Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Pusat Penelitian Eletronika Dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Sejarah LIPI

Kegiatan ilmiah di Indonesia dimulai pada abad ke-16 oleh Jacob Bontius, yang mempelajari flora Indonesia dan Rompiusdengan karyanya yang terkenal berjudul Herbarium Amboinese. Pada akhir abad ke-18 dibentuk Bataviaasch Genotschap van Wetenschappen. Dalam tahun 1817, C.G.L. Reinwardt mendirikan Kebun Raya Indonesia (S'land Plantentuin) di Bogor. Pada tahun 1928 Pemerintah Hindia Belanda membentuk Natuurwetenschappelijk Raad voor Nederlandsch Indie. Kemudian tahun 1948 diubah menjadi Organisatie voor Natuurwetenschappelijk onderzoek (Organisasi untuk Penyelidikan dalam Ilmu Pengetahuan Alam, yang dikenal dengan OPIPA). Badan ini menjalankan tugasnya hingga tahun 1956.

Pada tahun 1956, melalui UU no. 6 tahun 1956 pemerintah Indonesia membentuk Majelis Ilmu Pengetahuan Indonesia (MIPI) dengan tugas pokok :

1. Membimbing perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

2. Memberi pertimbangan kepada pemerintah dalam hal kebijaksanaan ilmu pengetahuan.

Kemudian pada tahun 1962 pemerintah membentuk Departemen Urusan Riset Nasional (DURENAS) dan menempatkan MIPI di dalamnya dengan tugas tambahan : membangun dan mengasuh beberapa Lembaga Riset Nasional. Dan

tahun 1966 pemerintah merubah status DURENAS menjadi Lembaga Riset Nasional (LEMRENAS).

Pada bulan Agustus 1967 pemerintah membubarkan LEMRENAS dan MIPI dengan SK Presiden RI No. 128 tahun 1967, kemudian berdasarkan Keputusan MPRS No. 18/B/1967 pemerintah membentuk Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) dan menampung seluruh tugas LEMRENAS dan MIPI, dengan tugas pokok sebagai berikut :

1. Membimbing perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berakar di Indonesia agar dapat dimanfaatkan bagi kesejahteraan rakyat Indonesia pada khususnya dan umat manusia pada umumnya.

2. Mencari kebenaran ilmiah dimana kebebasan ilmiah, kebebasan penelitian serta kebebasan mimbar diakui dan dijamin, sepanjang tidak bertentangan dengan Pancasila dan UUD 1945.

3. Mempersiapkan pembentukan Akademi Ilmu Pengetahuan Indonesia (sejak 1991 tugas pokok ini selanjutnya ditangani oleh Menteri Negara Riset dan Teknologi dengan Keppres No. 179 tahun 1991).

Sejalan dengan perkembangan kemampuan nasional dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, organisasi lembaga-lembaga ilmiah di Indonesia telah pula mengalami pertumbuhan dan perkembangan. Oleh sebab itu dipandang perlu untuk mengadakan peninjauan dan penyesuaian tugas pokok dan fungsi serta susunan organisasi LIPI sesuai dengan tahap dan arah perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka Keppres no. 128 tahun 1967, tanggal 23

Agustus 1967 diubah dengan Keppres no. 43 Tahun 1985, dan dalam rangka penyempurnaan lebih lanjut, tanggal 13 Januari 1986 ditetapkan Keppres no. 1 tahun 1986 tentang Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, dan terakhir dengan Keppres no. 103 Tahun 2001.

Gambar 1.1

Pusat-Pusat Penelitian dan UPT

Sumber : ppet.lipi.go.id

1.2 Sejarah Divisi PPET LIPI

Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi - Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET-LIPI), sebelumnya bernama Pusat Penelitian dan Pengembangan Telekomunikasi Komponen dan Material (Puslitbang TELKOMA

- LIPI) yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan ketua LIPI Nomor 23/Kep/D.5/1978 tanggal 17 Januari 1987.

Puslitbang TELKOMA LIPI sendiri, merupakan pengembangan dari Lembaga Elektroteknika Nasional-Lembaga Ilmu pengetahuan Indonesia (LEN-LIPI) yang pada 3 Januari 1986 berdasarkan Keppres No. 1 tahun 1986 dikembangkankan menjadi 3 (tiga) Puslitbang yaitu Puslitbang TELKOMA – LIPI, Puslitbang INKOM – LIPI dan Puslitbang Tenaga Listrik dan Mekatronik (TELIMEK) – LIPI serta satu UPT, yaitu UPT LEN. Yang kemudian beralih statusnya menjadi PT. LEN Industri dibawah naungan Badan Usaha Milik Negara Indusrti Strategis (BUMNIS).

1.3 Visi dan Misi PPET LIPI

1.3.1 Visi PPET LIPI

Terwujudnya kehidupan bangsa yang adil, cerdas, kreatif, integratif dan dinamis yang didukung oleh ilmu pengetahuan dan teknologi elektronika, telekomunikasi dan komponen mikroelektronika di bidang yang humanistik.

13.2 Misi PPET LIPI

Bermanfaat bagi bangsa dan negara dalam :

1. Menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang elektronika, telekomunikasi dan komponen mikroelektronika agar menjadi

penggerak utama dan acuan dalam meningkatkan kemajuan dan persatuan bangsa, memperkuat daya saing masyarakat.

2. Ikut serta dalam usaha mencerdaskan kehidupan bangsa melalui pembangunan berkelanjutan yang berwajah kemanusiaan (Sustained Humanistic Development ).

1.4 Tugas Pokok PPET LIPI

Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis, penyusunan rencana dan program, pelaksanaan penelitian bidang elektronika dan telekomunikasi serta evaluasi penyusunan laporan.

1.5 Fungsi PPET LIPI

Dalam melaksanakan tugasnya Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan penelitian bidang elektronika dan telekomunikasi.

2. Penyusunan pedoman, pembinaan, dan pemberian bimbingan teknis penelitian bidang elektronika dan telekomunikasi.

3. Penyusunan rencana, program, dan pelaksanaan penelitian bidang elektronika dan telekomunikasi.

4. Pemantauan pemanfaatan hasil penelitian bidang elektronika dan telekomunikasi.

5. Pelayanan jasa ilmu pengetahuan dan teknologi bidang elektronika dan telekomunikasi.

6. Evaluasi dan penyusunan laporan penelitian bidang elektronika dan telekomunikasi.

7. Pelaksanaan urusan tata usaha.

1.6 Logo LIPI

1.6.1 Pendahuluan

Logo berupa tanda yang berfungsi dan memiliki aspek kunci yaitu reputasi. Logo pada jasa dan rpoduk sebagai merek dagang memberikan jaminan kepada pemakainya tentang kualitas yang spesifik dan konsisten dari jasa dan produk tersebut. Reputasi bagi konsumen dan kalangan komersial sangat berarti dan merupakan asset yang berharga.

Oleh karena itu pemakai logo dan nama LIPI harus dijaga dan penggunaannya memerlukan kewenangan yang jelas sehingga dapat memberikan imbalan moriil dan materiil.

1.6.2 Definisi

Yang dimaksud dengan LOGO adalah desain grafis yagn digunakan untuk mewakili identitas suatu organisasi atau institusi. Logo ini didaftarkan kepada pihak yang berwenang guna memberikan perlindungan atau reputasi badan tersebut.

1.6.3 Arti dan Falsafah Logo LIPI

Desain berupa lingkaran mencerminkan suatu siklus atau dinamika suatu kegiatan. Sedangkan bentuk stilasi dari manusia menggambarkan pemrakarsa ilmu pengetahuan.

