ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA “KUD” BATU
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
PADA “KUD” BATU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Rahmawati Permadani Putri
201110170311366
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillaahi Rabbil Aalamiin. Segala puji dan syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT yang Maha Besar dan Maha Pengasih atas segala rahmat
dan hadirat yang telah dilimpahkan-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam
senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW sebagai teladan sepanjang masa.
Beliau adalah sosok yang layak diteladani setiap tindakan dan ucapanya.
Beliaulah yang menuntun kita menuju jalan hidayah, yang telah mengantarkan
kita dari alam kegelapan dan kejahiliahan menuju cahaya diatas segala cahaya
yang terang benderang. Suatu kebanggaan tersendiri bagi penulis dengan
selesainya tugas akhir ini sebagai syarat atau kendaraan untuk memperoleh gelar
Sarjana Akuntansi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Malang.
Pada akhirya skripsi yang merupakan tugas akhir dalam menyelesaikan studi
strata 1 ini dapat terselesaikan. Dengan segala keterbatasan penulis, maka
terselesaikanlah
penyusunan
skripsi
dengan
judul,
“Analisis
Sistem
Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan pengeluruan Kas Pada KUD
BATU (studi kasus pada Koperasi Unit Desa Batu)”.
Penulis menyadari bahwa terselesaikannya penulisan skripsi ini tidak lepas
dari bantuan serta dukungan, baik materil maupun moril yang diberikan oleh
berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini dengan rendah hati penulis
ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT atas Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini;
2. Nabi Besar kita Muhammad, SAW yang telah memberikan jalan yang benar.
3. Yang tercinta kedua orang tua penulis, yaitu Ayahanda yang tersayang
Drs.H.Supardi dan Ibunda yang tersayang HJ.Luluk Mursidah dan adik
tersayang Harum Rosa Karika Dewi Putri, Satria Iskandar Dinata Putra Dan
Wirayuda Ahmad Yoga Bimantara Putra yang telah memberikan kasih
sayang, semangat dan motivasinya yang sangat luar biasa sehingga
terselesainya skripsi dan seluruh keluarga. Serta Nenek tersayang Nafisah dan
Marliyah(Alm) yang telah dengan sabar membesarkan dan mengajarkan arti
kesabaran dan cara bersyukur atas apa yang di Karunia oleh Allah SWT dalam
kehidupan. Terima kasih atas seluruh kasih sayang yang beliau berikan.
4. Bapak
Drs.H.
Muhadjir
Effendy,MAP.
Selaku
Rektor
Universitas
Muhammadiyah Malang, serta seluruh jajaran Pembantu Rektor dan Staf
Rektorat UMM.
5. Bapak Dr. Nazaruddin Malik,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis yang telah banyak memberikan motivasi, ilmu serta dukungannya
untuk kesuksesan penulis.
6. Ibu Dra. Siti Zubaidah,MM.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
7. Ibu Masyiah Kholmi, Dr.MM,Ak. selaku pembimbing I, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah memberikan masukan
ilmu, kritikan, motivasi dan kesabaran dalam membimbing penulis sehingga
penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
8. Bapak Adi Prasetyo, Drs.M.Si. selaku pembimbing II, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah memberikan masukan
ilmu, kritikan, motivasi dan kesabaran dalam membimbing penulis sehingga
penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
9. Buat ibu Ratna Utami, Dra.,M.M. selaku dosen wali yang dengan sabar
memberikan arahan demi kebaikan penulis selama berkuliah di Jurusan
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang
10. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi yang telah sabar dan telaten memberikan
ilmunya sehingga penulis dapat memilki pegangan ilmu yang cukup dalam
mengerjakan Skripsi penulisan Akuntansi.
11. Bapak Pimpinan dan Staff Koperasi Unit Desa Batu tempat peneliti
melakukan penelitian.
12. Seluruh Staff TU Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Jurusan Akuntansi yang
dengan kesabarannya membantu penulis dalam pengurusan administrasi.
13. Sahabat-sahabatku tercinta Rima Febriana, Heni Purwanti, Dita dinisari, dan
sahabat kos mbak Putri, Khusnul, mbak Aan, mbak lina yang sudah menjadi
teman ngobrol keluh kesah, perhatian dan motivasi yang sangat luar biasa
untuk memicu saya untuk terus semangat dalam pengerjaan tugas akhir.
14. Terima kasih banyak buat kekasih tercintaku Fandu Bangun Wismo yang telah
mewarnai hidup saya dengan memberikan kasih sayang, perhatian dan
motivasi yang sangat luar biasa untuk memicu saya untuk terus semangat
dalam pengerjaan tugas akhir.
15. Teman-teman yang telah membantu, memberikan motivasi dan telah
mewarnai bangku kuliah saya Ismy, Arik, Sefty, reni, indah, Inayatul, Devi,
Aisyah, dan Juga seluruh teman sekelas kelas G tersayang khususnya,
angkatan 2011. Terima kasih atas kebersamaan kalian selama ini dan
memberikan keceriaan dihari-hari saya selama berada dibangku kuliah.
