Use case yang sedang berjalan Activiti diagram dan skenario use case

1.1.1.5 Pengolahan jadwal pelajaran

Prosedur sistem pengolahan jadwal pelajaran pada SMPLB Nuftah Hidayah adalah : 1. Bagian Kurikulum membuat jadwal pelajaran kemudian di serahkan ke bagian tata usaha 2. Bagian tata usaha membuatkan jadwal pelajaran untuk di sampaikan kepada guru 3. Apabila ada jadwal yang masih bentrok kembali pada langkah no.2 4. Apabila sudah di setujui oleh guru bagian tata usaha membuat pengumuman jadwal pelajaran dan dapat di lihat oleh siswa

1.1.1.6 Sistem informasi sekolah

Prosedur sistem pengolahan informasi sekolah pada SMPLB Nuftah Hidayah adalah : 1. Siswa yang memerlukan informasi mengenai semua hal mengenai akademik meminta informasi tersebut kepada bagian tata usaha 2. Bagian tata usaha memberikan informasi yang diperlukan kepada Siswa 3. Siswa menerima informasi sekolah dari bagian tata usaha

1.1.2 Use case yang sedang berjalan

Use case merupakan sebuah teknik yang di gunakan dalam pengembangan sebuah sistem informasi untuk menangkap kebutuhan fungsional dari sistem yang bersangkutan, use case menjelaskan interaksi yang terjadi antara „actor‟ inisiator dari interaksi sistem itu sendiri dengan sistem yang ada, sebuah use case di prsentasikan dengan urutan langkah yang sederhana. Berikut adalah model use case diagram pada sistem akademik di SMPLB B-C NUFTAH HIDAYAH : Gambar 4.1 Diagram Use Case sistem yang berjalan

1.1.3 Activiti diagram dan skenario use case

Activity diagram memodel kan alur kerja sebuah proses bisnis dan urutan aktivitas dalam suatu proses. Sedangkan skenario use case berfungsi untuk mengetahui alur cerita dari activity diagram tersebut agar lebih mudah di mengerti. pengolahan data siswa pengolahan data guru wali kelas pengolahan data abasensi siswa bagian kurikulum guru pengolahan jadwal pelajaran pengolahan data nilai siswa kepala sekolah siswa tata usaha sistem informasi akademik include include include include include Berdasarkan use case diagram yang sedang berjalan pada SMPLB B-C NUFTAH HIDAYAH di atas, maka dapat di sgambarkan activity diagram dan skenario use case nya sebagai berikut : 1.1.3.1 Sistem pengolahan data siswa Berikut adalah gambar activity diagram sistem pengolahan data siswa : Gambar 4.2 Activity diagram sistem pengolahan data siswa Skenario use case pengolahan data siswa Nama use case : Pengolahan data siswa Actor : Siswa Worker : Bagian Tata Usaha, Kepala Sekolah Type : Primer Tujuan : menjelaskan proses pengolahan data siswa Tabel 4.1 Skenario use case pengolahan data siswa Menyimpan ke dalam buku besar Mengisi Form ulir Mengembalikan Form ulir menerima formulir Membuat laporan data belum lengkap data sudah lengkap Menerima Laporan Kepala Sekolah Tata Usaha Sisw a Actor Sistem 1. Siswa mengisi formulir biodata 2. Siswa mengembalikan Formulir ke bagian Tata Usaha 3. Bagian tata usaha menerima formulir biodata siswa lalu mengecek kelengkapannya apabila masih salah, kembali ke proses pertama apabila lengkap, lanjut ke proses selanjutnya 4. Setelah menerima biodata kemudian mencatat data siswa dan menyimpannya ke buku besar 5. Membuat laporan untuk kepala sekolah 6. Kepala sekolah menerima laporan data siswa

1.1.3.2 Sistem pengolahan data nilai siswa

Berikut adalah gambar activity diagram sistem pengolahan data siswa : Gambar 4.3 Activity diagram sistem pengolahan data nilai siswa Skenario use case pengolahan data nilai siswa Nama use case : Pengolahan data nilai siswa Actor : Siswa Worker : Guru,Tata Usaha, Wali Kelas,kepala Sekolah Type : Primer Tujuan : menjelaskan proses pengolahan data nilai siswa Tabel 4.2 Skenario use case pengolahan data nilai siswa Actor sistem 1. Siswa mengikuti ujian yang di laksanakan Mengikuti Ujian Menerima Raport Memeriksa Hasil Ujian Memasukan Nilai Ke Buku daftar Nilai Menerima Buku Daftar Nilai Membuat Laporan Menerima Laporan Nilai Mengisi Nilai Dan menandatangani Menyerahkan kepada Kepala Sekolah Untuk Di tandatangani Membagikan Raport Menandatanga ni Raprot Kepala Sekolah Wali Kelas Tata Usaha Guru Sisw a 2. Guru memeriksa hasil ujian 3. Guru mencatat nilai ke buku daftar nilai 4. Setelah mencatat nilai, buku daftar nilai tersebut di berikan kepada bagian tata usaha 5. Bagian tata usaha menerima data nilai siswa 6. Bagian Tata usaha Membuat laporan nilai untuk Wali kelas 7. Wali kelas menerima laporan data nilai untuk di masukan ke dalam raport siswa kemudian menandatangani Raport 8. Wali kelas memberikan Raport untuk di tandatangani oleh Kepala Sekolah 9. Kepala Sekolah menandatangani raport kemudian memberikan kembali raport kepada walikelas 10. Wali kelas membagi kan raport 11. Siswa menerima hasil nilai berupa raport