Falsafah dari dua bentuk yakni pohon dan wadah yang disatukan Pohon dalam seni tradisional Indonesia merupakan lambang kehidupan (gunungan), yang merupakan bentuk manifestasi kegiatan manusia. Wadah atau bokor merupaakn pusat dari segala kegiatan, dalam hal ini LIPI.

Berdasarkan SK ketua LIPI No 37/Kep/C.3/1975

Gambar 1.2 Logo PPET-LIPI

1.7Struktur Organisasi PPET LIPI

Gambar 1.3

Struktur Organisasi PPET-LIPI

1.8 Job Description

1.8.1 Bidang Tata Usaha

Bidang tata usaha, mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan persuratan, kearsipan, perlengkapan, dan rumah tangga, serta pelayanan JAIP. Bagian tata usaha terdiri dari:

1. Sub bagian kepegawaian, mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian.

2. Sub bagian umum, mempunyai tugas melaksanakan urusan TU, keuangan, kearsipan, rumah tangga, dan inventarisasi barang milik atau kekayaan Negara.

3. Sub bagian JAIP, mempunyai tugas melaksanakan urusan layanan jasa dan informasi. Adapun tugas secara rinci dari staff Sub Bagian JAIP terbagi menjadi 4 tugas utama berdasarkan analisis jabatan yang dilakukan oleh sub bagian kepegawaian.

1.8.2 Bidang Elektronika

Bidang elektronika mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis penelitian, penyusunan rencana dan program, melaksanakan penelitian, pemantauan dan pemanfaatan, evaluasi, dan penyusunan laporan hasil penelitian bidang elektronika.

Gambar 1.4

Riset Area Bidang Elektronika

Sumber : ppet.lipi.go.id

Riset Area :

 Rural Communication  Central Telephone

 Digital Signal Processing for Smart Sensors  Digital Image Processing

 RF-IC Design for 4th Generation Wireless Communication  RF-IC Design for WiMAX

1.8.3 Bidang Telekomunikasi

Bidang Telekomunikasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis, penelitian, penyusunan rencana dan program, pelaksanaan penelitian, pemantauan pemanfaatan, evaluasi,dan penyusunan laporan hasil penelitian bidang telekomunikasi.

Gambar 1.5

Riset Area Bidang Telekomunikasi

Sumber : ppet.lipi.go.id

Sumber : ppet.lipi.go.id

Riset Area :

 Wireless Communication

 Digital and Analogous Transmission TV system  Telemetry system

 Ground Penetrating Radar  Surveillance Radar

 SONAR (under water communication)  Antenna

1.8.4 Bidang Bahan Komponen & Mikroelektronika

Bidang Bahan Komponen & Mikroelektronika mempunyai tugas melaksanakanpenyiapan bahan dan penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknispenelitian, penyusunan rencana dan program, pelaksanaan penelitian,pemantauan pemanfaatan, evaluasi, dan penyusunan laporan hasil penelitianbidang bahan dan komponen mikroelektronika.

Gambar 1.6

Riset Area Bidang Bahan Komponen & Mikroelektronika

Sumber : ppet.lipi.go.id

Riset Area :

 Hybrid Component  Solar Cell

 Sensor system (Environment, Biosensor)  Magnet (Hard and Soft Magnet)

 Multilayer PCB

Tugas

Mempersiapkan kegiatan kerjasama penelitian di PPET dengan lembaga/instansi di dalam maupun di luar negri, serta memberikan pelayanan jasa, konsultasi, pengujian serta penyediaan bimbingan teknis.

Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugasnya, sub bagian jasa dan informasi mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Menyediakan bahan-bahan informasi mengenai kerjasama dan pelayanan jasa;

2. Mengusahakan sarana berupa tenaga, peralatan, biaya kerjasama dan pelayanan jasa;

3. Menyelenggarakan tata usaha pengelolaan pendokumentasian, penginformasian, kerjasama dan pelayanan jasa.

Pelayanan Jasa :

1. Konsultasi dan Supervisi 2. Informasi dan Data 3. Penyewaan Peralatan ukur

4. Rancang Bangun, Rekayasa, Konstruksi dan Perbaikan 5. Pendidikan dan Pelatihan

6. Pengujian Bahan Magnet ( Terakreditasi KAN-ISO 17025 ) 7. Pembuatan Komponen Hybrid (terakreditasi KNAPPP 02-2004)

1.8.5 Bidang Sarana Penelitian

Bidang Sarana Penelitian terdiri atas :

1. Laboratorium Elektronika

Sub Bidang Sarana elektronika melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sarana penelitian bidang elektronika.

Gambar 1.7

Laboratorium Elektronika

2. Laboratorium Telekomunikasi

Sub Bidang Sarana Telekomunikasi melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sarana penelitian bidang telekomunikasi.

Gambar 1.8

Laboratorium Telekomunikasi

Sumber : ppet.lipi.go.id

3. Laboratorium Bahan & Komponen Mikroelektronika

Sub Bidang Sarana Bahan dan Komponen Mikroelektronika melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sarana penelitian bidang bahan dan komponen mikroelektronika.

Gambar 1.9

Laboratorium Bahan & Komponen Mikroelektronika

Sumber : ppet.lipi.go.id

1.8.6 Bagian Pokok PPET LIPI

Bagian Pokok PPET LIPI ada pada kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Promosi dan pengenalan OPTEK

Seluruh Staff JAIP bertugas mempromosikan (menyebarkan informasi) mengenai PPET LIPI dan kompetensi sumber dayanya. 2. Pengenalan perpustakaan

3. Koordinasi kerjasama jasa atau pekerjaan dipihak luar PPET LIPI 4. Pembuatan daftar hadir penelitian

5. Pembuatan daftar prototype dan hasil pekerjaan siap jual 6. Pembuatan daftar peralatan untuk disewakan

7. Pemeliharaan IT atau jaringan internet dan intranet 8. Penginformasian kegiatan atau pekerjaan Puslit 9. Koordinasi kunjungan kerja siswa atau mahasiswa

1.8.7 Deskripsi Sub Bagian Jasa dan Informasi

Pelayanan Jasa merupakan salah satu dari tugas Sub Bagian Jasa dan Informasi, tugas dan fungsi Sub Bagian Jasa dan Informasi yaitu ada pada kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Promosi dan pengenalan OPTEK

Seluruh Staff JAIP bertugas mempromosikan (menyebarkan informasi) mengenai PPET LIPI dan kompetensi sumber dayanya. 2. Pengenalan perpustakaan

3. Koordinasi kerjasama jasa atau pekerjaan dipihak luar PPET LIPI 4. Pembuatan daftar hadir penelitian

5. Pembuatan daftar prototype dan hasil pekerjaan siap jual 6. Pembuatan daftar peralatan untuk disewakan

7. Pemeliharaan IT atau jaringan internet dan intranet 8. Penginformasian kegiatan atau pekerjaan Puslit 9. Koordinasi kunjungan kerja siswa atau mahasiswa

1.8.8 Aspek Sumber Daya Manusia

Jumlah SDM yang ada di Sub Bagian JAIP menurut tingkat pendidikan adalah sebagai berikut:

1. SMA

2. Sarjana

Gambar 1.10

Sumber Daya Manusia PPET-LIPI

1.8.9 Aspek Manajemen/SOP

Seperti telah disebutkan di atas, fokus dari tugas Sub Bagian JAIP di PPET ada pada kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

 Promosi dan pengenalan OPTEK

Seluruh Staff JAIP bertugas mempromosikan (menyebarkan informasi)

 mengenai PPET LIPI dan kompetensi sumber dayanya.

