Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Barang Pada PT. Indotrad Fajar Inti Bandung

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi

Jenjang Sarjana Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer

Disusun Oleh :

SELVIA SEPTIANTI H

1.05.07.910

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

i

barang, sistem informasi penjualan pembelian barang yang sekarang ini digunakan di

PT. Indotrad Fajar Inti masih belum menggunakan sistem informasi berbasis

komputer, adanya pengolahan data stok barang yang kurang terintegrasi secara baik.

Dalam memenuhi kebutuhan perusahaan khususnya untuk menangani masalah

penjualan dan pembelian barang dan pembuatan laporan dan sistem penjualan dan

pembeliannya belum berjalan secara maksimal sesuai dengan yang diharapkan

sehingga perusahaan membutuhkan sistem yang lebih baik dengan menggunakkan

sistem yang berbasis komputer.

Metode penelitian yang penulis gunakan dalam penyusunan skripisi ini adalah

pertama-tama dalam mendapatkan informasi menggunakan teknik pengumpulan

Sumber Data Primer dan Sumber Data Sekunder. Dan yang menjadi metode

penelitian penulis menggunakan metode pendekatan dan pengembangan sistem.

Dimana metode pendekatan sistem yang digunakan adalah pendekatan terstruktur,

tahapannya terdiri dari flowmap, diagram konteks, data flow diagram, kamus data,

normalisasi, relasi table, ERD. Sedangkan metode pengembangan sistem yang

penulis gunakan adalah prototype. Dan alat bantu analisis perancangannya adalah

flowmap, diagram konteks, diagram alir data/DFD, kamus data, ERD, perancangan

basis data, normalisasi dan tabel relasi. Pembangunan program aplikasi system

informasi kepegawaian menggunakan bahasa pemrograman VB 6.0 dengan database

SQL Server 2000.

Dengan diterapkannya aplikasi sistem informasi penjualan dan pembelian

barang dan pembuatan laporan pada PT. Indotrad Fajar Inti diharapkan akan

mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data penjualan dan pembelian

barang dan pembuatan laporan dengan cara meminimalisasi atau bahkan

menghilangkan kesalahan, sehingga sasaran dan tujuan perusahaan dapat tercapai

secara maksimal.

ii

company PT. Indotrad Fajar Inti still have insuffiency more and not yet used

information system base on computer, the processing of inventory data that are less

well integrated

In fulfilling requirement of company, specially to handle the problem of sale and

purchasing of good and making report of not yet walked maximally as expected. So

that company require better system by using information system being based

computer.

The research method I use is to first use of this technique in getting information

and collecting data Data Sources Primary Sources Secondary. And research methods

authors use the methods and systems development approach. Where the system used

method of approach is a structured approach, consisting of flowmap stage, context

diagrams, data flow diagrams, data dictionary, normalization, table relationships,

ERD. While the development of the system where the writer uses prototype. The

design and analysis tools flowmap, context diagrams, data flow diagrams/DFD,

ERD, data dictionary, database design, normalization and related table.

Development of personnel information system applications using VB 6.0

programming language in SQL Server 2000 database.

Applied of sale information system application and purchasing of goods and

making of new report at in company PT. Indotrad Fajar Inti hence will water down

and quicken data processing of sale and purchasing of good and making report

minimalisation or event eliminate mistake, so that co-operation target and medium

can reach maximally and well guaranted from its security facet because have owned

rights acces to using the system.

iii

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat dan kasih-Nya sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan

penyusunan skripsi ini dengan judul “ Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian

Barang Pada PT. Indotrad Fajar Inti Bandung “.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa didalam penyusunan skripsi ini masih

jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan kemampuan, waktu, tenaga dan pikiran

yang dimiliki, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca

sebagai bahan pertimbangan untuk memperbaiki di masa yang akan datang.

Atas segala bantuan, bimibingan, petunjuk dan dukungan yang penulis terima

pada kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih

kepada Wahyu Nurjaya WK,ST.,M.kom selaku dosen pembimbing yang telah

mengorbankan waktu, tenaga dan pikirannya untuk memberikan bimbingan kepada

penulis.

Selain itu penulis juga ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya

kepada :

1.

Dr.Ir.Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer

Indonesia.

iv

3.

Dadang Munandar,SE,M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.

4.

Wahyu Nurjana WK,S.T,.M.Kom selaku dosen wali dan dosen pembimbing.

5.

Seluruh dosen pengajar dan staf akademik Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer.

6.

Beny Limadinata, selaku Direksi PT. Indotrad Fajar Inti yang telah

memberikan bantuan sehingga skripsi dapat terselesaikan.

7.

Seluruh staf PT. Indotrad Fajar Inti.

8.

Almarhum mamah tercinta ( Anglinawati ) yang telah memberikan semangat,

doa, dukungan, dan kasih sayang yang luar biasa semasa hidupnya sehingga

penulis dapat menyelesaikan pendidikan sarjana.

9.

Papah ( Toto Heriyanto ) dan ketiga adikku ( Budi, Sony, Yohanes ) yang

memberikan dukungan semangat serta doanya.

10.

Ii ( Weliyanti ) dan Engku ( Kusti Hadi ) yang telah memberikan semangat

dan dukungan kepada penulis.

11.

Keluarga Besar Bandung dan Kadipaten Majalengka.

12.

Sahabat dan Temanku yang telah memberikan dukungan semangat dan

doanya.

13.

Teman-teman kampus yang telah memberikan dukungan semangat dan

doanya.

v

Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini berguna bagi semua orang dan

mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas semua dukungan dan semangat

yang telah diberikan dalam membuat skripsi ini. Kiranya Tuhan Berkati.

Bandung, Agustus 2011

1 1.1 Latar belakang

Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dewasa ini, informasi hal yang sangat penting dalam menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan. Teknologi informasi merupakan seperangkat alat yang dapat membantu dan menunjang bagi suatu instansi dalam skala kecil, sedang ataupun besar, sehingga dengan informasi dapat diharapkan mempermudah pekerjaan dan tujuan dapat tercapai secara maksimal.

Infomasi merupakan unsur yang mengkaitkan fungsi-fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan, pengoperasian, dan pengendalian, tanpa informasi suatu instansi tidak bisa menjalankan kegiatan operasional suatu instansi dengan baik. Oleh sebab itu untuk menunjang suatu pelaksanaan yang baik dan teratur maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi.

PT. Indotrad Fajar Inti adalah salah satu distributor bahan bangunan yang berada di Indonesia khususnya Bandung. Produk-Produk PT. Indotrad Fajar Inti antara lain Jayaboard, Kalsiboard, Cat Propan dan Baja Ringan Ecosteel. Dengan semakin berkembangnya PT Indotrad Fajar Inti dan bertambahnya konsumen maka PT. Indotrad Fajar Inti memerlukan suatu sistem informasi yang mampu memantau proses pengolahan dan penyimpanan data di bagian penjualan dan pembelian barang.

Sistem yang baik dalam suatu perusahaan akan mampu membuat perusahaan itu maju dan berkembang, karena dengan adanya sistem yang baik maka segala kegiatan yang berlangsung di perusahaan itu bisa terkontrol dengan baik pula, untuk itu disetiap perusahaan perlu adanya penyesuaian sistem informasi.

Proses yang terjadi di PT Indotrad Fajar Inti pada bagian penjualan, pembelian dan persediaan barang dagang masih kurang terkontrol dalam penyampaian informasinya,artinya data yang dihasilkan dan diperoleh untuk setiap bagian tidak akurat, dikarenakan pencatatan yang masih tertulis dalam arsip-arsip yang menyebabkan pencarian data atau informasi membutuhkan proses yang cukup lama. Dengan masalah tersebut proses penjualan dan pembelian bahkan untuk membuat laporan-laporan persediaan barang dagang terkadang banyak waktu yang terbuang yang harusnya tidak penting untuk dilakukan dikarenakan tidak samanya data jumlah barang yang ada digudang dengan data jumlah barang yang ada dibagian penjualan dan pembelian.

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis akan mencoba memberikan

solusi dengan membangun Sistem Informasi dengan judul “ SISTEM

INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG PADA PT. INDOTRAD FAJAR INTI BANDUNG “.

1.2 Indentifikasi Dan Rumusan Masalah 1.2.1 Indentifikasi masalah

Berdasarkan latar berlakang di atas, maka penulis mengidentifikasi terjadinya beberapa masalah yaitu:

1. Pemantauan informasi pembelian barang masih dilakukan secara manual, sehingga terjadi ketidakakuratan dalam pemrosesan informasi keadaan barang antara bagian gudang dan penjualan dan pembelian jika barang tersebut cacat atau tidaknya dikarenakan tidak adanya laporan yang dibuat oleh bagian gudang

2. Pengolahan data stok barang yang kurang terintergrasi secara baik dikarenakan berkas-berkas khususnya laporan barang yang ada di bagian penjualan, pembelian dan gudang tidak pernah dilakukan evaluasi dalam hal jumlah barang.