1.1.3.3 Sistem pengolahan data guru

Berikut adalah gambar activity diagram sistem pengolahan data guru : Gambar 4.4 : activity diagram sistem pengolahan data guru Skenario use case pengolahan data guru Nama use case : Pengolahan data guru Actor : Guru Worker : Bagian tata usaha, kepala sekolah Type : Primer Tujuan : menjelaskan proses pengolahan data guru Tabel 4.3 Skenario use case pengolahan data guru Actor Sistem Mengisi Formlir Menyerahkan Formulir Menerima Formulir Menyimpan data Membuat laporan Data belum Lengkap Data Sudah lengkap Menerima Laporan Kepala Sekolah Tata Usaha Guru 1. Guru mengisi Formulir 2. Guru menyerahkan formulir 3. Bagian tata usaha mengecek kelengkapan formulir untuk melanjutkan ke proses selanjutnya apa bila belum lengkap kembali pada proses pertama 4. Mencatat data guru 5. Membuat laporan data guru untuk kepala sekolah 6. Kepala sekolah menerima laporan data guru

1.1.3.4 Sistem pengolahan data absensi siswa

Berikut adalah gambar activity diagram sistem pengolahan data absensi siswa : Gambar 4.5 : activity diagram sistem pengolahan data absensi siswa Skenario use case pengolahan data absensi siswa Melakukan Abs en Mengis i buku daftar kehadiran Menyerahkan Buku daftar kehadiran Menerima Buku daftar kehadiran Membuat laporan kehadiran Menerima Laporan Kehadiran Memas ukan Kehadiran Ke dalam Raport Wali kelas Tata Usaha Guru Nama use case : Pengolahan data absensi siswa Actor : Guru Worker : Bagian tata usaha, dan wali kelas Type : Primer Tujuan : menjelaskan proses pengolahan data absensi siswa Tabel 4.4 Skenario use case pengolahan data absensi siswa Actor Sistem 1. Guru mengabsen siswa di kelas 2. Mengisi buku daftar kehadiran 3. Menyerahkan buku daftar kehadiran ke tata usaha 4. Setelah menerima buku daftar kehadiran di buatkan laporan kehadiran siswa untuk wali kelas 5. Wali kelas menerima laporan kehadiran siswa 6. Wali kelas memasukan kehadiran siswa dalam buku raport

1.1.3.5 Sistem pengolahan jadwal pelajaran

Berikut adalah gambar activity diagram sistem pengolahan jadwal pelajaran: Gambar 4.6 : activity diagram sistem pengolahan jadwal pelajaran Skenario use case pengolahan jadwal pelajaran Nama use case : Pengolahan jadwal pelajaran Actor : guru, dan siswa Worker : Kurikulum, Tata Usaha Type : Primer Tujuan : menjelaskan proses pengolahan jadwal pelajaran Tabel 4.5 Skenario use case pengolahan jadwal pelajaran Actor Sistem 1. Bagian Kurikulum membuat usulan untuk jadwal pelajaran kemudian di serahkan kepada Tata usaha 2. Bagian Tata usaha menyerahkan daftar rancangan jadwal pelajaran pada guru 3. Guru menerima usulan jadwal pelajaran kemudian guru mengecek ke seseuaian jadwal mengajar apa bila tidak sesuai di Membuat Rencana Jadwal Pelajaran Menerima Rencana Jadwal Pelajaran Membuat Jadwal Pelajaran jadwal Pelajaran yang di s etujui Jadwal bentrok jadwal Tidak Bentrok melihat Jadwal Pelajaran Sisw a Guru Tata Usaha Kurikulum kembalikan lagi ke bagian tata usaha 4. Apa bila telah di setujui oleh guru, bagian tata usaha akan membuatkan pengumuman jadwal pelajaran 5. Siswa dapat melihat jadwal pelajaran

1.1.3.6 Sistem informasi sekolah

Berikut adalah gambar activity diagram sistem pengolahan sistem informasi sekolah: Gambar 4.7 activity diagram pengolahan informasi sekolah mem inta informasi akadem ik menerim a informasi akadem ik mem berikan inform asi akademik tata usaha sisw a Skenario use case pengolahan sistem informasi sekolah Nama use case : Pengolahan sistem informasi sekolah Actor : siswa Worker : Bagian tata usaha Type : Primer Tujuan : menjelaskan proses pengolahan sistem informasi akademik Tabel 4.6 Skenario use case pengolahan sistem informasi sekolah Actor Sistem 1. Siswa membutuhkan informasi sekolah meminta ke pada bagian tata usaha 2. Bagian tata usaha memberikan informasi yang di minta oleh siswa 3. Siswa menerima informasi yang di butuh kan nya

1.1.4 Evaluasi sistem yang berjalan