 Pengenalan perpustakaan

 Koordinasi kerjasama jasa atau pekerjaan dipihak luar PPET LIPI

 Pembuatan daftar hadir penelitian

 Pembuatan daftar prototype dan hasil pekerjaan siap jual

 Pembuatan daftar peralatan untuk disewakan

 Pemeliharaan IT atau jaringan internet dan intranet

 Penginformasian kegiatan atau pekerjaan Puslit

 Koordinasi kunjungan kerja siswa atau mahasiswa

1.9 Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana menjadi fasilitas kerja bagi para karyawan dalam menjalankan aktivitasnya sehari-hari. Adapun fasilitas yang dimiliki bagian JAIP PPET LIPI antara lain:

Tabel 1.1

Sarana dan Prasarana JAIP

NO NAMA JUMLAH SATUAN

1 Agenda Harian (White Board) 6 buah

2 Computer Kerja 4 unit

3 Lemari Buku Perpustakaan 2 buah

4 Lemari Penyimpanan Dokumen 1 buah

5 Meja dan Kursi Kerja 5 unit

6 Meja dan Kursi Tamu 1 unit

7 TV 1 unit

8 Tape 1 unit

9 Printer dan Scaner 4 unit

10 Dispenser 1 unit

Sumber: observasi langsung

PPET - LIPI menempati luas ruangan 2.339 meter persegi, ditunjang dengan peralatan elektronika dan telekomunikasi, laboratorium dan sarana pendukung lainnya.

1.10 Lokasi dan Waktu Penelitian

1.10.1 Lokasi Penelitian

Peneliti melakukan penelitian di Sub Bagian Jasa dan Informasi, lantai 4 Pusat Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia yang berada di:

 Jln. Sangkuriang no. 20 Bandung 40135

 Telp. 62-22.250 4660, 250 4661, Fax. 62-22. 250 4659

 Website : www.ppet.lipi.go.id, email : info@ppet.lipi.go.id

Gambar 1.11 Lokasi Penelitian

Sumber : Dokumentasi Peneliti

1.10.2 Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan pada Senin, 12 Juli 2010 s.d. Kamis, 12 Agustus 2010. Peneliti memulai praktek Kerja lapangan dari hari senin sampai dengan hari jumat dimulai pukul 08.00 - 16.00 WIB. Sedangkan hari Sabtu merupakan hari libur kerja.

BAB II

PELAKSANAAN PKL

2.1

Aktivitas Kerja yang Dilaksanakan Penulis Selama PKL Di

PPET LIPI

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) Bandung-Jawa Barat ada banyak aktivitas yang penulis lakukan, aktivitas terdiri dari 2 kegiatan diantaranya:

1. Kegiatan Rutin, yang meliputi mengklipping, pengolahan data dari internet, membuat brosur, mempelajari buku panduan pelaksanaan rapat kerja PPET LIPI 2010, dan lain-lain.

2. Kegiatan insidentil. Salah satunya yaitu memasukan database ke buku perpustakaan, membantu membuat format facksheet, format whitepaper, format Newsletter. Penulis juga banyak menerima pengarahan-pengarahan kerja dari pembimbing maupun pimpinan JAIP agar setiap kerja penulis dapat terlaksana dengan baik. Penulis juga melakukan kegiatan berfoto bersama kariawan PPET LIPI.

Adapun di sini penulis menyantumkan Data Tabel Agenda Kegiatan PKL yang dilaksanakan di Sub Bagian JAIP, kegiatan-kegiatana tersebut akan diuraikan sebagai berikut:

Tabel 1.2

Agenda Kegiatan PKL Di PPET-LIPI

HARI/TGL AKTIVITAS

KEGIATAN

RUTIN INSIDENTIL

Senin, 12-7-2010

1. Pengenalan staff PPET LIPI √

2. Pengenalan lingkungan √

3. Pengenalan kegiatan PPET oleh Kasubag JAIF

√

Selasa,

13-7-2010

1. Pengenalan PPET LIPI oleh pembimbing, Bpk Yadi Hayadi

√

2. Membuat format klipping √

Rabu, 14-7-2010

1. Merancang proposal seminar RADAR √

2. Diskusi dengan pembimbing (Bpk. Yadi) terkait penulisan & isi proposal RADAR

√

3. Membuat laporan kepada pembimbing PKL sebagai bahan masukan tentang penulisan humas (pembuatan proposal) untuk dijadikan bahan pertimbangan lebih lanjut.

√

Kamis, 15-7-2010

1. Membuat Press Release terkait event Pekan Produk Kreatif Indonesia 2010.

√

2. Berdiskusi dengan pembimbing (Bpk. Yadi) terkait dengan Press Release

3. Browsing data laporan PKL √

Jum'at,

16-7-2010

1. Membantu melakukan penjilidan buku-buku ilmiah (mengetik, mengeprin, dan penamaan) bagian kearsipan PPET LIPI

√

2. Diskusi mengenai pengarsipan ppet lipi bersama bagian kearsipan

√

Senin, 19-7-2010

1. Mempelajari buku himpunan peraturan jabatan fungsional Humas

√

2. Diskusi mengenai jabatan fungsional dan struktural bersama kasubag JAIP, Bpk. Asep Yudi Hercuadi

√

Selasa, 20-7-2010

1. Membaca buku panduan pelaksanaan rapat kerja PPET LIPI 2010

√

2. Merancang jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan selama melakukan PKL

√

3. Browsing data laporan PKL √

Rabu, 21-7-2010

1. Mengerjakan laporan di rumah (Teknik penulisan naskah PR)

√

Kamis, 22-7-2010

2. Mengerjakan laporan di rumah (Teknik penulisan feature)

√

Jumat, 23-7-2010

1. Mengikuti rapat (Pertemuan Ilmiah; Teknik presentasi yang Baik)

√

2. Mendokumentasikan kegiatan yang ada di lingkungan PPET LIPI

3. Mencari data laporan PKL √

Senin,

26-7-2010

1. Membaca surat kabar √

2. Berdiskusi dengan pembimbing (Bpk. Yadi) terkait dengan kegiatan rapat kerja PPET-LIPI sebagai agenda tahunan

√

3. Membuat format backgrounders √

Selasa,

27-7-2010

1. Mengerjakan laporan di rumah (tajuk rencana, kolom, pojok, karikatur)

√

Rabu, 28-7-2010

1. Mengerjakan laporan di rumah (naskah advertising)

√

Kamis, 29-7-2010

1. Mencari data di luar lingkungan LIPI √

Jumat, 30-7-2010

1. Membaca dan mempelajari buku organisasi dan tata kerja LIPI

√

2. Membuat format facksheet √

3. Mencari data laporan PKL √

Senin,

2-8- 2010

1. Membaca surat kabar √

2. Membuat rancangan taktik Marketing Public Relation

√

3. Mencari data laporan PKL √

Selasa, 3-8-2010

1. Membuat format whitepaper √

2. Browsing data laporan PKL √

4-8-2010 2. Membuat format Newsletter √

Kamis,

5-8-2010

1. Berdiskusi mengenai sistem informasi internal maupun eksternal PPET LIPI

√

2. membaca surat kabar √

Jum'at,

6-8-2010

1. Membaca dan menelaah buku tata kerja LIPI √ 2. Berdiskusi mengenai pelaksanaan koordinasi

dengan lembaga terkait

√

Senin, 9-8-2010

1. Mempersiapkan dan melaksanakan bahan materi penerangan kepada masyarakat

√

2. Memfotocopy panduan pelaksanaan rapat kerja PPET LIPI 2010

√

3. mencari data laporan PKL di internet √

Selasa,

10-8-2010

1. Membuat rancangan cara mengukur hasil implementasi program PR

√

Rabu,

11-8-2010

1. Membuat dokumentasi kegiatan karyawan PPET LIPI

√

Kamis,

12-8-2010

1. Berpamitan kepada seluruh karyawan dan staff PPET LIPI

√

2.2 Deskripsi Kegiatan PKL

Sama halnya dengan instansi pemerintahan atau swasta lainnya, Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) juga memiliki divisi humas. Dan setiap instansi pasti memiliki peranan dan kegiatan humas yang berbeda – beda sesuai dengan kebijakan yang dikeluarkan. Humas pemerintah lebih menekankan pada Public service atau demi meningkatkan pelayanan umum. Begitu pula di Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) Bandung-Jawa Barat. Adapun kegiatan tersebut di pisahkan menjadi aktivitas rutin dan insidentil.