3. Belum adanya pengolahan laporan penjualan dan pembelian barang yang secara spesifik memberikan keterangan jumlah keuntungan dan kerugian yang dialami perusahaan yang disesuaikan dengan kebutuhan manager, sehingga terkadang arus naik turunnya kemajuan perusahaan tidak dapat dibuat laporannya,

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah, penulis merumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem informasi penjualan, pembelian barang yang sedang berjalan di PT. Indotrad Fajar Inti

2. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan, pembelian barang yang mampu mengelola data penjualan dan pembelian secara terintegrasi di PT. Indotrad Fajar Inti.

3. Bagaimana implementasi perancangan sistem informasi penjualan,

pembelian barang kedalam bahasa pemograman sehingga menghasilkan program aplikasi database yang mampu mengolah data pelanggan, data barang keluar, data barang masuk, data stok barang, data laporan penjualan barang, data laporan pembelian barang.

1.3Maksud Dan Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi maksud dan tujuan penulisan skripsi ini adalah :

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dilaksanakannya penelitan yaitu untuk membangun suatu rancangan sistem informasi baru yang mengembangkan sistem lama agar dapat memecahkan masalah dan hambatan yang terjadi di perusahaan tersebut.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari Penelitian yang dilakukan adalah:

1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan, pembelian barang yang sedang berjalan di PT. Indotrad Fajar Inti.

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi penjualan, pembelian

barang yang mampu mengelola data penjualan dan pembelian secara terintegrasi di PT. Indotrad Fajar Inti.

3. Untuk mengimplementasikan perancangan sistem informasi

penjualan,pembelian barang yang terkomputerisasi ke dalam bahasa pemograman sehingga menghasilkan program aplikasi database yang mampu mengolah data pelanggan, data barang keluar, data barang masuk, data stok barang, data laporan penjualan barang, data laporan pembelian barang.

1.4 Kegunaan Penelitian

Adapun kegunaan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.4.1. Kegunaan Akademis

1. Manfaat bagi Dunia Ilmu Pengetahuan

dengan adanya sistem informasi penjualan,pembelian dan persediaan barang dagang mampu memberikan inspirasi dan pengetahuan yang baik bagi peneliti lain dalam mengkaji sistem informasi.

2. Manfaat bagi Peneliti

Selama mengerjakan penelitian di PT Indotrad Fajar Inti penulis mendapatkan pengetahuan yang lebih dari sebelumnya.

Untuk menambah wawasan dalam bidang pengolahan data informasi. Penelitian

ini diharapkan dapat menambah masukan dan pengeluaran dalam

mengaplikasikan ilmu yang didapat.

1.4.2 Kegunaan Praktis

Sebagai informasi yang berupa masukan atau sumbangan pemikiran bagi tempat atau lembaga yang bergerak dibidang yang sama dalam sistem informasi. Dan mampu memecahkan masalah yang terdapat diperusahaan tersebut sehingga mempermudah proses yang terdapat pada perusahaan tersebut.

1.5. Pembatasan Masalah

Dalam penyusunan makalah ini penulis memberikan batasan masalah agar dalam penjelasannya nanti akan lebih mudah, terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Adapun batasan masalah yang dibahas adalah :

1. Penggunaan aplikasi ini menggunakan Visual Basic 6.0 dengan

2. Proses yang terjadi hanyalah proses penjualan, pembelian barang di PT. Indotrad Fajar Inti.

3. Proses penjualan barang yang terjadi adalah penjualan secara tunai.

4. Pembuatan laporan penjualan dan pembelian barang dilakukan juga

pertahunnya.

5. Retur dilakukan oleh perusahaan pada saat pembelian barang sehingga barang yang dijual dipastikan dalam keadaan baik.

1.6 Lokasi Dan Waktu Penelitian

Lokasi dan waktu penelitian yang akan dibahas oleh penulis dalam membuat

perancangan sistem informasi adalah sebagai berikut :

1.6.1 Lokasi Penelitian

Dalam melaksanakan penelitian, peneliti mengambil tempat di PT. Indotrad Fajar Inti, yang beralamat di Jl. Soekarno Hatta No. 419 Bandung.

1.6.2 Waktu Penelitian

Lamanya penelitian yang dilakukan oleh peneliti dapat dilihat pada jadwal penelitian terdapat pada tabel 1.1.

Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penelitian

No Kegitan Maret April Mei Juni

1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

1 Pengumpulan data

2 Mengidentifikasi

kebutuhan pemakai

3 Merancang

prototype

4 Menentukan

prototype

5 Mengadakan

sistem operasional

6 Menguji sistem

operasional

7 Menentukan sistem

operasional

8 Implementasi

9 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang berinteraksi artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Beberapa para ahli mengemukakan pengertian sistem seperti dibawah ini :

Menurut Drs. Zulkifli Amsyah, MLS (2003:27), Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau organisasi.

Menurut Jogiyanto (2005:2), Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Dari definisi sistem diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah dari berbagai komponen atau elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain dam bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan tertentu dan suatu sasaran tertentu.

2.1.1 Karakteristik sistem

Menyangkut karakteristik sistem menurut Al-Bahra (2005:3-5),

berpendapat bahwa sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut :

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem itu sendiri.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan adalah bahan atau energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

6. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari bahan atau energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

Pengolah adalah mesin atau mekanisme yang digunakan mengubah masukan menjadi keluaran. Pengolah memiliki peranan yang penting karena disinilah proses perubahan dan pendayagunaan masukan terjadi sehingga menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan sistem. 8. Sasaran dan Tujuan

Suatu sistem pasti memiliki sasaran atau tujuan (goal). Tujuan merupakan hal akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem, sedangkan sasaran merupakan hal-hal yang menjadi objek dan titik fokus untuk meraih tujuan.

2.1.2 Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara suatu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa jenis yaitu:

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan fisik.

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik yaitu sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem

yang dirancang oleh manusia atau dibuat oleh manusia.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tidak tertentu. Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sedangkan sistem tidak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena unsur probabilitas. 4. Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka.

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan pihak luarnya. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.2 Definisi Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Beberapa ahli mendefinisikan informasi sebagai berikut :

Menurut Drs. Zulkifli Amsyah, MLS (2003:2), informasi adalah data yang diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu.

Menurut Edhy Susanto (2004:4), Informasi merupakan pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau tidak langsung pada saat yang akan

datang.

Menurut Adi Nugroho, ST.,MMSI (2004:5,6), Informasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi pengguna.

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah suatu data yang telah diperoses atau diolah yang berguna dan bermanfaat bagi yang membutuhkan. Sedangkan data yang dimaksudkan diatas adalah fakta tentang kejadian nyata yang dapat direkam dan di simpan pada suatu media.

2.2.1 Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat memberikan informasi sehingga perlu diolah lebih lanjut. Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolah data dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 2.1 Siklus Informasi

(Sumber : Al-bahra bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi,2005

Input (Dat a)

Proses pengolahan

dat a

Out put (informasi)

2.2.2 Kualitas Informasi

Kualitas informasi merupakan salah satu yang benar-benar diperhatikan karena tingkat nilai suatu informasi ditentukan oleh kualitas informasi itu sendiri, kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu :

1. Akurat

Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan yang terjadi dan tidak menyesatkan. Akurat juga memiliki arti bahwa informasi harus jelas maksudnya.

2. Tepat Waktu.

Berarti informasi yang datang ke penerima harus tepat waktu, tidak boleh ada keterlambatan karena jika informasi yang datang tidak tepat waktu maka akan menghambat dalam pengambilan keputusan.

3. Relevan

Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat bagi yang membutuhkan dan informasi untuk tiap-tiap orang antara satu dengan yang lainnya berbeda.

2.3 Definisi Sistem Informasi

Menurut Al-bahra bin Ladjamudin (2005:13) Sistem informasi adalah sebuah sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu mengendalikan organisasi.

Menurut Efraim Turban, R. Kelly Rainer dan Richard (2006:49), bahwa sistem informasi adalah proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu.

Menurut Jogiyanto (2005:11), Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyedikan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan. Blok tersebut masing-masing saling berinteraksi untuk membentuk satu kesatuan untukmencapai sasaran. Komponen / blok tersebut yaitu :

1. Komponen Masukan

2. Komponen Model

Terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Komponen Output ( komponen Keluaran)

Produk atau hasil akhir dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Komponen teknologi

Teknologi merupakan alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output dan membantu pengendalian sistem.

5. Komponen Basis Bata

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6. Komponen Kontrol

Komponen kontrol merupakan pengendalian yang dirancang untuk menanggulangi gangguan terhadap sistem informasi.

Dari keenam komponen diatas harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada maka sistem

informasi tidak bisa menjalankan fungsinya, yaitu pengolahan data yang menghasilkan informasi yang akurat tepat waktu dan relevan.

2.4 Arsitektur Aplikasi

2.4.1 Definisi Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sekumpulan peralatan komputer yang dihubungkan agar dapat saling berkomunikasi dengan tujuan membagi sumber daya (seperti file dan printer). Sebuah jaringan biasaya terdiri dari 2 buah jaringan atau lebih Komputer yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnnya. Adapun jenis-jenis jaringan komputer yaitu:

1. Local Area Network (LAN) / Jaringan Area Lokal

LAN adalah Jaringan Komputer lokal yang dimiliki oleh sebuah organisasi, dimana perangkat jaringan yang saling terhubung terletak didalam sebuah gedung atau antar gedung yang berjarak beberapa km.

