dalam penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga perusahaan mampu mencapai efisiensi dan efektifitas kegiatan.

5

2. Bagi pihak lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu sebagai bahan informasi peneliti lain yang melakukan penelitian serupa dimasa datang.

vii Jakarta: Salemba empat.

Dunia, Firdaus A. 2005, Pengantar Akuntansi, Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Farida. 2014, Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada CV. Saputra karya. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.

Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.

Romney, Marshall B., dan Steinbart, Paul John.2004. Accounting Information System, Jakarta: Salemba Empat.

Setyawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Intern Terhadap Keamanan Harta Setyawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Intern Terhadap Keamanan Harta

Perusahaan, Jurnal Ekonomi.

Suci, Rian Melati. 2014, Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PDAM Kabupaten Ngawi. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.

Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi pengantar 2, cetakan II. UMM Pres Malang. Widjajanto. Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, jakarta: Erlangga. Wulandari, Anita. 2009. Evaluasi Atas Sistem Pengendalian Intern Terhadap

Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Blimbing Malang. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di dalam suatu bisnis persaingan ekonomi merupakan hal yang dapat mendorong suatu perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan usahanya di masa depan. Jadi perusahaan harus mampu meningkatkan profitabilitas dan kinerja perusahaan serta diperlukannya suatu pengelolaan manajemen yang baik, agar tujuan utama dari perusahaan dapat tercapai yaitu laba yang maksimal secara efisien, efektif, dan ekonomis.

Semakin tingginya persaingan ekonomi maka, informasi yang akurat sangat diperlukan oleh pihak manajemen dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Setiap manajemen dituntut untuk lebih mampu dalam mengelola aktivitas-aktivitas perusahaan secara efektif dan efisien. Selain itu, manajemen harus mengetahui langsung pelaksanaan operasional perusahaan secara langsung, agar dapat mengetahui segi-segi yang lemah dan cepat mengambil kebijakan untuk mengatasinya. Maka dari itu diperlukannya sistem pengendalian intern yang memadai sesuai dengan situasinya dengan tujuan untuk memberikan perlindungan atas harta kekayaan perusahaan.

Menurut Mulyadi (2008) sistem pengendalian intern yang baik mengharuskan setiap kas dilakukan dengan cek dan untuk pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya relatif kecil), dilakukan melalui dana kas kecil yang diselenggarakan dengan imprest system. Seperti yang

telah disebutkan di muka, pengeluaran kas dengan cek dapat menjamin diterimanya pembayaran tersebut oleh perusahaan yang berhak menerimanya dan memungkinkan dilibatkannya pihak ketiga (dalam ini bank) untuk ikut serta mengawasi pengeluaran kas perusahaan. Catatan kas perusahaan dapat dicek ketilitiannya dengan cara membandingkannya dengan rekening koran bank yang diterima secara periodik dari bank oleh perusahaan.

Wulandari (2009) berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada Perum Pegadaian Cabang Blimbing Malang, dalam melakukan sistem pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik.

Farida (2014) meneliti tentang analisis sistem pengendalian internal atas penerimaan dan pengeluaran kas pada CV. Saputra Karya Malang. Penelitian menghasilkan bahwa sistem pengendalian internal atas penerimaan dan pengeluaran kas sebagian sudah sesuai dengan unsur-unsur sistem pengendalian internal, serta masih terdapat kelemahan-kelemahan.

Suci (2014) meneliti tentang analisis sistem pengendalian internal atas penerimaan dan pengeluaran kas pada PDAM Kabupaten Ngawi. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian internal pada penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada PDAM Kabupaten Ngawi dapat dikatakan sudah sesuai dengan elemen-elemen sistem pengendalian intern yang ada, tetapi pada praktek sehat dalam pelaksanaannya terdapat temuan yang belum sesuai dengan elemen-elemen sistem pengendalian intern.

Atas dasar kajian penelitian yang telah dilakukan di atas, peneliti melakukan penelitian pada objek yang berbeda yaitu dilakukan di PT. Dharmawangsa Persada Pandaan. Dimana pada perusahaan ini memiliki karakteristik yang berbeda dengan perusahaan pada penelitian sebelumnya. PT. Dharmawangsa Persada merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kontraktor, jadi perusahaan ini menangani berbagai macam proyek-proyek bangunan. Karena pentingnya sistem pengendalian intern dalam penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Dharmawangsa Persada. Maka sistem pengendalian intern harus dilaksanakan pada perusahaan untuk memberikan perlindungan atas harta kekayaan perusahaan dan untuk mengetahui apakah pelaksanaannya sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik.

Perusahaan yang dijadikan objek penelitian ini adalah perusahaan jasa PT. Dharmawangsa Persada, yang mana perusahaan ini bergerak dibidang jasa kontruksi. Seiring dengan perkembangnya maka perusahaan jasa PT. Dharmawangsa Persada ini diperlukannya suatu sistem pengendalian intern yang baik, yang bisa membawa perusahaan dalam mengisis perkembangan usahanya sehingga perusahaan dapat menjadi lebih baik.

Untuk menciptakan pengendalian intern yang baik diperlukannya suatu sistem informasi yang baik. Sistem informasi ini merupakan keseluruhan prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengelolahnya sehingga menjadi informasi yang diperlukan sebagai alat bantu bagi manajemen dalam melakukan pengawasan kerja.

Sebagaimana yang dikemukakan oleh Mulyadi (2008), pengendalian intern akuntansi yang baik menjamin keamanan kekayaan para investor dan kreditor yang ditanamkan dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya. Berdasarkan penjelasan di atas, dengan memperhatikan pentingnya sistem pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas, maka penulis tertarik untuk untuk melakukan penelitian dengan judul “ Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Dharmawangsa Persada “.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini bagaimana penerapan sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas?

C. Tujuan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan diatas maka tujuan penelitian ini untuk mengevaluasi sistem pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas

D. Manfaat Penelitian 1. Bagi perusahaan

Penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat memberikan masukan bagi manajemen tentang sistem pengendalian intern dalam penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga perusahaan mampu mencapai efisiensi dan efektifitas kegiatan.

2. Bagi pihak lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu sebagai bahan informasi peneliti lain yang melakukan penelitian serupa dimasa datang.