2.2.1 Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin

Kegiatan rutin adalah kegiatan yang sering dilaksanakan di Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) Bandung-Jawa Barat yang terdiri dari:

1. Membaca dan mempelajari buku panduan pelaksanaan Rapat Kerja PPET LIPI 2010.

Buku tersebut berisi Laporan Rapat Kerja PPET LIPI tahun 2009 yang dilaksanakan pada tanggal 18-19 Maret 2010, dengan mengambil tempat di Kampus LIPI Bandung Gedung 10 pada hari pertama, dan pada hari kedua/penutupan dilaksanakan di Ciamis. Rapat kerja ini merupakan sosialisasi dan tindak lanjut dari Rapat Kerja LIPI tahun 2010 di Hotel Novotel Solo dan Rapat Kerja Kedeputian Bidang Ilmu Pengetahuan Teknik LIPI tahun 2010 di Hotel Lembah Hijau Ciloto Puncak.

Diadakannya rapat kerja bertujuan untuk mengevaluasi kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dan merencanakan kegiatan-kegiatan serta membuat

alternatif pemecahan masalah-masalah di bidang/bagian. Hal yang diharapkan dari Raker ini dapat dirumuskannya kegiatan strategis, yaitu yang pertama Rencana Strategis Implementatif 2010-2014 dan sinergi program, dan yang kedua kejasama, pencitraan, dan reformasi birokrasi. 2. Mempelajari Buku Himpunan Peraturan Jabatan Fungsional Humas dan

juga membaca dan mempelajari Buku Organisasi Dan Tata Kerja LIPI. Buku Organisasi Dan Tata Kerja LIPI ini berisi berbagai penjelasan mengenai keberadaan LIPI yang sampai sekarang telah menyentuh umur tiga desawarsa, yaitu memuat tentang kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi, dan tata kerja lembaga pemerintahan non-departemen. 3. Membaca surat kabar dan mencari informasi

Hal tersebut dapat dimanfaatkan untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis. Selain itu juga penulis mencari data laporan PKL baik browsing ataupun mempelajari dari arsip laporan PKL yang sebelumnya telah tersedia di PPET LIPI.

4. Senam pagi setiap hari Jum’at

Seluruh kariawan diharuskan untuk mengikuti senam pagi yang dilaksanakan setiap hari Ju’mat mulai pukul 08.00-09.00 WIB. Kebanyakan yang mengikuti senam pagi tersebut ibu-ibu dan bapak-bapak di atas 40 tahun, tetapi ada juga pemuda-pemudi kariawan LIPI yang ikut bersemangat mengikuti senam tersebut. Setelah senam biasanya dibagikan bubur kacang gratis yang kembali dapat memberikan tenaga tambahan setelah berolahraga.

2.2.2 Deskripsi dan Contoh Kerja Insidentil

Kegiatan insidentil adalah kegiatan yang tidak sering dilakukan atau tidak rutin dikerjakan selama melaksanakan praktek kerja lapangan di Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) Bandung-Jawa Barat.

1. Merancang Proposal Seminar RADAR.

Kegiatan ini dalam Peluncurannya dilakukan bersama Pusat Penelitian Eletronika dan Komunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) bekerjasama dengan Sekolah Teknik Elektro dan Informatika Institut Teknologi Bandung (STEI ITB) dan International Research Centre for Telecommunication and Radar Belanda. Radar tersebut diberi nama INDRA (Indonesian Radar). INDRA sendiri adalah Radar pertama kali yang diproduksi oleh Indonesia. Sampai saat ini INDRA masih dalam pengembangan lebih lanjut agar bisa menyaingi radar-radar buatan luar negeri.

Divisi humas berperan penting dalam sosialisasi kegiatan ini. Divisi humas juga bertindak sebagai penyelenggara teknis dalam mempersiapkan semua keperluan seperti menyiapkan ruangan, menyiapkan konsumsi, dan peralatan yang dibutuhkan.

Menurut Dimock dan Koenig (1978), pada umumnya tugas – tugas dari pihak Humas instansi atau lembaga pemerintahan, yaitu sebagai berikut.

a. Upaya memberikan penerangan atau informasi kepada masyarakat tentang pelayanan masyarakat, kebijakan serta tujuan yang akan dicapai oleh pemerintah dalam melaksanakan program kerja tersebut.

b. Mampu untuk menanamkan keyakinan dan kepercayaan serta mengajak dalam partisipasinya atau ikut serta pelaksanaan progam pembangunan di

berbagai bidang, sosial, ekonomi, budaya, politik serta menjaga stabilitas dan keamanan nasional.

c. Kejujuran dalam pelayanan dan pengabdian dari aparatur pemerintah yang bersangkutan perlu dipelihara atau dipertahankan dalam melaksanakan tugas serta kewajibannya masing – masing.

2. Membuat laporan kepada pembimbing PKL

Laporan tersebut dibuat sebagai bahan masukan tentang penulisan humas (pembuatan proposal, pembuatan format klipping, dan juga Rancangan Taktik Marketing Public Relation) untuk dijadikan bahan pertimbangan lebih lanjut. 3. Bimbingan kehumasan

Bimbingan kehumasan dilaksanakan agar kegiatan terarah pada bidang humas. Banyak materi yang didapat antara lain Mahasiswa PKL dibimbing oleh salah satu pranata Humas di PPET LIPI, yang bernama Yadi Radiansah, ST. Beliau banyak memberi arahan dan masukan yang sangat berarti terutama dalam pembuatan brosur.

Penulis jugatak jarang berdiskusi bersama Kepala Bagian Jasa, Informasi dan Pelayanan (JAIP) PPET LIPI, yang waktu itu bernama Bpk. Asep Yudi Hercuadi mengenai sistem informasi internal maupun eksternal PPET LIPI terutama yang berhubungan dengan humas. Karena Humas memegang peranan yang sangat penting dan strategis. Selain itu, sebagai sebuah kegiatan komunikasi, humas juga berfungsi sebagai jembatan untuk membangun suasana yang kondusif dalam kerangka ‘win-win solutions’, antar berbagai stakeholders organisasi, baik internal maupun eksternal dalam rangka membangun image atau citra dari organisasi pemerintah itu sendiri.

Rapat tersebut diantaranya membahas tentang Teknik Presentasi yang Baik yang dilaksanakan pada Hari Jum’at tanggal 23 Juli 2010. Pukul 09.30 – 12.00 WIB yang bertempat di Ruang Rapat PPET LIPI Lantai 4, Sangkuriang-Bandung. Materi tersebut dibawakan oleh Bpk. Goib Wiranto. Dan juga penyampaian draft usulan anggaran untuk pelaksanaan software legal di LIPI. Rapat tesebut dihadiri oleh para pejabat fungsional dan non-fungsional PPET LIPI serta para peneliti PPET LIPI dari bagian umum, elektronika, dan telekomunikasi.