2. Metropolitan Area Network (MAN)

MAN adalah Jaringan komputer yang jangkauannya mencakup kota, misalnya antar wilayah dalam satu propinsi.

3. Wide Area Network (WAN)

WAN adalah Jaringan komputer yang cakupannya lebih luas dari LAN dan MAN yaitu antar negara dan antar benua.

2.4.2 Topologi Jaringan Komputer

atau sentral dalam membentuk suatu sistem jaringan. Topologi jaringan yang umum dipakai adalah :

1. Topologi Jaringan Mesh

Topologi jaringan ini menerapkan hubungan antar sentral secara penuh. Jumlah saluran harus disediakan untuk membentuk jaringan Mesh adalah jumlah sentral dikurangi 1 (n-1, n = jumlah sentral). Tingkat kerumitan jaringan sebanding dengan meningkatnya jumlah sentral yang terpasang. Dengan demikian disamping kurang ekonomis juga relatif mahal dalam pengoperasiannya. Di bawah ini gambar topologi jaringan mesh yang terdapat pada gambar 2.2

Gambar 2.2 Topologi Jaringan Mesh 2. Topologi Jaringan Bintang (Star)

Dalam topologi jaringan bintang, salah satu sentral dibuat sebagai sentral pusat. Bila dibandingkan dengan sistem mesh, sistem ini mempunyai tingkat kerumitan jaringan yang lebih sederhana sehingga sistem menjadi lebih ekonomis, tetapi beban yang dipikul sentral pusat cukup berat. Dengan demikian kemungkinan tingkat kerusakan atau gangguan dari

sentral ini lebih besar. Di bawah ini gambar topologi jaringan bintang (Star) yang terdapat pada gambar 2.3

Gambar 2.3 Topologi Jaringan Bintang (Star)

3. Topologi Jaringan Bus

Pada topologi ini semua sentral dihubungkan secara langsung pada medium transmisi dengan konfigurasi yang disebut Bus. Transmisi sinyal dari suatu sentral tidak dialirkan secara bersamaan dalam dua arah. Hal ini berbeda sekali dengan yang terjadi pada topologi jaringan mesh atau bintang, yang pada kedua sistem tersebut dapat dilakukan komunikasi atau interkoneksi antar sentral secara bersamaan. Topologi jaringan bus tidak umum digunakan untuk interkoneksi antar sentral, tetapi biasanya digunakan pada sistem jaringan komputer. Di bawah ini gambar topologi jaringan bus yang terdapat pada gambar 2.4

Gambar 2.4 Topologi Jaringan Bus

4. Topologi Jaringan Pohon (Tree)

Topologi jaringan ini disebut juga sebagai topologi jaringan bertingkat. Topologi ini biasanya digunakan untuk interkoneksi antar sentral dengan hirarki yang berbeda. Untuk hirarki yang lebih rendah digambarkan pada lokasi yang rendah dan semakin ke atas mempunyai hirarki semakin tinggi. Topologi jaringan jenis ini cocok digunakan pada sistem jaringan komputer. Di bawah ini gambar topologi jaringan pohon (Tree) yang terdapat pada gambar 2.5.

Gambar 2.5 Topologi Jaringan Pohon (Tree) 5. Topologi Jaringan Cincin (Ring)

Untuk membentuk jaringan cincin, setiap sentral harus dihubungkan seri satu dengan yang lain dan hubungan ini akan membentuk loop tertutup.

Dalam sistem ini setiap sentral harus dirancang agar dapat berinteraksi dengan sentral yang berdekatan maupun berjauhan. Dengan demikian kemampuan melakukan switching ke berbagai arah sentral. Keuntungan dari topologi jaringan ini antara lain :

a. tingkat kerumitan jaringan rendah (sederhana).

b. jika ada gangguan atau kerusakan pada suatu sentral maka aliran trafik dapat dilewatkan pada arah lain dalam sistem.

Di bawah ini gambar topologi jaringan cincin (Ring) yang terdapat pada gambar 2.6

Gambar 2.6 Topologi Jaringan Cincin (Ring)

Yang paling banyak digunakan dalam jaringan komputer adalah jaringan bertipe bus dan pohon (tree), hal ini karena alasan kerumitan, kemudahan instalasi dan pemeliharaan serta harga yang harus dibayar. Tapi hanya jaringan bertipe pohon (tree) saja yang diakui kehandalannya karena putusnya salah satu kabel pada client, tidak akan mempengaruhi hubungan client yang lain.

2.5 Definisi Client Server

Sistem Client Server ini terdiri atas dua komponen atau mesin utama, yaitu

client dan server. Client berisi aplikasi basis data dan server berisi DBMS dan basis data. Setiap aktivitas yang dikehendaki para pemakai akan lebih dulu ditangani oleh client. Client kemudian mengupayakan agar semua proses “sebisa mungkin” ditanggani sendiri. Jika ada proses yang harus melibatkan data yang tersimpan pada basis data, maka client melakukan “kontak” dengan server.

Ada dua macam implementasi sistem client-server. Bentuk yang pertama yang lebih sederhana dapat diterapkan pada sebuah jaringan komputer lokal (LAN), dimana fungsi client yaitu menangani sebagian besar proses pengolahan data seperti perhitungan, perulangan, pembandingan dan fungsi workstation yaitu untuk menangani interaksi dengan pemakai, menerima data masukan dan menayangkan hasil pengolahan untuk disatukan. Bentuk yang kedua, aplikasi basis data tidak dapat ditempatkan di workstation, tetapi dipasang pada setiap

client yang jumlah client tersebut jauh lebih sedikit. Client – client ini ditempatkan pada lokasi yang jauh lebih dekat pada kumpulan workstation. Jadi setiap client dan sejumlah workstation membentuk sebuah LAN tersendiri. Karena

client – client ini merupakan basis tempat aplikasi data yang disimpan dan turut menangani proses - proses dalam aplikasi, maka bagi workstation,client ini dipandang sebagai server aplikasi.

Pada bentuk yang pertama, setiap interkasi antara pemakai basis data ditangani oleh dua lapisan fungsi yaitu client workstation dan server, sehingga

sering pula disebut arsitektur 2-pier. Sedang pada bentuk yang kedua, seringkali disebut arsitektur 3-pier, karena setiap interkasi antara pemakai dan basis data ditangani oleh tiga lapisan fungsi dan sekaligus tiga mesin berbeda, yaitu

workstation, lalu client dan terakhir server.

Aplikasi client server dapat memberikan penyelesaian – penyelesaian sebagai berikut :

1. Setiap departemen / bagian dapat mengakses data yang merupakan bagian

dimana dia berada.

2. Memberikan pengkasesan data kepada pengambil keputusan dalam bentuk

yang sesuai.

3. Data dapat diperoleh secara terpusat sehingga intergrasi data dapat dijaga. 4. Membagi tugas antara client dan server

5. Dapat memakai kemampuan integrasi data yang diberikan oleh server

database.

6. Mengurangi kepadatan lalu lintas jaringan karena hanya sebagian data yang dikirimkan ke client, bukan seluruh tabel.

2.6 Sekilas Tentang VB 6.0

Microsoft Visual Basic merupakan salah satu aplikasi pemrograman visual yang memiliki bahasa pemrograman yang cukup popular dan mudah untuk dipelajari. Basis bahasa pemrograman yang digunakan dalam visual basic adalah bahasa BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Intruction Code) yang

merupakan salah satu bahasa pemrograman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari. Dengan visual basic, kita bias membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User Interface) atau program yang memungkinkan pengguna komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut menggunakan grafik atau gambar.

Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan berbagai perangkat kontrol yang dapat digunakan untuk membuat program aplikasi dalam sebuah form baik aplikasi kecil, sederhana, hingga ke aplikasi pengolahan database.

2.7 Sekilas Tentang SQL Server 2000

SQL Server 2000 diluncurkan pada tahun 2000. SQL Server ini merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yaitu SQL Server versi 7.0 yang diluncurkan tahun 1999. Microsoft SQL Server 2000 merupakan salah satu

database relational yang banyak digunakan oleh dunia usaha baik

perusahaan-perusahaan besar maupun menengah. SQL Server 2000 ini dirancang untuk

penggunaan aplikasi dengan arsitektur client-server. Sehingga dengan

menggunakan SQL server memungkinkan pengguna dapat mengolah data dalam database terpusat atau yang sering disebut sebagai server.

2.8 Sekilas Tentang Crystal Report

Crystal report merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang dikhususkan untuk membuat, menganalisa dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database atau program kedalam berbagai jenis laporan yang sangat fleksibel. Crystal report sudah disertakan pada Visual Basic versi 3, pada daftar setup sebagai tools pelengkap. Dengan crystal report dapat membuat laporan yang kompleks dengan cepat dan mudah.