Atas bantuan dan jasa baik yang telah diberikan kepada penulis, tidak lupa
penulis ucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT akan membalas
kebaikan dan kemurahan hati kepada semuanya. Amin Ya Robbal Alamin.
Skripsi ini dibuat dengan cermat dan teliti serta di bimbing oleh dosen yang
berkualitas dan berkompeten dibidangnya. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi dan
sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana (S1) Akuntansi. Penulis
berharap semoga hasil penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pihak
yang membutuhkan. Demikian beberapa hal yang dapat disampaikan oleh penulis.
Wassalamu alaikum Wr. Wb.
Malang, 5 April 2015
Penulis
Rahmawati Permadani Putri
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................ ….
I
LEMBAR PERSETUJUAN………………………………………....
II
LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………….
III
SURAT PERNYATAN ORISINALITAS……………………..........
IV
ABSTRAKSI…………………………………………………….........
V
ABSTRACT……………………………………………………..........
VI
KATA PENGANTAR………………………………………………..
VII
DAFTAR ISI………………………………………………………….
VIII
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………
IX
DAFTAR TABEL……………………………………………………
X
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………............
XI
BAB I
PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
E.
Latar Belakang……………………………………………
Rumusan Masalah ……………………………………….
Batasan Masalah …………………………………………
Tujuan Penelitian …………………………………………
Manfaat Penelitian ……………………………………….
BAB II KAJIAN PUSTAKA
A. Landasan Peneliti Terdahulu…………………………….
B. Kajian Pustaka…………………………………………..
1. Sistem Pengendalian Intern…………………………….
a. Pengertian Sistem…………………………………..
b. Pengertian Sistem Pengendalian Intern……………
c. Fungsi Sistem Pengendalian Intern…………………
d. Tujuan Sistem Pengendalian Intern…………………
e. Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern…………...
f. Keterbatasan Sistem Pengendalian Intern……………
g. Elemen-Elemen Pengendalian Internal………………
1
4
5
5
5
6
10
10
10
10
11
11
13
17
19
2. Kas ……………………………………………………… 20
a. Pengertian Kas ……………………………………… 20
b. Bentuk Penerimaan Kas ……………………………. 21
c. Bentuk Pengeluaran Kas …………………………… 22
d. Pengendalian Kas ………………………………….
23
e. Pengendalian Internal Atas Penerimaan Kas……….
23
f. Pengendalian Internal Atas Pengeluaran Kas………
24
g. Unsur-Unsur Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas
Dari Penjualan Tunai……………………………….
26
h. Unsur Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas
Dari Piutang………………………………………… 29
i. Unsur Pengendalian Intern Atas Pengeluaran Kas
Dengan Cek…………………………………………
33
3. Kas Kecil………………………………………………..
34
4. Sumber Penerimaan Kas………………………………..
36
5. Sumber Pengeluaran Kas……………………………….. 37
6. Pengertian Koperasi…………………………………….. 37
7. Macam-macam Koperasi……………………………….. 38
BAB III
BAB IV
METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian……………………………………...
B. Jenis Penelitian…………………………………………
C. Jenis Dan Sumber Data………………………………...
D. Teknik Pengumpulan Data……………………………..
E. Teknik Analisis Data……………………………………
40
40
41
42
42
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan…………………………
44
1. Sejarah Koperasi Unit Desa Batu………………...
44
2. Badan Hukum…………………………………….
45
3. Lokasi Koperasi…………………………………..
45
4. Aktivitas Koperasi ……………………………….
46
5. Stuktur Organisasi Koperasi……………………...
46
B. Data penelitian…………………………………………
49
1. Struktur Organisasi KUD BATU…………………
49
2. Sistem Prosedur Pencatatan Dan Otorisasi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas KUD BATU………………… 50
3. Praktek Yang Sehat Pada KUD BATU…………….. 54
4. Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung
Jawabnya Pada KUD BATU……………………….. 56
C. Analisis Data Dan Pembahasan…………………………..
1. Menganalisis Stuktur Organisasi…………………..
2. Menganalisis Prosedur Pencatatan Dan Otorisasi
Penerimaan Dan Pengeluaran Kas………………..
3. Menganalisis Praktek Yang Sehat………………...
4. Menganalisis Karyawan Yang Mutunya Sesuai
Dengan Tanggungjawabnya………………………
58
58
59
65
67
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan………………………………………………... 69
B. Saran………………………………………………………. 71
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………...
72
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Kwitansi KUD BATU…………………………………….
73
Lampiran 2: Faktur Penjualan Dan Bon Kontan…………………….
74
DAFTAR PUSTAKA
Agous, Sukrisno. 2012.
Auditing, edisi ke 4 buku satu. Jakarta: Salemba
Empat.