5. Membantu membuat format facksheet, format whitepaper, format Newsletter, dan tak lupa juga membuat dokumentasi kegiatan karyawan PPET LIPI.

6. Mencari data yang diperlukan untuk laporan PKL

Hal ini penulis lakukan agar tidak melupakan tugas yang diberikan untuk menyusun laporan PKL, maka dari itu penulis mulai menyicil bahan, baik itu dari buku, download data di internet, ataupun dari referensi-referensi yang lainnya.

7. Membantu pekerjaan staff JAIP

Seperti memasukan database buku perpustakaan. Dalam hal ini penulis mencatat kriterianya sebagai berikut: tanggal ketik, dokumen, bahasa teks, media dokumen, jenis dokumen, lokasi dan jumlah dokumen, nomor induk nasioanl, kode penerbit, tahun penerbit, deskripsi fisik, harga, dan lain-lain. Adapun contoh database tersebut adalah sebagai berikut:

1 Tanggal Ketik

2 Dokumen

3 Bahasa Teks

4 Media Dokumen

5 Jenis Dokumen

6 Lokasi

7 Jumlah Dokumen

8 Nomor Induk Nasioanl 9 Kode Penerbit

10 Tahun Penerbit 11 Deskripsi Fisik

12 Harga

Demikian uraian kegiatan penulis, baik yang bersifat rutin maupun insidentil selama melaksanakan praktek kerja lapangan di Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) Bandung-Jawa Barat.

2.3 Tinjauan Tentang Humas

2.3.1 Pengertian Humas

Pengertian humas menurut Dr. Rex Harlow, dari San Fransisco, Amerika tersebut yang menjadi acuan para anggota IPRA (Internal Public Relations Association) (1978). Adalah :

“Hubungan masyarakat merupakan komunikasi dua arah antara organisasi dengan public secara timbal balik dalam rangka mendukung fungsi dan tujuan manajemen dengan meningkatkan pembinaan kerja sama serta pemenuhan kepentingan bersama.”

Menurut Scott M. Cutlip and Allen H. Centre (1982), dalam bukunya effective Public Relations, mengungkapkan bahwa : “ Public Relations adalah fungsi manajemen yang menilai sikap publik, mengidentifikasikan kebijakan dan tata cara organisasi demi kepentingan publiknya, serta merencanakan suatu program kegiatan dan komunikasi untuk memperoleh pengertian dan dukungan publiknya.”

2.3.2 Fungsi Humas

Humas sebagai alat manajemen secara struktural merupakan bagian integral dari suatu kelembagaan atau organisasi. Artinya humas bukanlah merupakan fungsi terpisah dari fungsi kelembagaan atau organisasi tersebut, tetapi bersifat melekat pada manajemen perusahaan. Sehingga menjadikan humas dapat menyelenggarakan komunikasi dua arah timbal balik antara organisasi atau lembaga yang diwakilinya dengan publiknya. Peranan humas turut menetukan sukses atau tidaknya misi, visi, dan tujuan bersama dari organisasi /instansi/ lembaga tersebut.

Peranan umum humas dalam manajemen suatu organisasi itu terlihat dengan adanya beberapa aktivitas pokok kehumasan yaitu :

 Mengevaluasi sikap atau opini public

 Mengidentifikasi kebijakan & prosedur organisasi/ perusahaan/ instansi dengan kepentingan publiknya,

 Merencanakan & melaksanakan penggiatan aktivitas humas. Adapun fungsi pokok Humas Pemerintah pada dasarnya antara lain sebagai berikut :

a. Mengamankan kebijakan pemerintah.

b. Memberikan pelayanan, dan menyebarluaskan pesan atau informasi mengenai kebijaksanaan dan hingga program – program kerja secara rasional kepada masyarakat.

c. Menjadi komunikator dan sekaligus sebagai mediator yang proaktif dalam menjembatani kepentingan instansi pemerintah di satu pihak, danmenampung aspirasi, serta memperhatikan keinginan – keinginan publiknya di lain pihak.

d. Berperan serta dalam menciptakan iklim yang kondusif dan dinamis demi mengamankan stabilitas dan keamanan politik pembangunan nasional, baik jangka pendek maupun juangka panjang.

2.3.3 Tujuan Humas

Ada dua tujuan PR berdasarkan kegiatan internal dan eksternal relations yaitu :

Humas (Hubungan masyarakat) yang terdapat di instansi pemerintah juga melakukan kegiatan publikasi, promosi, dan periklanan. Samahalnya dengan dilakukan oleh humas non pemerintah (swasta) tapi bedanya humas di instansi pemerintah tidak ada unsur komersilnya karena humas pemerintah lebih menekankan pada Public service atau demi meningkatkan pelayanan umum. Kegiatan ini juga yang dilakukan humas Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) Bandung-Jawa Barat saat ini, dimana humas selalu mengadakan sosialisasi kebijakan serta

peraturan baru kepada pengguna jasa, LSM, serta kantor pelayanan dibawahnya. Dari kegiatan humas yang berlangsung, hanya satu yang menjadi tujuan didirikannya perusahan yaitu pembentukan citra positif dari masyarkat terhadap organisasi/ lembaga/perusahaan atau instansi yang mereka bangun.

2.4 Analisis Kegiatan Humas Di PPET LIPI

Hubungan Masyarakat (Humas) bukanlah sesuatu yang baru di instansi pemerintah maupun swasta. Keberadaan humas sangatlah diperlukan khususnya dalam mengkomunikasikan kebijakan perusahaan ataupun instansi pemerintah yang tujuan akhirnya adalah untuk meningkatkan citra bagi suatu organisasi. Karena humas berfungsi sebagai ujung tombak dari instansi pemerintah maupun swasta untuk membentuk citra positif di mata masyarakat.

Kegiatan kehumasan di PPET LIPI meliputi beberapa hal yakni ;

1. Pengumpulan dan pengelolaan data yang tugasnya mengumpulkan dan mengelola data untuk keperluan informasi bagi masyarakat serta informasi umpan balik dari masyarakat.

2. Penerangan, yang mempunyai tugas mempersiapkan pemberian penerangan kepada masyarakat tentang kebijakan danpelaksanaan kegiatan PPET LIPI melalui media massa.

3. Publikasi, mempunyai tugas mengelola publikasi tentang kebijakan dan pelaksanaan kegiatan PPET LIPI.

Dari kegiatan kehumasan tersebut, maka tujuan yang diharapkan adalah

 Tersosialisasinya peraturan,

 Ketentuan,

 Program, tugas pokok dan fungsi PPET LIPI,

 Tersedianya pelayanan data dan informasi PPET LIPI,

 Tersedianya pelayanan data dan informasi publik ,

 Berkembangnya aspirasi dan partisipasi masyarakat dalamkegiatan PPET LIPI,

 Meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada PPET LIPI, dan

 Terbentuknya opini public yang positif kepada PPET LIPI.

Untuk kegiatan kehumasan di PPET LIPI masih sangat berkaitan erat dengan Sub bagian Jasa, Informasi, dan Pelayanan PPET-LIPI, dengan demikian kegiatan kehumasan yang berlangsung masih sedikit yakni seputar pembuatan press release, sosialisasi kepada pengguna jasa mengenai kebijakan serta peraturan baru yang di tetapkan, mengadakan seminar, kemudian juga adanya pengelolaan website serta layanan informasi lainnya.

Selain itu juga, seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa kegiatan humas di PPET LIPI masih berada dalam ruang lingkup Subbagian Jasa, Informasi, dan Pelayanan yang juga merupakan bagian tata usaha PPET LIPI yang bertugas melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, persuratan, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga, serta pelayanan jasa dan informasi.