2.9 Sekilas Tentang Pengertian Penjualan dan Pembelian 2.9.1 Pengertian Pembelian

Pembelian dapat diartikan sebagai urutan kerja atau salah satu proses yang berkaitan dengan pengadaan barang dagangan.

Menurut Nugroho Widjajanto (2001:352) fungsi pembelian barang sebenarnya berada di bawah atap fungsi logistik. Yang dimaksud dengan fungsi logistik adalah fungsi perencanaan dan pengendalian aliran fisik barang yang mengalir ke segenap bagian organisasi.

Aliran fisik barang menyangkut barang dagangan yang akan dijual kembali pada perusahaan dagang ataupun bahan baku yang akan diolah menjadi barang jadi seperti pada perusahaan manufaktur. Fungsi pembelian pada umumnya bertanggungjawab untuk :

b. Menentukan waktu penerimaan barang yang tepat.

c. Menentukan rekanan pemasok barang yang tepat.

Kegiatan menentukan kuantitas dan saat penerimaan barang yang tepat merupakan kegiatan manajemen pengendalian persediaan. Untuk menentukan kuantitas pembelian dan titik pemesanan kembali yang dilakukan agar tercapai keseimbangan yang optimal , memerlukan tiga faktor yaitu sebagai berikut:

a. Jumlah barang yang dipesan . b. Biaya pengelolaan barang.

c. Resiko kelangkaan barang.

(http://digilib.unnes.ac.id/gsdl/collect/skripsi/archives/HASH01e7.dir/doc.pdf) 20Maret 2011

2.9.2. Pengertian Penjualan

Menurut Zaki Baridwan (1981 : 5), penjualan dapat didefinisikan: “Penjualan adalah kegiatan penukaran produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan kepada konsumen dengan sejumlah nominal yang ditetapkan, dan prosesnya dapat dilakukan secara tunai ataupun kredit”.

28 BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Indotrad Fajar Inti adalah salah satu distributor bahan bangunan yang berada di Indonesia khususnya Bandung. Produk-Produk bahan bangunannya antara lain Jayaboard, Kalsiboard, Cat Propan dan Baja Ringan Ecosteel.

Perusahaan ini pada awalnya perusahaan yang menjual Jayaboard pada tahun 1997 yang mengambil lokasi di Jalan Soekarno Hatta No 419 Bandung 40243. Seiring dengan kemajuan yang dialami oleh perusahaan tersebut maka produk yang ada di perusahaan bertambah pada tahun 2009 seperti kalsiboard, Cat Propan dan Baja Ringan Ecosteel.

Saat ini penjualan cat propan dan baja ringan mengalami kemunduran disebabkan konsumen kurang berminat untuk mengambil barang tersebut. Barang tersebut hanya bisa masuk ke pasaran menegah keatas. Sekarang penjualan kalsiboard sedang mengalami kenaikan dan dikenal cepat oleh masyarakat disamping kegunaannya yang banyak.

Pada bagian ini hanya membahas penjualan kalsiboard disebabkan penjualan kalsiboard sedang mengalami kenaikan dan belum ada sistem komputerisasi untuk mendukung penjualan, pembelian dan persediaan barang. Kalsiboard dan Jayaboard berbeda manajemen sehingga pada bagian ini tidak membahas Jayaboard, cat propan, baja ringan Ecosteel.

Perusahaan ini memiliki karyawan sebanyak 40 orang. Para Karyawan diajarkan tentang produk-produk Jayaboard, Kalsiboard, Propan dan Baja Ringan yang akan dipasarkan sehingga para pekerja mengerti dan mengetahui produk-produk apa yang terdapat dalam PT. Indotrad Fajar Inti. Pabrik juga mengadakan pelatihan dan training untuk seluruh konsumen secara berkala sehingga membantu memasarkan produk perusahaan.

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi dan Misi perusahaan menjadi pemacu semangat dan penerangan dalam menjalankan semua kebijakan dan kegiatan perseroan, baik secara internal maupun eksternal. Memperhatikan latar belakang perusahaan serta tantangan di masa yang mendatang, telah di tetapkan pula:

1. Visi PT. Indotrad Fajar Inti adalah menjadi perusahaan dagang dan distribusi dengan memberikan pelayanan yang terbaik.

2. Misi PT. Indotrad Fajar Inti adalah menjadikan perusahaan menjadi besar dan menghasilkan karyawan berpotensi sehingga dapat memajukan perusahaan dan karyawan.

3.1.3 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.1.4 Deskripsi Tugas

1. Direksi

a. Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan perusahaan.

b. Membina pegawai.

c. Mengurus dan mengelola kekayaan perusahaan.

d. Mengecek semua laporan pegawai terutama Laporan Neraca

Rugi / Laba perusahaan.

e. Menyusun dan merencanakan kegiatan perusahaan.

f. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan

untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

3. Audit

a. Mengecek kas besar dan kas kecil.

b. Mengecek Laporan accounting.

c. Merumuskan dan memberikan masukan pemecahan masalah

temuan audit dengan melakukan analisa yang tepat dan akurat.

4. Keuangan

a. Menyiapkan anggaran/budget.

b. Mengatur pemasukan dan pengeluaran.

c. Menyimpan uang kas.

d. Melaksanakan transaksi.

5. Accounting

a. Membuat Laporan Neraca laba rugi.

b. Mengurus dan membuat Laporan Pajak.

c. Menyelenggarakan pencatatan dan pembukuan.

d. Membuat Laporan Penjualan.

e. Mengatur aktivitas keuangan perusahaan secara keseluruhan serta menganalisa, merencanakan dan mengawasi arus kas yang terjadi dalam perusahaan.

f. Melakukan perencanaan dan penganalisaan seluruh kegiatan akutansi perusahaan.

6. Umum

a. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang

administrasi, kepegawaian/personaliaserta kesekretariatan.

b. Membuat Laporan kegiatan Bagian Umum.

c. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumah tanggaan, peralatan

kantor. 7. Collector

a. Mengambil tagihan toko perhari.

b. Melakukan penagihan ke toko-toko.

8. Administrasi Penjualan/pembelian

a. Melakukan proses administrasi terkait pembuatan dokumen

penjualan seperti invoice, purchase order.

b. Melakukan follow up penjualan kepada pembeli.

c. Menerima Order Sheet dari Marketing.

d. Bertanggung jawab atas semua kegiatan pembelian atau penjualan. 9. Marketing Retail dan WH & Proyek

a. Mengkoordinasi pelaksanaan penjualan agar mencapai target yang

telah ditetapkan.

b. Menetapkan pedoman harga jual dengan persetujuan Operasional dan direktur.

d. Mencatat data customer dan mengarsipkannya.

e. Melakukan negosiasi dengan customer mengenai order yang

dibutuhkan.

f. Menerima dan mengecek stok yang diberikan kepada Bagian

Gudang.

g. Menerima order dari customer dan mengeluarkan surat pesanan barang.

h. Menjual barang dengan suatu target yang telah ditetapkan dan melayani para Customer.

10.Logistik

a. Menerima dan mengirim barang sesuai dengan prosedur yang

berlaku.

b. Membuat laporan persediaan barang secara periodik. c. Mengatur barang-barang yang siap dikirim.

d. Menjaga dan menyimpan barang dengan baik.

e. Bertanggung jawab atas semua keadaan barang dan sisa stok barang yang tersimpan dalam gudang.

11.Delivery Div

a. Menjadwalkan pengiriman.

b. Melakukan bongkar muat barang.

12.Manager Administrasi

a. Mengecek seluruh kegiatan administrasi. b. Mengecek seluruh laporan administrasi.

c. Bertanggung jawab kepada direktur.

13.Manager Operasional

a. Bertanggung jawab kepada Direktur

b. Mengecek seluruh kegiatan operasional. c. Mengecek seluruh laporan operasional.

3.2 Metode Penelitian 3.2.1 Desain Penelitian

Dalam melakukan penelitian ini penulis menggunakan metode kualitatif. Dimana Metode Pendekatan kualitatif menekankan pada makna, penalaran, definisi suatu situasi tertentu (dalam konteks tertentu), lebih banyak meneliti hal-hal yang berhubungan dengan kehidupan sehari-hari. Metode kualitatif juga merujuk pada “cara-cara” mempelajari berbagai aspek kualitatif dari kehidupan sosial yang mencakup ragam dimensi sosial dari tindakan dan keadaan hingga proses, dan peristiwa sebagaimana dimengerti dan berdasarkan kontruksi dan makna yang diorganisasikan oleh dan melalui praktek sosial.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Menurut Umi Narimawati (2008) jenis data dapat dibagi menjadi 2, yaitu: a. Data primer

Data primer adalah data yang didapat langsung dari unit pengamatan penelitian.

Data sekunder adalah data yang sudah diolah terlebih dahulu oleh pihak pertama.