Darmayuda, Aries. 2010. Analisis Atas Penerapan Sistem Pengendalian Intern
Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Unit Desa
“BAIK” Pujon. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Dahniar, Dinar. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan
dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Karyawan “PT. PUPUK
KALIMANTAN TIMUR”. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Dunia, Firdaus.A. 2005. Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi, edisi kedua.
Jakarta: Lembaga FEUI.
Farida, Nanik. 2014. Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penerimaan
dan Pengeluaran Kas Pada CV. SAPUTRA KARYA MALANG”. Skripsi.
Universitas Muhammadiyah Malang
Harozim, Imam. 2011. Analisis Atas Sistem Pengendalian Intern Terhadap
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi “SETIA BUDI
WANITA” Malang. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi, edisi ke 4 buku satu. Jakarta :
Salemba Empat.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Mukriyadi, Sigit. 2006. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Prosedur
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Karyawan Sekar Karnia
“PT. KARYA NIAGA BERSAMA MALANG”. Skripsi. Universitas
Muhammadiyah Malang.
Sunarto. 2003. Auditing, Yogyakarta: Panduan
Sumarsono, Sonny. 2003. Manajemen Koperasi, edisi pertama. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Setiawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Asset Perusahaan, Jurnal Ekonomi
Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi Pengantar 2, cetakan II. Umm Press Malang,
Sari, Yuwita. 2007. Analisis Atas Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pada
Koperasi Karyawan “HARAPAN SEJAHTERA” Tulungagung, Skripsi.
Universitas Muhammadiyah Malang.
Trisnawani, Tuti. 2009. Akuntansi Untuk Koperasi Dan Ukm, Jakarta: Salemba
Empat.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Erlangga.
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Koperasi merupakan suatu perkumpulan yang beranggotakan orang-orang
atau badan-badan hukum koperasi yang memberikan kebebasan masuk dan keluar
sebagai anggota, dengan bekerjasama secara kekeluargaan menjalankan usaha
untuk mempertinggi kesejahteraan para anggotanya. Koperasi sebagai organisasi
ekonomi yang berwatak sosial harus mampu menjalankan kegiatannya secara
seimbang, jangan sampai kegiatan ekonominya tidak diisi dan hanya di landasi
oleh nilai-nilai kemasyarakatan saja. Sebagai badan usaha, koperasi adalah sebuah
perusahaan yang harus mampu berdiri sendiri menjalankan kelangsungan
hidupnya dan dapat mempertinggi jasmani para anggotanya (Sumarsono, 2003:1).
Trisnawani (2009;9) menyatakan suatu koperasi yang telah berjalan
hendaknya mempunyai pandangan dan sikap professional untuk memajukan atau
meningkatkan hasil-hasil yang telah dicapai. Di dalam manajemen, pandangan
serta sikap tersebut hendaknya dapat selalu dinyatakan dengan melihat, meneliti,
menganalisis, dan mengambil keputusan atas laporan-laporan yang telah
disampaikan. Laporan tersebut berfungsi untuk mengendalikan dan mengarahkan,
laporan juga mempunyai arti untuk menilai apakah kebijakan yang telah
ditentukan dijalankan, apakah kondisi keuangan sehat, kegiatan penjualan
menguntungkan dan hubungan antarbagian atau unit usaha berlangsung harmonis.
Oleh karenanya, perlu ada pemeriksaan yang terus berkesinambungan, dianalisis,
1
2
dan dibuat catatan. Sehingga
pengendalian intern itu penting dalam suatu
aktivitas koperasi.
Menurut Mulyadi (2008:163) sistem pengendalian intern meliputi stuktur
organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan data akuntansi,
mendorong efesiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
Suatu sistem dan prosedur yang baik diperlukan untuk mendukung
aktivitas kegiatan koperasi sehingga tujuan dari koperasi akan dapat dicapai oleh
pihak manajemen koperasi. Sistem dan prosedur yang baik diharapkan agar dapat
meningkatkan pengendalian intern pada koperasi tersebut. Demikian dengan
penerimaan dan pengeluaran kas yang tersusun dengan baik, maka akan
mengurangi penyelewengan-penyelewengan yang sering terjadi dalam suatu usaha
bisnis. Umumya penyelewengan-penyelewengan pada aktiva seperti kas mudah
untuk terjadi suatu penyelewengan.