Demikian penjabaran dari kegiatan kehumasan yang dilakukan oleh Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET LIPI) Bandung-Jawa Barat Khususnya.

2.5

Deskripsi Pelayanan Humas terhadap Mahasiswa PKL

Memasuki era globalisasi, persaingan di berbagai bidang semakin nyata saja. Keberhasilan kinerja Humas (Public Relations) sebagai item penting organisasi/perusahaan yang bertugas menciptakan dan mempertahankan nilai/image positif organisasi, semakin tinggi. Salah satu cara yang ditempuh oleh PPET LIPI adalah dengan berusaha menyambut dan memperlakukan dengan baik siswa/mahasiswa Praktek Kerja Lapangan dengan maksimal dan efektif.

Suasana pergaulan atau iteraksi dari semua karyawan atau peneliti terhadap siswa/mahasiswa Praktek Kerja Lapangan di PPET LIPI berlangsung dengan baik dan penuh kekeluargaan, saling menghormati dan saling berlaku sopan dengan semua elemen yang ada. Begitu juga pembimbing yang ada, selain berperan sebagai pembimbing, beliau juga menjadi teman dalam bertukar pendapat. Hal ini terasa ketika penulis bertemu secara langsung dan saling bertegur sapa sambil mengucapkan salam serta saat memberikan pendapat dan bertukar pikiran. Begitu juga dengan pegawai lain yang berada di Sub Bagian JAIP, hubungan terjalin sangat akrab sehingga terjalin kerjasama yang baik dalam penyelenggaraan Praktek Kerja Lapangan.

Secara keseluruhan, personil PPET LIPI menunjukan hubungan yang sangat harmonis dan kerjasama yang baik serta adanya sistem controlling terhadap mahasiswa Praktek Kerja Lapangan.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Selama mengikuti praktek kerja lapangan di Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi - Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET-LIPI) penulis mendapatkan pengalaman yang berguna. Maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut ;

1. PPET LIPI belum memiliki humas yang state of being dalam arti pranata humas berada dalam Sub Bagian Jasa dan Informasi (JAIP) di PPET LIPI. 2. Tahap perencanaan yang dilakukan Pranata Humas di PPET LIPI yaitu

menentukan tujuan, yakni meningkatkan pemahaman masyarakat tentang apa itu Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET - LIPI) dan menumbuhkan partisipasi dari masyarakat melalui program-program yang dilakukan Pranata Humas dan masyarakat Indonesia sebagai sasaran khususnya masyarakat Kota Bandung.

3. Dengan bantuan media sebagai pelantara informasi, dengan berbagai macam kegiatan yang dilakukan seperti seminar radar, pameran, pembagian map, brosur, poster, dll kemudian humas mengukurnya pada tahap evaluasi, apakah kegiatan yang sudah dilakukan sudah berhasil atau tidak, guna membangun citra lembaga yang positif di masyarakat

4. Kegiatan yang dilakukan oleh penulis selama PKL terbagi menjadi dua kegitan yaitu kegiatan rutin dan kegiatan insidentil. Kegiatan rutin adalah kegiatan harian selama menjadi humas di sub bagian jasa dan informasi (JAIP) sedangkan kegiatan insidentil adalah kegiatan yang dilakukan untuk membantu peneliti PPET LIPI yang memerlukan bantuan dalam pembuatan proposal mereka.

5. Pelayanan yang diberikan oleh PPET LIPI sudah memuaskan karena karyawan/peneliti PPET LIPI begitu baik memperlakukan mahasiswa atau pelajar yang sedang melakukan PKL, karyawan PPET LIPI ramah, sering memberikan masukan yang berarti juga menghargai pendapat pemuda walaupun para peneliti PPET LIPI sudah lebih senior sehingga peneliti tidak canggung dalam melaksanakan PKL di PPET LIPI.

3.2

Saran – saran

3.2.1 Saran Untuk Instansi

1. Membuka peluang untuk sumber daya manusia yang baru, guna berbagi ide-ide kreatif dalam pengemasan promosi yang seiring dengan perkembangan pasar.

2. Pihak pengelola PPET LIPI agar terus meningkatkan kerjasama dengan pihak lain dalam bentuk penyelenggaraan acara-acara di PPET LIPI, baik pihak pemerintah maupun pihak swasta guna memecahkan masalah dana untuk pelaksanaan promosi.

3. Diharapkan adanya lift dan brosur keterangan mengenai PPET LIPI untuk memudahkan pihak yang bersangkutan jika berkunjung atau melakukan studi banding ke PPET LIPI, selain itu juga lift dapat membantu efisiensi kerja karyawan PPET LIPI itu sendiri.

4. Tiap hari Televisi di lantai III PPET LIPI selalu meyala, namun tidak ada suaranya (suara yang terdengar sangat kecil) sehingga pemakaian listrik tidak dimanfaatkan secara optimal.

5. Jika karyawan ada keperluan mendadak diharapkan dapat mengisi formulir keterangan kegiatan, untuk bahan evaluasi dan sebagai alat untuk mengontrol kinerja karyawan di PPET LIPI.

3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya

1. Sebaiknya mahasiswa yang ingin melakukan penelitian, terlebih dahulu melakukan studi pendahuluan pada perusahaan dimana akan melakukan penelitian, agar lebih mengenal lingkungan tempat akan meneliti.

2. Mahasiswa lebih melengkapi data-data yang diperlukan dalam penyusunan laporan PKL pada saat melaksanakan kerja praktek.

3. Menyaring dan menseleksi materi jika mendapatkan dari internet searching, karena tidak semua informasi yang didapat dari internet masih up date.

4. Mahasiswa harus bisa bersosialisasi dengan baik dengan para staff dan karyawan di tempat kerja praktek, karena hal tersebut dapat membantu kita

dalam mendapatkan informasi atau dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

5. Mahasiswa harus aktif, produktif dan bersemangat dalam melaksanakan tugas yang diberikan.

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA (PPET LIPI)

Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Oleh :

MARIA MAWATI PUSPA 41807061

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA B A N D U N G

ix

Hal

Gambar 1.1 Pusat-Pusat Penelitian dan UPT... 3

Gambar 1.2 Logo PPET-LIPI... ₇

Gambar 1.3 Struktur Organisasi PPET-LIPI... ₉

Gambar 1.4 Riset Area Bidang Elektronika... ₁₁

Gambar 1.5 Riset Area Bidang Telekomunikasi... ₁₂

Gambar 1.6 Riset Area Bidang Bahan Komponen & Mikroelektronika…. ₁₃ Gambar 1.7 Laboratorium Elektronika…... ₁₅