3.2.2.1Sumber Data Primer

Sumber data primer terdiri dari:

a. Observasi atau pengamatan

Observasi ini dilakukan dengan cara melakukan peninjauan langsung atau pengamatan langsung di PT. Indotrad Fajar Inti dengan cara melihat proses yang berjalan.

b. Wawancara atau interview

Wawancara ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan terhadap personil-personil yang terlibat langsung dengan sistem sehingga penulis dapat mengetahui lebih jauh mengenai permasalahan-permasalahan dalam sistem yang ada terutama prosedur kerja sistem. Wawancara ini dilakukan pada beberapa petugas sub Bagian yang ada di PT. Indotrad Fajar Inti.

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder

Data yang bukan dari sumber pertama sebagai sarana memperoleh data atau informasi untuk menjawab masalah yang diteliti. Penelitian ini dilakukan sebagai usaha guna memperoleh data yang nyata yang bersifat teori sebagai pembanding dengan data penelitian yang diperoleh. Data tersebut diperoleh dari dokumen-dokumen yang di dapat pada Sub bag-bag di PT. Indotrad Fajar Inti.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur permasalahan-permasalahan yang komplek dapat di pecahkan kedalam sub-sub yang lebih kecil untuk mendapatkan jawaban dari permasalahan yang timbul dan hasil dari sistem diharapkan dapat memudahkan pemakai.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Didalam pengembangan sistem paradigma yang digunakan oleh penulis adalah paradigma Prototyping

Berikut ini akan diuraikan tahapan-tahapan pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan metode prototyping di antaranya yaitu :

1. Pengumpulan kebutuhan

Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.

2. Membangun prototyping

Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format output).

3. Evaluasi prototyping

Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulang langkah 1, 2 , dan 3.

4. Mengkodekan sistem

Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai

5. Menguji sistem

Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan.

Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan . Jika ya, langkah 7 dilakukan,jika tidak, ulangi langkah 4 dan 5.

7. Menggunakan sistem

Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan.

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan 1. Flow Map

Flowmap merupakan representasi grafik dari sistem informasi, proses-proses, aliran-aliran data logis, masukan-masukan, keluaran-keluaran dan

file-file serta entitas sistem operasi yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Bagan ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem yang menggambarkan suatu prosedur dalam sistem

2. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram arus data yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem secara global atau menyeluruh dari suatu sistem informasi berkaitan dengan aliran-aliran sistem dengan bagian-bagian luar.

3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan bagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu

keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.

4. Kamus Data

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang yang tetap dan sesuai dengan sistem. Sehingga user dan analis mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data. Kamus data ini sangat membantu analis sistem dalam mendefinisikan data yang mengalir didalam sistem, sehingga pendefinisian data itu dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur.

5. Perancangan Basis Data

Basis data merupakan suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data. Didalam lingkungan basis data, data lebih mudah digunakan. Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.

a. Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud suatu database yang mudah untuk dimodifikasi. Normalisasi bertujuan agar data menjadi lebih sedehana dan mudah untuk diatur. Normalisasi juga merupakan

suatu prosedur untuk memastikan bahwa suatu model data memenuhi standar, yaitu meminimumkan duplikasi data, meyediakan fleksibilitas untuk kebutuhan fungsional yang berbeda dan memungkinkan suatu model untuk digambarkan dalam berbagai perancangan database.

b. Entity Relation Diagram

ERD adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data yang tersimpan

(storage data) dalam sistem secara abstrak. Dengan ERD kita dapat

menguji model dengan menjabarkan proses yang harus dilakukan.

ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk

menggambarkan struktur dan hubungan antar data.

c. Tabel Relasi

Relasi adalah hubungan antara tabel yang merepresentasikan hubungan antar obyek di dunia nyata. Macam-Macam Relasi antar tabel:

1. One-to-many. Misalkan terdapat relasi antara tabel ibu dan tabel anak dengan nama relasi "mempunyai" dan relasinya one-to-many. Artinya satu record pada tabel ibu boleh berelasi (mempunyai) dengan banyak record pada tabel anak. Namun satu record pada tabel anak hanya boleh berelasi dengan satu record saja pada tabel ibu Gambar relasi one-to-many:

Gambar 3.3 one to many

2. One-to-one. Jika dua tabel berelasi one-to-one artinya setiap record di entitas pertama hanya akan berhubungan dengan satu record di entitas kedua begitu pula sebaliknya. Conrohnya relasi antara tabel pegawai dan alamat pegawai. Satu record pegawai hanya berhubungan dengan satu record alamat pegawai beitu pula sebaliknya. Entitas 3 merupakan atribut yang unik di entitas 4. Gambar relasi one-to-one:

Gambar 3.4 one to one

3. Many-to-many. Jika tabel satu berelasi dengan tabel dua dengan relasi any-to-many artinya ada banyak record di entitas satu dan entitas dua yang saling berhubungan satu sama lain. Contohnya relasi many-to-many antara tabel transaksi dan barang. Satu record transaksi bisa berhubungan dengan banyak record barang, begitu pula sebaliknya. Gambar relasi many-to-many:

Gambar 3.5 many to many

3.2.4 Pengujian Software

Pengujian black box merupakan pendekatan pengujian yang ujinya

diturunkan dari spesifikasi program atau komponen. Pengujian black box digunakan untuk menguji fungsi-fungsi khusus dari perangkat lunak yang dirancang. Kebenaran perangkat lunak yang diuji hanya dilihat berdasarkan keluaran yang dihasilkan dari data atau kondisi masukan yang diberikan untuk fungsi yang ada tanpa melihat bagaimana proses untuk mendapatkan keluaran tersebut.

Faktor-faktor pengujian yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. Reliability

Menekankan bahwa aplikasi akan dilaksanakan dalam fungsi sesuai yang diminta dalam periode waktu tertentu. Pembetulan proses tersangkut kemampuan sistem untuk memvalidasi proses secara benar.

2. File Integrity

Menekankan pada data yang dimasukkan melalui aplikasi akan tidak bisa diubah. Prosedur yang akan memastikan bahwa file yang digunakan benar dan data dalam file tersebut akan disimpan sekuensial dan benar.

Menjamin data diproses sesuai dengan ketentuan manajemen. Authorisasi menyangkut proses transaksi secara umum dan khusus

4. Easy of use

Menekankan perluasan usaha yang diminta untuk belajar, mengoperasikan dan menyiapkan inputan, dan menginterpretasikan output dari sistem. Faktor ini tersangkut terhadap interaksi antara manusia dan sistem.

44 BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis sistem yang sedang berjalan

Dalam analisis sistem yang berjalan akan membahas tentang prosedur, flowmap,diagram konteks ,dfd yang sedang berjalan pada Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang pada PT Indotrad Fajar inti yang meliputi proses penjualan ,pembelian dan persediaan barang dagang.

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisis dokumen pada sistem informasi penjualan dan pembelian menguraikan tentang dokumen-dokumen yang apa saja yang terlibat dalam sistem ini

1. Dokumen Data Barang

Deskripsi : Dokumen yang berisi data-data barang

Fungsi : Untuk menyimpan data Barang

Rangkap : 1

Sumber : Customer

Distribusi : Admin Penjualan

Bentuk dokumen : data pelanggan

Elemen data : Kode_barang, Nama_barang, Satuan, Stok,

2. Dokumen Data Pelanggan

Deskripsi : Dokumen yang berisi indentitas pelanggan

Fungsi : Untuk menyimpan data pelanggan yang membeli

barang

Rangkap : 1

Sumber : Customer

Distribusi : Admin Penjualan

Bentuk dokumen : data pelanggan

Elemen data : Kode, Nama, Alamat, Telepon

3. Dokumen Order Barang

Deskripsi : Dokumen yang berisi data pesanan barang

Fungsi : Untuk menyimpan data pesanan barang yang dibeli

Rangkap : 1

Sumber : Customer

Distribusi : Admin Penjualan

Bentuk dokumen : Order Barang

Elemen data : Kode_barang, Nama_Barang, Harga_barang,

Jenis_barang, Jumlah,

4. Dokumen DO

Deskripsi : Dokumen sebagai bukti surat jalan yang mencatat

data-data barang yang akan dijual

Fungsi : Untuk menyimpan data-data barang yang akan

Rangkap : 1

Sumber : Admin penjualan

Distribusi : Customer

Bentuk dokumen : Formulir

Elemen data : No_DO,Nama_Pelanggan, Alamat, Telepon,

Tanggal, Nama_Barang, Quantity, Unit

5. Dokumen Invoice

Deskripsi : Dokumen yang mencatat data-data barang yang

akan dijual

Fungsi : Untuk menyimpan data-data barang yang akan

dijual

Rangkap : 1

Sumber : Admin penjualan

Distribusi : Customer

Bentuk dokumen : Formulir

Elemen data : No_invoice,Nama_Pelanggan,,Alamat,Telepon,

Tanggal, No_DO,Kode_barang,Nama_barang, Quantity, Unit, Harga, Ppn. Total_harga

6. Dokumen Laporan penjualan

Deskripsi : Dokumen yang mencatat Laporan data-data barang

yang akan dijual

Fungsi : Untuk menyimpan Laporan data-data barang yang

Rangkap : 1

Sumber : Admin penjualan

Distribusi : Manager

Bentuk dokumen : Laporan

Elemen data : No_faktur, Tgl_transaksi, Nama_pelanggan, Total

harga

7. Dokumen Daftar barang kosong

Deskripsi : Dokumen yang mencatat data-data barang yang

hampir habis

Fungsi : Untuk menyimpan data-data barang yang hampir

habis

Rangkap : 1

Sumber : Gudang

Distribusi : Admin Pembelian

Bentuk dokumen : Daftar barang

Elemen data : Kode-barang, Nama_barang, Harga_beli,

Jenis_barang, jml

8. Dokumen Supplier

Deskripsi : Dokumen yang mencatat data-data

supplier/pemasok

Fungsi : Untuk menyimpan data-data supplier/pemasok

Rangkap : 1

Distribusi : Admin Pembelian

Bentuk dokumen : Daftar supplier

Elemen data : Kode_supplier, Nama_supplier, Alamat, Telepon

9. Dokumen Purchase Order

Deskripsi : Dokumen yang mencatat data-data barang yang

akan dibeli

Fungsi : Untuk menyimpan data-data barang yang akan

dibeli

Rangkap : 1

Sumber : Admin Pembelian

Distribusi : Manager dan Supplier

Bentuk dokumen : Formulir

Elemen data : No_PO, Nama_supplier, Tanggal_beli,

Tgl_Pengiriman, Nama_barang , Satuan, Jumlah, Harga, Ppn, Netto 10.Dokumen Faktur Beli