Hal tersebut didukung oleh Harozim (2011) yang meneliti tentang analisis
atas sistem pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas pada
koperasi “SETIA BUDI WANITA”. Hasil Penelitian menunjukkan bahwa stuktur
organisasi pada koperasi setia budi wanita malang, dapat
diketahui stuktur
organisasi telah memenuhi salah satu syarat penerapan akuntansi pertanggung
jawaban, di mana terdapat pemisahan fungsi dan pembatasan wewenang dan
tanggung jawab yang jelas di antara unit-unit organisasi kemudian dari sistem
wewenang dan prosedur pencatatan pada koperasi bahwa pelaksanakanya sistem
otorisasi dan sistem prosedur telah dilakukan secara efesiensi di mana terdapat
formulir yang di bukti kas keluar diarsipkan hanya pada satu bagian yaitu bagian
3
bendahara. Sedangkan dari karyawan yang mutunya sesuai dengan tangung jawab,
menunjukkan bahwa mendapatkan karyawan yang kompeten dan dapat dipercaya,
koperasi melakukan beberapa cara yaitu melakukan seleksi calon karyawan
berdasarkan pesyaratan yang dituntut pekerjaanya dan meningkatkan pengalaman
kerja karyawan yaitu karyawan diwajibkan mengikuti pelatihan kerja yang yang
sesuai dengan tuntunan sesuai dengan tuntunan perkembangan.
Penelitian ini menganalisis sistem pengendalian intern penerimaan dan
pengeluaran kas pada KUD”BATU” dari unit pertokoan atau waserda dengan
menggunakan
metode yang
analisisnya
adalah
mengidentifikasi
stuktur
organisasi, menganalisis prosedur pencatatan dan otorisasi penerimaan dan
pengeluaran kas, analisis praktek yang sehat dan analisis karyawan yang mutunya
sesuai dengan tanggung jawab.
Koperasi Unit Desa Batu merupakan koperasi yang diperuntukkan untuk
anggota dan masyarakat. Koperasi ini memiliki beberapa unit di antaranya unit
pertokoan atau waserda, unit simpan pinjam, unit lebah, dan lain-lain. Karena
pentingnya sistem pengendalian intern dalam penerimaan dan pengeluaran kas
bagi unit pertokoan atau waserda pada “KUD” BATU, sistem pengendalian intern
pada Koperasi Unit Desa Batu dilaksanakan untuk menghindari terjadinya
kebocoran penerimaan kas dan untuk mengetahui apakah pelaksanaan sistemnya
sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik. Pada KUD “BATU” masih
terdapat pengendalian yang masih belum baik, terdapat prosedur penerimaan dan
pengeluaran kas yang masih sederhana dan masih lemah dalam praktek kerja yang
sehat dari unit pertokoan, dengan demikian dibutuhkan suatu pengendalian intern
4
yang baik agar nantinya dapat memberikan informasi yang penting bagi koperasi
yang akan digunakan oleh manajer untuk menciptakan pengendalian intern yang
baik guna menghasilkan laporan yang dikehendaki oleh manajemen untuk
meminimalisir adanya kecurangan dan pemborosan dalam kegiatan koperasi dan
dapat menjaga aset pada “KUD” BATU.
Koperasi Unit desa Batu penerimaan dari penjualan dan pelunasan piutang
perbulan menerima pendapatan dua puluh lima juta rupiah sampai tiga puluh juta
rupiah, sehingga nantinya dibutuhkan pengendalian intern agar dapat menjaga
kekayaan dan aset pada KUD BATU. Sebagaimana sudah di kemukakan oleh
Mulyadi(2008;164), pengendalian intern akuntansi yang baik akan menjamin
keamanan kekayaan para investor dan kreditor yang ditanamkan dalam
perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya.
Berdasarkan uraian di atas mengingat betapa pentingnya penerimaan dan
pengeluaran kas bagi koperasi maka penulis tertarik dengan mengambil judul:
“ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA KUD BATU”.
B. RUMUSAN MASALAH
Rumusan masalah dalam penilitian ini dapat di rumuskan yaitu :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian intern terhadap transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas pada KUD batu?
2. Apakah pelaksanaan sistem pengendalian intern sudah sesuai dengan elemenelemen sistem pengendalian intern?
5
C. BATASAN MASALAH
Supaya pembahasan permasalahan dapat mengarah pada permasalahan pokok dan
tidak meluas karena pada KUD BATU terdapat beberapa unit yaitu unit
pertokoan,lebah,resto dan simpan pinjam, maka penelitian ini akan dibahas dan
dibatasi pada analisis atas sistem pengendalian intern atas penerimaan dan
pengeluaran kas pada KUD BATU unit pertokoan.
D. TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengendalian intern atas penerimaan dan
pengeluaran kas yang sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang
baik.
2. Untuk mengevaluasi atas pelaksanaan sistem pengendalian intern atas
berkaitan dengan elemen-elemen sistem pengendalian intern.
E. MANFAAT PENELITIAN
1. Bagi pihak koperasi
Diharapkan dapat dapat digunakan sebagai informasi atau bahan pertimbangan
dan tolak ukur bagi pihak manajemen
2. Bagi dunia praktik
Diharapkan dapat menambah wawasan mengenai masalah-masalah yang
dihadapi di lapangan dan menemukan cara penyelesaiannya.
3.
Bagi peneliti selanjutnya
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai masukan, salah
satu referensi dan bahan pertimbangan bagi peneliti selanjutnya untuk
melakukan penelitian sejenis, dengan menggunakan objek yang berbeda.