Gambar 1.8 Laboratorium Telekomunikasi... ₁₆

Gambar 1.9 Laboratorium Bahan & Komponen Mikroelektronika…... 17

Gambar 1.10 Sumber Daya Manusia PPET-LIPI………..……….. ₁₉

v

Hal

LEMBAR PENGESAHAN………. i

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR LAMPIRAN ... x

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Sejarah LIPI ……….... 1

1.2 Sejarah Divisi PPET LIPI ………... 3

1.3 Visi dan Misi PPET LIPI ……….... 4

1.3.1 Visi PPET LIPI ……….… 4

1.3.2 Misi PPET LIPI ……….... 4

1.4 Tugas Pokok PPET LIPI……….. 5

1.5 Fungsi PPET LIPI……… 5

1.6 Logo LIPI ……….... 6

1. 6.1 Pendahuluan……….. 6

1.6.2 Definisi……….. 6

1.6.3 Arti dan Falsafah Logo LIPI………. 7

1.6.4 Logo dan Penjelasan Logo……….... 8

1.7 Struktur Organisasi LIPI ………. 9

1.8 Job Descripsion………... 10

vi

1. 8.4 Bidang Bahan Komponen dan Mikroelektronika…………. 13

1. 8.5 Bidang Sarana Penelitian………... 16

1. 8.6 Bagian Pokok PPET-LIPI……….. 17

1. 8.7 Deskripsi Sub Bagian Jasa dan Informasi……… 18

1. 8.8 Aspek Sumber Daya Manusia………...…… 18

1. 8.9 Aspek Manajemen/SOP………. 20

1.9 Sarana dan Prasarana……….. 20

1.10 Lokasi dan Waktu PKL………... 22

1.10.1 Lokasi PKL ……….…….. 22

1.10.2 Waktu PKL……… 22

BAB II PELAKSANAAN PKL_{………..……… 23}

2.1 Aktivitas Kerja yang Dilaksanakan Penulis Selama PKL di PPET _{LIPI..……… ………... 23}

2.2 Deskripsi Kegiatan PKL……..……… 28

2.2.1 Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin……… 28

2.2.2 Deskripsi dan Contoh Kerja Insidentil……….. 30

2.3 Tinjauan tentang Humas……..……… 33

2.3.1 _{Pengertian Humas..……… 33}

2.3.2 _{Fungsi Humas..……….. 34}

2.3.3 Tujuan Humas..………. ₃₅

2.4 Analisis Kegiatan Humas di PPET LIPI………..…… 36

vii

3.2 Saran-Saran……….. 40

3.2.1 _{Saran Untuk Instansi………..…… 40}

3.2.2 _{Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya……… 41}

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP

x

Lampiran 1 Surat Pengajuan PKL dari Jurusan Ke Perusahaan Lampiran 2 Surat Balasan PKL dari Perusahaan

Lampiran 3 Daftar Hadir PKL Lampiran 4 Lembar Penilaian

Lampiran 5 Berita Acara Bimbingan PKL Lampiran 6 Foto-Foto Kegiatan Selama PKL Lampiran 7 Contoh Hasil Kerja Penulis Lampiran 8 Brosur

43

Buku-buku :

Bungin, Burhan. 2001. Metodologi Penelitian Sosial. Surabaya : Airlangga University Press.

Diktat Perkuliahan, Gumgum Gumilar., S.Sos., M..Si., Pengantar Ilmu Humas. UNIKOM.

Effendy, Onong Uchjana. 1986. Dimensi – Dimensi Komunikasi. Bandung : Alumni.

Laporan Praktek Kerja Lapangan di Sub Bagian Jasa dan Informasi Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lipi Bandung. Miswaty. 2008 Rusady, Ruslan. 2007. Manajemen Public Relations & Media Komunikasi

Konsepsi dan Aplikasi. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada.

Sendjaja, Sasa Duarsa dkk, 2004. Pengantar Ilmu Komunikasi. Jakarta : Pusat Penerbitan UT.

Soemirat, Soleh dan Elvinaro. 2004. Dasar – Dasar Public Relations. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya.

2006. Buku Sumber Untuk Pranata Humas. Lipi 2010. Panduan Pelaksanaan Rapat Kerja Ppet-Lipi

44 Wikipedia Indonesia

Google Indonesia

Pangumpulan data penulis

http://digilib.uns.ac.id

http://id.wikipedia.org/wiki/Hubungan_masyarakat

http://issn.pdii.lipi.go.id

http://jurusankomunikasi.blogspot.com

http:/lib.unikom.ac.id

http://lipi.go.id

http://ppet.lipi.go.id

http:/www.google.com

http://www.slideshare.net

Identitas Diri :

Nama Lengkap : Maria Mawati Puspa

Tempat, Tanggal Lahir : Subang, 01 September 1989

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Status : Belum Menikah Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat : Kubang Sari 5 RT 02 RW 06 No. 37 Bandung

No.Telepon : 02291963876

Nama Ayah : Ujang Naya Sunarya

Pekerjaan : Wiraswasta

Nama Ibu : Oyok Nuraeni

Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga

Hobby : Baca, Nulis, Teater, Main Musik, Internetan,

Berorganisasi.

Email : zzz_jungfrau@yahoo.com

Sosial dan Ilmu Politik Program Studi Ilmu Komunikasi konsentrasi Humas Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

 2004 - 2007, SMAN 1 Jalancagak (Kelas 8-9 bidang studi IPA) (Berijazah)

 2001 - 2004, SMP Negeri 1 Cisalak (Berijazah)

 1995 - 2001, SD Negeri 3 Cisalak (Berijazah)

Pendidikan Non Formal:

Tahun Bidang Lembaga Keterangan

2009-2010 Bahasa Inggris Kursus Privat Kelas Conversation

2009 Videografi Kursus Privat Kelas Perfilmn

Pelatihan dan seminar :

1. 2010, peserta Seminar Budayapreneurship UNIKOM. (Bersertifikat) 2. 2010, peserta “The International Seminar on Eco-Cultural Heritage,

Ministry of Culture And Tourism of The Republic of Indonesia and French Embassy In Jakarta. (Bersertifikat)

3. 2010, Leaisson Officer (Pendamping Duta Besar) dalam Rangka Festival Kebudayaan Tari Topeng dan Rampak Gendang Antar Perguruan Tinggi Se-Asean, Cina, Jepang dan Korea Selatan. (Bersertifikat)

4. 2010, peserta Pelatihan Public Speaking, UNIKOM. (Bersertifikat) 5. 2010, pengisi acara Pagelaran Seni dan Budaya, UNIKOM (Bersertifikat) 6. 2009, Participant Guest Lecture “The Future of United States of

America-Indonesia relationship”, UNIKOM. (Bersertifikat)

9. 2009, peserta Kunjungan Media Massa Prodi IK/PR, Jakarta. (Bersertifikat)

10.2009, peserta Kuliah Umum “Kebudayaan Film dan Sensor Film”, UNIKOM. (Bersertifikat)

11.2009, peserta Pelatihan Kepemimpinan HIMA ProdI IK&PR, UNIKOM. (Bersertifikat)

12.2008, peserta Pelatihan Master of Ceremony, UNIKOM. (Bersertifikat) 13.2008, peserta Pelatihan Table , Hotel Jayakarta Bandung. (Bersertifikat) 14.2008, peserta Pelatihan Personal Development & Brain Management,

UNIKOM (Bersertifikat)

15.2008, peserta Bedah Buku Islamic Expo, Forum Studi Islam PAAP FE UNPAD. (Bersertifikat)

16.2008, pengisi acara Open House Sanggar Kreasi Seni Islam, UNIKOM. (Bersertifikat)

17.2008, peserta Seminar Muslimah Exhibition, UNIKOM. (Bersertifikat) 18.2008, peserta Mentoring Agama Islam, UNIKOM. (Bersertifikat)

19.2007, peserta Workshop Sutradara dan Membuat Film, Hotel Savoy Homan Bandung. (Bersertifikat)

Pengalaman Organisasi :

 2010 Panitia pelaksana pagelaran seni dan budaya akhir tahun 2010 (Fokalismas) Forum Komunikasi Mahasiswa Lingkung Seni Sunda Jawa Barat.

 Leaisson Officer (Pendamping Duta Besar) Dalam Rangka Festival Kebudayaan Tari Topeng dan Rampak Gendang Antar Perguruan Tinggi Se-Asean, Cina, Jepang dan Korea Selatan.

 2010 Komunitas Sastra Bandung ( bersama LS ITB, ASAS UPI, unisba, unpas dll)

Tugas: menggalang dana kegiatan mahasiswa, menyusun rencana

kegiatan, mengkoordinir setiap acara UKM, menggalang anggota baru.

 2009 Komunitas Aliansi Pembela Rakyat, tim perumus Tugas: diplomasi & merumuskan agenda

 2009 Sukarelawan Gempa Jawa Barat di Pangalengan

 2008 – 2009 HIMA Jurusan, sebagai Humas

Tugas: menjembatani HIMA dengan kampus/pihak luar, membangun citra positif jurusan & kampus, memberikan informasi kepada pengurus & anggota.

 2008 – 2009 Komunitas Videografi Bandung

 2008 Kerohanian Kampus, bagian seni & pementasan

 2006 – 2007 Wakil Ketua OSIS SMA Negeri 1 Jalancagak-Subang

 2006 Pengurus Perkumpulan Siswa English Debat SMA Negeri 1 Jalancagak-Subang

 2006 Paskibra Kecamatan Jalancagak-Subang

 2005 Ketua Majelis Permusyawarahan Kelas SMA Negeri 1 Jalancagak

 2004 Pengurus OSIS SMP Negeri 1 Cisalak-Subang, Kepala bidang Keorganisasian

 2000-2001 Anggota Pramuka SD Negeri 3 Cisalak-Subang

viii

Hal

Tabel 1.1 Sarana dan Prasarana JAIP……...

21

iii

Alhamdulillahirabbil’alamin berkat kasih sayang, perlindungan, kekuatan, bimbingan dan hidayah yang dianugerahkan Allah SWT, Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat diselesaikan. Tanpa dukungan do’a, moral dan material dari berbagai pihak, terutama orang tua, keluarga, dan rekan sejawat rasanya tidak mungkin penulis mampu menyelesaikannya.

Malalui karya tulis ini penulis berusaha meraih martabat sebagai seorang akademisi yang berkiprah dilingkungan perguruan tinggi, dengan melakukan kajian di bidang Ilmu Komunikasi khususnya di bidang kehumasan sekaligus nilai-nilai yang terkandung di dalamnya, karena yang menjadi fokus penelitian penulis berbasis Komunikasi. Untuk itu dari lubuk hati yang terdalam penulis menghaturkan terimakasih yang tulus dan sedalam-dalamnya kepada;

1. Yth, Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A. selaku pimpinan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah mengeluarkan surat pengantar pelaksanaan penelitian lapangan dan memberikan pengesahan pada skripsi ini.

2. Yth, Manap Solihat S. Sos., M. Si. Selaku ketua Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah memberikan arahan dan izin kepada penulis untuk menyusun laporan PKL ini dan memberikan kelancaran pelayanan dalam urusan akademik.

3. Yth Melly Maulin P S.Sos., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan penelitian, memberikan saran, kebijaksanaan dan telah meluangkan waktunya untuk membimbing peneliti dalam menyelesaikan penelitian ini.

4. Yth. Bapak serta Ibu Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan dan berbagi

iv

5. Astri Ikawati, A.Md,Kom selaku Sekretariat Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia dan Ratna Widiastuti, A.Md selaku sekretaris Dekan FISIP UNIKOM.

6. Yth, Kasubag Jasa dan Informasi Bpk. Asep Yudi Hercuadi, A. Md. Seluruh Peneliti PPET LIPI Yadi Radiansyah, ST terima kasih atas kehangatan kekeluargaan yang Bapak/Ibu berikan kepada peneliti selama melakukan proses Praktek Kerja Lapangan.

7. Keluarga besar penulis, khususnya ibunda tercinta Hj. Oyok Nuraeni

yang telah melahirkan dan mendidik penulis dengan kasih sayang agar hidup berdisiplin, penuh tanggung jawab, kerja keras dan punya tekad untuk meraih yang terbaik.

Atas semua bantuan, dukungan, do’a dan sumbangsih tenaga, pikiran, waktu, biaya dari berbagai pihak yang sangat besar artinya bagi penyelesaian studi ini, penulis hanya mampu mengucap jazzakumullohu khoiron katsiro, semoga Allah SWT membalas dengan kebaikan berlipat ganda.

Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan, karena itu masukan, kritik dan saran membangun sangat penulis harapkan. Semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini bermanfaat dalam menambah khazanah keilmuan dan wawasan Komunikasi khususnya kehumasan.

Bandung, Januari 2010 Penulis

DI RUANGSUB BAGIAN JAIP DISELA-SELA KERJA

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin berkat kasih sayang, perlindungan, kekuatan, bimbingan dan hidayah yang dianugerahkan Allah SWT, Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat diselesaikan. Tanpa dukungan do’a, moral dan material dari berbagai pihak, terutama orang tua, keluarga, dan rekan sejawat rasanya tidak mungkin penulis mampu menyelesaikannya.

Malalui karya tulis ini penulis berusaha meraih martabat sebagai seorang akademisi yang berkiprah dilingkungan perguruan tinggi, dengan melakukan kajian di bidang Ilmu Komunikasi khususnya di bidang kehumasan sekaligus nilai-nilai yang terkandung di dalamnya, karena yang menjadi fokus penelitian penulis berbasis Komunikasi. Untuk itu dari lubuk hati yang terdalam penulis menghaturkan terimakasih yang tulus dan sedalam-dalamnya kepada;

1. Yth, Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A. selaku pimpinan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah mengeluarkan surat pengantar pelaksanaan penelitian lapangan dan memberikan pengesahan pada skripsi ini.

2. Yth, Manap Solihat S. Sos., M. Si. Selaku ketua Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah memberikan arahan dan izin kepada penulis untuk menyusun laporan PKL ini dan memberikan kelancaran pelayanan dalam urusan akademik.

3. Yth Melly Maulin P S.Sos., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan penelitian, memberikan saran, kebijaksanaan dan telah meluangkan waktunya untuk membimbing peneliti dalam menyelesaikan penelitian ini.

4. Yth. Bapak serta Ibu Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan dan berbagi

iv

ilmu serta wawasannya selama peneliti melaksanakan perkuliahan di Universitas Komputer Indonesia.

5. Astri Ikawati, A.Md,Kom selaku Sekretariat Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia dan Ratna Widiastuti, A.Md selaku sekretaris Dekan FISIP UNIKOM.

6. Yth, Kasubag Jasa dan Informasi Bpk. Asep Yudi Hercuadi, A. Md. Seluruh Peneliti PPET LIPI Yadi Radiansyah, ST terima kasih atas kehangatan kekeluargaan yang Bapak/Ibu berikan kepada peneliti selama melakukan proses Praktek Kerja Lapangan.

7. Keluarga besar penulis, khususnya ibunda tercinta Hj. Oyok Nuraeni yang telah melahirkan dan mendidik penulis dengan kasih sayang agar hidup berdisiplin, penuh tanggung jawab, kerja keras dan punya tekad untuk meraih yang terbaik.

Atas semua bantuan, dukungan, do’a dan sumbangsih tenaga, pikiran, waktu, biaya dari berbagai pihak yang sangat besar artinya bagi penyelesaian studi ini, penulis hanya mampu mengucap jazzakumullohu khoiron katsiro, semoga Allah SWT membalas dengan kebaikan berlipat ganda.

Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan, karena itu masukan, kritik dan saran membangun sangat penulis harapkan. Semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini bermanfaat dalam menambah khazanah keilmuan dan wawasan Komunikasi khususnya kehumasan.

Bandung, Januari 2010 Penulis

DOKUMENTASI KEGIATAN SELAMA PKL

DI RUANGSUB BAGIAN JAIP DISELA-SELA KERJA

SALAH SATU M AJALAH DINDING PPET LIPI