Deskripsi : Dokumen yang mencatat data-data barang yang

dibeli dari supplier/pemasok

Fungsi : Untuk menyimpan data-data barang yang dibeli

dari supplier/pemasok

Rangkap : 1

Sumber : Supplier

Distribusi : Admin Pembelian

Elemen data : No_faktur, Kode_barang, Nama_barang, harga_beli, Jumlah, total, Ppn, Total_bayar

11.Dokumen Laporan Barang Masuk

Deskripsi : Dokumen yang mencatat Laporan Data Barang

yang akan dijual

Fungsi : Untuk menyimpan Laporan data-data barang yang

akan dijual

Rangkap : 1

Sumber : Gudang

Distribusi : Gudang

Bentuk dokumen : Laporan

Elemen data : Kode_barang, Nama_barang, Jenis_barang,

Harga_barang, Jumlah_barang

12.Dokumen Laporan Pembelian

Deskripsi : Dokumen yang mencatat Laporan data-data barang

yang dibeli.

Fungsi : Untuk menyimpan data-data barang yang dibeli

Rangkap : 1

Sumber : Admin Pembelian

Distribusi : Manager

Bentuk dokumen : Laporan

Elemen data : No_faktur,Tgl_transaksi,Nama_supplier, Total_bayar

13.Dokumen Laporan Persediaan Barang Dagang

Deskripsi : Dokumen yang mencatat Laporan data-data barang

stok awal dan stok akhir barang yang keluar tiap harinya

Fungsi : Untuk menyimpan Laporan data-data barang sesuai

dengan transaksi penjualan ke pelanggan.

Rangkap : 1

Sumber : Gudang

Distribusi : Manager

Bentuk dokumen : Laporan

Elemen data : Kode_barang, Nama_barang, jenis_barang,

Tgl_penjualan, Tgl_pembelian, Jumlah_barang

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Analisis prosedur yang sedang berjalan pada PT Indotrad Fajar Inti adalah sebagai berikut:

a. Prosedur penjualan barang yang sedang berjalan:

1. Customer memesan barang kepada admin penjualan

2. Admin penjualan mengecek barang yang dipesan jika ada maka Admin penjualan mencatat data pelanggan dan data pesanan. Dan jika barang yang dipesan ada maka akan membuat order valid 2 rangkap.,1 diberikan kepada bagian gudang untuk dicatat dan 1 lagi digunakan untuk membuat Delivery Order(DO), Invoice.,

3. Sedangkan jika barang tidak ada maka akan dibuatkan order tidak ada sebanyak 2 rangkap yang 1 diberikan kepada customer dan 1 lagi diberikan kepada bagian gudang untuk dicatat barang yang tidak ada 4. Membuat laporan penjualan sebanyak 3 rangkap, 1 diberikan

kepada bagian gudang, 1 kepada manager dan 1 lagi dijadikan arsip oleh bagian admin penjualan

b. Prosedur pembelian dan persediaan barang yang sedang berjalan:

1. Dari bagian gudang dibuatkan daftar barang kosong dengan

berdasarkan data barang kosong yang telah dicatat

2. Dari bagian gudang akan diserahkan kepada bagian Admin

pembelian

3. Oleh admin pembelian dibuatkan purchase order

4. Purchase order yang telah dibuat diserahkan untuk diperiksa oleh manager dan ditandatangani

5. Dari purchase order yang telah ditandatangani oleh admin pembelian diserahkan kepada supplier

6. Supplier akan memberikan faktur beli yang diberikan kepada admin pembelian sedangkan untuk surat jalan diberikan kepada bagian gudang

7. Dari surat jalan yang masuk dibuatkan laporan barang masuk dan diarsipkan

8. Sedangkan faktur beli akan dicatat nilai transaksi oleh admin pembelian sebanyak 3 rangkap ,1 sebagai arsip, 1 diberikan kepada

bagian gudang dan 1 lagi diberikan kepada manager

9. Bagian gudang akan membuat laporan persediaan barang dagang dengan data-data dari laporan barang masuk dan laporan pembelian sebanyak 2 rangkap,1 dijadikan sebagai arsip dan 1 lagi diberikan kepada manager.

4.1.2.1Flow Map Sistem Yang Berjalan

a. Flowmap penjualan yang berjalan di PT. Indotrad Fajar Inti

b. Flowmap pembelian dan persedian barang yang berjalan di PT. Indotrad Fajar Inti

Keterangan

A : arsip barang

B : Arsip Customer

C : Arsip DO (Delivery Order)

D : Arsip Invoice

E : Laporan Penjualan

DO : Delivery Order

F : Laporan Barang Masuk

G : Laporan Pembelian

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, termasuk menggambarkan aliran data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut.

Pada diagram konteks ini sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan. Untuk lebih jelasnya diagram konteks sistem informasi penjualan dan pembelian dapat digambarkan sebagai berikut:

4.1.2.3 Data Flow Diagram

Diagram mengangkat suatu logika sistem, ada beberapa cara untuk menggambarkannya, di antaranya yaitu DFD. Berikut adalah hasil analisa system Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Barang.Gambar 4.4 Dat a Flow Diagram Level 0 yang berjalan

a. Data Flow Diagram level 0 Proses Penjualan Barang

b. Data Flow Diagram level 1 Proses Penjualan Barang

c. Data Flow Diagram level 1 Proses Pembelian Barang 2.1 Membuat daftar kosong 2.2 Membuat purchase order 2.3 Mencatat nilai transaksi Arsip gudang Data barang D a fta r b a ra n g MANAGER purchase order SUPPLIER purchase order acc faktur beli Arsip pembelian Data transaksi Purchase order acc

d. Data Flow Diagram level 1 Proses Pembuatan Laporan

Gambar 4.7 Dat a Flow Diagram Proses 3 yang sedang berjalan

4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan

Hasil dari evaluasi sistem penjualan dan pembelian yang sedang berjalan masih bersifat semi manual, melihat kenyataan tersebut dapat disimpulkan bahwa terdapat kekurangan dalam prosedur yang sedang berjalan yaitu

Tabel 4,1 Tabel Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

Permasalahan Solusi

1. Pencatatan data yang masih terbentuk arsip manual yang mengakibatkan

ketidaksesuaian informasi

tentang stok yang ada

dibagian gudang dan bagian

penjualan sehingga

menghambat proses transaksi penjualan

1. Memberikan kemudahan

dalam pencarian data dan

pengubahan data barang

khususnya untuk persediaan barang serta membangun

sistem yang terintegrasi

untuk memudahkan proses transaksi

2. Penginputan barang yang

salah dan kesulitan dalam mencari data yang prosesnya lama menyebabkan kesalahan

dalam membuat laporan

penjualan, pembeloian dan persediaan barang dagang

2. Pembuatan database barang

yang terintegrasi yang dibuat untuk menyimpan nama-nama barang supaya ketika menginputkan barang sudah

otomatis tersimpan data

4.2 Perancangan Sistem

Dari hasil analisa dan evaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sebagai tindak lanjut bagi penyelesaian masalah tersebut dapat dibuat suatu perancangan sistem informasi pengolahan data penjualan dan pembelian barang dengan menggunakan sistem yang lebih baik secara terkomputerisasi sehingga dapat membantu untuk mendapat informasi yang lebih cepat.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan dan bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem penjualan dan pembelian barang yang terkomputerisasi. Perancangan sistem yang dibuat harus mengalami perubahan yang cukup besar dari sistem yang berjalan.

4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Barang yang akan dibuat mengolah data data penjualan, pembeliaan data persediaan barang otomatis dan terintegrasi serta menggunakan basis data yang berguna bagi penyimpanan data dengan jumlah data relatif banyak sehingga dapat mempermudah penyimpanan, pencarian, pengubahan serta penghapusan data.