6
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
PADA “KUD” BATU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Rahmawati Permadani Putri
201110170311366
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillaahi Rabbil Aalamiin. Segala puji dan syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT yang Maha Besar dan Maha Pengasih atas segala rahmat
dan hadirat yang telah dilimpahkan-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam
senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW sebagai teladan sepanjang masa.
Beliau adalah sosok yang layak diteladani setiap tindakan dan ucapanya.
Beliaulah yang menuntun kita menuju jalan hidayah, yang telah mengantarkan
kita dari alam kegelapan dan kejahiliahan menuju cahaya diatas segala cahaya
yang terang benderang. Suatu kebanggaan tersendiri bagi penulis dengan
selesainya tugas akhir ini sebagai syarat atau kendaraan untuk memperoleh gelar
Sarjana Akuntansi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Malang.
Pada akhirya skripsi yang merupakan tugas akhir dalam menyelesaikan studi
strata 1 ini dapat terselesaikan. Dengan segala keterbatasan penulis, maka
terselesaikanlah
penyusunan
skripsi
dengan
judul,
“Analisis
Sistem
Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan pengeluruan Kas Pada KUD
BATU (studi kasus pada Koperasi Unit Desa Batu)”.
Penulis menyadari bahwa terselesaikannya penulisan skripsi ini tidak lepas
dari bantuan serta dukungan, baik materil maupun moril yang diberikan oleh
berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini dengan rendah hati penulis
ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT atas Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini;
2. Nabi Besar kita Muhammad, SAW yang telah memberikan jalan yang benar.
3. Yang tercinta kedua orang tua penulis, yaitu Ayahanda yang tersayang
Drs.H.Supardi dan Ibunda yang tersayang HJ.Luluk Mursidah dan adik
tersayang Harum Rosa Karika Dewi Putri, Satria Iskandar Dinata Putra Dan
Wirayuda Ahmad Yoga Bimantara Putra yang telah memberikan kasih
sayang, semangat dan motivasinya yang sangat luar biasa sehingga
terselesainya skripsi dan seluruh keluarga. Serta Nenek tersayang Nafisah dan
Marliyah(Alm) yang telah dengan sabar membesarkan dan mengajarkan arti
kesabaran dan cara bersyukur atas apa yang di Karunia oleh Allah SWT dalam
kehidupan. Terima kasih atas seluruh kasih sayang yang beliau berikan.
4. Bapak
Drs.H.
Muhadjir
Effendy,MAP.
Selaku
Rektor
Universitas
Muhammadiyah Malang, serta seluruh jajaran Pembantu Rektor dan Staf
Rektorat UMM.
5. Bapak Dr. Nazaruddin Malik,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis yang telah banyak memberikan motivasi, ilmu serta dukungannya
untuk kesuksesan penulis.
6. Ibu Dra. Siti Zubaidah,MM.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
7. Ibu Masyiah Kholmi, Dr.MM,Ak. selaku pembimbing I, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah memberikan masukan
ilmu, kritikan, motivasi dan kesabaran dalam membimbing penulis sehingga
penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
8. Bapak Adi Prasetyo, Drs.M.Si. selaku pembimbing II, penulis mengucapkan
terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah memberikan masukan
ilmu, kritikan, motivasi dan kesabaran dalam membimbing penulis sehingga
penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
9. Buat ibu Ratna Utami, Dra.,M.M. selaku dosen wali yang dengan sabar
memberikan arahan demi kebaikan penulis selama berkuliah di Jurusan
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang
10. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi yang telah sabar dan telaten memberikan
ilmunya sehingga penulis dapat memilki pegangan ilmu yang cukup dalam
mengerjakan Skripsi penulisan Akuntansi.
11. Bapak Pimpinan dan Staff Koperasi Unit Desa Batu tempat peneliti
melakukan penelitian.
12. Seluruh Staff TU Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Jurusan Akuntansi yang
dengan kesabarannya membantu penulis dalam pengurusan administrasi.
13. Sahabat-sahabatku tercinta Rima Febriana, Heni Purwanti, Dita dinisari, dan
sahabat kos mbak Putri, Khusnul, mbak Aan, mbak lina yang sudah menjadi
teman ngobrol keluh kesah, perhatian dan motivasi yang sangat luar biasa
untuk memicu saya untuk terus semangat dalam pengerjaan tugas akhir.
14. Terima kasih banyak buat kekasih tercintaku Fandu Bangun Wismo yang telah
mewarnai hidup saya dengan memberikan kasih sayang, perhatian dan
motivasi yang sangat luar biasa untuk memicu saya untuk terus semangat
dalam pengerjaan tugas akhir.
15. Teman-teman yang telah membantu, memberikan motivasi dan telah
mewarnai bangku kuliah saya Ismy, Arik, Sefty, reni, indah, Inayatul, Devi,
Aisyah, dan Juga seluruh teman sekelas kelas G tersayang khususnya,
angkatan 2011. Terima kasih atas kebersamaan kalian selama ini dan
memberikan keceriaan dihari-hari saya selama berada dibangku kuliah.
Atas bantuan dan jasa baik yang telah diberikan kepada penulis, tidak lupa
penulis ucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT akan membalas
kebaikan dan kemurahan hati kepada semuanya. Amin Ya Robbal Alamin.
Skripsi ini dibuat dengan cermat dan teliti serta di bimbing oleh dosen yang
berkualitas dan berkompeten dibidangnya. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi dan
sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana (S1) Akuntansi. Penulis
berharap semoga hasil penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pihak
yang membutuhkan. Demikian beberapa hal yang dapat disampaikan oleh penulis.
Wassalamu alaikum Wr. Wb.
Malang, 5 April 2015
Penulis
Rahmawati Permadani Putri
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................ ….
I
LEMBAR PERSETUJUAN………………………………………....
II
LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………….
III
SURAT PERNYATAN ORISINALITAS……………………..........
IV
ABSTRAKSI…………………………………………………….........
V
ABSTRACT……………………………………………………..........
VI
KATA PENGANTAR………………………………………………..
VII
DAFTAR ISI………………………………………………………….
VIII
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………
IX
DAFTAR TABEL……………………………………………………
X
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………............
XI
BAB I
PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
E.
Latar Belakang……………………………………………
Rumusan Masalah ……………………………………….
Batasan Masalah …………………………………………
Tujuan Penelitian …………………………………………
Manfaat Penelitian ……………………………………….
BAB II KAJIAN PUSTAKA
A. Landasan Peneliti Terdahulu…………………………….
B. Kajian Pustaka…………………………………………..
1. Sistem Pengendalian Intern…………………………….
a. Pengertian Sistem…………………………………..
b. Pengertian Sistem Pengendalian Intern……………
c. Fungsi Sistem Pengendalian Intern…………………
d. Tujuan Sistem Pengendalian Intern…………………
e. Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern…………...
f. Keterbatasan Sistem Pengendalian Intern……………
g. Elemen-Elemen Pengendalian Internal………………
1
4
5
5
5
6
10
10
10
10
11
11
13
17
19
2. Kas ……………………………………………………… 20
a. Pengertian Kas ……………………………………… 20
b. Bentuk Penerimaan Kas ……………………………. 21
c. Bentuk Pengeluaran Kas …………………………… 22
d. Pengendalian Kas ………………………………….
23
e. Pengendalian Internal Atas Penerimaan Kas……….
23
f. Pengendalian Internal Atas Pengeluaran Kas………
24
g. Unsur-Unsur Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas
Dari Penjualan Tunai……………………………….
26
h. Unsur Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas
Dari Piutang………………………………………… 29
i. Unsur Pengendalian Intern Atas Pengeluaran Kas
Dengan Cek…………………………………………
33
3. Kas Kecil………………………………………………..
34
4. Sumber Penerimaan Kas………………………………..
36
5. Sumber Pengeluaran Kas……………………………….. 37
6. Pengertian Koperasi…………………………………….. 37
7. Macam-macam Koperasi……………………………….. 38
BAB III
BAB IV
METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian……………………………………...
B. Jenis Penelitian…………………………………………
C. Jenis Dan Sumber Data………………………………...
D. Teknik Pengumpulan Data……………………………..
E. Teknik Analisis Data……………………………………
40
40
41
42
42
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan…………………………
44
1. Sejarah Koperasi Unit Desa Batu………………...
44
2. Badan Hukum…………………………………….
45
3. Lokasi Koperasi…………………………………..
45
4. Aktivitas Koperasi ……………………………….
46
5. Stuktur Organisasi Koperasi……………………...
46
B. Data penelitian…………………………………………
49
1. Struktur Organisasi KUD BATU…………………
49
2. Sistem Prosedur Pencatatan Dan Otorisasi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas KUD BATU………………… 50
3. Praktek Yang Sehat Pada KUD BATU…………….. 54
4. Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung
Jawabnya Pada KUD BATU……………………….. 56
C. Analisis Data Dan Pembahasan…………………………..
1. Menganalisis Stuktur Organisasi…………………..
2. Menganalisis Prosedur Pencatatan Dan Otorisasi
Penerimaan Dan Pengeluaran Kas………………..
3. Menganalisis Praktek Yang Sehat………………...
4. Menganalisis Karyawan Yang Mutunya Sesuai
Dengan Tanggungjawabnya………………………
58
58
59
65
67
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan………………………………………………... 69
B. Saran………………………………………………………. 71
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………...
72
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Kwitansi KUD BATU…………………………………….
73
Lampiran 2: Faktur Penjualan Dan Bon Kontan…………………….
74
DAFTAR PUSTAKA
Agous, Sukrisno. 2012.
Auditing, edisi ke 4 buku satu. Jakarta: Salemba
Empat.
Darmayuda, Aries. 2010. Analisis Atas Penerapan Sistem Pengendalian Intern
Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Unit Desa
“BAIK” Pujon. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Dahniar, Dinar. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan
dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Karyawan “PT. PUPUK
KALIMANTAN TIMUR”. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Dunia, Firdaus.A. 2005. Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi, edisi kedua.
Jakarta: Lembaga FEUI.
Farida, Nanik. 2014. Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penerimaan
dan Pengeluaran Kas Pada CV. SAPUTRA KARYA MALANG”. Skripsi.
Universitas Muhammadiyah Malang
Harozim, Imam. 2011. Analisis Atas Sistem Pengendalian Intern Terhadap
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi “SETIA BUDI
WANITA” Malang. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi, edisi ke 4 buku satu. Jakarta :
Salemba Empat.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
Mukriyadi, Sigit. 2006. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Prosedur
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Karyawan Sekar Karnia
“PT. KARYA NIAGA BERSAMA MALANG”. Skripsi. Universitas
Muhammadiyah Malang.
Sunarto. 2003. Auditing, Yogyakarta: Panduan
Sumarsono, Sonny. 2003. Manajemen Koperasi, edisi pertama. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Setiawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Asset Perusahaan, Jurnal Ekonomi
Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi Pengantar 2, cetakan II. Umm Press Malang,
Sari, Yuwita. 2007. Analisis Atas Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pada
Koperasi Karyawan “HARAPAN SEJAHTERA” Tulungagung, Skripsi.
Universitas Muhammadiyah Malang.
Trisnawani, Tuti. 2009. Akuntansi Untuk Koperasi Dan Ukm, Jakarta: Salemba
Empat.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Erlangga.
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Koperasi merupakan suatu perkumpulan yang beranggotakan orang-orang
atau badan-badan hukum koperasi yang memberikan kebebasan masuk dan keluar
sebagai anggota, dengan bekerjasama secara kekeluargaan menjalankan usaha
untuk mempertinggi kesejahteraan para anggotanya. Koperasi sebagai organisasi
ekonomi yang berwatak sosial harus mampu menjalankan kegiatannya secara
seimbang, jangan sampai kegiatan ekonominya tidak diisi dan hanya di landasi
oleh nilai-nilai kemasyarakatan saja. Sebagai badan usaha, koperasi adalah sebuah
perusahaan yang harus mampu berdiri sendiri menjalankan kelangsungan
hidupnya dan dapat mempertinggi jasmani para anggotanya (Sumarsono, 2003:1).
Trisnawani (2009;9) menyatakan suatu koperasi yang telah berjalan
hendaknya mempunyai pandangan dan sikap professional untuk memajukan atau
meningkatkan hasil-hasil yang telah dicapai. Di dalam manajemen, pandangan
serta sikap tersebut hendaknya dapat selalu dinyatakan dengan melihat, meneliti,
menganalisis, dan mengambil keputusan atas laporan-laporan yang telah
disampaikan. Laporan tersebut berfungsi untuk mengendalikan dan mengarahkan,
laporan juga mempunyai arti untuk menilai apakah kebijakan yang telah
ditentukan dijalankan, apakah kondisi keuangan sehat, kegiatan penjualan
menguntungkan dan hubungan antarbagian atau unit usaha berlangsung harmonis.
Oleh karenanya, perlu ada pemeriksaan yang terus berkesinambungan, dianalisis,
1
2
dan dibuat catatan. Sehingga
pengendalian intern itu penting dalam suatu
aktivitas koperasi.
Menurut Mulyadi (2008:163) sistem pengendalian intern meliputi stuktur
organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan data akuntansi,
mendorong efesiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
Suatu sistem dan prosedur yang baik diperlukan untuk mendukung
aktivitas kegiatan koperasi sehingga tujuan dari koperasi akan dapat dicapai oleh
pihak manajemen koperasi. Sistem dan prosedur yang baik diharapkan agar dapat
meningkatkan pengendalian intern pada koperasi tersebut. Demikian dengan
penerimaan dan pengeluaran kas yang tersusun dengan baik, maka akan
mengurangi penyelewengan-penyelewengan yang sering terjadi dalam suatu usaha
bisnis. Umumya penyelewengan-penyelewengan pada aktiva seperti kas mudah
untuk terjadi suatu penyelewengan.
Hal tersebut didukung oleh Harozim (2011) yang meneliti tentang analisis
atas sistem pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas pada
koperasi “SETIA BUDI WANITA”. Hasil Penelitian menunjukkan bahwa stuktur
organisasi pada koperasi setia budi wanita malang, dapat
diketahui stuktur
organisasi telah memenuhi salah satu syarat penerapan akuntansi pertanggung
jawaban, di mana terdapat pemisahan fungsi dan pembatasan wewenang dan
tanggung jawab yang jelas di antara unit-unit organisasi kemudian dari sistem
wewenang dan prosedur pencatatan pada koperasi bahwa pelaksanakanya sistem
otorisasi dan sistem prosedur telah dilakukan secara efesiensi di mana terdapat
formulir yang di bukti kas keluar diarsipkan hanya pada satu bagian yaitu bagian
3
bendahara. Sedangkan dari karyawan yang mutunya sesuai dengan tangung jawab,
menunjukkan bahwa mendapatkan karyawan yang kompeten dan dapat dipercaya,
koperasi melakukan beberapa cara yaitu melakukan seleksi calon karyawan
berdasarkan pesyaratan yang dituntut pekerjaanya dan meningkatkan pengalaman
kerja karyawan yaitu karyawan diwajibkan mengikuti pelatihan kerja yang yang
sesuai dengan tuntunan sesuai dengan tuntunan perkembangan.