4.2.3 Perancangan Sistem Yang Diusulkan

dan data flow diagram. Berikut penjelasan ketiga elemen tersebut dapat dilihat melalui gambar sebagai berikut:

4.2.3.1Flowmap yang diusulkan terdiri dari:

1. Flowmap penjualan barang yang diusulkan

2. Flowmap pembelian barang yang diusulkan

4.2.3.2Diagram Konteks Yang Diusulkan

Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan system dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, di mana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.

Gambar 4.10 Diagram Kont eks yang diusulkan

4.2.3.3Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran secara logika.

Gambaran tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau organisasi file. Berikut ini diagram alir data Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Barang yang diusulkan :

1. Data Flow diagram Level 0 yang diusulkan

2. Data Flow diagram level 1 Proses 1 yang diusulkan

3. Data Flow Diagram level 1 Proses 2 yang diusulkan

4. Data Flow Diagram level 1 Proses 3 yang diusulkan

4.2.3.4Kamus Data

Kamus data merupakan kumpulan data yang digunakan serta dihasilkan oleh perangkat lunak. Berikut ini daftar seluruh data yang akan digunakan dan dihasilkan oleh perangkat lunak Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian barang

1. Nama arus data : Data barang

Bentuk data : Input keyboard atau tampilan monitor

Aliran data : Tabel_penjualan-Proses1, Proses1-Tabel_barang,

Tabel_barang ke Proses 3

Penjelasan : Daftar pesanan barang customer

Periode : Setiap memesan barang

Struktur data : Kode_barang, Nama_barang, Satuan, Stok,

Harga_beli, Harga_jual,

2. Nama arus data : Order barang

Bentuk data : Input keyboard atau tampilan monitor

Aliran data : Customer ke proses 1

Penjelasan : Daftar pesanan barang customer

Periode : Setiap memesan barang

Struktur data : Kode_barang, Nama_Barang, Harga_jual, Stok

3. Nama arus data : Data pelanggan

Bentuk data : Input keyboard atau tampilan monitor Aliran data : Customer ke proses 1

Penjelasan : Data identitas pelanggan yang memesan barang

Periode : Saat customer memesan barang

Struktur Data : Kode_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat, Telepon 4. Nama arus data : Data barang kosong

Bentuk data : Input keyboard atau tampilan monitor

Aliran data : Dari proses 1 ke tabel_gudang

Dari tabel_gudang ke proses 2

Penjelasan : data-data yang berisi nama-nama barang yang

kosong

Periode : Pada saat barang yang dipesan kosong

Struktur data : Kode_barang, Nama_barang, Harga_beli, Stok

5. Nama arus data : Data DO (Delivery Order)

Bentuk data : Input keyboard atau tampilan monitor Aliran data : Dari Proses 1 ke Customer

Dari Proses1 ke Tabel_penjualan

Penjelasan : data-data yang berisi surat jalan barang yang dijual

Periode : Pada saat barang dibeli oleh customer

Struktur data : No_DO, Alamat, Tanggal, Kode_barang,

Nama_barang, jumlah, Harga_jual, Ppn,

Total_Harga 6. Nama arus data : Data Invoice

Bentuk data : Input keyboard atau tampilan monitor

Dari Proses 1 ke Tabel_penjualan

Penjelasan : data-data yang berisi nama-nama barang yang dijual

Periode : Pada saat barang yang dibeli oleh customer

Struktur data : No_invoice, Alamat, Tanggal, Kode_barang,

Nama_barang, jumlah, Harga_jual, Ppn, Total_Harga

7. Nama arus data : Data Supplier

Bentuk data : Input keyboard atau tampilan monitor

Aliran data : Dari Tabel_Supplier ke Proses 2

Penjelasan : data-data yang berisi indentitas supplier

Periode : Pada saat pembuatan purchase order

Struktur data : Kode_supplier, Nama_supplier, Alamat, Telepon

8. Nama arus data : Purchase Order

Bentuk data : Input keyboard atau tampilan monitor

Aliran data : Proses 2 ke manager, manager ke proses 2

Proses 2 ke supplier

Penjelasan : Daftar pesanan barang yang telah disepakati

Periode : Saat bagian gudang memberikan daftar barang

kosong

Struktur data : No_PO, Nama_supplier, Tanggal_beli, Kode Barang,

Nama_barang, Satuan, jumlah, Ppn, Total

9. Nama arus data : Faktur beli

Bentuk data : Faktur

Penjelasan : Faktur yang berisi nama barang yang telah dibeli

Periode : Pada saat diserahkan purchase order

Struktur data : No_faktur, Nama_supplier, Kode_barang,

Nama_barang, Harga_beli, jumlah, Total, Ppn, Total_bayar

10. Nama arus data : Laporan Barang Masuk

Bentuk data : Laporan

Aliran data : Proses 3 ke manager, Proses 3 ke table laporan

Penjelasan : Dokumen yang berisi hasil penjualan barang

Periode : Saat membuat laporan pembelian

Struktur data : Kode_Barang, Nama_barang. Harga_barang, Stok

11. Nama arus data : Laporan penjualan

Bentuk data : Laporan

Aliran data : Proses 3 ke manager

Penjelasan : Dokumen yang berisi hasil penjualan barang

Periode : Saat membuat laporan setiap bulannya

Struktur data : No_faktur, Tgl_transaksi, Nama_pelanggan, Total

harga

12. Nama arus data : Laporan pembelian

Bentuk data : Laporan

Aliran data : Proses 3 ke Manager

Penjelasan : Dokumen yang berisi data pembelian barang

Struktur data : No_faktur, Tgl_transaksi, Nama_supplier,Total_Harga

13. Nama arus data : Laporan persediaan barang

Bentuk data : Laporan

Aliran data : Proses 3 ke manager

Penjelasan : Dokumen berisi data persediaan barang perusahaaan

Periode : Saat membuat laporan setiap bulannya

Struktur data : Kode_barang, Nama_barang, Stok Awal, Stok

Akhir, Satuan

4.2.4 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data ke dalam sistem terdiri dari beberapa file database. Pada perancangan basis data ini akan dibahas Normalisasi, Entity

Relationships Diagram (ERD), Relasi Tabel dan Struktur File.

4.2.4.1 Normalisasi

Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel- tabel yang menunjukan entity dan relasinya. Pada dasarnya normalisasi adalah suatu teknik menstruktur data dalam cara-cara tertentu untuk membantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang berhubungan dengan pengolahan data dalam database

1. Bentuk Unnormalisasi

Harga_jual Kode_barang, Nama_Barang, Harga_Jual, Stok,

Kode_pelanggan, Nama_pelanggan, Alamat, Telepon, Tanggal,

,Nama_barang, Harga_beli, jumlah, No_DO, Alamat, Telepon, Tanggal, ,Nama_Barang, jumlah, Unit, No_invoice, Nama_pelanggan, Alamat, Telepon, Tanggal,No_DO, Kode_barang, Nama_barang, Jumlah, Satuan, Harga_jual, Ppn. Total, Kode_supplier, Nama_supplier, Alamat, Telepon, No_PO, Nama_supplier, Tanggal_beli, Nama_barang, Satuan, Harga_beli, Ppn, Total, No_faktur, Kode_barang, Nama_barang, Harga_beli, Jumlah, Total, Ppn, Total_bayar}

2. Bentuk Normalisasi 1 (I-NF)

Barang={ Kode_barang, Nama_barang, Satuan, Stok, Harga_beli, Harga_jual, Kode_pelanggan, Nama_pelanggan, Alamat, Telepon, No_DO

, Tanggal, No_invoice, Diskon, jumlah Total, Kode_supplier,

Nama_supplier, Alamat, Telepon, No_PO, Tanggal_beli, jumlah, Ppn, Total, No_faktur, Jumlah, Total_bayar}

3. Bentuk Normalisasi 2 (II-NF)

Barang={*Kode_barang, Nama_barang, Satuan, Stok, Harga_beli, Harga_jual}

Customer={ *Kode_pelanggan, Nama_pelanggan, Alamat, Telepon} Supplier={ *Kode_supplier, Nama_supplier, Alamat, Telepon} Invoice={*No_invoice, **Kode_barang, Jumlah, Ppn, Total} Purchase Order={*No_PO, **Kode_barang, Jumlah, Ppn, Total}

Faktur={*no_faktur, **kode_supplier, No_PO, tanggal_faktur, total_bayar}

4. Bentuk Normalisasi 3 (III-NF)

Barang={*Kode_barang, Nama_barang, Satuan, Stok, Harga_beli, Harga_jual}

Customer={ *Kode_pelanggan, Nama_pelanggan, Alamat, Telepon} Supplier={ *Kode_supplier, Nama_supplier, Alamat, Telepon}

Invoice={*No_invoice, **Kode_barang, Jumlah, Ppn, Total,

Total_bayar}

Purchase Order={*No_PO, **Kode_barang, Jumlah, Ppn, Total}

DO={*No_DO, **No_invoice,** Kode_pelanggan, tgl_DO, total_bayar Faktur={*no_faktur, **kode_supplier, **No_PO, tanggal_faktur, total_bayar}

Returjual={**No_invoice,**Kode_pelanggan, tgl_retur, nama_pelanggan, total_retur}

4.2.4.2 Entity Relational Diagram

4.2.4.3 Tabel Relasi

4.2.4.4 Struktur File

Struktur file merupakan suatu objek sistem perangkat lunak yang merupakan elemen-elemen dari sistem perangkat lunak yang dirancang, salah satu objek tersebut adalah data.