Penelitian ini menganalisis sistem pengendalian intern penerimaan dan
pengeluaran kas pada KUD”BATU” dari unit pertokoan atau waserda dengan
menggunakan
metode yang
analisisnya
adalah
mengidentifikasi
stuktur
organisasi, menganalisis prosedur pencatatan dan otorisasi penerimaan dan
pengeluaran kas, analisis praktek yang sehat dan analisis karyawan yang mutunya
sesuai dengan tanggung jawab.
Koperasi Unit Desa Batu merupakan koperasi yang diperuntukkan untuk
anggota dan masyarakat. Koperasi ini memiliki beberapa unit di antaranya unit
pertokoan atau waserda, unit simpan pinjam, unit lebah, dan lain-lain. Karena
pentingnya sistem pengendalian intern dalam penerimaan dan pengeluaran kas
bagi unit pertokoan atau waserda pada “KUD” BATU, sistem pengendalian intern
pada Koperasi Unit Desa Batu dilaksanakan untuk menghindari terjadinya
kebocoran penerimaan kas dan untuk mengetahui apakah pelaksanaan sistemnya
sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang baik. Pada KUD “BATU” masih
terdapat pengendalian yang masih belum baik, terdapat prosedur penerimaan dan
pengeluaran kas yang masih sederhana dan masih lemah dalam praktek kerja yang
sehat dari unit pertokoan, dengan demikian dibutuhkan suatu pengendalian intern
4
yang baik agar nantinya dapat memberikan informasi yang penting bagi koperasi
yang akan digunakan oleh manajer untuk menciptakan pengendalian intern yang
baik guna menghasilkan laporan yang dikehendaki oleh manajemen untuk
meminimalisir adanya kecurangan dan pemborosan dalam kegiatan koperasi dan
dapat menjaga aset pada “KUD” BATU.
Koperasi Unit desa Batu penerimaan dari penjualan dan pelunasan piutang
perbulan menerima pendapatan dua puluh lima juta rupiah sampai tiga puluh juta
rupiah, sehingga nantinya dibutuhkan pengendalian intern agar dapat menjaga
kekayaan dan aset pada KUD BATU. Sebagaimana sudah di kemukakan oleh
Mulyadi(2008;164), pengendalian intern akuntansi yang baik akan menjamin
keamanan kekayaan para investor dan kreditor yang ditanamkan dalam
perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya.
Berdasarkan uraian di atas mengingat betapa pentingnya penerimaan dan
pengeluaran kas bagi koperasi maka penulis tertarik dengan mengambil judul:
“ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA KUD BATU”.
B. RUMUSAN MASALAH
Rumusan masalah dalam penilitian ini dapat di rumuskan yaitu :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem pengendalian intern terhadap transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas pada KUD batu?
2. Apakah pelaksanaan sistem pengendalian intern sudah sesuai dengan elemenelemen sistem pengendalian intern?
5
C. BATASAN MASALAH
Supaya pembahasan permasalahan dapat mengarah pada permasalahan pokok dan
tidak meluas karena pada KUD BATU terdapat beberapa unit yaitu unit
pertokoan,lebah,resto dan simpan pinjam, maka penelitian ini akan dibahas dan
dibatasi pada analisis atas sistem pengendalian intern atas penerimaan dan
pengeluaran kas pada KUD BATU unit pertokoan.
D. TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengendalian intern atas penerimaan dan
pengeluaran kas yang sudah sesuai dengan prinsip pengendalian intern yang
baik.
2. Untuk mengevaluasi atas pelaksanaan sistem pengendalian intern atas
berkaitan dengan elemen-elemen sistem pengendalian intern.
E. MANFAAT PENELITIAN
1. Bagi pihak koperasi
Diharapkan dapat dapat digunakan sebagai informasi atau bahan pertimbangan
dan tolak ukur bagi pihak manajemen
2. Bagi dunia praktik
Diharapkan dapat menambah wawasan mengenai masalah-masalah yang
dihadapi di lapangan dan menemukan cara penyelesaiannya.
3.
Bagi peneliti selanjutnya
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai masukan, salah
satu referensi dan bahan pertimbangan bagi peneliti selanjutnya untuk
melakukan penelitian sejenis, dengan menggunakan objek yang berbeda.
6