1. Nama File : Barang

Primary Key : Kode_barang

Keterangan : Data Barang

Atribut :

Tabel 4.1 Struktur File Barang

No Nama Field Tipe panjang Keterangan

1 Kode_barang varchar 7 Kode yang dimiliki suatu barang

2 Nama barang varchar 20 Nama yang dimiliki suatu barang

3 Stok integer 8 Jumlah barang yang ada

4 Harga_jual integer 8 Harga barang yang akan dijual

5 Harga_beli integer 8 Harga beli barang dari supplier

2. Nama File : Supplier

Primary Key : Kode_supplier

Keterangan : Data supplier

Tabel 4.2 Struktur File Supplier

No Nama Field Tipe panjang Keterangan

1 Kode_supplier varchar 3 Kode yang dimiki supplier

2 Nama_supplier varchar 30 Nama yang dimiliki supplier

3 Alamat varchar 50 Alamat yang dimiki supplier

4 Telepon integer 10 Telepon yang dimiliki supplier

3. Nama File : Invoice

Primary Key : No_invoice

Keterangan : Data penjualan barang

Atribut :

Tabel 4.3 Struktur File Invoice

No Nama Field Tipe panjang Keterangan

1 No_invoice varchar 15 Nomor penjualan barang

2 Kode_barang varchar 7 Kode barang yang dijual

3 Ppn integer 8 Pajak Pertambahan Nilai

4 Jumlah integer 8 Jumlah barang

5 Total integer 8 Total barang

4. Nama File : DO (Delivery Order)

Primary Key : No_DO

Keterangan : Data surat jalan penjualan barang

Tabel 4.4 Struktur File DO (Delivery Order)

No Nama Field Tipe panjang Keterangan

1 No_DO varchar 15 Nomor surat jalan penjualan

2 No_invoice varchar 15 Nomor penjualan barang

3 Kode_pelanggan varchar 3 Kode pelanggan yang membeli barang

4 Tgl_DO Date/time 8 Tanggal surat penjualan

5 Total bayar integer 8 Total bayar penjualan barang

5. Nama File : Retur_jual

Primary Key : -

Keterangan : Data retur penjualan barang

Atribut :

Tabel 4.5 Struktur File Retur Jual

No Nama Field Tipe panjang Keterangan

1 No_invoice varchar 15 Nomor penjualan barang

2 Kode_pelanggan varchar 3 Kode yang dimiliki pelanggan

3 Tgl_retur Date/time 8 Tgl retur penjualan barang

4 Nama_Pelanggan varchar 15 Nama Pelanggan

4 Total_retur integer 5 Total retur penjualan barang

6. Nama File : Purchase Order

Primary Key : NO_PO

Atribut :

Tabel 4.6 Struktur File Purchase Order(PO)

No Nama Field Tipe panjang Keterangan

1 No_PO varchar 15 Nomor pembelian barang

2 Kode_barang varchar 3 Kode barang yang akan dibeli

3 Ppn integer 8 Pajak Pertambahan Nilai

4 jumlah integer 8 Jumlah barang yang dibeli

5 total integer 8 Total barang yang dibeli

7. Nama File : Faktur

Primary Key : No_faktur

Keterangan : Data pembelian barang dari supplier ke perusahaan

Atribut :

Tabel 4.7 Struktur File Faktur beli

No Nama Field Tipe panjang Keterangan

1 No_faktur varchar 15 Nomor faktur penjualan barang

2 Kode_supplier varchar 3 Kode supplier yang menjual barang

3 No_PO varchar 20 Nomor pembelian barang

4 Tgl_faktur Date/time 8 Tanggal faktur barang yang dibeli

4.2.4.5 Kodifikasi

Pengkodean dibuat untuk mengidentifikasi suatu objek secara lebih singkat, Dengan dibuat pengkodean, kesalahan dalam mengidentifikasi objek dapat dikurangi dan berguna untuk mengelompokan data. Tujuan pengkodean adalah untuk mempermudah proses pencarian data guna penyajian informasi.

a. Pengkodean Barang

YYY XXX

Nomor urut barang Nomor urut supplier

Contoh : 001.001 dimana 001 sebagai nomor urut supplier, dan 001 sebagai nomor urut barang

b. Pengkodean Pelanggan

XXX

Nomor urur pelanggan Contoh : 001, 001 sebagai nomor urut Pelanggan.

c. Pengkodean Supplier

Y XXX

Nomor urur supplier Contoh : 001 , dimana sebagai nomor urut supplier.

Tabel 5.13 Pengujian Data Retur Penjualan Lanjutan Kasus dan hasil pengujian (Data Salah)

Data masukan Data diharapkan Pengamatan Kesimpulan Tidak memasukkan semua field penjualan misalnya fieldnya jumlahnya kosong

Maka Pada saat menyimpan program harus menampilkan data anda belum lengkap diisi Muncul otomatis pesan bahwa data belum lengkap diisi

[X] Diterima [ ] Ditolak

8. Pengujian Laporan

Tabel 5.14 Pengujian Data Laporan Kasus dan hasil pengujian (Data Salah)

Data masukan Data diharapkan Pengamatan Kesimpulan Pilih laporan mana

yang akan dibuat pada menu file seperti laporan barang,pelanggan, supplier dan lain-lain

Menampilkan laporan sesuai dengan data yang dimasukkan

Dapat

menampilkan laporan

[X] Diterima [ ] Ditolak

146

5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak sistem informasi penjualan dan pembelian barang PT.Indotrad Fajar Inti bebas dari kesalahan sintaks dan secara fungsional mengeluarkan hasil sesuai dengan yang diharapkan.

147 BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa dan riset selama penelitian di PT. Indotrad Fajar Inti Bandung, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut:

1. Sistem pengolahan penjualan dan pembelian bahan bangunan dapat mempercepat proses pemantauan informasi karena dalam aplikasi ini disediakan transaksi retur penjualan beserta laporannya sehingga bagian penjualan bisa mengetahui barang mana saja yang dalam keadaan baik atau tidak baik,

2. Sistem pengolahan penjualan dan pembelian dapat memberikan informasi yang tepat dalam mengetahui jumlah persediaan barang dikarenakan adanya database pusat yang terintegrasi antara bagian penjualan, pembelian dan gudang sehingga jika setiap bagian melakukan transaksi akan mempengaruhi jumlah persediaan barang yang ada.

3. Dengan sistem penjualan dan pembelian PT. Indotrad Fajar Inti mempercepat proses pembuatan laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan manager sehingga dapat menggambarkan grafik perkembangan perusahaan PT. Indotrad Fajar Inti dengan baik.

148

6.2 Saran

Untuk meningkatkan kinerja dari Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian dan Penjualan Bahan-Bahan Bangunan Pada PT. Indotrad Fajar Inti serta memberikan kemudahan kepada pihak PT. Indotrad Fajar Inti, penulis mencoba memberikan saran, Adapun beberapa saran yang diusulkan sebagai berikut :

1. Diharapkan transaksi pembelian dan penjualan dapat melayani non tunai seperti pemakai kartu kredit, hal ini dapat bermanfaat apabila konsumen menginginkan pembayar memakai kartu kredit.

2. Diharapkan untuk transaksi pembelian dan penjualan dapat melayani secara online.

3. Diharapkan kepada peneliti lain untuk mengembangkan sistem informasi yang telah ada menjadi program yang berbasiskan web.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2004, Dasar Aplikasi Database : MySql Delphi, Andi offset,

Yogyakarta.

Abdul Kadir. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset:Yogyakarta, 2003

Al-Bahra Bin Jamaludin. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha

Ilmu.Yogyakarta.2005

Budi Irawan. Jaringan Komputer. Graha Ilmu. Bandung.2005 Basu Swastha, 1998.

Manajemen Penjualan Edisi 3, BDFE, Yogyakarta.

Jogiyanto HM, 1999, Analisis Dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

erstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Jogiyanto HM, 2002, Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi

Yogyakarta.

BIODATA PENULIS

Nama

: Selvia Septianti H

NIM

: 10507910

Tempat, Tanggal Lahir

: Bandung, 30 September 1983

Jenis Kelamin

: Perempuan

Agama

: Kristen

Alamat

: Jl. Kopo Gg Pa Eman No 4

Telepon

: 081394789488

Pendidikan

: 1.1990-1991 : TK. Gracia-Bandung

2.1990-1996 : SDK Gracia III-Bandung

3.1996-1999 : SMPK Gracia III-Bandung

4. 1999-2002 : SMU SANTA MARIA II-Bandung

5. 2007-2011 : Jenjang Studi Strata 1 (SI)

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik & Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia